Microsoft Skype’i ärirakenduse (Lync) Web Appi privaatsuslisa

Viimati värskendatud: juuni 2013

Sisukord

Microsoft Skype’i ärirakenduse (Lync 2013) privaatsuslisa

Kliendipoolne logimine

Küpsised

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

Koosolekumanused

Koosolekult väljahelistamine

Microsofti Skype’i ärirakenduse (Lync) veebirakenduse lisandmoodul

OneNote’i integreerimine

Küsitlus

Koostöö PowerPointis

Tajutud kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Salvestamine

Koostöö tahvlil

Microsofti Lynci veebirakenduse privaatsusavalduse täiendus

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne Microsofti Lynci toote või teenusega seotud andmete kogumise ja kasutuse põhimõtete mõistmiseks soovitame lugeda nii Microsofti Lync toodete privaatsusavaldust kui ka seda lisa.

See privaatsusavalduse lisa kehtib selles ettevõttes juurutatud Microsofti Lynci veebirakenduse sidetarkvara juurutamise ja kasutamise kohta, mille võrgukoosolekutel osalemiseks Lynci veebirakendust kasutatakse. Kui ettevõte kasutab Lynci veebirakendust veebipõhise lahenduse või teenuse osana (ehk kui servereid, kus tarkvara käitatakse, majutab kolmas osapool (nt Microsoft)), siis edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta lisateabe saamiseks pöörduge majutava osapoole juhtkonna või teenusepakkuja poole.

Kliendipoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Kliendipoolne logimine kogub teavet, mille abil saab teise taseme tugimeeskond kindlaks määrata probleemi põhjuse. Kliendipoolsed logid talletatakse kasutaja arvutis.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui lubate kliendipoolse logimise, logitakse ja salvestatakse koosolekuid korraldava ettevõtte IT-administraatori konfigureeritud asukohta kindel kasutusteave. See võib hõlmata koosoleku teemat ja asukohta; seansialgatusprotokolli (SIP) sõnumeid; Lynci kutsete vastuseid; kiirsõnumi saatja ja vastuvõtja teavet; sõnumi marsruuti; kasutajate kontaktiloendit ja kohalolekuteavet; ühiskasutuses olevate mis tahes programmide, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite ja küsitluste nimesid ning ühiskasutuses oleva küsitluse küsimusi ja hääletusindeksit. Kliendipoolsetes logides ei salvestata teie Lynci vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi slaidikogumid, tahvli sisu, märkmed, küsitluste üksikasjad jne). Microsoftile ei saadeta mitte mingit teavet.

Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kliendipoolne logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni ettevõtte jaoks lubada või keelata. Kliendipoolse logimise lubamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Lynci põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

  2. Valige Tööriistad ja klõpsake siis käsku Suvandid.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Suvandid käsku Üldine.

  4. Märkige või tühjendage jaotises Logimine ruut Lülita logimine sisse.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Küpsised

Funktsiooni kirjeldus. Lynci veebirakendus kasutab küpsiseid ehk väikeseid tekstifaile, mida saab lugeda selle domeeni veebiserver, mis lisas küpsised teie arvuti kõvakettale. Võime kasutada küpsiseid teie eelistuste ja kasutajasätete salvestamiseks, sisselogimise hõlbustamiseks ning serveri ühenduvuse ja ressursside ühtivuse tagamiseks.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lynci veebirakendus ei kasuta küpsiseid ega veebimajakaid suunatud reklaami edastamiseks ega teie isikuandmete kogumiseks. Kõik küpsised on seansipõhised.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Brauseri juhtelemendid küpsiste blokeerimiseks. Enamikus brauserites on küpsiste kasutamine automaatselt lubatud, aga te saate küpsised enamasti brauseri sätete kaudu ka blokeerida. Näiteks brauseris Internet Explorer 9 saate küpsiste blokeerimiseks teha järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel valige Interneti-suvandid.

  2. Klõpsake akna ülaservas vahekaarti Privaatsus.

  3. Nihutage liugurit üles või alla, et valida, mis tüüpi küpsised soovite blokeerida.

Juhised muudes brauserites küpsiste blokeerimiseks leiate veebilehelt http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Pidage meeles, et pärast küpsiste blokeerimist ei pruugi sisselogimisfunktsioon või mõni muu interaktiivne funktsioon olla saadaval nendel Microsofti saitidel, mis vajavad töötamiseks küpsiseid, ning mõnda küpsisepõhist reklaamieelistust võidakse eirata.

Brauseri juhtelemendid küpsiste kustutamiseks. Kui nõustute küpsiste kasutamisega, saate need hiljem kustutada. Näiteks brauseris Internet Explorer 9 saate küpsiste kustutamiseks teha järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel valige Interneti-suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardi Üldist jaotises Sirvimise ajalugu nuppu Kustuta.

  3. Märkige hüpikaknas ruut Küpsised.

  4. Klõpsake nuppu Kustuta.

Juhised muudes brauserites küpsiste kustutamiseks leiate veebilehelt http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Pidage meeles, et koos küpsistega kustutatakse ka nendel küpsistel põhinevad sätted ja eelistused (sh reklaamieelistused) ning need on võib-olla vaja uuesti luua.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Funktsiooni kirjeldus. Kui soovite selles programmis osaleda, kogub klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP) põhiteavet selle kohta, kuidas teLynci veebirakendust ning arvuti heli- ja videoseadmeid kasutate. Aruanded saadetakse sagedamini kasutatavate funktsioonide täiustamise ja levinud probleemidele lahenduste leidmise hõlbustamiseks Microsoftile. CEIP kogub ka teavet ilmnenud tõrgete, tarkvara ja riistvara jõudluse ning teenuste kiiruse kohta. Microsoft ei kogu andmeid teie nime, aadressi või muu kontaktteabe kohta.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui funktsioon on sisse lülitatud, saadetakse CEIP teave automaatselt Microsoftile. Lisateavet CEIP kogutava, töödeldava või edastatava teabe kohta leiate Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavalduse lisast.

Teabe kasutus. Microsoft kasutab teavet tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse parandamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine: CEIP on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab ettevõttes CEIP lubada või keelata.

Märkus. :  Kui administraator muudab seda sätet CEIP-i lubamiseks või keelamiseks ajal, kui kasutaja juba kasutab Lynct, jõustub uus säte alles siis, kui kasutaja Lyncest väljub ja sinna tagasi sisse logib.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutu võimaldab teha videovestluse ajal koostööd ning samal ajal töölauda või valitud rakendust kõigi koosolekul osalejatega ühiselt kasutada. Tänu sellele saavad osalejad faile redigeerida ja ühiselt kasutada samamoodi, nagu siis, kui nad viibiksid kolleegidega samas ruumis. Kui kasutaja annab töölaua või rakenduse ühiskasutusse, siis juhib ta ühiskasutusse antud sisu ise. Soovi korral saab aga kasutaja lubada teistel kasutajatel ühiskasutusse antud töölaua või rakenduse juhtimise üle võtta. Sellisel juhul saab kasutaja, kes juhtimise üle võtab, kasutada navigeerimiseks ja muudatuste tegemiseks oma hiirt ja klaviatuuri (vt jaotist Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine). Lynci eebirakenduse töölaua ja rakenduste ühiskasutuseks tuleb installida Lynci veebirakenduse lisandmoodul. Kasutajad saavad lisandmooduli installida koosolekuga liitumisel või töölaua ja rakenduse ühiskasutuse esimesel algatuskatsel.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ühiskasutusseanss on käivitatud, näevad kõik kasutajad olenevalt ühiskasutusse antavast sisust oma arvuti kuval kuvareid, kogu töölauda või valitud rakendusi. Microsoftile ei saadeta mitte mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse abil saate vestluses ning koosolekul osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Töölaua/rakenduse ühiskasutuse alustamiseks vestluses või koosolekul tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Valige kontekstimenüüst käsk Töölaud või Programm.

  3. Kui soovite anda ühiskasutusse töölaua, valige dialoogiboksis Töölaua ühiskasutus soovitud kuvar.

- Või -

  1. Kui soovite anda ühiskasutusse programmi, valige dialoogiboksis Programmide ühiskasutus soovitud programmid.

  2. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Töölaua või rakenduse ühiskasutuse peatamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vestlusakna sisuala ülaservas oleval ühiskasutusribal nuppu Lõpeta ühiskasutus.

    NB! : 

    • Töölaual avatud digitaalõiguste halduse tarkvara abil kaitstud dokumendid või pildid võivad Lynci veebirakenduse vestluse ajal olla nähtavad ka teistele kasutajatele, kelle jaoks olete oma töölaua ühiskasutusse andnud.

    • Teatud rakendusi (nt Visio, Excel ja Notepad) ei saa aknapõhiselt ühiskasutusse anda. See tähendab, et kui arvutis on avatud ühe rakenduse mitu akent, annab Lynci veebirakendus ühiskasutusse kõik avatud (minimeerimata) aknad. Lynci veebirakendus kuvab kõigi ühiskasutusse antud akende ümber ühiskasutusäärise, mis näitab, et aken on ühiskasutuses.

    • Opsüsteemis Windows 8 võidakse vaatamata sellele, et ühiskasutusriba ei kuvata, jätkata siis, kui kasutaja lahkub töölauarežiimist, algselt ühiskasutusse antud rakendusega kattuvate kuvaosade esitamist.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua ja rakenduse ühiskasutuse juhtimine võimaldab kasutajatel anda oma ühistöölaua või rakenduse juhtimine üle vestlusel või koosolekul osalejale, kes kasutab mõnes muus arvutis Lynci või Lynci veebirakendust.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Pärast juhtimise üleandmist saab see inimene oma klaviatuuri ja hiirega juhtida ühiskasutuses olevat töölauda või rakendust ja teha muudatusi, nagu kasutaks ta ühiskasutuses olevat arvutit kohapeal. Arvuti või rakenduse ühiskasutusse andnud kasutaja ja teised Lynce vestluses või koosolekul osalejad näevad neid muudatusi reaalajas. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua/rakenduse ühiskasutuse juhtimise funktsioon võimaldab vestluses või koosolekul osalejal juhtida ühiskasutuses olevat töölauda või rakendust, samal ajal kui teie koos teiste vestluses osalejatega seda jälgite.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Oma töölaua või rakenduse juhtimise üleandmiseks (kui te ei ole seda veel teinud, vt jaotist "Töölaua/rakenduse ühiskasutus") tehke järgmist.

  1. Klõpsake ekraani ülaservas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

  2. Valige inimene, kellele soovite juhtimise üle anda.

Kui soovite kaugosalejale oma töölaua kaughalduses juhtimise õiguse tagasi võtta, tehke järgmist.

  1. Klõpsake kuva ülaosas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

  2. Klõpsake käsku Võta juhtimine tagasi.

Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekusisese kiirsõnumside funktsiooni abil saate saata Lynci veebirakenduse koosolekul osalejatele kiirsõnumeid ja neilt kiirsõnumeid vastu võtta. Saadetud sõnumid levitatakse kõigile osalejatele.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Osaleja saadetud kiirsõnumid edastatakse koos saatja nime ja ajatempliga kõikidele koosolekuga liitunud osalejatele (v.a telefoni teel osalejad). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kiirsõnumid aitavad hõlbustada koostööd koosolekul osalejatega ning lisaks muule saate anda ühiskasutusse kirjalikke tekste (nt veebiaadresse, dokumendi mustandi jm).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Koosolekusisese (mitme osalejaga) kiirsõnumside funktsiooni lubamiseks peab kasutaja klõpsama vestlusaknas kiirsõnumside nuppu.

NB! : Lynci töölauarakendused võivad salvestada kiirsõnumside vestluste logifailid automaatselt arvutisse. Lisaks võib juhtuda, et Lynci veebirakenduse muud kasutajad saavad Lynci veebirakenduse veebilehel valida kiirsõnumside vestluse logifaili ja kopeerida selle mõnda muusse rakendusse..

Koosolekumanused

Funktsiooni kirjeldus. Koosoleku manused võimaldavad koosoleku korraldajatel faile koosolekul vaatamiseks või hilisemaks allalaadimiseks üles laadida ja osalejate jaoks ühiskasutusse anda.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Koosolekumanused laadib üles koosoleku korraldaja ja need talletatakse Lynci Serveris. Ettevõtte administraator saab manuste serveris hoidmise aega konfigureerida. Manused on koosoleku korraldajale ja koosolekul osalejatele allalaadimiseks saadaval seni, kuni koosoleku korraldaja need kustutab või administraatori konfigureeritud säilitusperiood lõpeb. Pärast seda koosoleku manus kustutatakse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Üleslaaditud koosolekumanuseid saavad ühiselt kasutada ja alla laadida kõik koosolekul osalejad. Manuste kättesaadavus võib olla piiratud koosolekul osalejate kindlate rollidega (nt korraldaja, esinejad, kõik). Kui manus pole mõne rolli jaoks saadaval, siis seda manust nende rollidega osalejate manuste loendis ei kuvata.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Valige menüü Manused.

  3. Klõpsake käsku Lisa manus.

  4. Liikuge dialoogiboksis Soovitud faili valimine lisatava manuseni ja valige fail.

  5. Klõpsake nuppu Ava.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimisvõimalust vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik) piirata järgmiselt.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüüs Manused käsku Halda manuseid.

  3. Valige dialoogiboksi Manused jaotise Õigused ripploendist soovitud suvand.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. :  Kui teatud rollide jaoks on juurdepääs manusele piiratud, ei kuvata manust nende sisuloendis ja nad ei saa seda oma arvutisse salvestada.

Koosolekult väljahelistamine

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekult väljahelistamise funktsioon võimaldab Lynce kasutajatel, kes osalevad koosolekul, lisada PSTN-numbri olemasolevale heli-video (AV) vestlusele või koosolekule. PSTN-kasutaja saab lisada, valides PSTN-numbri Lynce valimisklahvistikult. PSTN-kasutaja lisatakse, kui ta telefonile vastab.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui PSTN-kasutajale koosolekukutse edastamiseks helistatakse, kuvatakse talle kas koosoleku korraldaja või osaleja helistaja ID.

Teabe kasutus. Helistaja ID-d kasutatakse helistaja tuvastamiseks kõne vastuvõtja jaoks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil pole kasutaja või ettevõtte administraatori jaoks mõeldud juhtelementi.

Microsofti Lynci veebirakenduse lisandmoodul

Funktsiooni kirjeldus. Lynci veebirakenduse lisandmoodul võimaldab Lynci veebirakenduse kasutajatel kuulda ja näha koosolekul osalejate ühiskasutusse antud heli ja videot ning anda oma videokaamera, kõlarite ja mikrofoni abil oma heli ja video ühiskasutusse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui lisandmoodul on installitud ja Lynci veebirakenduse kasutaja annab koosolekul oma heli ja video ühiskasutusse, saavad teised koosolekul osalejad vaadata ja kuulda kõike, mida Lynci veebirakenduse kasutaja videokaamera ja mikrofon edastab. Microsoftile ei saadeta mitte mingit teavet.

Märkmed : 

  • Lynci veebirakenduse lisandmooduli installimine on valikuline, kuid soovitatav, sest ilma selleta ei saa Lynci veebirakenduses heli ja videot edastada.

  • Kui kasutaja arvutiga ei ole videoseadet ühendatud, saab ta vaadata koosolekul teiste videoid.

Teabe kasutus. Lynci veebirakenduse kasutaja häält ja videot kasutatakse Lynci koosolekute täiustamiseks ning paremate suhtlusvõimaluste pakkumiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Võrgukoosolekuga liitumisel ei anta Lynci veebirakenduse kasutaja videot automaatselt ühiskasutusse ning mikrofon on vaikimisi vaigistatud. Lisaks on Lynci veebirakenduse kasutaja jaoks automaatselt saadaval teiste osalejate ühiskasutusse antud heli ja video.

Kui kasutaja liitub esimest korda koosolekuga Lynci veebirakenduse abil, pakutakse talle lisandmooduli installimise võimalust.

Väljamineva heli vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Heli.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Seadmed nuppu Vaigista.

Sissetuleva heli vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Heli.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Seadmed nuppu Kõlar.

Väljamineva video käivitamiseks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Video.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Video nuppu Käivita minu video.

Väljamineva video lõpetamiseks või peatamiseks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Video.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Video nuppu Peata video või Lõpeta video.

Lynci veebirakenduse lisandmooduli desinstallimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake juhtpaneelil käsku Programmid.

  2. Klõpsake käsku Desinstalli programm.

  3. Otsige valikut Microsofti Lync veebirakenduse lisandmoodul.

  4. Paremklõpsake valikut Microsofti Lynci veebirakenduse lisandmoodul ja valige käsk Desinstalli.

Märkus. : Lynci veebirakendus kasutab arvuti heli- ja videoseadmeid ühiselt teiste rakendustega, kus need seadmed võivad olla parajasti kasutusel (sh pooleliolevad Lynci veebirakenduse koosolekud). Seetõttu peab kasutaja heli- või videoseadme mõnes muus käivitatud rakenduses kasutamiseks Lynci veebirakenduse poolelioleva koosoleku kõne käsitsi ootele panema.

OneNote’i integreerimine

Funktsiooni kirjeldus. Lynci veebirakenduse kasutajad saavad vaadata ja täiendada OneNote’i märkmikke, mille koosolekul osalejad on Lync 2010 või uuema versiooni abil ühiskasutusse andnud.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui koosolekul osaleja, kes kasutab rakendust Lync 2010 või uuemat versiooni, annab Microsoft OneNote’i märkmiku ühiskasutusse, saavad Lynci veebirakenduse kasutajad seda vaadata ja täiendada. Kõigile koosolekul osalejatele on nähtav kogu Lynci veebirakenduse kasutaja lisatud sisu.

Teabe kasutus. See funktsioon võimaldab Lynci veebirakenduse kasutajatel näha OneNote’is loodud sisu ja osaleda koostöös.

  1. Libistage kursoriga aknas Vestlusaken üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüü Esita käsku ONENOTE.

  3. Valige avatav OneNote'i märkmik.

Märkus. :  Koosoleku omanikud saavad kättesaadavust piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik). Kui OneNote'i märkmik ei ole teatud rollide jaoks kättesaadav, ei kuvata seda nende rollidega osalejate sisuloendis ning nad ei saa märkmikku avada ega oma arvutisse salvestada.

Küsitlus

Funktsiooni kirjeldus. Küsitlus võimaldab koosoleku korraldajal kiiresti koguda teavet või välja selgitada koosolekul ja vestluses osalejate eelistused. Seda teavet on võimalik salvestada ja pärast koosolekut hiljem analüüsida.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Individuaalsed vastused on anonüümsed. Kogutud küsitlustulemusi näevad kõik esinejad ja iga esineja võib neid kuvada kõigile osalejatele. Küsitlused talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Küsitlusfunktsioon parandab koostööd, võimaldades esinejatel kiirelt määrata osalejate eelistused.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

  1. Libistage menüü avamiseks hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüü Esita käsku Küsitlus.

  3. Sisestage dialoogiboksis Küsitluse loomine Küsitluse nimi, Küsimus(ed) ja Valikud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Esinejad saavad küsimustikule juurdepääsu piirata vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esineja, kõik). Kui küsitlus on kellelegi kättesaamatuks muudetud, ei kuvata seda tema sisuloendis, kui küsitlus ei ole parajasti ühiskasutuses ja küsitlust salvestada oma kohalikku arvutisse. Lisaks saavad esinejad küsitluse igal ajal avada või sulgeda ja tulemused kustutada.

Koostöö PowerPointis

Funktsiooni kirjeldus. PowerPointi koostööfunktsioon võimaldab kasutajatel võrguvestluse või -koosoleku ajal kuvada ja vaadata PowerPointi esitlusi ning lisada esitlustele marginaale.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lõppkasutaja saab juhtida kogu selle funktsiooni toimimist. üleslaadimine, navigeerimine või PowerPointi esitlusele marginaalide lisamine. Iga vestluses või koosolekul esitletud fail edastatakse kõigile koosolekust osavõtjatele ja nad saavad selle avada otse oma arvutis olevast vastavast kaustast. Faili omanik või esineja saab takistada teisi kasutajaid faili salvestamast, kuid nad saavad faili siiski avada ja vaadata. PowerPointi failid talletatakse Lync Serverisse vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koostöö PowerPointis aitab vestluses osalejatel pakkuda tõhusaid esitlusi ja saada tagasisidet.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

  1. Libistage menüü avamiseks hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüü Esita käsku PowerPoint.

  3. Otsige üles lisatav PowerPointi esitlus ja valige fail.

  4. Klõpsake nuppu Ava.

Esinejad saavad piirata marginaalide lisamise õigusi osavõtja rolli järgi (ainult esinejad, kõik või mitte keegi). Selleks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga üle nupu Kuva osalejad.

  2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (…).

  3. Klõpsake käsku Võrgukoosoleku suvandid.

  4. Valige dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotise Kes tohib marginaale kasutada? ripploendist soovitud suvand.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad piirata slaidide iseseisvalt vaatamist vastavalt osaleja rollile (esinejad, kõik, mitte keegi). Selleks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga üle nupu Kuva osalejad.

  2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (…).

  3. Klõpsake käsku Võrgukoosoleku suvandid.

  4. Valige dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotise Kes saavad koosoleku sisu omaette vaadata? ripploendist soovitud suvand.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad soovi korral piirata allalaadimise võimalust vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik). Selleks tehke järgmist.

  1. Libistage hiirekursoriga üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake käsku Halda esitatavat sisu.

  3. Valige dialoogiboksi Halda esitatavat sisu jaotise Õigused ripploendist soovitud suvand.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kui PowerPointi esitluse kättesaadavus on teatud rollide jaoks piiratud, siis nende rollidega kasutajate sisuloendis seda esitlust ei kuvata ja need kasutajad ei saa esitlust oma arvutisse salvestada.

Tajutud kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Tajutud kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub andmeid partneritevahelise suhtluse ja Lynci veebirakenduse koosolekute meediumite kvaliteedi kohta ning koondab need aruandesse. Need andmed sisaldavad IP-aadresse, kadude määra, kasutatud seadmeid, kõne ajal ilmnenud kvaliteediprobleeme jne.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui ettevõtte administraator QoE lubab, salvestatakse partneritevahelise suhtluse ja Lynci koosolekute meediumite kvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See funktsioon ei salvesta Lynci sisu. QoE andmed talletatakse ettevõttes juurutatud seireserveri tagaandmebaasis ning esitatakse seireserveri standardaruannetena. Microsoftile ei saadeta mitte mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraatoril on juurdepääs sellele teabele ja ta saab seda kasutada süsteemis voogava meediumikvaliteedi tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutajate IP-aadresse.

Valikuvõimalused/juhtimine. QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab QoE-andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada jälgimisserveri standardaruanded või luua kohandatud aruanded, tehes päringu jälgimisserveri andmebaasis.

Salvestamine

Mida see funktsioon teeb? Salvestamine võimaldab koosolekul osalejatel arhiivimiseks või taasesituseks jäädvustada kogu koosoleku heli, videopildi, kiirsõnumid (IM), rakenduste ühiskasutuse, Microsoft PowerPointi esitlused, tahvlid ja küsitlused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui koosolekul osalejad otsustavad seansi salvestada, talletatakse salvestis lokaalselt nende arvutis. Kui osalejad kasutavad salvestatava koosoleku ajal ühiselt sisu, siis kaasatakse see sisu koosoleku salvestisese. Kui osaleja alustab salvestamist, saadetakse kõigile ühilduvate klientrakenduste ja seadmetega osalejatele teade salvestuse alguse kohta. Kui salvestatavas seansis on osalejaid, kes kasutavad mitteühilduvaid klientrakendusi või seadmeid, kaasatakse salvestusse ka need osalejad, kuid nad ei saa teadet salvestamise kohta. Mitteühilduvate klientrakenduste ja seadmete loendi leiate allpool. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2;

  • Microsoft Office Communicator 2007;

  • Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

  • Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

  • Microsoft Lync 2010 telefoniväljaanne;

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

  • Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Märkus. : Olenemata kasutatavast seadmest või klientrakendusest, ei teavitata osalejat, kes kasutab koosoleku või vestluse ajal videot täisekraanvaates salvestuse algusest. Sellest saab ta teada alles siis, kui naaseb vestlusaknasse.

Teabe kasutus. Salvestis salvestatakse kasutaja arvutisse ning omanik saab seda kasutada või ühiskasutusse anda samamoodi nagu muid failitüüpe. Kui salvestise avaldamisel ilmnevad probleemid, võidakse peatatud salvestamise jooksul kogutud teave siiski salvestisse lisada. Avaldamisfaasis ilmneva mis tahes tõrke korral (vt teemat Lindistushalduri olek Hoiatus ...), ei tohiks salvestisi levitada isegi siis, kui neid saab mingis vormis esitada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutajad ei saa Lynci veebirakenduse koosolekuid salvestada, kuid kui mõni koosolekul osaleja käivitab töölauakliendi kaudu koosoleku salvestamise, kuvatakse kasutajaliideses punane salvestustähis.

Koostöö tahvlil

Funktsiooni kirjeldus. Funktsioon Koostöö tahvlil võimaldab kasutajatel luua ja ühiskasutusse anda virtuaaltahvleid. Seansil osalejad saavad koosoleku või vestluse ajal tahvlil koos töötada sinna märkmeid ja joonistusi tehes ning pilte importides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tahvlitele kirjutatud marginaalid on näha kõigile osalejatele. Tahvli salvestamisel talletatakse tahvel ja kõik marginaalid Lync Serveris vastavalt administraatori seatud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Tahvlifunktsioon täiustab koostööd, võimaldades koosolekul osalejatel arutada ideid, korraldada ajurünnakuid, teha märkmeid jms.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

  1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüü Esita käsku Tahvel.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimisvõimalust osaleja rolli (korraldaja, esinejad, kõik) järgi järgmiselt piirata.

  1. Libistage hiirekursoriga üle ikooni Anna ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüü Esita käsku Halda esitatavat sisu.

  3. Valige dialoogiboksi Koosoleku sisu jaotise Õigused ripploendis soovitud suvand.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Kui tahvli kättesaadavus on teatud rollide jaoks piiratud, siis vastava rolliga osalejate sisuloendis seda tahvlit ei kuvata ja vastav kasutaja ei saa seda oma arvutisse salvestada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×