Microsoft Planner administraatoritele

Teie töörühmad saavad rakenduse Microsoft Planner pakutavaid võimalusi kõige paremini ära kasutada siis, kui kõik kasutavad seda ülesannete ajastamiseks, failide osas koostöö tegemiseks ja enda plaanitud tööga kursis hoidmiseks. Administraatorina saate üht-teist ära teha selleks, et aidata töötajatel viljakalt tööd teha.

Selle artikli teemad

Microsoft Planneri hankimine

Microsoft Planner kuulub komplektidesse Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 ja E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 ja E5), Office 365 Business Essentials ja Office 365 Business Premium ning on loodud töötama eri brauserites. Lisateavet leiate Office’i süsteeminõuete artiklist.

Kõikidel kasutajatel, kellel on üks ülalnimetatud Office 365 leping, on ka vaikimisi lubatud Microsoft Planneri litsents. Administraator saab üksikkasutajatele litsentside lisamiseks, neilt litsentside eemaldamiseks või kõigi kasutajate jaoks Planneri keelamiseks hõlpsasti Planneri litsentse hallata.

Üldiselt kättesaadavate värskenduste raames pole Microsoft Planner vaikimisi kättesaadav kasutajatele, kellel on järgmised tellimused.

  • Office 365, mida käitab 21Vianet

  • Office 365 Government

Eelseisva kättesaadavuse kohta saate uusimat teavet Office 365 teejuhist.

Microsoft Planneri kasutuselevõtt teie asutuses

Siit leiate materjale ja ressursse, mis aitavad teie asutusel Microsoft Planneri kasutusele võtta.

Enne Microsoft Planneri väljakuulutamist

Veenduge, et mõistate Office 365 rühmade ja Microsoft Planneri vahelist seost. Kui Office 365 rühmade funktsioon on teie asutuses juba kasutusel, saab iga rühm endale nüüd ka plaani (lisaks kalendrile, märkmikule ja OneDrive’i asukohale).

Kui keegi loob Microsoft Planneris uue plaani, loob ta üksiti ka uue Office 365 rühma. Võtke arvesse, et plaani kustutamisel kustutatakse jäädavalt ka see Office 365 rühm ja kõik, mis on selle rühmaga seotud. See hõlmab rühma OneDrive’i asukohas talletatud faile, vestlusi ja rühma märkmikku.

Märkus. : Lisateavet Office 365 rühmade kohta leiate teemast Lisateave Office 365 rühmade kohta.

Saage tuttavaks: Microsoft Planner

Kui annate asutuse töötajatele Microsoft Plannerist teada, võiksite ühtlasi nad suunata ka järgmiste artiklite juurde, kuna need aitavad tööga kiiresti algust teha.

Microsoft Planneri igapäevane kasutamine

Kui teie kasutajad asuvad Microsoft Planner’ga tutvust tegema, võib neil tekkida küsimusi näiteks ülesannete ja plaanide kustutamise, sisselogimise, plaanide lemmikutena märkimise, ülesannete eelvaatepiltide seadmise ja meeskonnakaaslastega koostöö tegemise kohta.

Korduma kippuvad küsimused Microsoft Planneri haldamise kohta

Järgmisena on ära toodud Microsoft Planneri administraatorite levinumad küsimused.

Planner on vaikimisi lubatud, kuid peate võib-olla valima, millistele kasutajatele Microsoft Planneri litsents määrata. Näiteks ei pruugi teie ettevõte olla valmis Planneri kasutuselevõtuks ning peate seetõttu mõne või kõikide kasutajate jaoks juurdepääsu eemaldama. Selleks saate määrata või eemaldada litsentse Office 365 halduskeskuse või Office 365 PowerShelli kaudu.

Lisateavet saate artiklist Office 365 PowerShelli abil Microsoft Planneri litsentside haldamine, kust leiate Planneri litsentside haldamiseks ka PowerShelli näidisskriptid.

Märkus. : Office 365 PowerShellis skriptide käitamisel on Microsoft Planneri parameetri DisabledPlans (Keelatud plaanid) väärtus PROJECTWORKMANAGEMENT (Projekti tööhaldus).

Võimalik, et mõni Office 365 administraator soovib määrata, mis kasutajad saavad teie rentnikkeskkonnas luua Office 365 rühmad ja soovib Office 365 rühmade loomist lubada üksnes rühmade loomist eeldavaid konkreetseid Office 365 teenuseid (nt Microsoft Planner) kasutavatel kasutajatel.

Office 365 rühmade loomise õigusega kasutajate reguleerimine on täiendav kaitsemeede, mille abil takistada litsentsita kasutajate juurepääsu Microsoft Plannerile. Kuigi Office 365 kasutajalt litsentsi eemaldamisel ei kuvata sellele kasutajale enam Microsoft Planneri paani, siis URL-i (tasks.office.com) kaudu pääseb kasutaja Microsoft Plannerile siiski juurde. Office 365 rühmade loomise keelamisega piiratakse Microsoft Planneri kasutusvõimalusi veelgi, kuna kasutajad ei saa sel juhul ka plaane luua.

Kõike seda saavad administraatorid reguleerida Azure Active Directory (AD) PowerShelli kaudu. Nende cmdlet-käskude abil saate teha järgmist.

  1. Keelata rühmade loomine teie rentnikkeskkonna kõikide kasutajate jaoks

  2. Seejärel, kui rühmade loomine on keelatud, lubada rühmade loomine kindlate kasutajate (nt kõikide Planneri kasutajate) jaoks

NB! : Rentnikkeskkonnas rühmade loomise keelamine rühmade loomist eeldavate muude Office 365 teenuste (nt Exchange Online‘i) kasutajaid. Selle sätte konfigureerimisel arvestage kõikide kasutajatega, kellel on vaja luua rühmi.

Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade loomise haldamine Microsoft Planneris.

Kui soovite, et teie meiliteatised tuleksid kohandatud meilidomeenilt, järgige artiklis Mitme domeeni tugi Office 365 rühmade jaoks – administraatorispikker toodud juhiseid.

Kui registreerusite eelnevalt sooduskoodi kasutades Office 365 Planner Preview‘ kasutajaks, võidakse teile saata meilisõnum, milles antakse teada eelvaateversiooni aegumisest ning Planneri keelamisest ja kustutamisest. Kui teil on Plannerit sisaldav Office 365 leping, siis seda ei juhtu. Teie rentnikkeskkonna ja andmetega ei juhtu midagi, kui teie Office 365 tellimus sisaldab Plannerit.

Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 ja E5), Office 365 Education (E1, E3, E4, jaE5), Office 365 Business Essentials või Office 365 Business Premium, siis võite Planner Preview‘ aegumisest teatavat meilisõnumit eirata. Kõik need tellimused sisaldavad Office 365 Plannerit.

Kui teil pole Plannerit sisaldavat Office 365 lepingut, saate enne aegumiskuupäeva registreeruda mõne tellimuse kasutajaks. Sel juhul ei juhtu teie andmetega midagi.

Lisateavet leiate sellest Office 365 Planneri toe ajaveebipostitusest.

Kui kasutate Microsoft Plannerit hübriidkeskkonnas, kus teie kasutajatel võib olla Exchange Online‘i postkast või asutusesisene postkast, võtke arvesse järgmist.

  • Kui kasutajal on Exchange Online‘i postkast, töötavad kõik Planneri funktsioonid

  • Planneri kasutajatel, kellel pole Exchange Online‘i postkasti, võivad tekkida järgmised probleemid:

    • probleemid ülesannetele kommentaaride lisamisega ja kommentaaride kuvamisega;

    • probleemid Planneris lemmikplaanide kuvamisega.

Lisateavet leiate teabebaasiartiklist 3169632.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×