Microsoft Outlooki erakausta varundusriista kasutamine

Erakausta varundusriist võimaldab kiirelt ja lihtsalt teie valikul varundada Outlooki teavet kõvakettale, võrguserverile või ühiskasutuseks.

Selles artiklis

Erakaustafailid (.pst) ja varundusriist

Erakausta varundamise, eksportimise ja arhiivimise võrdlemine

PST-faili varundusriista installimine

PST-faili varundusriista kasutamine

Varundusüksuste taastamine

Erakaustafailid (.pst) ja varundusriist

See artikkel on kirjutatud Microsoft Outlooki erakausta varundusriista kohta, mis on saadaval allalaadituna Microsoft Office'i veebisaidilt.

Kui te ei kasuta Microsoft Exchange Serveri meilikontot või HTTP-kontot (nt Windows Live Maili), salvestatakse kõik teie Outlooki andmed erakaustafaili (.pst). Isegi kui teil on Microsoft Exchange Serveri või Windows Live Maili konto, saate varundada andmed PST-faili, mis salvestatakse meiliserveri asemel teie arvutisse.

Iga PST-fail sisaldab kõiki teie Outlooki kaustu (k.a kaustad Sisse, Kalender ja Kontaktid). Teil võib olla üksik .pst-fail (kutsutakse tavaliselt kaustaloendi erakaustaks), kuid teil võib olla ka täiendav .pst-fail, mida kasutate arhiivimiseks. Erakausta varundusriista kasutades saate varundada ühe või kõik need .pst-failid.

Pärast teabe varundamist saate need Outlooki andmete dublikaadid kopeerida teisaldatavale andmekandjale (nt CD-le või DVD-le). Varufailid on algfailide täpsed koopiad ja salvestatakse samas failivormingus. Võite saada perioodilisi meeldetuletusi failide varundamiseks.

Märkus. : 

  • Erakausta varundusriist varundab ainult PST-faile. Kui teil on Exchange Serveri postkast, peaks Exchange Serveri administraator teie serveri postkasti kaustu regulaarselt varundama.

  • Kui kasutate Ida-Aasia opsüsteemi Microsoft Office'i ingliskeelse versiooniga, ei saa te seda allalaadimist kasutada.

Lehe algusesse

Erakausta varundamise, eksportimise ja arhiivimise võrdlemine

Outlooki meilisõnumite, kontaktide, kohtumiste, ülesannete, märkmete ja päevikukannete varundamiseks on kolm võimalust: erakausta varundamisriist, eksportimine ja arhiivimine.

Erakausta varundusriist    – saate kopeerida kõvakettale, võrguserverisse või ühiskasutuseks ühe või kõik PST-failid.

Ekspordi    – saate luua Outlooki teavet sisaldava faili, kuid hoida algandmeid siiski oma kaustades. Korraga saate eksportida ainult ühe kausta.

Arhiiv    – saate teisaldada üksused, mida soovite varundada oma kaustadest väljaspool.

Lehe algusesse

PST-faili varundusriista installimine

  1. Sulgege Outlookist.

  2. Laadige Microsoft Office'i veebisaidilt alla tööriist, klõpsates linki Allalaadimine ja järgides dialoogibokside juhiseid.

    Märkus. : Keele muutmiseks valige keel loendist Muuda keelt, klõpsake nuppu Mine ja seejärel käsku Laadi alla.

  3. Häälestusprogrammi käivitamiseks topeltklõpsake kõvakettal programmifaili Pfbackup.exe.

  4. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid installimise lõpuleviimiseks.

  5. Käivitage Outlook.

Lehe algusesse

PST-faili varundusriista kasutamine

Näpunäide. : Enne varundusprotsessi alustamist võite soovida kontrollida PST-faili suurust. Kui teil on PST-failis mitu kausta, peate kõikide kaustade failide kogusuuruse määratlemiseks valima kõrgeima taseme kausta.

Selles jaotises

Erakaustade varundamine

Varunduse meeldetuletaja sisse- ja väljalülitamine

Erakaustafaili varundusasukoha muutmine

PST-varundusriista eemaldamine

Erakaustade varukoopiate oleku vaatamine

Erakaustade varundamine

Varundatav erakaustafail (.pst) peab olema avatud. Fail on avatud, kui ta on kaustaloendis nähtav.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Varunda.

    Käsk Varunda puudub

    – erakausta varundusriist pole installitud või on eemaldatud. Installige erakausta varundusriist.

    Märkus. :  Võite soovida laadida Microsoft Office'i veebisaidilt alla erakausta varundusriista.

    Määrake varundatav teave

    1. Loendab erakaustafailid (.pst), mis lisatakse varundamisse.

    2. Kuvab viimase varundamise lõpuleviimise aja.

    3. Varunduse meeldetuletajate (millised erakaustafailid lisatakse, millisesse faili asukohta varundus salvestatakse) seadmiseks on nupp Suvandid.

    4. Saate avada eelnevalt loodud varufailid.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

    Varufailide suvandid

    1. Ruudu märkimine määrab meeldetuletajate kasutamise. Saate määrata iga numbri vahemikus 1–999 päeva.

    2. Valige ruut iga erakaustafaili ees, mida soovite varundada.

    3. Faili asukoht on koht, kuhu teie andmed kopeeritakse. Algandmeid ei teisaldata ega muudeta. Kui varundus on lõpule viidud, saate Windows Exploreriga minna varufaili asukohta ja seda vaadata või kopeerida selle teisaldatavale andmekandjale (nt CD-le, DVD-le, kaasaskantavale kõvakettale või mälupulgale).

  3. Märkige loendis Varunda need erakaustafailid ruut iga varundatava üksuse ees.

  4. Muutke PST-faili kuvatud nime. Teise võimalusena klõpsake teise kausta valimiseks käsku Sirvi, liikuge soovitud asukohta ja klõpsake seejärel käsku Ava.

    Märkus. : PST-faili vaikenimi ja salvestamiskoht kuvatakse väljal Faili asukoht.

  5. Et Microsoft Outlook tuletaks teile automaatselt meelde sellest failist varukoopia tegemise, märkige ruut Tuleta mulle varundamist meelde iga n päeva järel ja tippige seejärel päevade arv vahemikus 1–999.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta varukoopia.

    Märkus. : Valitud üksuseid ei varundata, kuni väljute Outlookist.

Varunduse meeldetuletaja sisse- ja väljalülitamine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Varunda.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Varunduse meeldetuletaja sisselülitamiseks märkige ruut Tuleta mulle varundamist meelde iga n päeva järel ja tippige seejärel päevade arv vahemikus 1–999.

    • Varunduse meeldetuletaja väljalülitamiseks tühjendage ruut Tuleta mulle varundamist meelde iga n päeva järel.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Erakaustafaili varundusasukoha muutmine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Varunda.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake loendis Varunda need erakaustafailid faili, mille varundusasukohta soovite muuta, ja muutke seejärel asukohta väljal Loo valitud failist selles varukoopia selles asukohas.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta varukoopia.

PST-faili varundusriista eemaldamine

  1. Väljuge Outlookist.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Windows Vista    

      1. Klõpsake juhtpaneeli Control Panel jaotises Programs (Programmid) käsku Uninstall a program (Desinstalli programm).

      2. Märkige käsk Microsoft Outlooki erakausta varukoopia ja klõpsake seejärel nuppu Remove (Eemalda).

      3. Kinnitage, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Yes (Jah).

      4. Märkus. : Kui kasutate klassikalist vaadet, topeltklõpsake ikooni Programs (Programmid) ja ikooni Installed Programs (Installitud programmid), valige Microsoft Outlooki erakausta varukoopia ning klõpsake seejärel nuppu Remove (Eemalda). Kinnitage, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Yes (Jah).

    • Microsoft Windows Server 2003 või Windows XP    

      1. Klõpsake juhtpaneeli ikooni Programmide lisamine või eemaldamine (Add or Remove Programs).

        Märkus. : Kui kasutate klassikalist vaadet, topeltklõpsake ikooni Programmide lisamine või eemaldamine (Add or Remove Programs).

      2. Leidke vahekaardi Installimine/desinstallimine (Install/Uninstall) programmiloendist väärtus Microsoft Outlooki erakausta varukoopia ja valige see.

      3. Klõpsake nuppu Muuda/eemalda (Change/Remove).

      4. Kinnitage, et soovite selle tarkvara desinstallida, klõpsates nuppu Jah (Yes).

Erakaustade varukoopiate oleku vaatamine

  • Klõpsake menüü Fail käsku Varunda. Saate dialoogiboksis Erakaustakoopiad näha praegu varundatuks seatud erakaustafaile ja viimase varundamise kuupäeva.

Lehe algusesse

Varundusüksuste taastamine

Selles jaotises

Erakaustafaili varukoopia avamine

PST-failide salvestuskoht

Andmete taastamine

Erakaustafaili varukoopia avamine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Varunda.

  2. Klõpsake käsku Ava varukoopia.

  3. Klõpsake erakaustafaili, mida soovite avada, ja klõpsake seejärel nuppu Ava.

Märkus. : Saate avada PST-faili ka erakausta varundusriista kasutamata. Saate Outlookis avada Outlooki andmefailid menüüs Fail.

PST-failide salvestuskoht

Kui loote PST-faili, salvestatakse see Outlooki kohalike sätete kausta.

  • Microsoft Windows Vista    

    c:\users\kasutajanimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Peitkaustade vaatamiseks peate muutma Windows Exploreri vaikevaadet.

    Peitkaustade kuvamine

    1. Klõpsake Windowsis nuppu Start ja seejärel käsku Control Panel (Juhtpaneel).

    2. Topeltklõpsake jaotises Pick a Category (Vali kategooria) ikooni Performance and Maintenance (Jõudlus ja hooldus).

      Märkus. : Kui kasutate juhtpaneeli klassikalist vaadet, jätkake järgmise juhisega.

    3. Klõpsake loendis See Also (Vt ka) väärtust File Types (Failitüübid).

      Märkus. : Kui kasutate juhtpaneeli klassikalist vaadet, topeltklõpsake ikooni Folder Options (Kaustasuvandid).

    4. Klõpsake vahekaarti View (Vaade).

    5. Klõpsake loendiboksi Advanced settings (Täpsemad sätted) jaotise Files and Folders (Failid ja kaustad) jaotises Hidden files and folders (Peitfailid ja -kaustad) raadionuppu Show hidden files and folders (Kuva peitfailid ja -kaustad).

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP    

    c:\Documents and Settings\Profiles\kasutajanimi\Local Settings\Application Data

    Peitkaustade vaatamiseks peate muutma Windows Exploreri vaikevaadet.

    Peitkaustade kuvamine

    1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Minu arvuti (My Computer).

    2. Klõpsake menüü Tööriistad (Tools) käsku Kaustasuvandid (Folder Options).

    3. Klõpsake vahekaarti Vaade (View) ja raadionuppu Näita peitfaile ja -kaustu (Show hidden files and folders).

Andmete taastamine

Taastatav teabehulk määratleb varuandmete taastamisviisi. Andmete taastamiseks tehke järgmist.

  • Kui soovite taastada kogemata kustutatud või muudetud üksused, avage fail ja teisaldage või kopeerige üksused varufailist oma algfaili.

    1. Valige menüü Fail käsk Ava ja seejärel klõpsake käsku Outlooki andmefail.

    2. Klõpsake avatavat PST-fail ja seejärel nuppu OK

      Andmefailiga seotud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend. Kausta nimi on vaikimisi Erakaustad.

  • Sulgege varufail seda paremklõpsates ja klõpsake seejärel nuppu Sule.

  • Kui soovite taastada suurt arvu üksusi või tervet kausta, importige faili varukoopia. Kui te ei soovi tervet kausta asendada, saate üksused filtreerida, et leida nende seast vajaminevad. Teise võimalusena saate importida terve kausta ja määrata dublikaatüksuste asendamise või asendamata jätmise.

    1. Klõpsake menüü Fail käsku Impordi ja Ekspordi.

    2. Valige väärtus Impordi mõnest muust programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    3. Klõpsake väärtust Erakaustafail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

    4. Määrake väljal Imporditav fail imporditava PST-faili nimi ja tee.

      Varukoopia salvestuskoha unustamine

      1. Klõpsake menüü Vaade käsku Kaustaloend.

      2. Paremklõpsake selle PST-faili kõrgeima taseme kausta, mille asukohta soovite määratelda.

      3. Klõpsake kiirmenüü käsku Aadressi <file name> atribuudid ja klõpsake seejärel nuppu Täpsemalt. Asukoha teave kuvatakse väljal Tee.

      Kui saate tõrketeate: "Erakaustafaili (.pst) aadressil <file name> ei saanud avada. Fail ei pruugi olla selle Outlooki versiooniga ühilduv või võib olla rikutud",

      proovige avada PST-fail Outlooki menüüs Fail. Kui saate tõrketeate "Fail aadressiga <file name> ei ühildu selle erakaustade teabeteenuse versiooniga. Võtke ühendust administraatoriga", siis sisaldab .pst-fail Unicode'i teavet. Unicode'i teavet toetab Microsoft Outlook 2003 ja hilisemad versioonid. Kui kasutate varajasemat versiooni, pole seda faili võimalik käivitada. Kui saate veateate, et fail on lugematu või rikutud, proovige kasutada Outlooki sisendkausta parandamise tööriista.

    5. Valige üks järgmistest.

      Asenda duplikaadid imporditud üksustega.     Olemasolevad andmed kirjutatakse üle imporditava faili teabega.

      Luba luua duplikaate.     Olemasolevaid andmeid üle ei kirjutata ja duplikaadid lisatakse praegusse Outlooki kataloogi.

      Ära impordi duplikaate.     Olemasolevad andmed hoitakse alles ja failis sisalduvat teavet praegusse Outlooki kataloogi ei kopeerita.

    6. Järgige Impordi-ja ekspordiviisardi juhiseid.

  • Kui tahate taastada kogu oma PST-faili, sulgege Outlook ja kasutage Windowsi käsku Otsi oma kahjustatud pst-faili leidmiseks ja ümbernimetamiseks. Tehke oma pst-varukoopiafailist koopia ja andke sellele algse kahjustatud pst-faili nimi. Selle faili peab paigutama samasse kausta, kus algne fail oli. Käivitage Outlook uuesti.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×