Microsoft Office‘i faili salvestamine

Saate salvestada faili oma arvuti kõvakettal asuvasse kausta, võrgukohta, pilve, DVD-le, töölauale, mäluseadmele. Kui peate sihtkoha tuvastama, kui see pole vaikekaustast erinev, on salvestamine sama, sõltumata sellest, millisest sihtkohast te valite. Vaikimisi Office programmid salvestavad failid vaike- töökausta.

Lisaks saate faili salvestada mõnes muus failivormingus (nt RTF-, CSV-või PDF-vormingus).

NB!: Isegi kui olete automaattaaste sisse lülitanud, peaksite failiga töötamisel seda tihti salvestama, et vältida andmete kaotsiminekut ootamatu voolukatkestuse või muu probleemi ilmnemisel.

Faili salvestamiseks tehke järgmist.

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S või klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Salvesta.

    Näpunäide.: Samuti saate klõpsata kiirpääsuribal ikooni Salvesta Nool .

  2. Sisestage faili esmakordsel salvestamisel faili nimi.

Näpunäide.: Salvestage fail pilvepõhisesse asukohta (nt OneDrive ' i või SharePointi), et saaksite seda kõikjal kasutada, koos teistega reaalajas ja Accessi versiooni ajaloos.

Kui olete sisse logitud, salvestatakse teie OneDrive vaikimisi failid. Kui soovite salvestada praeguse faili mujale, klõpsake lisatavate asukohtade kuvamiseks ripploendit asukoht . Kui soovitud asukohta seal pole, saate avada akna kogu Salvesta nimega, valides käsu veel Salvesta suvandid.

Teenusekomplekti Office 365 Microsoft Exceli dialoogiboks Salvestamine

Näpunäide.: Kui salvestate faili OneDrive või SharePointi, aktiveeritakse AutoSavevaikimisi, nii et te ei pea meeles pidama, et peaksite salvestama.

Kui soovite muuta nende asukohtade vaikeasukohta mõnele muule viimati kasutatud kaustale, valige rippmenüüst asukoht , paremklõpsake kausta asukohta, mille soovite määrata vaikeprogrammiks, ja valige Määra vaikeasukoht

Pilt sellest, kuidas määrata uue faili salvestamisel Wordi vaikeasukoht

Kui soovite salvestada selle konkreetse faili lokaalselt või mõnele muule kohale peale viimati kasutatud kaustade, vajutage klahvi F12 või avage menüü > Salvesta nimega , kus saate valida suvalise saadaoleva salvestusruumi.

Näpunäide.: Kui kasutate dokumendi sulgemisel kiirklahve (nt Alt + F4), saate kiiresti valida faili "ära Salvesta", kasutades selle nupu kiirklahvi (Alt + N).

Kui te pole veel seda värskendust saanud, jätkatakse teie Office ' i rakenduste abil salvestamisel klassikalist kogemust.

Koopia salvestamine uue failina („Salvesta nimega“)

Näpunäide.: Kui soovite luua uue faili, mis põhineb olemasoleval failil, kuid soovite, et teie muudatused oleksid uues failis salvestatud, oleks mõistlik enne muudatuste tegemist salvestada koopia. Sel juhul algne fail ei muutu ja kõik tehtud muudatused salvestatakse ainult uude faili (koopiasse).

  1. Vajutage klahvi F12 või valige Fail > Salvesta koopia.

  2. Office salvestab koopia vaikimisi samasse asukohta, kus on originaal. Kui olete olemasoleva asukohaga rahul, jätkake juhisega 3. Kui soovite salvestada uue eksemplari mõnes muus asukohas, valige see selles punktis.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePointi või Office 365 rühmade dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive klientidele läbi teie Microsofti konto

    See arvuti

    Teie kohalik seade koos mis tahes ühendatud kõvaketaste või mälupulkadega

    Sirvi

    Avab File Exploreri, et saaksite liikuda oma arvutis mis tahes asukohta.

  3. Pange uuele koopiale nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Algne fail suletakse ja nüüd töötate just loodud uues koopias.

Näpunäide.: Kui loote olemasolevate failide põhjal koopiaid sageli, võib olla toimingute hõlpsamaks ja turvalisemaks muutmiseks mõistlik kasutada malle. Lisateavet leiate teemast Malli loomine.

Faili salvestamine muus vormingus

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovi korral salvestada Word dokumendi RTF-failina või Excel töövihikuna komaga eraldatud väärtuste (CSV) failina.

NB!: Kui salvestate Office ' i faili mõnes muus vormingus peale Open XML-i vormingu (nt. DOCX,. XLSX või. PPTX) mõned ühendatud kogemused ja moodsad funktsioonid (nt AutoSavevõi hõlbustusfunktsioonide kontrollija ei tööta selles failis).

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Word 97–2003 dokument (.doc), Veebileht (.htm või .html) või Komaeraldusega (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Lisateavet failide salvestamise kohta PDF-(. pdf) või XPS-(. XPS) vormingus leiate teemast PDF-i või XPS-ina salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Rakendusekomplektis Office 2016 saate salvestada koopia uue failina, teises vormingus või muusse asukohta.

Koopia salvestamine uue failina („Salvesta nimega“)

Näpunäide.: Kui soovite luua olemasoleva faili põhjal uue faili ja soovite, et kõik tehtud muudatused salvestataks ainult uude faili, on enne muudatuste tegemist mõistlik salvestada failist koopia. Sel juhul algne fail ei muutu ja kõik tehtud muudatused salvestatakse ainult uude faili (koopiasse).

  1. Vajutage klahvi F12 või valige Fail > Salvesta koopia.

  2. Office salvestab koopia vaikimisi samasse asukohta, kus on originaal. Kui soovite salvestada uue eksemplari mõnes muus asukohas, valige see selles punktis. Kui olete olemasoleva asukohaga rahul, jätkake juhisega 3.

  3. Pange uuele koopiale nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Algne fail suletakse ja nüüd töötate just loodud uues koopias.

Näpunäide.: Kui loote olemasolevate failide põhjal koopiaid sageli, võib olla toimingute hõlpsamaks ja turvalisemaks muutmiseks mõistlik kasutada malle. Lisateavet leiate teemast Malli loomine.

Faili salvestamiseks mõne muu asukoha määramine

Ülalkirjeldatud salvestamise või koopia salvestamise ajal saab faili salvestamiskohaks määrata vaikeasukohast erineva asukoha.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePointi või Office 365 rühmade dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive klientidele läbi teie Microsofti konto

    See arvuti

    Teie kohalik seade koos mis tahes ühendatud kõvaketaste või mälupulkadega

    Sirvi

    Avab File Exploreri, et saaksite liikuda oma arvutis mis tahes asukohta.

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Faili salvestamine muus või vanemas vormingus

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Võib juhtuda, et soovite näiteks salvestada oma Word 2016 dokumendi RTF-failina või oma Exceli töövihiku CSV-failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Word 97–2003 dokument (.doc), Veebileht (.htm või .html) või Komaeraldusega (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF-(. pdf) või XPS-(. XPS) vormingus leiate teemast PDF-i või XPS-ina salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Salvestage faili koopia või salvestage muusse Office 2013 asukohta.

  1. Valige pilveteenus, veebisait või seade, kuhu soovite faili salvestada.

    Asukoht

    Kirjeldus

    Saidid – [teie ettevõtte nimi]

    SharePoint Server 2013 või varasemad dokumenditeegid

    OneDrive – [teie ettevõtte nimi]

    OneDrive for Business

    OneDrive – isiklik

    OneDrive tarbijatele läbi oma Microsofti konto

    Muud veebiasukohad

    Mis tahes muud veebisaidid, kus teil on salvestusruumi.

    Tavaarvuti

    Teie kohalik seade

  2. Valige loendist Viimatised kaustad kaust või kui te ei näe loendis soovitud asukohta, klõpsake nuppu Sirvi.

  3. Kinnitage failinimi, mida soovite kasutada ning klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovi korral salvestada Word dokumendi RTF-failina või Excel töövihikuna komaga eraldatud väärtuste (CSV) failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF-(. pdf) või XPS-(. XPS) vormingus leiate teemast PDF-i või XPS-ina salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 ACCDB-failide vanemasse MDB-vormingusse salvestamise kohta leiate artiklist ACCDB-andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate dialoogiboksi Nimega salvestamine, saate faili uude asukohta salvestamiseks kasutada ka paani Navigeerimispaan.

Windows Vista ja Windows 7 dialoogiboks „Nimega salvestamine“

  1. Kasutage kausta valimiseks või kaustatee tippimiseks aadressiriba.

  2. Navigeerimispaani abil saate kiiresti näha oma sagelikasutatavaid asukohti.

  3. Rohkemate failitüüpide nägemiseks klõpsake noolt.

Dialoogiboksi Nimega salvestamine saate kasutada ka faili ümbernimetamiseks või salvestamiskoha muutmiseks, klõpsates selleks mõnda muud kausta.

Võib juhtuda, et soovite salvestada faili muus vormingus, et teie või keegi teine saaks avada faili muus programmis või vanemas versioonis. Näiteks võite soovi korral salvestada Word dokumendi RTF-failina või Excel töövihikuna komaga eraldatud väärtuste (CSV) failina.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Valige faili salvestamiseks faili asukoht, nt OneDrive või „See arvuti“.

  4. Sisestage väljale Faili nimi faili uus nimi.

  5. Loendis Salvestustüüp saate klõpsata failivormingut, milles soovite faili salvestada. Näiteks klõpsake valikuid RTF-vorming (.rtf), Veebileht (.htm või .html) või Komaga eraldatud (.csv).

    Oma dokumendile muu failivormingu valimiseks klõpsake failitüübi ripploendit.

    Märkus.: Lisateavet failide salvestamise kohta PDF-(. pdf) või XPS-(. XPS) vormingus leiate teemast PDF-i või XPS-ina salvestamine või teisendamine.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui kasutate rakendust Office 2010, saate faile salvestada mõnes Office’i vanema versiooni vormingus, valides versiooni dialoogiboksi Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp. Näiteks saate salvestada oma Word 2010 dokumendi (.docx) 97–2003 (.doc) vormingus.

Märkused: 

  • Office 2010 kasutab jätkuvalt XML-i põhiseid failvorminguid (nt docx, .xlsx, .pptx), mida esitleti rakenduses Office 2007. Seega saab rakendustes Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ja Microsoft PowerPoint 2010 loodud failid avada Office 2007 programmides ilma spetsiaalsete lisandmoodulite või funktsionaalsuse vähenemiseta. Lisateavet leiate teemast Avatud XML-vormingud ja failinimelaiendid.

  • Erinevate versioonide vahelise ühilduvuse kohta leiate lisateavet teemast Ühilduvuskontrolli kasutamine.

Rohkem teavet Microsoft Access 2010 ACCDB-failide vanemasse MDB-vormingusse salvestamise kohta leiate artiklist ACCDB-andmebaasi salvestamine varasemasse failivormingusse.

Ootame klientide arvamusi

See artikkel on uuendatud Ben septembril 11, 2019 tulemusena oma kommentaare. Kui leidsite selle abistavaks, ja eriti siis, kui te seda ei teinud, kasutage allpool olevaid tagasiside juhtelemente, et anda meile teada, kuidas saaksime seda paremini teha.

Lisateave

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×