Microsoft Office PowerPoint 2007 privaatsusavalduse täiendus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Viimati värskendatud: oktoober 2006

See leht on 2007 Microsoft Office Systemi privaatsusavalduselisa. Andmete kogumise ja kasutamise tavade mõistmiseks oluline mõne kindla Office'i rakenduse või teenuse, et peaksite lugema nii privaatsusavalduse Microsoft Office System 2007 ja seda täiendada.

Microsoft Office'i veebisaidi mallide kasutamine

Dialoogiboks Uus esitlus (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel valige Uus) saab teile alla laadida Microsoft Office Online'i esitlusi, mis põhinevad malle ajakohase abi. Dialoogiboksis Uus esitlus võimaldab saata tagasisidet Mallid ja anda oma hinnangu iga Mall, mille saate alla laadida.

Kui soovite lubada või keelata allalaadimist veebisaidilt Microsoft Office Online'i, lugege teemat spikri, mallide, ja täiendavad võrgusisu aknas spikker.

Mõne malli või mallil põhineva faili avamisel võib Microsoft Office PowerPoint 2007 luua ühenduse Microsoft Office'i veebisaidiga ja saata selle malli ID, teie kasutatava programmi ja versiooni andmed ning muu standardse arvutiteabe. Selle teabe saatmine sõltub teie võrguspikri sätetest.

Malli ID-d kasutatakse Microsoft Office'i veebisaidilt alla laaditud või rakendusse Office PowerPoint 2007 installi kaasatud algse malli tuvastamiseks. Selle abil ei saa kordumatult tuvastada teie esitlust. ID on kõigi sama malli kasutajate jaoks sama.

Esiletõstetud linkide värskendused

Office PowerPoint 2007 on toodud lingid dialoogiboksis Uus esitlus (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake käsku Uus). Saate värskendada regulaarselt neid linke klõpsates automaatselt värskendada Office Online'i sisu jaotise Office Online . Kui valite värskendamiseks järgmisi linke regulaarselt, Office PowerPoint 2007 regulaarselt ühendust Microsoft Office Online'i ja tagastades värskendatud lingid Office PowerPoint 2007.

Piltide ja muude dokumentidega linkimine

Kui otsustate luua lingi mõnele teie arvuti kõvakettal või serveris asuvale pildile, failile, andmeallikale või muule dokumendile, salvestatakse selle faili tee teie esitlusse. Mõnel juhul võib link sisaldada teie kasutajanime või teavet teie võrgus asuvate serverite kohta. Andmesideühenduse puhul võite soovi korral salvestada oma kasutajanime või parooli koos andmesideühenduse lingiga.

XML-skeemi rakendamisel esitlusele salvestatakse selles ka loodud XML-skeemi tee. Mõnel juhul võib tee sisaldada kasutajanime.

Printimine

Kui esmalt prindite ja seejärel salvestate mõne rakenduse Office PowerPoint 2007 esitluse, salvestab Office PowerPoint 2007 koos esitlusega ka teie printeri tee. Mõnel juhul võib see tee sisaldada kasutajanime või arvuti nime.

Dokumentide tööruumi saidid

Rakenduse Office PowerPoint 2007 abil pääsete juurde teenuse Microsoft Windows SharePoint Services saidil asuvatele dokumentide tööruumi saitidele. Dokumentide tööruumi sait on ühistööruum, kus saate töökaaslastega hõlpsasti ühe või mitme esitluse osas koostööd teha.

Kui avate mõne dokumentide tööruumi saidi, laadib Office PowerPoint 2007 dokumentide tööruumi saidilt alla andmeid, et kuvada teile selle saidiga seotud teavet. Täpsemalt öeldes laadib Office PowerPoint 2007 alla järgmised andmed.

  • Teenuse Windows SharePoint Services saidi nimi

  • Saidi URL või aadress

  • Saidikasutajate nimed, meiliaadressid ja õigusetasemed

  • Dokumentide, tööülesannete ja muu saidil saadaoleva teabe loendid

Lisaks talletab Office PowerPoint 2007 küpsistena ka teenuse Windows SharePoint Services nende saitide loendi, mida olete oma arvutist külastanud. Selle loendi kaudu pääsete kiiresti juurde saitidele, mida olete varem külastanud. Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja sellele ei pääse Interneti kaudu juurde, kui te just ise ei otsusta loendit laiemalt kättesaadavaks teha.

Faksiteenus

Faksiteenuse abil saate Interneti kaudu fakse saata ja saadetud fakse Microsoft Office Outlookis korraldada. Faksiteenuse kasutamiseks peate end registreerima mõne faksiteenuse pakkuja (mitte Microsofti) kliendiks. Faksiteenuse pakkuja töötleb fakse ja saadab neid Interneti kaudu. Microsoft ei kogu selle toimingu käigus mingisuguseid andmeid.

Faksiteenuse kasutajaks registreerumisel loob faksiteenuse pakkuja registreerimiskomplekti, mille talletavad nii faksiteenuse pakkuja kui ka Office PowerPoint 2007. Komplekt koosneb faksiteenuse pakkuja veebisaidi aadressist ja nn loast, mis kinnitab teie õigust pääseda juurde faksiteenuse pakkujale. Kui saadate faksi mõnest Office'i programmist, lisatakse see registreerimiskomplekt dokumendile.

Faksiteenust saate kasutada ka faksi hinna arvutamiseks ilma faksi saatmata. Kui soovite arvutada faksi hinda, kasutab Office PowerPoint 2007 teie registreerimisloa, faksi sihttelefoninumbri ja faksi lehekülgede arvu faksiteenuse pakkujale saatmiseks SSL-ühendust. Microsoft ei võta seda teavet vastu ega talleta seda.

Uurimistöö ja teatmematerjalid

Office PowerPoint 2007 võimaldab teil mõne konkreetse mõiste või fraasi kohta mitmelt sisuteenuste pakkujalt teavet küsida. Kui soovite mõne sõna või väljendi kohta teavet otsida, edastab Office PowerPoint 2007 Interneti kaudu teie otsitava teksti, praegu kasutatava tarkvaratoote andmed, arvutisüsteemis määratud lokaadi ja autoriseerimisandmed (näitamaks, et teil on õigus uurimistööga seotud teavet alla laadida), kui sisuteenuste pakkuja seda teavet nõuab.

Office PowerPoint 2007 saadab selle teabe teie valitud sisuteenuste pakkujale. Sisuteenuste pakkuja, kes pole Microsoftiga seotud, saadab teile teabe soovitud sõna või fraasi kohta.

Teile saadetav teave sisaldab sageli linki vastava sisuteenuste pakkuja saidil leiduvale lisateabele. Kui klõpsate seda linki, võib sisuteenuste pakkuja lisada teie arvutisse küpsise, et teid edaspidi ära tunda. Microsoft ei vastuta muudele tootjatele kuuluvate saitide privaatsuspõhimõtete eest.

Kui te pole päringut saatnud Microsoftile kuuluvale teenusele, ei võta Microsoft seda teavet vastu ega talleta seda.

Tõlketeenus

Office PowerPoint 2007 võimaldab kogu esitluse või mõne selle osa tõlkimist kakskeelse sõnastiku või masintõlke abil. Saate valida, kuidas soovite oma esitlust tõlkida.

Saate valida või sisestada tõlgitava sõna või fraasi või valida kogu esitluse tõlkimise. Kui valite või sisestate sõna või fraasi, mida soovite tõlkida, võrreldakse sisestatud fraasi kakskeelse sõnastikuga. Osa kakskeelseid ehk tõlkesõnastikke on teie tarkvaraga juba kaasas, teised on saadaval Microsoft Office'i veebisaidil.

Kui valite kogu esitluse tõlkimise, saadetakse esitlus ilma krüptimata muule tõlketeenuse osutajale. Nii nagu igasuguse Internetis edastatud krüptimata teabe puhul, on teistel isikutel võimalik seda esitlust vaadata.

Kui otsustate kasutada mõnda Microsoft Office'i veebisaidil pakutavat või mõne muu tõlketeenuse pakkuja sõnastikku, edastab Office PowerPoint 2007 Interneti kaudu teie otsitava teksti, teie tarkvara tüübi ning arvutisüsteemis määratud lokaadi- ja keeleandmed. Muudele ettevõtete pakutavate tõlketeenuste puhul võib Office PowerPoint 2007 saata ka varem vahemällu talletatud autentimisteabe, mis näitab, et olete varem registreerunud saidi kasutajaks.

Teile saadetav teave sisaldab sageli linki vastava tõlketeenuste pakkuja saidil leiduvale lisateabele. Kui klõpsate seda linki, võib sisuteenuste pakkuja lisada teie arvutisse küpsise, et teid edaspidi ära tunda.

Windows SharePoint Services

Teenus Microsoft Windows SharePoint Services pakub veebipõhiseid ühiskasutatavaid tööruumisaite, kus saate töökaaslastega dokumentide või koosolekute osas koostööd teha.

Kui lähete veebibrauseri või mõne Office'i programmi kaudu mõnele SharePointi saidile, salvestab sait teie arvutisse küpsise, kui teil on õigus luua saidil uus alamsait. Need küpsised moodustavad loendi saitidest, millele teil on juurdepääsuõigused. Office'i programmid kasutavad seda loendit teile varem külastatud saitidele kiire juurdepääsu andmiseks.

Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja sellele ei pääse Interneti kaudu juurde, kui te just ise ei otsusta loendit laiemalt kättesaadavaks teha.

Selle loendi kustutamiseks tühjendage oma veebibrauseri küpsiste vahemälu.

Kui olete teenuses Windows SharePoint Services loonud uue veebisaidi või loendi või inimesi mõnele olemasolevale veebisaidile või loendisse lisanud või kutsunud, salvestab sait iga inimese (sh teie) kohta järgmised andmed.

  • Täisnimi

  • Meiliaadress

  • Kasutaja sisselogimisnimi (Microsoft Windows NT logimisnimi – nt DOMEEN\kasutajanimi)

Igale elemendile, mida teie või saidi teised kasutajad on saidil muutnud või mille lisanud, lisatakse kasutajatunnus (ID). Sellele teabele (nagu ka SharePointi saidi ülejäänud sisule) peaksid juurde pääsema ainult administraatorid ja saidi liikmed.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kahte välja: Autor ja Muutja. Väljale Autor on sisestatud elemendi algselt loonud isiku kasutajanimi ja elemendi loomiskuupäev. Väljale Muutja on sisestatud rakenduse Office PowerPoint 2007 esitlust viimati muutnud isiku kasutajanimi ja muutmiskuupäev.

SharePointi saitide majutamiseks kasutatavate serverite administraatoritel on juurdepääs osale nende saitide andmetest, mida kasutatakse saidi kasutusmustrite analüüsimiseks ja saidi tööajaprotsendi parandamiseks. Need andmed on kättesaadavad ainult serverite administraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, kui Microsoft pole SharePointi saidi majutaja.

Hõivatavad andmed sisaldavad saidile juurdepääsu omavate isikute nimesid, meiliaadresse ja õigusi. Selle saidi sisu võivad otsida ja vaadata kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad.

Audit

Teenus Windows SharePoint Services hõlmab auditeerimisfunktsioone, mille abil administraatorid saavad usaldusväärse kontrolljälje selle kohta, kuidas kasutajad olulise sisuga töötavad.

Kui teenuse Windows SharePoint Services administraatorid lubavad auditeerimisfunktsiooni, registreerib server SharePointi sisuandmebaasis automaatselt teatavad kasutaja tehtud toimingud. Need toimingud hõlmavad vaatamist, redigeerimist, sissemöllimist ja väljamöllimist. Iga registreeritud toimingu kohta registreerib server ka faili, toimingu ning kasutaja SharePointi ID ja IP-aadressi tuvastava teabe. Microsoftile ei saadeta selle toimingu käigus mingisuguseid andmeid.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja kättesaadav üksnes nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Sõnumside ja teatised

Office PowerPoint 2007 annab teile võimaluse saata otse programmist kiirsõnumeid ning saada teatisi selle kohta, kas teised kasutajad on võrgus või kui ühisesitlustes või tööruumides on tehtud teatud muudatusi.

Office PowerPoint 2007 kasutab Microsofti sõnumsideklienti, mis võimaldab teil vaadata teiste kasutajate võrgusolekut ja neile sõnumeid saata. Office PowerPoint 2007 sisaldab veebijuhtelementi, mille abil saab olekuteavet ka veebilehel kuvada. Selle funktsiooni abil saate veebilehtedel teha otsest koostööd teiega samade esitlustega või tööruumidega töötavate inimestega.

Selle veebijuhtelemendi jaoks kirjutatud veebileheskriptid võivad olekuandmeid teie sõnumsideprogrammist skripti majutavasse veebiserverisse saata. Vaikimisi on see funktsioon lubatud ainult sisevõrgusaitide, usaldusväärsete saitide ja kohalikus arvutis asuvate saitide jaoks.

Seda juhtelementi kasutavad nii teenuse Microsoft Windows SharePoint Services lehed kui ka Microsoft Office SharePoint Server 2007 lehed. Kummagi lehetüübi puhul ei saadeta olekuandmeid tagasi veebiserverisse.

Kui külastate mõnda teenuse Microsoft Windows SharePoint Services saiti või Office SharePoint Serveri saiti ja loote teatise, lisab Office PowerPoint 2007 teie arvutisse järgmisi andmeid sisaldava küpsise:

  • Saidi nimi

  • Saidi URL

  • Kas teatise allikas on mõni teenuse Windows SharePoint Services sait või SharePoint Serveri sait

  • Teatiseteenuse avaldamiseks kasutatud saidi URL

Selle küpsise andmete abil saab sait teile õigesti teatisi saata. Microsoft ei kasuta seda küpsist, välja arvatud juhul, kui küpsis on algselt saadetud mõnest Microsofti serverist – sel juhul kasutab küpsist üksnes vastav teenuse Windows SharePoint Services sait või SharePoint Serveri sait.

Uued failivormingud

Office PowerPoint 2007 kasutab vaikimisi uut XML-põhist failivormingut. See failivorming on laiendatav ehk teisisõnu saavad kasutajad faili lisamiseks määrata täiendavaid skeeme või silte. Lisandmoodulid või muude tootjate loodud kood võib Microsoft Office'i failivormingule lisada täiendavaid metaandmeid, mida ei saa rakenduses Office PowerPoint 2007 vaadata.

Failiga seostatud metaandmeid saate kontrollida XML-faili vaatamisel mõne muu tootja tekstivaaturis.

Kommentaarid

Faili kommentaaride salvestamisel lisab Office PowerPoint 2007 kommentaari ette vaikimisi teie initsiaalid. See teave on seejärel kättesaadav kõigile, kellel on teie failile juurdepääs.

Saate isikliku teabe eemaldamine kommentaaridest (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule valmisja siis käsku Kontrolli dokumenti).

Muutuste jälitus

Kui olete muutuste jälituse funktsiooni sisse lülitanud ja teete failis muudatusi, talletatakse dokumendis vaikimisi teie kasutajanimi ja/või initsiaalid, mis seostatakse teie tehtud muudatustega. Seda teavet (sh nii algset kui ka redigeeritud teksti) saavad vaadata kõik, kellel on sellele failile juurdepääs.

Teie nimi eemaldatakse pärast nende muutuste aktsepteerimist või hülgamist. Samuti saate isikliku teabe eemaldamine need muudatused (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule valmisja siis käsku Kontrolli dokumenti).

Teie nime võimalikud talletuskohad

Teatud juhtudel talletab Office PowerPoint 2007 teie nime, et mõne funktsiooni kasutamine teile mugavamaks muuta. Teie nimi talletatakse näiteks järgmistes kohtades:

  • Väljad Autor

  • Faili atribuut AuthorName (autori nimi)

Oma nime saate eemaldada väljadelt ja atribuutidest (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule valmisja siis käsku Kontrolli dokumenti).

Teiste ettevõtete loodud Office'i lahendused võivad teie nime ja muud isikuteavet talletada ka failiga seostatud kohandatud atribuutides.

Microsoft Office'i veebijuhtelemendi, Microsoft Office Exceli andmepääsufunktsiooni, DataCalci või muude mõne muu andmeallikaga otseühenduse loomist võimaldavate funktsioonide kasutamisel võidakse dokumenti salvestada ka teie autoriseerimisteave (kasutajanimi ja parool). Selle autoriseerimisteabe muutmiseks või kustutamiseks peate vastavalt muutma ühenduse atribuute.

Muud peidetud andmed ja metaandmed

Vaikimisi sisaldab iga programmiga Office PowerPoint 2007 salvestatud fail järgmisi atribuute:

  • Autor

  • Haldur

  • Ettevõte

  • Viimane salvestaja

  • Esitluse läbivaatajate nimed

Sõltuvalt kasutatavatest funktsioonidest ja muu tootja lahendustest, võib koos failiga olla salvestatud veel muid atribuute. Näiteks kui esitlus on osa dokumendi töövoost, võidakse salvestada töövoo jälitamiseks vajalikke lisaatribuute.

See teave on seejärel kättesaadav kõigile, kellel on teie failile juurdepääs.

Atribuutidest oma nime eemaldamine (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , osutage käsule valmisja siis käsku Kontrolli dokumenti).

Dokumendi kontrollimise funktsiooni saab kasutada ka muud tüüpi andmete eemaldamiseks, mis ei tohi olla kõigis vaadetes kättesaadav (nt kommentaarid ja parandused). Soovitav on kasutada dokumendi kontrollimist kõigi esitluste puhul, mis kavatsetakse muuta avalikult kättesaadavaks. Lisateavet selle funktsiooni kohta vt programmi spikrist.

Peidetud kujundid

Programm Office PowerPoint 2007 võimaldab esitlustes või mallides peita tööpaani Valikupaan kaudu kujundeid või tekstiobjekte. Tööpaani Valik ja nähtavus kuvamiseks valige kujund ja klõpsake menüü Vorming nuppu Valikupaan. Peidetud kujundid või tekstiobjektid võivad sisaldada esitluse autori lisatud isiklikku teavet. Peidetud kujundid või tekstiobjektid võivad olla salvestatud koos esitlusega ja need ei ole slaidiseansi ajal nähtavad. Mallifaili kasutamisel uue esitluse loomiseks kopeeritakse kõik peidetud kujundid ja tekstiobjektid uude esitlusse. Tööpaanil Valik ja nähtavus saate vaadata, millised kujundid on peidetud ning soovi korral valida nende kuvamise.

Kujundused

Office PowerPoint 2007 võimaldab teil luua kujunduse olemasoleva esitlusega (klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake käsku Salvesta nimega. Dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp valige Office'i kujundus). Kujunduse loomisel teatud elemente, näiteks teksti, piltide või peidetud kujundid, kopeeritakse algse esitluse juhtslaidi teema. Need objektid on kasutatud kujunduselemente kui uue esitluse kujunduse rakendada ja on nähtavad ka teistele kasutajatele. Kui avaldate kujunduse kasutamiseks teiste kasutajate, võite ei algses esitluses isikliku või salajase teabe talletamiseks. Saate kustutada isikliku või salajase teabe olemasoleva kujunduse redigeerimine soovitud kujunduse juhtslaidi ja salvestama sama nimega asendamiseks algse kujunduse uuesti.

Makrode lindistamine

Makro lindistamine võimaldab lindistada tegevuste jada, nii et neid tegevusi saaks hiljem taaskäivitada. Makro lindistamisel salvestatakse makro algsel loomisel selle atribuudina Kirjeldus ja koodi kommentaarina teie kasutajanimi. Kasutajanime saate nendest kahest asukohast käsitsi eemaldada.

Digitaalallkirjad

Digitaalallkiri on fakultatiivne funktsioon, mis aitab teil kontrollida teile mõne esitluse saatnud inimese isikut. Digitaalallkiri on allkirjastatava esitluse andmetel põhinev kordumatu krüptitud väärtus. Digitaalselt allkirjastatud esitluse saatmisel saadetakse adressaadile koos allkirjaga ka esitluses sisalduvad andmed ja teie (saatja) usaldusväärne digitaalsert. Digitaalserte annavad välja sertimisorganid (nt VeriSign) ja need sisaldavad teavet, mis võimaldavad kinnitada saatja isikut ning seda, et esitluse algset sisu pole muudetud.

Esitluse allkirjastamisel kuvatakse dialoogiboks digitaalallkirja kaasatava teabega (teie süsteemikuupäev ja -kellaaeg, opsüsteemi versiooninumber, Microsoft Office'i versiooninumber ning rakenduse Office PowerPoint 2007 versiooninumber). Kui saadate allkirjastatud esitluse teistele, ei saa adressaadid vaadata teie süsteemiga seotud teavet, vaid ainult esitluse sisu.

Teabeõiguste haldus

Teabeõiguste halduse (IRM – Information Rights Management) abil saate anda teatud kasutajatele või rühmadele õiguse esitlust avada ja muuta. Ehkki IRM sarnaneb mõneti dokumendikaitsega, on need siiski erinevad funktsioonid. IRM lubab teil terve esitluse osas teatud toimingute (nt esitluse printimine, lugemine, redigeerimine või teistele edasisaatmine) õigusi määrata.

Kui IRM on sisse lülitatud, salvestab Office PowerPoint 2007 esitluse osana kõigi selle esitluse osas teatud õigusi omavate kasutajate ja vastavate õiguste loendi. Kuna see teave on krüptitud, pääsevad sellele juurde üksnes esitluse omanikud.

Lisaks sisaldavad esitlused, mille puhul IRM on lubatud, ka sisulitsentse. Sisulitsents sisaldab meiliaadressi, õigusetaset ja autentimisteavet. Iga kord, kui keegi proovib IRM-i abil kaitstud esitlust avada, võrdleb Office PowerPoint 2007 esitluses salvestatud sisulitsentse kasutaja identiteediga. Kui see kasutaja pole esitlust varem avanud, loob Office PowerPoint 2007 ühenduse IRM-serveriga, kontrollib kasutaja isikut, laadib kasutaja jaoks alla uue sisulitsentsi (kui kasutajal on vastavad õigused olemas) ja salvestab sisulitsentsi esitlusse.

Esitluse omanik saab sisulitsentside esitluse salvestamisest ka loobuda. Kui aga sisulitsentsi ei salvestata esitlusse, peab Office PowerPoint 2007 looma esitluse avamisel alati ühenduse IRM-serveriga. Kui võrguühendus puudub või Office PowerPoint 2007 ei saa IRM-serveriga ühendust, ei saa esitlust avada.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×