Microsoft Office Access 2007 tooteülevaade

Office Access 2007 võimaldab hõlpsalt jälitada ja esitada teavet kasutajaliidest Microsoft Office Fluent ning interaktiivseid kujundusvõimalusi kasutades, mis ei vaja laialdasi teadmisi andmebaasidest. Töö alustamine käib kiirelt, kui kasutate valmis rakendusi, mida saab ärivajaduste järgi muuta ja kohandada. Andmeid saab koguda vormide abil e-posti teel või importida välisrakendustest. Saab luua ja redigeerida üksikasjalikke aruandeid, mis kuvavad sorditud, filtreeritud ja rühmitatud teavet viisil, mis aitab andmetest paremat ülevaadet saada ning mis ühtlasi soodustab paremini informeeritud otsusetegemist. Teavet saab anda ühiskasutusse, kui teisaldate Office Access 2007 failid teenuse Microsoft Windows SharePoint Services veebisaidile, kus saab auditeerida redigeerimisajalugu, taastada kustutatud teavet, seada pääsuõigusi andmetele ning teha regulaarselt varukoopiaid.

Tere tulemast!

Office Access 2007 pakub valmis andmebaasilahenduste teeki, et saaksite kiiresti alustada.

Selle artikli teemad

Teabe jälitamise kiire alustamine

Kergesti arusaadavate aruannete loomine ja kohandamine

Jälitatava teabe ühiskasutusse andmine

Tundliku teabe haldamine ja auditeerimine

Teabe jälitamise kiire alustamine

Office Access 2007 tulemustele suunatud funktsioonide abil saate tööd alustada kohe.

  • Valmis lahendused.    Uus aken Alustamine sisaldab valikut valmis andmebaasilahendusi. Neid rakendusi saab kasutada kohe kontaktide, sündmuste, probleemide, varade, tööülesannete jms jälitamiseks või mallidena, mida saab laiendada ja viimistleda vastavalt teabe või teabe jälitamise tüübile või viisile. Aja jooksul muutuvad Microsoft Office Online’i veebisaidil kättesaadavaks ka teised mallid, mida reklaamitakse ka aknas Alustamine.

  • Kasutajaliides Office Fluent.    Programmile Access 2007 on antud värske ilme, mis lihtsustab jälitamisrakenduste (Accessi andmebaasilahendused) loomist, muutmist ning nendega töötamist. Uus tulemustele suunatud kasutajaliides on kontekstitundlik ning optimeeritud suurema tõhususe ja leitavuse saavutamiseks. Kuigi saadaval on ligikaudu 1000 käsku, kuvab uus kasutajaliides üksnes neid, mis on seotud mis tahes ajahetkel tehtava ülesandega. Lisaks annavad vahekaartidega aknad, uus oleku- ja tiitliriba ning uued kerimisribad programmis Office Access 2007 loodud rakendustele tänapäevase ilme.

  • Täiustatud navigatsioon.    Access 2007 uue navigeerimispaani kaudu saate ulatusliku ülevaate tabelitest, vormidest, päringutest ja aruannetest. Luua saab isegi kohandatud rühmi, et korraldada ja näha kõiki kindla tabeliga seotud vorme ja aruandeid.

  • Tabelite kiire loomine.    Office Access 2007 lihtsustab tabelite loomist ja kohandamist otse andmelehel. Teavet saab andmelahtrisse sisestada nagu Microsoft Office Excelis. Uue väärtuse sisestamisel lisab Office Access 2007 automaatselt uue välja ning tuvastab andmetüübi (nt kuupäev, arv, tekst). Uude andmelahtrisse saate kleepida isegi Exceli tabeleid ning Office Access 2007 loob automaatselt kõik väljad ja tuvastab andmetüübid.

  • Kontaktikirjete importimine programmist Microsoft Office Outlook 2007.    Office Access 2007 lihtsustab üksiku Access 2007 kontaktikirje vahetamist programmiga Office Outlook 2007. Saate importida Outlooki kontaktikirje programmi Office Access 2007 ning samuti eksportida kontaktikirje programmist Office Access 2007 ja salvestada selle kontaktina programmis Office Outlook 2007.

Outlooki kontaktiloend

Office Access 2007 pakub ümberkujundatud Office’i kasutajaliidest Fluent ja tihedat integreeritust Outlooki kontaktidega.

  • Andmete filtreerimine ja sortimine.    Office Access 2007 lihtsustab andmete filtreerimist, tuues selgust äriküsimustesse. Saadaval on eri filtreerimissuvandid sellistele andmetüüpidele nagu tekst, arvud ja kuupäevad. Näiteks on lihtne filtreerida kuupäevaveeru kirjeid jaotistes Täna, Eile, Eelmisel nädalal, Järgmisel kuul jne. Filtreerimine on programmide Office Excel 2007 ja Office Access 2007 vahel kooskõlas, nii et uusi teabeotsimisviise õppima ei pea.

Access

Office Access 2007 on muutnud andmete filtreerimise lihtsamaks, mis toob äriküsimustesse selgust.

  • Mitmeväärtuseliste väljadega töötamine.    Office Access 2007 toetab keerukaid andmetüüpe, nii et saate luua mitut väärtust aktsepteerivate lahtritega veerge. Näiteks kui määrate tööülesande mitmele isikule, saate lahtrisse kaasata ka mitu nime. Teenus Windows SharePoint Services ühildub nende keerukate andmetüüpidega, tagades andmesümmeetria kohaliku ja veebipõhise andmesalve vahel.

  • Dokumentide ja failide manustamine andmebaasile.    Rakendused võivad sisaldada teavet, mis on huvitavam ja kasulikum kui kunagi varem. Andmesalve üksikutele kirjetele saate lihtsamaks viitamiseks manustada mitu faili (nt fotod, dokumendid, arvutustabelid). Kui fail ei ole tihendatud vormingus, tihendab Office Access 2007 selle automaatselt, säästes ühtlasi kõvakettaruumi.

  • Interaktiivne vormikujundus.    Office Access 2007 sisaldab adekvaatesitusega vormikujunduse liidest. Vormipaigutust saate kujundada ja muuta reaalajas ning loomise ajal vaadata ka eelvaadet. Adekvaatesitusega kujundusliidesega saate luua vorme väga kiiresti, nii kulub vähem aega kujundus- ja vorminguprobleemidele ning jääb rohkem aega tööks.

  • Erinevad tekstivormingud.    Office Access 2007 võimaldab probleemideta paksu teksti ja kursiivi. Office Access 2007 toetab tabelites salvestatud andmete puhul erinevaid tekstivorminguid.

Vormide redigeerimine rakenduses Access 2007

Vormide redigeerimine rakenduse Office Access 2007 interaktiivses kujundusrežiimis on tõeline adekvaatesituse kogemus.

Lehe algusse

Kergesti arusaadavate aruannete loomine ja kohandamine

Programmi Office Access 2007 abil saate teavet arusaadavateks aruanneteks konsolideerides aru keerukatest kohtadest, mis lubab ka paremini informeeritud otsusetegemist.

  • Redigeerimine interaktiivses aruande kujundusrežiimis.    Office Access 2007 uue funktsiooni abil saate aruande loomise ajal näha, kuidas selles andmed kuvatakse. Adekvaatesitusega liidest kasutades saate üheaegselt muuta aruande kujundust ning sirvida aruandekujundajas andmeid, nii et aruande eraldi käivitamine selle ilme nägemiseks pole vajalik. See lihtsustab suurepärase ilmega aruande loomist ning säästab aega.

  • Interaktiivne aruande sirvimine.    Uus aruande sirvimisrežiim muudab aruande ligipääsetavamaks. Vajutades klahve CTRL+F, saate otsida kirjeid, kopeerida andmeid teistesse rakendustesse ning pääseda andmete redigeerimiseks juurde üksikasjalikele kirjetele. Uue filtreerimisfunktsiooni abil saate selgema ülevaate teabest, millele rajada otsuseid.

  • Teabe rühmitamine aruannetes.    Täiustatud rühmituspaanil kuvatakse andmerühmitused, nii et saate muutuste eelvaadet vaadata samal ajal, kui neid aruandes rakendate. Saate lihtsalt lisada kogusummasid, vahekokkuvõtteid, loenduse tulemeid ja muid elemente, mis aitavad analüüsida andmeid. Samuti saate rühmitada teavet ühte või mitmesse kihti ja lisada vahekokkuvõtted.

Aruannete redigeerimine rakenduses Access 2007

Aruannete redigeerimine rakenduses Office Access 2007 pakub lihtsat rühmitamist ja redigeerimist interaktiivses kujundusrežiimis.

Lehe algusse

Jälitatava teabe ühiskasutusse andmine

Office Access 2007 lubab koguda teavet lihtsamalt ning seda turvalisemalt ja paindlikumalt ühiskasutusse anda.

  • Andmete kogumine programmi Office Outlook 2007 abil.    Office Access 2007 lihtsustab teistelt teabe hankimise protsessi. Andmehankimisvorm luuakse automaatselt programmis Microsoft Office InfoPath 2007 või HTML-i meili kehas. Vormi saate adressaatidele saata meili teel, kasutades Outlooki kontaktikausta aadresse või Accessi omi. Office Outlook 2007 töötleb sissetulevaid vorme ja salvestab andmed Office Access 2007 andmesalve, värskendades ühtlasi tõhusalt ning viivitamatult andmeid jälitamisrakenduses, mis välistab ka uuesti tippimise vajaduse.

Teabe kogumine InfoPathi abil

Teistelt teabe kogumine meili teel, kasutades rakendusega Office Access 2007 loodud InfoPathi (või HTML-i) vorme.

  • Veebikoostöö teenusega Windows SharePoint Services.    Teenusel Windows SharePoint Services põhinevad veebisaidid võimaldavad kohta, kus teie meeskond saab suhelda, dokumente ühiskasutusse anda ja ühiselt projekti kallal töötada. Programmiga Office Access 2007 saate Access 2007 faile teekidesse publitseerida või teisaldada rakendus teenusesse Windows SharePoint Services, st teisaldada andmed ja eesandmebaasi serverisse, mis lubab teie meeskonnal sellega suurema vaevata veebibrauseri kaudu suhelda. Vorme ja aruandeid saab vastavalt kehtestatud õiguste sätetele kuvada, värskendada või kustutada otse teenuse Windows SharePoint Services saidil.

  • Teenuse Windows SharePoint Services loendite jälitamine programmiga Office Access 2007.    Teenuse Windows SharePoint Services loendites olevat teavet saab jälitada arvutis Office Access 2007 kliendiga.

  • Teenuse Windows SharePoint Services loenditega ühenduseta töötamine.    Programmi Office Access 2007 abil saate töötada teenusega Windows SharePoint Services ka ühenduseta. Näiteks reisides saate kandearvutis pidada SharePointi loendi kohalikku koopiat, mida saate redigeerida ja kust saate päringuid teha, nagu oleks see mis tahes muu Office Access 2007 tabel. Teenuse Windows SharePoint Services loendeid kasutavad vormid ja aruanded on täielikult interaktiivsed ning Office Access 2007 saab hiljem kandearvuti võrku ühendades sünkroonida kohaliku loendi võrguloendiga.

  • Integreeritavus teenuse Windows SharePoint Services töövooga.    Office Access 2007 kasutajad saavad koostöövõimeliste töörühmarakenduste loomiseks kasutada teenuse Windows SharePoint Services töövoo toega loodud äriloogikat. Töövoogu saab kasutada tööülesannete automaatseks määramiseks kasutajatele, projekti oleku aruande koostamiseks ja ülesannete õigeaegse lõpetamise tagamiseks. Kõiki teenuse Windows SharePoint Services tööülesandeid saab teie tööviisist sõltuvalt kuvada programmides Office Access 2007 ja Office Outlook 2007.

  • Meili- ja RSS-teatised.    Kasutajad saavad tellida kirjete lisamise, kustutamise või muutmise kohta käivad meiliteatised. Lisaks saavad RSS-i kasutajad programmis Office Outlook 2007 RSS-kanaleid tellida.

  • Ühenduvus mobiiltelefonidega.    Teenuse Windows SharePoint Services loenditele pääseb juurde ka mobiiltelefoni kaudu, nii et kasutajad saavad olla kursis muutuva äriteabega.

  • PDF-i ja XPS-i tugi.    Programmiga Office Access 2007 saab aruande printimiseks, postitamiseks ja meili teel levitamiseks salvestada PDF- ja XPS-vormingus (XPS – XML Paper Specification). Salvestades aruande PDF- või XPS-failina, talletate aruandeteabe lihtsalt levitavasse vormi, mis säilitab kõik vorminguomadused ning samas ei nõua aruande printimiseks või läbivaatuseks programmi Office Access 2007.

Microsoft Office 2007 programmist saab PDF- või XPS-failina salvestada ainult pärast lisandmooduli installimist. Lisateavet leiate artiklist PDF- ja XPS-vormingus failide printimine, ühiskasutusse andmine ja kaitsmine.

Probleemijälitus

Rakenduse Office Access 2007 teisaldamine teenusesse Windows SharePoint Services võimaldab teabele juurde pääseda brauserist.

Lehe algusse

Tundliku teabe haldamine ja auditeerimine

Office Access 2007 lihtsustab tänu andmete läbipaistvusele ja hallatavale keskkonnale teabehalduse vajaduste rahuldamist.

  • Täiustatud turvalisus.    Et muuta Office Access 2007 veelgi turvalisemaks ning teiste 2007 Microsoft Office Systemi programmidega ühtsemaks, sisaldab Office Access 2007 nii täiustatud kui ka päris uusi turvafunktsioone. Ühendatud usaldusotsused integreeritakse Office’i usalduskeskusesse. Usaldusväärsed asukohad lihtsustavad kõigi suurendatud turvalisusega kaustades asuvate andmebaaside usaldamist. Samas saate turvalisuse tõstmiseks laadida ka Accessi rakendusi, kus koodid või makrod on keelatud.

Probleemide loend

Rakenduse Office Access 2007 uued funktsioonid võimaldavad kirjeid jälgida ning näha kirjete loojaid, redigeerijaid ja kustutajaid.

  • Andmete auditeerimine.    Teenusega Windows SharePoint Services saate lihtsalt ja IT-toe abita siirdada kohaliku andmebaasifaili andmeid serverisse, kus teie organisatsiooni IT-spetsialistid saavad neid organisatsiooni poliitika kohaselt hallata, varundada ning tagada nende turvalisuse.

  • Redigeerimisajalugu.    See uus funktsioon lubab kirjeid jälitada ning vaadata, kes on need loonud, redigeerinud või kustutanud. Samuti saate vaadata, millal teavet muudeti, ning vajadusel muudatused tagasi võtta.

  • Õiguse säte.    Teenust Windows SharePoint Services kasutades saate määrata, millistel kasutajatel on juurdepääs teie andmetele, ning anda piiratud lugemislube või täielikke redigeerimislube.

  • Prügikast.    Teenuse Windows SharePoint Services prügikastifunktsiooni abil saate taastada ekslikult kustutatud andmeid.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×