Microsoft Office 2010 privaatsusavaldus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Viimati värskendatud: mai 2017

Microsoft Office 2010 privaatsusavalduse olulisemad punktid

Kindla programmi või teenuse andmete kogumise ja kasutamise tavade mõistmiseks lugege nii tarkvarakomplekti Microsoft Office 2010 privaatsusavaldust kui ka kõiki asjakohaseid täiendusi.

Üldine

Microsoft töötab sihikindlalt selle nimel, et teid teie soovitud jõudluse, võimsuse ja kasutusmugavusega toodetega varustades kaitsta ühtlasi ka teie privaatsust. See privaatsusavaldus selgitab paljusid tarkvarakomplekti Microsoft Office 2010 andmete kogumise ja kasutamise tavasid. Teid huvitavate tarkvarakomplekti Office 2010 konkreetsete programmide ja teenuste kohta käiva põhiteabe leiate siin allpool põhitekstina, üksikasju ja muud lisateavet leiate selle lehe linkidest. Tegemist pole täieliku loendiga. Siin esitatud teave ei kehti Microsofti muude võrguühendusega või võrguühenduseta kasutatavate veebisaitide, toodete ega teenuste kohta.

Sarnaselt kõigi tarkvarakomplekti Microsoft Office toodetega on ka Office 2010 välja töötatud nii, et saaksite andmeid kiiresti koguda, kuvada ja teistega ühiselt kasutada. Microsoft suhtub tõsiselt teie andmete privaatsuse kaitsmisse ja aitab omalt poolt igati kaasa sellele, et teil oleks täielik ülevaade viisidest, kuidas teie andmeid kasutatakse ja levitatakse.

Lisad

Seotud lingid

Isikuandmete kogumine ja kasutamine

Microsoft kasutab kogutavaid isikuandmeid teie kasutatavate funktsioonide töö võimaldamiseks ja teile teenuste pakkumiseks või soovitud või volitatud tehingute tegemiseks. Isikuandmeid võidakse kasutada ka tagasiside korral täiendavate küsimuste esitamiseks ning vastava tarkvaraga seotud kriitiliste värskenduste ja teadete pakkumiseks, toote või teenuse täiustamiseks (nt teeme päringuid programmivigade kohta ja palume vastata küsitlustele) või toimuvate ürituste ja uute toodete kohta eelteadete saatmiseks.

Osa sisestatud isikuandmetest võidakse kaasata Office'i dokumentidesse metaandmete kujul. Office'i programmides kasutatakse metaandmeid teie abistamiseks, kui teete oma dokumentidega töötades teistega koostööd. Juhised metaandmete dokumentidest eemaldamiseks leiate vastavate Office'i programmide lisateabest.

Muudel juhtudel peale selles avalduses kirjeldatu ei edastata teie esitatud isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma teie nõusolekuta. Mõnikord palkab Microsoft teisi ettevõtteid enda nimel teatud teenuseid (nt klienditoe teenuseid) osutama. Neile ettevõtetele antakse kasutada ainult see osa teie isikuandmetest, mida neil vastava teenuse osutamiseks vaja läheb. Nad on kohustatud tagama teabe konfidentsiaalsuse ja neil pole õigust kasutada seda teavet mingil muul otstarbel.

Microsofti kogutud või neile saadetud isikuandmeid võidakse talletada ja töödelda USA-s või mõnes muus riigis/regioonis, kus Microsofti esindajatel, sidusettevõtetel või teenusepakkujatel on esindus. Microsoft järgib Euroopa Liidust ja Šveitsist pärinevate andmete kogumisel, kasutamisel ja säilitamisel USA kaubandusministeeriumi (U.S. Department of Commerce) välja töötatud nn turvasadamaraamistikku.

Microsoft võib anda juurdepääsu teie isikuandmetele (sh teie andmevahetuse sisule) või avalikustada need selleks, et: (a) täita õigusaktide nõudeid või vastata õigustoimingute või kohtuprotsessidega seotud päringutele; (b) kaitsta Microsofti või tema klientide õigusi või vara (sh teenuste kasutamist reguleerivate lepingute või põhimõtete elluviimiseks) või (c) kui on heauskne alus arvata, et selline juurdepääsu andmine või avalikustamine on vajalik, et kaitsta Microsofti töötajate, klientide või avalikkuse isiklikku julgeolekut.

Teie arvuti kohta teabe kogumine ja kogutud teabe kasutamine

Office 2010 sisaldab mitut Interneti-funktsiooni, mis annavad teile lisateavet või võimaluse teavet teiste inimestega ühiselt kasutada. Need funktsioonid on kättesaadavad alati, kui teil on toimiv Interneti-ühendus. Kõiki funktsioone tutvustatakse siin avalduses edaspidi lähemalt.

Iga kord, kui Office 2010 loob Microsofti serveriga ühenduse, saadetakse teie külastatavatele veebilehtedele ja kasutatavatele veebiteenustele teave teie arvuti kohta ("üldine teave arvuti kohta"). Microsoft kasutab seda arvuti kohta käivat üldist teavet veebiteenuste pakkumiseks, toodete ja teenuste parandamiseks ja statistilise analüüsi tegemiseks. Üldine teave arvuti kohta sisaldab tavaliselt teie arvuti IP-aadressi, operatsioonisüsteemi versiooni, brauseri versiooni ning keele- ja piirkonnasätteid. Mõnel juhul võib arvuti kohta käiv üldine teave sisaldada ka riistvara tootekoodi, mis tähistab seadme tootjat, seadme nime ja versiooni. Arvuti kohta saadetakse üldist teavet Microsoftile ka siis, kui teavet saadab konkreetne funktsioon või teenus.

Pärast tarkvarakomplekti Office 2010 installimist võivad edasised sellest arvutist tehtavad Interneti-päringud sisaldada teavet kasutatava tarkvaratoote nime ja versiooni numbri kohta. Seda teavet kasutavad veebisaidid teile tarkvarakomplektiga Office 2010 ühilduvate materjalide edastamiseks ning need ei sisalda isikut tuvastavat teavet.

Mõnikord võib Microsoft muuta pakutavate Interneti-teenuste Interneti-aadresse (URL-e). Teenuse katkematuse tagamiseks võib Microsoft teie süsteemi alla laadida faili uute Interneti-aadressidega, mida vajate tarkvarakomplekt Office 2010 kaudu Interneti-teenuste kasutamiseks.

Kui valite esimest korda funktsiooni, mille kasutamiseks on tarkvaral vaja luua ühendus Interneti--teenusega, saadab tarkvara XML-faili allalaadimise taotluse koos teie programmi nime, valitud lokaadi, keele ja programmiversiooni andmetega. Selle teabe alusel saadab Microsoft teie kliendile XML-faili, mis sisaldab Microsoft Office'i Interneti-teenuste URL-ide loendit.

Küpsised

Tarkvarakomplekti Office 2010 teatud funktsioonid kasutavad küpsiseid. Neid funktsioone kirjeldatakse avalduses täpsemalt.

Küpsis on väike tekstifail, mille Interneti-server paigutab teie arvuti kõvakettale. Küpsised sisaldavad teavet, mida hiljem saab lugeda ainult selles domeenis paiknev Interneti-server, mis teile küpsise väljastas. Küpsiseid ei saa kasutada programmide käivitamiseks ega teie arvutisse viiruste saatmiseks.

Üks küpsiste kasutamise põhieesmärke on suurendada veebikasutusmugavust – need säästavad teie aega. Näiteks aitab tarkvarakomplekti Office 2010 kasutatav küpsis Office'il meeles pidada MIcrosoft SharePoint Foundation 2010 veebisaite, mida olete külastanud. See teeb veebisaidi hilisema leidmise ja olulise sisu esitamise lihtsamaks.

Alati, kui Office 2010 loob ühenduse Microsofti serveriga, on tal võimalik küpsiseid salvestada või neile juurde pääseda. Need küpsised sisaldavad lipukest, millega on märgitud teie arvutisse installitud Microsoft Office'i tooted ning keele- ja lokaadieelistused Interneti-ühenduse korral, mis võivad programmide jaoks valitud keelest ja lokaadist erineda. Küpsiseid kasutatakse ka teabe kogumiseks selle kohta, milliseid lehti kliendid veebisaidil Office.com külastavad. Selle saidi külastamise andmete identifitseerimiseks kasutatakse üksnes kordumatut ID-d ja neid ei seota kunagi isikuandmetega, välja arvatud muudel privaatsusavalduses kirjeldatud juhtudel, milleks olete oma nõusoleku andnud.

Võite küpsiseid aktsepteerida või neist keelduda või muuta keelt või lokaati. Vastavate sätete muutmiseks klõpsake juhtpaneeli linki Interneti-suvandid ja seejärel jaotist Privaatsus. Samuti saate tarkvarakomplekti Office 2010 kasutatavaid küpsiseid kontrollida programmis Internet Explorer 8, klõpsates seal menüü Tööriistad käsku Interneti-suvandid ja seejärel vahekaarti Privaatsus.

Microsoft Office järgib Windowsi juhtpaneeli jaotises Interneti-suvandid või Internet Exploreris valitud privaatsussätteid ega laadi küpsiseid alla, kui olete selle keelanud. Kui valite selle sätte, ei pruugi mõni avalduses edaspidi kirjeldatav funktsioon korralikult töötada. Lisaks ei pruugi Internet Exploreris õigesti töötada küpsiseid kasutavad veebisaidid ja teenused. Office 2010 võib siiski lugeda teie arvuti kõvakettale varem salvestatud küpsiseid, kui te pole neid Internet Exploreris Interneti-suvandite abil eemaldanud.

Microsoft Office'i aktiveerimine

Aktiveerimise eesmärgiks on tarkvara võltsimise vähendamine, mis aitab tagada Microsofti klientidele kvaliteetse tarkvara. Aktiveerimine tähendab kindla tootevõtme seostamist riistvaraga, kuhu see installitakse. Komplekti Office 2010 Microsofti tarkvara litsentsitingimustes on sätestatud, mitu korda saab tootevõtit aktiveerimisel kasutada. Kui olete teatud tootevõtme ühes või mitmes arvutis määratud arv kordi juba kasutanud, ei saa sama tootevõtit teistes arvutites enam aktiveerimiseks kasutada.

Aktiveerimine on kohustuslik. Kui soovite proovitavat tarkvara kasutada ka pärast prooviperioodi lõppu, tuleb see aktiveerida.

Aktiveerimisel saadetakse Microsoftile tootevõtme teave, nt:

  • Microsofti tootenumber — viiekohaline kood, mille abil tuvastatakse aktiveeritav Office'i toode;

  • kanali ID või saidikood, mis tuvastab, kust olete selle Office'i toote hankinud (nt tuvastatakse, kas toode on müüdud jaemüügis, on hindamiseksemplar, kuulub hulgilitsentsiprogrammi, selle on eelinstallinud arvuti tootja jne);

  • installi andmed;

  • teave, mis aitab saada kinnitust, et tootevõtme teavet pole muudetud.

Kui saate Office'i litsentsi tellimuse alusel, nõutakse algsel aktiveerimisel teie Windows Live ID-d, mis seotud teie tellimusega. Seejärel saadab Microsoft aktiveerimise lõpuleviimiseks teie arvutisse võrgu kaudu tootekoodi. Pärast algset aktiveerimist saadab Office tootekooditeabe teie Office'i kasutuse õigsuse tõendamiseks aeg-ajalt Microsoftile. Windows Live ID abil aktiveerimine ja aktiveerimisteabe edaspidine automaatne Microsoftile saatmine on tellimuse alusel saadud litsentsiga Office'i kasutamiseks nõutav.

Aktiveerimisfunktsioon saadab Microsoftile arvuti riistvarakonfiguratsioonist genereeritud arvu. See arv ei tähista mingeid isikuandmeid ega teavet tarkvara kohta. Seda ei saa kasutada arvuti margi, mudeli ega muu lisateabe määratlemiseks. Peale arvuti standardteabe kogutakse teavet mõningate arvutis kasutatavate keelesätete kohta.

Teie Office'i eksemplar saab tuvastada ja arvesse võtta arvuti konfiguratsioonis tehtud muudatusi. Väiksemad versioonitäiendused ei nõua uuesti aktiveerimist. Kui desinstallite Office 2010, peate toote võib-olla uuesti aktiveerima. Lisaks võidakse arvutikomponentides või tarkvaras tehtud muudatuste tulemusel nõuda tarkvara uuesti aktiveerimist.

Kui aktiveerite teatud Office'i tooted (nt Microsoft Office Starter või Microsoft Office'i prooviversioon) versiooniuuenduse käigus, kogub aktiveerimisfunktsioon arvutist ka versiooniuuenduse alusena kasutatava Office Starteri või prooviversiooni kohta teavet (ka Office'i versiooni kasutusaja kestus).

Kui te ei saa aktiveerimist lõpule viia, võidakse kuvada teade sellise veebisaidi lingiga, kust leiate aktiveerimise nurjumise kohta lisateavet. Selle lingi klõpsamisel saadetakse aktiveerimise nurjumise teave Microsoftile. See teave võib sisaldada tavalisel aktiveerimisel saadetavat teavet.

Teil võidakse paluda Microsoft Office'i eksemplar uuesti aktiveerida. Sel juhul saate soovi korral aktiveerimisviisardi abil veebist litsentsi oleku ja aktiveerimisprobleemide lahendamise kohta lisateavet. Veebist litsentsi oleku kohta teabe hankimise korral saadetakse aktiveerimisel tavaliselt saadetav teave.

Kui te ei aktiveeri (uuesti) Microsoft Office'i eksemplari, ei saa te seda võib-olla kasutada või võite saada teateid, et tootel võib olla vale litsentsitähis (nt võib tiitliribal olla teade, et eksemplaril on vale litsents).

Aktiveerimisel või uuesti aktiveerimisel kogutavat teavet ei kasutata teie isiku tuvastamiseks. Teatud juhtudel (nt hulgilitsentsivõtmega aktiveerimisel või toote ehtsuse kontrollimisel) ei saadeta Microsoftile mingit aktiveerimiskohast teavet .

Aktiveerimise kohta saate lisateavet teemast Microsoft Office’i programmide aktiveerimine.

Click-to-Run värskendusteenus

Click-to-Run-värskendusteenus võimaldab teil installida teatud Microsoft Office'i tooteid Interneti kaudu, et saaksite hakata neid kasutama enne nende täielikku allalaadimist. Click-to-Run-värskendusteenus tuvastab vaikimisi teie arvutis olevate Click-to-Run-toega toodete värskendused ning laadib ja installib need automaatselt. Teenus on vaikimisi sisse lülitatud. Selle väljalülitamiseks klõpsake menüü Fail käsku Spikker ja seejärel käsku Keela selle toote jaoks värskendused. Click-to-Run-värskendusteenus kogub perioodiliselt standardset arvutiteavet ja juhuslikult genereeritud ID, mida kasutatakse arvuti tuvastamiseks teie isikut tuvastamata.

Veebisaidi Office.com värskendatud sisu

Kui olete ühenduses Internetiga ning soovite mõne sõna või fraasi kohta spikrit, malli, lõikepilti või meediumi otsida, võib Office 2010 seda sõna või fraasi kasutada teabe otsimiseks veebisaidilt Office.com. Selle abil on teil juurdepääs laiale ja dünaamilisele sisule (sh värskeimatele sisus tehtud parandustele). Kui veebisaidi Office.com spikker on lubatud, laadivad teatud funktsioonid (nt mallid) automaatselt alla funktsiooni puudutava värskeima spikriteabe. Veebisaidilt Office.com alla laaditud värskendatud sisu kuvatakse automaatselt ka sisu toetavates galeriides.

Fraasi otsimisel saadab Office 2010 antud fraasi koos lisateabega (nt kasutatav programm, küsimuse esitamise hetkel kasutatav tarkvaraosa ning soovitud otsinguulatus) veebisaidile Office.com. Kui kasutate dokumendimalli, edastab Office 2010 ka malli ID, mis on mõeldud malli, mitte konkreetse dokumendi tuvastamiseks. Microsoft kasutab seda teavet teile soovitud aruannete saatmiseks.

Võrguspikri kohta leiate lisateavet teemast Võrgust spikriteemade, mallide, koolituste ja täiendava teabe otsimine.

Windows Live ID autentimine

Mõni Office 2010 väljaanne võidakse nõuda Windows Live'i ID aktiveerimine, sisselogimis- ja osutamiseks. Windows Live'i ID abil sisse logida, palutakse tippige oma meiliaadress ja parool. See sama Windows Live ID-ga sisse logida võimaldab kasutada muude Windows Live ID-osalevate saitidel ja meie teenuste. Kui loote Windows Live ID registreerimine Office saidi, on korraga registreerimisel väljaandesse Office 2010 ja Windows Live ID konto avamise. Kõik teie andmed on salvestatud, veebisaidi Office.com teenus ja mõnda või kõiki isikuandmeid, mida talletatakse ka Windows Live'i ID oma Windows Live ID profiili. Lisateavet teenuse Windows Live ID-ga, lugege teavet, mis on talletatud Windows Live ID profiili, ja kuidas Windows Live'i ID kasutab ning aitab kaitsta teie isikuandmeid, Windows Live'i ID privaatsusavaldus.

Microsoft Office'i versioonivärskenduse või uue versiooni ostmine

Office'i uue või värskendatud versiooni tootevõtme saate mõne Microsoft Office'i versiooni korral osta Internetist. Juurdepääs sellele funktsioonile on Windowsi menüüs Start oleva Office'i kausta, toote või töölaual oleva Windowsi ikooni kaudu.

See funktsioon saadab Microsoftile toote, mida soovite osta, ja teie praeguse litsentsiga Office’i toote ID (kui kasutate mõnda), teie Office’i keelesätted ja standardse arvutiteabe. Kui teil on õigus saada eripakkumist, võidakse saata ka teave antud pakkumise ja selle allika kohta. Seda teavet kasutades määrab Microsoft, milline Microsofti volitatud Interneti-edasimüüja teie tellimuse saab täita ja seejärel saadetakse see teave vastavale edasimüüjale. Värskendusfunktsioon võib avada teie veebibrauseris edasimüüja veebilehe, kus saate ostu lõpule viia.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava

Teil on võimalik liituda klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kavaga, et parandada Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteeti, töökindlust ning jõudlust.

Kui kavaga ühinete, kogub Microsoft trendide ja kasutusmustrite kindlakstegemiseks teavet teie riistvara konfiguratsiooni ning Microsofti tarkvara ja teenuste kasutamise kohta. Funktsioon ei salvesta teie nime, aadressi ega muid kontaktandmeid.

Lisateabe saamiseks ja klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava täielik privaatsusavaldus leiate veebisaidilt Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava . Kui valite esmalt käivitage Office'i Soovitatavad sätted, lülitate klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava Office 2010.

Lisateavet soovitatavate sätete kohta leiate teemast Soovitatava värskenduse ja diagnostika sätete väljalülitamine. Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kavas osalemise kohta saate lisateavet teemast Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kavas osalemine.

Õigekeelsusriistade täiustamine

Aitab parandada õigekeelsusriistade funktsiooni abil kogutud andmete kasutamise kohta õigekeelsusriistad ja saadab Microsoftile. Kui osalete kaudu on Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava, teie Õigekeelsuskontroll toimingud, näiteks aktsepteerimine või hülgamine õigekirja- või grammatikakontroll soovitusi, õigekeelsuskontrolli tööriista sätteid muuta, või lisatud kohandatud sõnastikku, on talletatud teie arvutis ja saata Microsoftile kolm korda kuuga pärast installimist Office 2010 väljaanne. Pärast umbes kuus kuud funktsioon lõpetab andmete saatmine Microsoftile ja kustutab andmete saidikogumi faili, mis sisaldab teie arvutist õigekeelsuskontrolli toimingud.

Ehkki see funktsioon ei ole mõeldud isikuandmete kogumiseks, võib osa saadetavast sisust sisaldada õigekirja- või grammatikavigadena märgitud üksusi (nt pärisnimesid ja kontonumbreid). Kõik numbrid (nt kontonumbrid, maja- või korterinumbrid ja telefoninumbrid) teisendatakse aga andmete kogumisel nullideks. Microsoft kasutab seda teavet ainult meie toodete parendamiseks, mitte kasutajate isiku tuvastamiseks. Kui teile valmistab muret mõte, et aruanne võib sisaldada isiklikku või konfidentsiaalset teavet, jätke see aruanne saatmata.

Selle funktsiooni abil kogutud teave saadetakse koos Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava genereeritud juhusliku ID-ga.

Enne andmete Microsoftile saatmist kuvatakse vastava loa saamiseks dialoogiboks. Enne teabe saatmist saate veel osad või kõik kirjed kustutada. Andmed saate jätta ka Microsoftile saatmata.

Office'i diagnostika

Teil on võimalus perioodiliselt arvutisse laadida väike fail, mis võimaldab Microsoftil süsteemiprobleeme kindlaks teha. Kui tõrketeadete uus spikriteave on saadaval, laaditakse ka see automaatselt alla. Funktsioon ei salvesta teie nime, aadressi ega muid kontaktandmeid, välja arvatud IP-aadressi, kuhu fail saadeti.

Office’i diagnostika sätete muutmiseks vt teemat Office’i diagnostika sätete muutmine.

Microsofti tõrketeavitus

Microsofti tõrketeavituse tööriist võimaldab kasutajatel aruande tõrketeated Microsoft Interneti kaudu. Kui kuvatakse tõrketeateid, kasutajate Interneti-ühendusega saate kohe sõnumi Microsofti teavitada. Kui tõrketeade viitab, et ühe või mitme kolmanda osapoole toote probleeme põhjustada, võib Microsoft saata aruande nende kolmandatele isikutele. Tarkvara või riistvara arendajate Microsoft või ühte partneritega viga andmete analüüsimiseks ja proovige Määratlege ja lahendage probleem. Kuigi tööriist ei ole kavandatud isikuttuvastava teabe kogumiseks, on võimalik, et selline teave võib arvuti mälu või avatud failidest kogutud andmed. Microsoft ei kasuta seda teavet kasutajate tuvastamiseks. Microsofti tõrketeavituse tööriista kohta leiate lisateavet teemast Microsofti tõrgetest teatamise privaatsusavaldusest.

Microsoft Update

Teenus Microsoft Update võimaldab teil saada Microsoft Windowsi ja teiste Microsofti toodete (sh Office 2010) turbevärskendusi ning muid olulisi värskendusi. Microsoft Update’i kaudu värskenduste saamiseks registreerumise kohta saate lisateavet teemast Microsoft Update’i abil arvutitarkvara värskendamine.

Kui külastate Microsoft Update'i veebisaiti või saate värskendusi automaatselt, kogub Microsoft iga külastuse korral standardset arvutiteavet, et teile saadetaks arvutisse kõige paremini sobivaid värskendusi. Teavet kasutatakse ka Microsoft Update'i veebilehe kasutamise ning tuge vajavate süsteemide kohta kokkuvõtva statistika koostamiseks, et teenust oleks võimalik parendada. Microsoft Update'i teenuse kohta leiate lisateavet värskendusteenuste privaatsusavaldusest.

Kohalolekuteave

Kui teie firma kasutab serveritarkvara Microsoft Office Communications Server (OCS), kasutatakse Microsoft Office'is OCS-serverist pärinevat olekuteavet.

Tausta kärpimine ja eemaldamine

Dokumentidesse asetatud pilte on võimalik kärpida. Kärpimisel jääb ainult osa pildist nähtavaks, ehk siis pildi kärbitud osa ainult peidetakse (kärbitud osa ei kustutata). Piltide kärbitud osi saate kärpimisrežiimis taastada.

Piltide redigeerimiseks saate kasutada ka käsku Eemalda taust. Käsk Eemalda taust ei eemalda piltide osi jäädavalt, vaid peidetud osi saate režiimis Eemalda taust taastada.

Kärbitud või eemaldatud osadega pilte sisaldava faili salvestamisel salvestatakse failis täispildid.

Kärbitud või eemaldatud pildiosade kustutamiseks klõpsake menüü Fail jaotises Spikker käsku Suvandid, klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja märkige jaotises Pildi suurus ja kvaliteet ruut Hülga redigeerimisandmed.

Office'ist ja SharePointist väliste andmetega ühenduse loomine teenuse Business Connectivity Services abil

Teenuse Business Connectivity Services (BCS) abil saate SharePointi saidist ja tarkvarapaketi Microsoft Office 2010 programmidest (nt Outlook, SharePoint Workspace ja Word) luua ühenduse väliste andmeallikatega. Sel juhul kajastuvad välises andmeallikas tehtud muudatused automaatselt ka Microsoft Office’i programmis ning Microsoft Office’i programmis tehtud muudatused kajastuvad automaatselt ka välises süsteemis.

BCS salvestab osade väliste andmete krüptitud koopia teie arvutis selleks mõeldud kohalikus vahemälus. Kui välistele andmetele juurdepääsuks kasutatakse Outlooki, luuakse koopia ka spetsiaalsesse erakaustafaili (.pst). Näiteks klientide loend sünkroonitakse Microsoft Dynamics CRM-st kasutaja kohaliku koopiaga ja kuvatakse Outlookis. Kui kasutaja redigeerib üksiku kliendi andmeid või loob uue kliendi, edastatakse need muudatused ka Microsoft Dynamics CRM-i. Mõnel juhul salvestatakse andmetest tehtud koopia teie dokumendis ja võib olla kättesaadav teistele kasutajatele, kellel on juurdepääs antud dokumendile.

Sisestusmeetodi redaktorid (IME)

Microsofti sisestusmeetodi redaktoreid (IME) kasutatakse Ida-Aasia keelte korral klaviatuurisisendi teisendamiseks ideogrammideks. Sõltuvalt teie sätetest võib antud funktsioon saata Microsoftile teavet sisestusmeetodi redaktori kasutamise kohta. Mõned sisestusmeetodi redaktorid neid funktsioone ei toeta. Allpool kirjeldatud aruandefunktsioonide konfigureerimiseks ettevõtetes saavad administraatorid kasutada rühmapoliitikat. Rühmapoliitika konfigureerimissuvandite abil saab aruandlust täielikult välja lülitada või suunata aruanded teise serverisse.

IME – õppimine ja ennustamine

Funktsioonide ülevaade

Sõltuvalt kasutatavast sisestusmeetodi redaktorist ja teie sätetest võib selle IME õppimis- ja ennustamisfunktsioonid talletada sõnu, sõnapaare või suurendada kuvatud ideogrammide valikut.

Kogutud, töödeldud või edastatud teave

Sisestusmeetodi redaktori õppimis- ja ennustamisfunktsioonid salvestavad sõnu või sõnade jadasid ja nendega seotud tulemusi kasutaja toimingute tulemusena. Õpitud teave (v.a numbri- ja sümbolimärkide jadad) salvestatakse arvutisse, iga kasutaja jaoks eraldi sõnastikku.

Teabe kasutamine

Õppimis- ja ennustamisandmeid kasutab teie süsteemi sisestusmeetodi redaktor, samuti võivad sellele viidata Microsoft Office'i õigekeelsusriistad. Microsoftile mingit teavet ei saadeta.

Valik ja juhtelement

Välja arvatud lihtsustatud hiina keele sisestusmeetodi redaktori korral (mille korral on ennustamisfunktsioon vaikimisi välja lülitatud), on nendes sisestusmeetodite redaktorites, mis neid funktsioone toetavad, õppimise- ja ennustusfunktsioonid vaikimisi sisse lülitatud. Sisestusmeetodi redaktori funktsioonide keelamiseks tuleb need välja lülitada. Jaapani keele sisestusmeetodi redaktoris saab õppimisfunktsiooni konfigureerida selliselt, et andmeid kasutajasõnastikku ei salvestata. Samuti on kasutajasõnastiku sisu võimalik kustutada.

IME – teisendustõrgete aruandlus

Lisateave funktsiooni kohta

Kui teisendamisel ilmneb tõrkeid, saab see funktsioon koguda tõrgete kohta teavet, mis võib aidata Microsoftil teisendusi parendada.

Kogutud, töödeldud või edastatud teave

Sisestusmeetodi redaktori teisendustõrgete aruandlus kogub IME teisendustõrgete kohta teavet, mida saab Microsoftile saata. Genereeritud tõrkearuanded võivad sisaldada teie sisestatud teavet, esimese teisenduse tulemust, teavet valitud asendusteisenduse kohta, teavet kasutusel oleva sisestusmeetodi redaktori ja selle kohta, kuidas seda kasutate. Kui kasutate jaapani keele sisestusmeetodi redaktorit, saate teisenduse tõrkearuannetesse kaasata ka õppimisteabe. Microsoft ei kasuta seda teavet teie tuvastamiseks ega teiega ühenduse võtmiseks.

Teabe kasutamine

Microsoft kasutab seda teavet sisendi redigeerimise täiustamiseks.

Valik ja juhtelement

Teisenduse tõrkearuannet saate saata keeleriba tööriistamenüü kaudu. Kui teisendustõrge esineb, küsitakse teilt, kas soovite teisenduse tõrkearuannet Microsoftile saata. Enne otsuse tegemist saate vaadata aruandesse kaasatud teavet.

IME – sõnade registreerimine

Lisateave funktsiooni kohta

Sõltuvalt kasutatavast sisestusmeetodi redaktorist, saate vajadusel kasutada sõnade registreerimist, et anda teada sõnadest, mida ei toetata (sõnad, mida ei teisendatud klaviatuurisisendist õigeteks ideogrammideks).

Kogutud, töödeldud või edastatud teave

Microsoft Word 2010 registreerimisaruannetesse on võimalik lisada kommentaare sõnade, millest teavitatakse, ja sisestusmeetodi redaktori versiooninumbri kohta, salvestades soovitud teave dialoogiboksi Lisa sõna. Need aruanded võivad sisaldada isikuandmeid (nt kui lisate sõnade registreerimise abil isiklikke nimesid), kuid Microsoft ei kasuta seda teavet teie tuvastamiseks ega teiega ühenduse võtmiseks. Enne aruande saatmist on teil võimalik saatmisele kuuluvad andmed üle vaadata.

Teabe kasutamine

Microsoft kasutab seda teavet sisendi redigeerimise täiustamiseks.

Valik ja juhtelement

Iga sõna registreerimisaruande loomisel küsitakse teilt, kas soovite seda aruannet saata Microsoftile. Enne otsuse tegemist saate vaadata aruandesse kaasatud teavet.

Microsoft Office 2010 dokumendivahemälu

Tarkvarapaketi Microsoft Office 2010 programmid (nt Word, Excel ja PowerPoint) loovad kaugdokumentidest automaatselt kohaliku koopia. Sedasi on teil Interneti-ühenduse puudumisel juurdepääs faili koopiale ning samuti parendab see võrgus töötades jõudlust. Lisaks dokumendisisule võib Office salvestada teie arvutis olevate dokumentide kohta metaandmeid (nt nimed, serverisse sisselogimiste ID-d ja dokumenti redigeerinud inimeste meiliaadressid).

Kogu talletatud sisu saab vaadata, käivitades Microsoft Office'i üleslaadimiskeskuse ja muutes vaate väärtuseks Kõik vahemälus talletatud failid.

Microsoft Office'i üleslaadimiskeskuse käivitamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake olekualal asuvat ikooni.

  • Klõpsake nuppu Start, valige käsk Kõik programmid, seejärel klõpsake käske Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2010 tööriistad ning Microsoft Office'i üleslaadimiskeskus.

Üksikuid kohalikke koopiaid saab Microsoft Office'i üleslaadimiskeskusest kustutada või avada. Saate valida ka dokumentide kustutamise Office'i dokumendivahemälust pärast nende sulgemist mõnes Office'i programmis. Selleks tehke järgmist.

  1. Minge Microsoft Office'i üleslaadimiskeskuses lehele Sätted .

  2. Märkige ruut Kustuta üksuses Office'i dokumendivahemälu olevad dokumendid, kui need suletakse.

Asetekst

Rakenduses Word 2010 saate tabelitele, kujunditele, piltidele, graafikutele, SmartArt-piltidele ja muudele dokumentide objektidele lisada aseteksti ning seda redigeerida. Selleks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake objekti.

  2. Klõpsake nuppu Vorminda.

  3. Klõpsake menüüd Asetekst.

Asetekst salvestatakse koos dokumendiga ning võib sisaldada esitluse kaasautorite sisestatud isikuandmeid. Mõnede objektide korral (nt dokumenti lisatud pildid) on vaikeasetekstiks sisestatud objekti failitee.

Aseteksti saavad kasutada hõlbustusvahendid, nt ekraanilugejad. Asetekst on saadaval kõigile, kellel on teie failile juurdepääs.

Ühendamistäpsus

Et tagada parem ühendamistäpsus, lisab Outlook 2010 kõigile manusena saadetud Office'i failidele 10-märgilise numbri, meiliaadressi ja nime. See juhuslik number on teie töövihiku kordumatu ID. See võimaldab viia muudatusi sisse algsesse töövihikusse isegi siis, kui faili nime on muudetud. Saate selle 10-märgilise numbri ja oma nime edaspidistest manustest eemaldada, tehes Outlookis järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake kategooriat Usalduskeskus ja seejärel nuppu Usalduskeskuse sätted.

  4. Klõpsake menüüd Manuste töötlemine.

  5. Veenduge, et märkeruut Lisa manustele atribuute, et lubada käsku Vasta muutustega on tühi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake dialoogibokside sulgemiseks nuppu OK veel kaks korda.

Turvalisus

Microsoft suhtub teie isikliku teabe turvalisuse kaitsmisse väga tõsiselt. Teie isikuandmete kaitsmiseks loata juurdepääsu, kasutamise või avaldamise eest kasutatakse mitmesuguseid turvameetodeid ja -toiminguid.

Privaatsuspõhimõtete muutmine

Microsoft võib seda privaatsusavaldust vahel värskendada. Privaatsusavalduse ülaosas olevat viimati värskendamise kuupäeva värskendatakse igal parandusel. Soovitame teil seda privaatsusavaldust perioodiliselt üle vaadata, et omada ülevaadet sellest, kuidas Microsoft teie teavet kaitseb.

Kontaktteave

Teie kommentaarid käesoleva privaatsusavalduse kohta on teretulnud. Kui teil tekib avalduse kohta küsimusi või kui leiate, et Microsoft pole seda järginud, võtke meiega ühendust, kasutades veebivormi Võtke meiega ühendust: privaatsust puudutav tagasiside.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Oma riigi või regiooni Microsofti allettevõtte leiate lehelt https://www.microsoft.com/worldwide/.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×