Microsoft MyAnalyticsi isikliku armatuurlaua ja Outlooki lisandmooduli privaatsusjuhend

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

MyAnalytics aitab kasutajatel paremini mõista, kuidas nad kolleegidega koostööd ning kuidas need veedavad aega töö. Pakub kasulikku teavet, mis aitab kasutajatel tähtsuse järgi järjestamine ja tõhusalt veedavad aega. Selle juhendi eesmärk on kõrge ülevaade kasutavad MyAnalyticsja kuidas Privaatsus, valik ja juhtelemendid lisati selle kujundus ja kogutud andmete tüüpi.

Muutke andmed...

MyAnalytics koostab ülevaateid kolme tüüpi andmete põhjal.

  1. E-posti ja kalendri tegevust, mis on saadaval Office 365 postkasti, näiteks kulunud aeg koosolekute kindlale isikule saadetud meilisõnumite või laused, mida kasutaja teeb meilisõnumitega.

  2. Andmed inimeste kohta, kellele kasutaja meilisõnumeid saadab. Üksikisikute privaatsuse kaitse huvides esitatakse andmed koondkujul.

  3. Kõik kasutaja ettevõttes kasutajate poolt loodud Office 365 andmed, samuti koondkujul.

    Märkus. : MyAnalytics ei kasuta väliste kasutajate andmeid.

Esimest andmetüüpi nimetatakse "Postkastiandmeteks". Teist ja kolmandat tüüpi andmeid nimetatakse "Inkrementandmeteks".

MyAnalytics toob esile postkasti andmete täiesti uued võimalused. Näiteks MyAnalytics pakub vaateid, mis võimaldab kasutajatel kiiresti mõista, kui palju aega, kui nad veedavad koosolekute, kui palju aega, kui nad veedavad iga päev, kes neid koostööd kõige, kes nad kaotavad e-posti puudutage koos ja kellele tehtud kohustuste ja kutsed. Kõik need on uurinud täiesti kaudu teavet, mis on juba oma postkasti kasutajale saadaval.

Inkrementandmete abil kuvab MyAnalytics ettevõtteüleseid võrdlusarve, et kasutajad saaksid ettevõtte lõikes oma tööharjumusi teistega võrrelda. Inkrementandmeid kasutab ka Outlooki lisandmoodul MyAnalytics mis koostab aruandeid kasutaja meilikasutuse kohta. Üksikisikute privaatsuse kaitsmise huvides ei kuva MyAnalytics inkrementandmeid kasutades kasutajate nimesid.

...väärtuslikuks teabeks

Mõistmaks, kuidas postkasti andmete toimib aluseks paljude MyAnalytics ülevaateid, kaaluge järgmisi toiminguid. Kui kasutaja soovinud avastamine saadetud Enamik e-posti viimase nädala jooksul, nad võivad loendamine käsitsi meilisõnumid saadud mitu inimest kõik need töötavad kokku ja järjestada need siis kaudu isik, kes on saatnud kõige rohkem nda saatnud isiku e vähemalt. Samuti lihtsate matemaatikavalemite kasutamisel kasutaja võib määrata Keskmine vastuse oma e-kirju ajatempli teabe käepärast abil oma postkastiga. Kasutaja võib läbi vaadata oma e-kirju iga isik, kellele kasutaja võtnud kohustuse loendi loomiseks. On mitmesuguseid mõõdikute ja kiirülevaate vaateid, mida saab arendada selle kasutaja enda postkasti andmeid:

  • Koosolekutele ja meilisõnumitele kulunud aeg.

  • Kellaaeg, mil kasutaja tegeleb meilisõnumitega kõige aktiivsemalt.

  • Koosolekutevabad ajaplokid kasutaja kalendris, mille ajal on võimalik keskenduda tööle.

  • Kolleegid, kellega kasutaja kõige rohkem meilisõnumeid vahetab ja kõige tihedamini kohtub.

  • Saadetud ja vastuvõetud meilisõnumitele vastamise keskmine aeg.

  • Liidetud vaade asju, mida kasutaja on nõustunud teha teistega.

Allpool kuvatud pildil on näiteks toodud kasutaja MyAnalytics isiklik armatuurlaud. See näitab kui palju on kasutaja kulutanud aega meilisõnumitele ja koosolekutele, kui palju on tal aega iseenda jaoks (Süvenemistunnid) ja kui palju aega veedab ta tööst eemal (Väljaspool tööaega).

Delve’i analüüsiteenuse isiklik armatuurlaud näitab iganädalast statistikat teie ajakasutuse kohta

Alltoodud statistika on koostatud kasutajale postkastis saadaolevate andmete põhjal ja on osa postkastiandmetest.

Vt lisateavet selle kohta, kuidas neid ja muid mõõdikute arvutada MyAnalytics armatuurlaud .

Teine näide kuidas MyAnalytics kasutatakse postkasti andmete on kohustuse meeldetuletused kaudu.  MyAnalytics kasutab Õppekeskuse tuvastamiseks eksemplarid meilisõnumite automaatne, kui kasutaja on lubanud kellegi teise eest midagi teha. See teave on kasutajale kasutaja meilisõnumite käepärast. MyAnalytics tutvustab selle teabe lihtsalt nii, et on lihtsam kasutajal jälgida ja vaadata.

Lisaks postkastiandmetel põhinevale teabele koostab MyAnalytics statistikat ka inkrementandmete (nt kogu ettevõtte koosolekutel ja meilisõnumitega tegelemisele kuluv aeg ja millal inimesed kõige tõenäolisemalt meilisõnumeid loevad) põhjal. Selle statistika juures on oluline asjaolu, et üksikisikute privaatsuse kaitsmise huvides esitatakse see koondkujul anonüümsete andmete põhjal. MyAnalytics ei kasuta inkrementandmeid üksikisikute tegevuse tuvastamiseks.

Märkus. : Anonüümsete andmete puhul võivad andmed pärineda küll konkreetselt isikult, kuid saab olla väga kindel, et andmete isikulist allikat ei ole võimalik olemasolevate või varasemate andmete põhjal otseselt või kaudselt tuvastada.

Näiteks võimaldab MyAnalytics kasutajatel oma armatuurlaual kuvada seda, kui palju ettevõttes keskmiselt koosolekutele aega kulub. Selle kuva põhjal ei ole võimalik kedagi tuvastada.

Koosolekutunnid näitavad, kui palju aega veetsite vastaval nädalal koosolekutel

Teine näide inkrementandmetest, mida MyAnalytics kasutajale kuvab, on teave selle kohta, kui suurt osa tema meilisõnumitest loetakse. Alloleval pildil on näha, kui suurt osa meilisõnumitest loetakse siis, kui sõnum on saadetud otse adressaadile, ja siis, kui adressaat on grupi liige.

Meiliharjumused näitavad hinnangulist statistikat selle kohta, kui palju aega kulutasite meilide saatmisele ja lugemisele

See teave ei ole kasutajale postkastis saadaval. Seega on tegemist inkrementandmetega, kuid neid kuvatakse viisil, mis ei võimalda üksikisikuid nende tegevuse põhjal tuvastada.

Privaatsus algusest lõpuni

MyAnalytics muudab kõigi nende ülevaateid kaudu armatuurlaud, mis on isikupärastatud iga kasutaja jaoks. MyAnalytics ei ole süsteemi või suvand, mis võimaldab igaüks, kuid nende armatuurlaua juurdepääsu. Täpsemalt MyAnalytics ei anna halduri iga kasutaja või ettevõtte juurdepääsu kasutaja armatuurlaud.

MyAnalytics kuvab kasutajate armatuurlaual konkreetsete isikute kohta ainult teavet, mis on juba olemas nende postkastides.

Inkrementandmeid kasutava statistika puhul püüab MyAnalytics üksikisikute privaatsust kaitsta, kuvades seda tüüpi teavet vaid siis, kui kasutajate rühm on piisavalt suur. Lisaks ei kuvata tulemeid „0%“ ega „100%“, sest see avaldaks teavet üksikisikute tegevuse kohta (nt saaks kasutaja teada, et tema meilisõnumit on lugenud kõik adressaadid või mitte ükski adressaat). Selle asemel kuvatakse teavet „madal lugemisaktiivsus”, „kõrge lugemisaktiivsus” või mõnda sarnast fraasi. MyAnalyticsi eesmärk on kaitsta kasutajate privaatsust, kasutades isikupärastatud armatuurlauda ja anonüümseid koondandmeid.

Märkus. : Praeguse versiooni MyAnalytics jõustab minimaalne rühma suurus 5.

Inkrementandmete kogumisse panustades pakuvad kasutajad endale ja kolleegidele võimaluse näha tegevuste laiemat konteksti ja teha võrdlusi. Kasutajad, kes siiski ei soovi oma andmeid inkrementandmetepõhise statistika koostamiseks jagada, võivad MyAnalyticsist igal ajal loobuda. Nad võivad ka meelt muuta ja soovi korral uuesti teenusega liituda.

Valikuvõimalused ja kontrollmeetmed MyAnalyticsi lubamise korral

Lisaks juba kirjeldatud privaatsuse kaitsmise vahenditele pakub MyAnalytics paindlikke ja konfigureeritavaid kontrollmeetmeid, mis võimaldavad ettevõtetel ja kasutajatel ühildada seadustest ja poliitikatest tulenevad privaatsus- ja töötajate andmetöötluse nõuded.

Ettevõttes MyAnalyticsi kasutamist lubades saavad administraatorid teha järgmised otsused.

  1. Kasutajad, kellel on juurdepääs või kes saavad kasutada MyAnalyticsit.

    • Administraatorid saavad määrata, millised kasutajad pääsevad MyAnalyticsile juurde ja saavad seda kasutada,väljastades litsentse ainult neile üksikutele kasutajatele, kellele soovitakse juurdepääs anda ("litsentsitud kasutajad").

  2. Litsentsitud kasutaja inkrementandmete kogumisse panustamise vaikesäte.

    • Administraatorid saate konfigureerida MyAnalytics olema vaikimisi väljas, tähendab, et litsentsitud kasutajad peavad eraldi osalemine MyAnalytics suureneva andmete edastamiseks ja juurdepääsu oma armatuurlaua ja Outlook lisandmoodulit võimalusena MyAnalytics abil saab konfigureerida olema vaikimisi sisse lülitatud, tähendab, et litsentsitud kasutajad automaatselt kaasa suureneva andmete ja nende armatuurlaua ja Outlooki lisandmoodul, kuid saate hiljem loobuda menüü sätted kaudu.

      Märkus. : Inkrementandmete kogumisse panustamiseks ja MyAnalyticsi kasutamiseks peavad litsentsitud kasutajad nõustuma teenuse kasutamisega. Kui kasutaja loobub, kaotab ta juurdepääsu MyAnalyticsile.

  3. Delikaatses rollis kasutajad, kes ei tohiks kunagi inkrementandmete kogumisse panustada.

    • Mõnel ettevõttel võib olla kasutajaid, kes ei sobi panustama inkrementandmete kogumisse. Administraatorid saavad märkida sellised kasutajad MyAnalyticsis „välistatuks“. Välistatud kasutajad ei saa liituda inkrementandmete kogumisega. Siiski on neil kasutajatel juurdepääs MyAnalyticsile, juhul kui neil on litsents.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×