Microsoft MyAnalytics Office 365 administraatoritele

MyAnalyticsi pakutav statistika aitab inimestel mõista, kuidas nad oma tööaega kasutavad.

MyAnalyticsi hankimine

MyAnalytics on saadaval järgmistes lepingutes:

Samuti saate osta MyAnalyticsi lisandmooduli, kui teil on üks järgmistest lepingutest:

  • Office 365 Enterprise E1 või E3 leping

  • Office 365 Education või E3

Teenust MyAnalytics saavad litsentsitud kasutajad kasutada kohe pärast seda, kui olete lepingu või lisandmooduli ostnud. Kuna andmete kogumine võtab aega, on statistika nähtav alles umbes nädala pärast.

MyAnalytics töötab Microsoft Edge’i uusima või sellest eelmise versiooniga, Internet Exploreri või Firefoxiga või Chrome’i või Safari uusima versiooniga. Lisateavet leiate teemast Office’i süsteeminõuded.

*MyAnalyticsi funktsioonide kasutamiseks peab kasutajale olema määratud SharePointi litsents.

Mida tuleb teha pärast MyAnalyticsi hankimist?

Kui olete ostnud E5 lepingu või MyAnalyticse lisandmooduli, peate MyAnalyticse oma ettevõtte jaoks konfigureerima. Soovitame teha järgmist.

Vaadake läbi MyAnalyticsi privaatsusjuhend

Me mõistame, et organisatsioonidel on erinevad privaatsuse ja töötajate andmete kasutamise nõuded. MyAnalytics pakub mitmesuguseid võimalusi, et saaksite teenuse kohandada oma organisatsiooni privaatsust ja töötajate andmete kasutamist käsitlevate eeskirjade või juriidiliste nõuete kohaselt. Nende võimalustega tutvumiseks vaadake läbi MyAnalyticsi isikliku armatuurlaua ja Outlooki lisandmooduli privaatsusjuhend ning veenduge, et konfigureerite MyAnalyticsi organisatsiooni jaoks õigesti.

Konfigureerige MyAnalyticsi kasutajasätted

Järgmised suvandid võimaldavad konfigureerida MyAnalyticsi organisatsiooni iga kasutaja jaoks.

Neid vaikekäitumisi on võimalik privaatsusrežiimi parameetri seadistamisega iga kasutaja jaoks muuta.

Privaatsusrežiim

Litsentsitud kasutaja

Litsentsimata kasutaja

Nõustumine

See on vaikesäte.

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel kasutatakse Office 365 andmeid

  • Isiklik armatuurlaud on saadaval

  • Kasutaja saab funktsiooni kasutamisest keelduda menüüs Funktsioonisätted

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel kasutatakse Office 365 andmeid

  • Kasutaja ei saa funktsiooni kasutamisest keelduda Ainult administraator saab funktsiooni kasutaja jaoks keelata

Keeldumine

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel ei kasutata Office 365 andmeid

  • Isiklik armatuurlaud ei ole saadaval

  • Kasutaja saab funktsiooni kasutamisega nõustuda menüüs Funktsioonisätted

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel ei kasutata Office 365 andmeid

Välja jäetud

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel ei kasutata Office 365 andmeid

  • Armatuurlaud on saadaval

  • Kasutaja ei saa funktsiooni kasutamisega nõustuda menüüs Funktsioonisätted

  • Litsentsitud kasutajatele kuvatava teabe kogumisel ei kasutata Office 365 andmeid

Märkmed : Vaikesätete kasutamise korral kehtivad järgmised asjaolud.

  • Kõik organisatsiooni kuuluvad kasutajad loetakse nõustunuks, olenemata sellest, kas neile on väljastatud MyAnalyticsi litsents või mitte.

  • Litsentsitud kasutajatele on kohe pärast litsentsi määramist MyAnalytics automaatselt lubatud. Kui soovite, et litsentsitud kasutajatel oleks võimalik funktsioonide kasutamisega ise nõustuda, tuleb vaikesätteid muuta.

Kasutage Exchange Online PowerShelli, et käivitada MyAnalyticsi kasutajasätete määramiseks või hankimiseks cmdlet-käsud

Lisateavet Exchange Online PowerShelli kohta leiate teemast Exchange Online PowerShelliga ühenduse loomine.

Parameetril Privaatsusrežiim on kolm varianti: välja jäetud, nõustunud ja keeldunud, nagu allpool kirjeldatud. MyAnalyticsi sätteid saate kasutaja jaoks konfigureerida järgmise cmdlet-käsu abil:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Parameeter

Nõutav

Kirjeldus

Vaikeväärtus

Identiteet

Jah

Praeguse kasutaja ID on salvestatud Azure Active Directorys (AAD-s).

-

Privaatsusrežiim

Jah

  • Välja jäetud: MyAnalytics ei kasuta praeguse kasutaja andmeid teiste kasutajate jaoks tuletatud statistika arvutamiseks. Praegune kasutaja ei saa seda MyAnalyticsi menüü Funktsioonisätted kaudu muuta, kuid kasutaja saab siiski MyAnalyticsi armatuurlaual isiklikku statistikat vaadata.

  • Keeldunud: MyAnalytics ei kasuta praeguse kasutaja andmeid teiste kasutajate jaoks tuletatud statistika arvutamisel. Praegune kasutaja ei saa MyAnalyticses statistikat vaadata, kuid tal on võimalik seda menüü Funktsioonisätted kaudu muuta ja funktsiooni kasutamisega nõustuda.

  • Nõustunud: MyAnalytics kasutab praeguse kasutaja andmeid teiste kasutajate jaoks tuletatud statistika arvutamisel. Praegune kasutaja saab MyAnalyticses statistikat vaadata ning tal on võimalik seda menüü Funktsioonisätted kaudu muuta ja funktsiooni kasutamisest keelduda.

Nõustumine

Hankige MyAnalyticsi sätted kasutajale järgmise cmdlet-käsu abil:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Parameeter

Nõutav

Kirjeldus

Vaikeväärtus

Identiteet

Jah

Praeguse kasutaja ID on salvestatud AAD-s

-

Kontrollige, kas juurdepääs Office Graphile on lubatud

Saate teada, kuidas kontrollida, kas Office Graph on lubatud.

Märkus. : Kui te ei luba Office Graphile juurde pääseda, eemaldatakse Delve teenusekomplekti Office 365 rakendusekäivitist ja teie ettevõtte töötajatele ei kuvata Delve’is MyAnalyticsi statistikat.

Määrake kasutajatele MyAnalyticsi litsents

Peate määrama MyAnalyticsi litsentsi kasutajatele, kes peaksid MyAnalyticsi statistikat nägema. Lisateavet selle kohta leiate teemast Kasutajatele Office 365 ettevõtteversiooni litsentside määramine.

Kui te ei soovi, et kasutajale kuvataks MyAnalyticsi statistika, eemaldage kasutajalt MyAnalyticsi litsents.

Veenduge, et Outlooki lisandmoodul MyAnalytics oleks installitud

Kui ostate ühe käesoleva artikli alguses loetletud E5 lepingutest või lisandmoodulitest, installitakse Outlooki lisandmoodul MyAnalytics teie ettevõtte jaoks automaatselt. Kasutajale kuvatakse Outlooki lisandmoodul MyAnalyticsOutlooki meilirakenduses pärast talle litsentsi määramist automaatselt.

Selleks et veenduda, kas lisandmoodul on installitud, vaadake Office 365 halduskeskuses ettevõtte lisandmoodulite loendit.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 oma töökoha- või koolikontoga.

  2. Valige vasakust ülanurgast rakendusekäiviti ikoon Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Haldus.

    Märkus. : Paan Haldus on nähtaval ainult Office 365 administraatoritele.

  3. Klõpsake lehe ülaosas kuvataval ribal uue halduskeskuse linki.

    Märkus. : Vanasse halduskeskusesse naasmiseks klõpsake uue halduskeskuse paremas ülanurgas asuvat nuppu „Ava vana halduskeskus“.

  4. Halduskeskuse eelvaates valige Menüü > Sätted > Teenused ja lisandmoodulid.

  5. Veenduge, et lehel kuvatud installitud lisandmoodulite loendis oleks ka MyAnalyticsi lisandmoodul.

Kui Outlooki lisandmoodul MyAnalytics ei ole installitud, järgige selle käsitsi installimiseks neid juhiseid. MyAnalyticse manifesti leiate siit.

Kasutajatele saadetavad tervitussõnumid

Pärast kasutaja litsentsimist alustab MyAnalytics häälestamist, selle kasutaja andmete kogumist kalendri ja meilikonto kaudu ning nende andmete põhjal statistika koostamist.

Pärast häälestamise lõpuleviimist saadab MyAnalytics litsentsitud kasutajale tervitussõnumi. Tervitussõnumis antakse kasutajale ülevaade, mis MyAnalytics on ja kuidas see töötab; lisaks saab kasutaja heita pilgu peale enda statistikale. Kasutaja ei pea tervitussõnumi saamiseks midagi tegema.

MyAnalyticsi jaoks litsentsitud kasutajad saavad MyAnalyticsist keelduda. Keeldumisjuhiste link on toodud tervitussõnumis.

Kui kasutaja soovib MyAnalyticsit kasutada, aga ei soovi edaspidi tootega seotud meilisõnumeid saada, saab ta järgida selle artikli lõpus toodud meilisõnumitest loobumise juhiseid.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×