Rakenduse Microsoft Lync Windowsi poe rakenduse privaatsuslisa

Sisu

• Microsoft Skype'i ärirakendus (Lync) Microsoft Store'i rakenduse privaatsuslisa

• Arhiivimine

• Kõne delegeerimine

• Kõnelogid

• Helistaja ID koosoleku nimestikus

• Kontaktikaart

• Vestluste ajalugu

• Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

• Diagnostikalogimine

• Hädaabiteenused (911)

• Domeeniliit

• Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

• Koosolekult väljahelistamine

• Isiklik pilt

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Privaatsusrežiim

• Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC)

• Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

• Salvestamine

• Logide salvestamine

• Sisselogimistõrgetest teatamine

• Oskuseotsing

• Nutikas kärpimine

• Ühendatud kontaktisalv

• Häälekvaliteedi täiustused

• Windows 8 lukustuskuva

• Windows 8 avakuva

Microsoft LyncMicrosoft Store rakenduse privaatsusavalduse täiendus

See leht on Microsoft Lync 2013 toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne Microsofti Lynci toote või teenusega seotud andmete kogumise ja kasutuse põhimõtete mõistmiseks soovitame lugeda nii Microsofti Lync toodete privaatsusavaldust kui ka seda lisa.

Selles privaatsusavalduse lisas käsitletakse teie ettevõttes juurutatud Microsofti LyncMicrosoft Store rakendusesuhtluse tarkvara juurutamist ja kasutamist. Kui kasutate toodet Microsoft Skypy‘i ärirakenduse veebilahenduse või -teenuse osana (teisisõnu, kui kolmas osapool (näiteks Microsoft) hostib servereid, mille kaudu tarkvara käitatakse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust oma ettevõtte administraatori või teenusepakkujaga.

Arhiivimine

Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab ettevõtetel, millele võidakse tegevusala või regulatiivsete nõuete põhjal kehtestada säilitusnõuded või millel on oma organisatsioonilised säilitusnõuded, arhiivida teatud Lync‘iga seostuvat suhtlust ja kasutusandmeid nende nõuete täitmiseks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Arhiivimisel talletatakse nii omavaheliste kui ka mitmeosaliste kiirsõnumite, konverentsisisu, sh üleslaaditud sisu (nt jaotusmaterjalid) ja sündmusega seotud sisu (nt liitumine, lahkumine, üleslaadimine, ühiskasutus ja nähtavuse muutused) ettevõtte administraatori konfigureeritud serveris. Omavaheliste failide edastamist, omavaheliste vestluste heli/videot, rakenduste ühiskasutust omavaheliste vestluste ajal, konverentside marginaale ja küsitlusi ei saa arhiivida. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Võimaldab ettevõttel tegevusala, regulatiivsete või organisatsiooniliste nõuete täitmiseks sisu arhiivida.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle funktsiooni jaoks pole kasutajatasandi juhtelemente. seda haldab ettevõtte ettevõtte administraator.

Kõne delegeerimine

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimine võimaldab kasutajatel määrata ühe või mitu delegaati, kes saavad teie nimel helistada või kõnedele vastata ning võrgukoosolekuid häälestada ja sellega liituda. Kasutajad saavad ka valida kõnede automaatse suunamise kõneposti, mõnele muule numbrile või delegaadile või samaaegse helisemise nii esmasele kui ka alternatiivsele numbrile (nt mobiilsideseadmele, delegaadile või kõnerühmale).

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Delegaatide määramisel peab kasutaja konfiguratsiooniprotsessi käigus esitama volitatud esindaja kontaktteabe. Delegaatidena häälestatud kasutajatele saadetakse teatis, milles antakse teada, et keegi ettevõttes on nad delegaadiks määranud. Kui volitatud esindaja vastab kõnele selle isiku nimel, kes ta delegaadiks määras, saab see isik meiliteatise, milles teavitatakse neid sellest sündmusest. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lync kasutab volitatud esindaja kontaktteavet, et võimaldada tal helistada ja kõnesid vastu võtta ning kavandada koosolekuid ja koosolekutega liituda selle inimese nimel, kelle volitatud esindaja ta on.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab kõnede delegeerimise oma asutuses lubada ja keelata. Kui kõne delegeerimise funktsioon on lubatud, saavad kasutajad konfigureerida kõnede delegeerimise järgmiselt.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Rakenduse tuumnupu Sätted kaudu Suvandid.

2. Valige jaotises Kõne ümbersuunamine suvand Sissetulevad kõned.

3. Valige menüüs Sissetulevad kõned kas Suuna mu kõned ümber või Samaaegne helisemine.

4. Valige menüüs Suuna mu kõned ümber või Samaaegne helisemineMinu delegaadid.

Kõnelogid

Funktsiooni kirjeldus. Kõnelogid võimaldavad kasutajal talletada Lynce telefonikõnede kirjed Microsoft Outlooki kausta.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Teave telefonikõnede kohta (nt algusaeg, lõpuaeg, kestus ja kõnes osalejad) salvestatakse Outlooki kausta Vestluste ajalugu.Logida saab ka koosoleku teema ja asukohad, valides dialoogiboksi Suvandid vahekaardil Isiklik isikliku teabe halduriks Outlooki. Kõnelogid ei talleta telefonikõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kõnelogide abil saab kursis olla oma telefonikõnede ajalooga.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõnelogid on vaikimisi sisse lülitatud. Teie ettevõtte administraator saab lubada ja keelata kõnelogide funktsiooni teie ettevõtte jaoks. Kui teie administraator on kõnelogide funktsiooni lubanud, saate kõigi Lync klientide kõnelogi sätteid hallata Lync töölauakliendi kaudu.

Helistaja ID koosoleku nimestikus

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekunimestikus kuvatakse kõigi koosolekul osalejate helistaja-ID-d.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kogutakse koosolekul osalejate helistaja ID-t. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koosolekuga liitumisel kuvatakse helistaja ID koosolekunimestikus teistele osalejatele.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Selle funktsiooni jaoks pole lõppkasutaja juhtelemente; helistaja ID saab telefoniteenuse pakkujalt. Mõned teenusepakkujad võimaldavad kasutajatel helistaja ID välja lülitada. Lisateabe saamiseks pöörduge oma ettevõtte administraatori või telefoniteenuse pakkuja poole.

Kontaktikaart

Funktsiooni kirjeldus. Kontaktikaardil kuvatakse teie ja teie ettevõtte töötajate kontakt-, võrgusoleku- ja asukohateave nii Lync kui ka Outlooki uusimates versioonides. Kontaktikaart pakub ka ühe klõpsuga juurdepääsu kellegagi suhtlemiseks. Näiteks saate otse kontaktikaardilt saata kiirsõnumi, alustada kõnet või saata meilisõnumi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi staatilist teavet kogutakse ettevõtte kataloogist (nt Active Directoryst). Dünaamiline teave (nt kalendri vaba/hõivatud aja teave) tuuakse Microsoft Exchange Server; asukohateavet tuuakse mitmel viisil (vt jaotist Asukoht); telefoninumbrid saab tuua ettevõtte kataloogist või sisestada käsitsi kasutaja poolt; võrgusolekuteavet haldab Lync Outlooki kalender (kui kasutaja on selle lubanud) või kasutaja sisestab selle käsitsi. Lync server jagab seda teavet teiste ettevõtte töötajatega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kontaktikaarti kasutatakse kasutaja ettevõtte töötajate kontakti-, asukoha- ja kohalolekuteabe vaatamiseks. Kasutaja Lync ja Outlooki kontaktidele kuvatava teabe hulka saab reguleerida sättega "privaatsussuhted" ja privaatsusrežiimi lubamise või keelamisega (vt jaotist Privaatsusrežiim).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kontaktikaardi sätteid hallatakse Lync töölauakliendi kaudu.

Vestluste ajalugu

Funktsiooni kirjeldus. Vestluste ajalugu võimaldab teil talletada eelmised, viimased või vastamata jäänud kiirsõnumivestlused ja statistika teie häälvestluste kohta (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja teave helistaja kohta) Microsoft Outlooki kausta Vestluste ajalugu ja need siis alla laadida Lynce vahekaardi Vestlused kaudu.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kiirsõnumivestluste sisu ja häälvestluste statistika (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja helistaja teave). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Vestluste ajalugu saab Lynces kuvada peamise kasutajaliidese vahekaardil Vestlused, mis võimaldab kasutajatel vaadata ja jätkata varasemaid vestlusi.

Valikuvõimalused/juhtimine. Vestluste ajalugu on vaikimisi välja lülitatud. Kõigi Lync klientide kõnelogi sätteid saate hallata Lync töölauakliendi kaudu.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Funktsiooni kirjeldus. Kui otsustate osaleda, kogub klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP) põhiteavet selle kohta, kuidas te oma programme, arvutit või seadet ja ühendatud seadmeid kasutate. Kogume ka teavet selle kohta, kuidas igaüks on häälestatud ja toimib. Need aruanded saadetakse Microsoftile, et aidata klientidel kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone täiustada ja luua lahendusi levinud probleemidele. CEIP kogub ka ilmnenud tõrgete tüüpi ja arvu, tarkvara ja riistvara jõudlust ning teenuste kiirust. Microsoft ei salvesta teie nime, addressi ega muid kontaktandmeid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. KUI funktsioon on sisse lülitatud, saadetakse CEIP-teave Microsoftile automaatselt. CeIP kogutava, töödeldava või edastatava teabe kohta leiate lisateavet Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavaldusest.

Teabe kasutus. Microsoft kasutab seda teavet Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse parandamiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine: CEIP on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab ettevõttes CEIP-i lubada või keelata. Kui ettevõtte administraator pole ettevõttes CEIP-i konfigureerinud, antakse kasutajale algse installi käigus võimalus kavas osalemiseks registreeruda. Kui ettevõtte administraator pole CEIP-i kasutamise reguleerimist keelanud, saavad kasutajad igal ajal oma CEIP valikuid muuta järgmiselt.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Appi tuumnupu Sätted kaudu Suvandid.

2. Lülitage säte Liitumine klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kavaga sisse või välja, vastavalt sellele, kas soovite täiustamise kavas osaleda või osalemisest loobuda.

Kui administraator muudab seda sätet CEIP-i lubamiseks või keelamiseks ajal, kui kasutaja juba kasutab rakendust Skype‘i ärirakendust, jõustub uus säte alles siis, kui kasutaja Skype‘i ärirakendusest väljub ja sinna tagasi sisse logib.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua & rakenduse ühiskasutus võimaldab kasutajatel videovestluses koostööd teha, andes samal ajal oma töölaua või valitud rakenduse ühiskasutusse kõigile koosolekul osalejatele, võimaldades neil faile ühiskasutusse anda ja redigeerida nii, nagu oleksid nad kolleegidega samas ruumis. Kasutajad saavad microsoft PowerPointi esitlusi esitada ja teistega virtuaalsel tahvlil koostööd teha. See on märkmete ja joonistuste uus leht, mida saavad koos kasutada kõik koosolekul osalejad. Kui kasutaja annab algselt oma töölaua või rakenduse ühiskasutusse, on ta ainus, kes seda kontrollib. Kui kasutaja valib, saab ta lubada teistel kasutajatel oma ühiskasutusse antud töölaua või rakenduse juhtimise üle võtta, liikuda ja teha muudatusi oma hiire ja klaviatuuri abil (vt jaotist Töölaua & rakenduse ühiskasutuse juhtimine).

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ühiskasutus algatatakse olenevalt ühiskasutusse antud sisust, näevad kõik vestluses osalejad kuvarit(id), kogu töölauda või valitud rakendust oma arvuti ekraanil. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse abil saate vestluses ning koosolekul osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine. LyncMicrosoft Store rakenduse kasutajad ei saa oma töölauda või rakendusi ühiskasutusse anda; nad saavad vaadata ainult Lync ühistöölauda või -rakendusi töölaua- või Lync Web Appi kasutajatele.

Diagnostikalogimine

Funktsiooni kirjeldus. Diagnostikalogimine kogub teavet, mida teise taseme tugimeeskond saab kasutada probleemi põhjuse määramiseks. Diagnostikalogid salvestatakse kohalikult kasutaja arvutisse.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui diagnostikalogimine on lubatud, logitakse ja salvestatakse kasutaja arvutisse kindel kasutusteave. Näiteks koosoleku teemad ja asukohad; seansi algatusprotokolli (SIP) sõnumid; Lync kutsete vastused; teave kiirsõnumi saatja ja vastuvõtja ning sõnumi marsruutimise kohta; kasutajate kontaktiloend ja kohalolekuteave; jagatavate rakenduste, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite või küsitluste nimed, et kaasata ühiskasutusse antud küsitlusküsimused, ja indeks hääletamise kohta logitakse kliendipoolsetesse logidesse. diagnostikalogides ei talletata Lync vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi tekid, tahvli sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad jne). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Diagnostikalogides kogutud teavet saab kasutada kasutaja klienditugi või selle võib saata Microsoftile Lync probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Diagnostikalogimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni oma ettevõttes lubada või keelata. Kui administraator on selle funktsiooni lubanud, saavad kasutajad diagnostikalogimise konfigureerimiseks teha järgmist.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Appi tuumnupu Sätted kaudu Suvandid.

2. Diagnostikalogimise lubamiseks liikuge kerides allapoole suvandini Logimine ja seadke selle sätte olekuks SEES või VÄLJAS.

Hädaabiteenused (911)

Funktsiooni kirjeldus. Ettevõtte administraatori hädaabiteenused võimaldavad Lync edastada asukoha kliendi valitud kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkujale. Kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkuja edastab hädaabinumbri valimisel asukoha hädaabiteenuse osutajatele (nt 911 Usa-s). Kui see on lubatud, on hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave asukoht, mille ettevõtte administraator on igale kasutajale määranud (nt hoone- ja kontorinumber) ja sisestanud asukohaandmebaasi või kui selline asukoht pole saadaval, on võimalik, et asukoha kasutajad on käsitsi väljale Asukoht sisestanud. Kui kasutaja valib Lync kasutamise ajal raadiovõrgu Interneti-ühenduse kaudu hädaabiteenused, kuid ta on oma töökohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, mis põhineb asukohal, mis on määratud raadiovõrgu lõpp-punktile, millega nende arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla kasutaja tegelik füüsiline asukoht. Selle funktsiooni täielikuks kasutamiseks peab ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync saadud asukohateabe määrab automaatne asukohateave, mille asustab asukohateabe server, või kasutaja käsitsi väljale Asukoht sisestatud asukohateabe alusel. See teave talletatakse kasutaja arvuti mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave koos kutsega marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja esitatakse nende ligikaudne asukoht. Nende asukohta võidakse kiirsõnumiga saata ka kohalikule turvalauale. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje nende asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.

Valikuvõimalused/juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.

Domeeniliit

Funktsiooni kirjeldus. Domeeniliit võimaldab Lync teie ettevõtte kasutajatel vaadata võrgusolekuteavet, saata kiirsõnumeid ja teha arvutist arvutisse häälkõnesid (kui teie arvutil on kõlarid ja mikrofon või peakomplekt) Lync teiste ettevõtete kasutajatega, millega olete ühendatud.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi teavet (nt nimi, meiliaadress ja võrgusolekuteave) jagatakse väliskontaktide vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kui see on lubatud, saavad ühe ettevõtte kasutajad lisada kontaktiloenditesse teise ettevõtte kasutajaid, saata neile kiirsõnumeid ja vaadata nende kohalolekuteavet. Kasutajad saavad valida parima viisi, kuidas ülesannet (hääl-, video- ja muud) edastada, ning hõlpsalt eskaleerida isikuvahelised seansid mitme osalejaga konverentsidele.

Valikuvõimalused ja juhtimine. LyncMicrosoft Store Rakenduse kasutajad saavad väliskontakte vaadata ja nendega suhelda, kuid ei saa neid LyncMicrosoft Store rakenduses Lync kontaktiloendisse lisada ega sealt eemaldada. Väliskontakte hallatakse töölauakliendi Lync kaudu. Liit on vaikimisi välja lülitatud ning seda juhib ja konfigureerib ettevõtte administraator.

Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

Funktsiooni kirjeldus. In-Meeting kiirsõnumside funktsioon võimaldab Lync Veebirakenduse koosolekul osalejatele kiirsõnumeid saata ja vastu võtta. Saadetud sõnumid edastatakse kõigile osalejatele

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Osaleja saadetud kiirsõnumid edastatakse koos saatja nime ja ajatempliga kõigile vestluses osalejatele (v.a telefonitsi liituvad osalejad), kes on vestlusega liitunud. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kiirsõnumid aitavad hõlbustada koostööd koosolekul osalejatega ning lisaks muule saate anda ühiskasutusse kirjalikke tekste (nt veebiaadresse, dokumendi mustandi jm).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Koosolekusisese (mitme osalejaga) kiirsõnumside funktsiooni lubamiseks peab kasutaja klõpsama vestlusaknas kiirsõnumside nuppu.

Koosolekult väljahelistamine

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekult väljahelistamine võimaldab Lync koosolekul osalejatel lisada PSTN-numbri olemasolevale helivideo (AV) vestlusele või koosolekule. PSTN-i kasutaja lisamiseks helistage PSTN-numbrile Lync valimisklahvistikult. PSTN-i kasutaja lisatakse, kui ta kõnele vastab.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui PSTN-kasutajale koosolekukutse edastamiseks helistatakse, kuvatakse talle kas koosoleku korraldaja või osaleja helistaja ID.

Teabe kasutus. Helistaja ID-d kasutatakse helistaja tuvastamiseks kõne vastuvõtja jaoks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil pole kasutaja või ettevõtte administraatori jaoks mõeldud juhtelementi.

Isiklik pilt

Funktsiooni kirjeldus. Isikliku pildi funktsiooni abil saavad kasutajad kontaktikaardil kuvada oma isikliku pildi teistele oma ettevõtte töötajatele. Kui kasutaja otsustab oma isikliku pildi kontaktikaardil kuvada, saavad teised Lync kasutajad vaadata pilti oma Lync kontaktiloendis suvandiga Kuva kontaktide fotod. Kui kasutajad soovivad oma isiklikku pilti teistele näidata, saavad nad valida, kas ettevõttes kasutatakse vaikepilti, kui see funktsioon on ettevõttes lubatud või kui nad saavad pildi oma arvutist üles laadida.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Isiklike piltide jagamiseelistused ja üleslaaditud kohandatud pildid. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teavet talletatakse Lync serveris ja seda kasutatakse kasutuskogemuse kohandamiseks ja teistega jagamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Isikliku pildi sätteid hallatakse Lync töölauakliendi kaudu.

Kohaloleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) võrgusoleku- ja kontaktteavet ning jagada oma avaldatud teavet (nt võrgusolekuteave, olek, pealkiri, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Ettevõtte administraator võib konfigureerida ka integreerimise Outlooki ja Exchange Server nii, et kuvatakse kasutaja kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui kasutajal on Outlooki kalendris ajastatud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kasutaja sisselogimisaadress ja parool sisselogimiseks ja autentimiseks. Kõik täiendavad telefoninumbrid, mida nad soovivad kättesaadavaks teha, kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave, kui administraator on Outlooki ja Exchange Server integreerimise konfigureerinud ja Outlookis lubanud (sh märkmed või saadavused, mille kasutaja on käsitsi teinud, tehakse kontaktikaardil kättesaadavaks). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Sisselogimisaadressi ja parooli kasutatakse Lync sisselogimiseks ja Lync serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on privaatsussätted konfigureerinud, pääsevad teised Lync kasutajad ja programmid avaldatud võrgusoleku-, kontakti- ja olekuteabele juurde, et kasutajad saaksid omavahel paremini suhelda.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Võrgusoleku- ja kontaktteabe sätteid hallatakse Lync töölauakliendi kaudu.

Privaatsusrežiim

Mida see funktsioon teeb? Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab kasutajatel määrata, millises ulatuses nad oma kohalolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) kontaktiloendis olevate kontaktidega jagavad.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamise korral Lync siseneda režiimi, kus kasutaja saab kasutajasätteid muuta nii, et tema võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See säte võimaldab kasutajatel määrata, kuidas nende kohalolekuteavet jagatakse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Privaatsusrežiimi sätteid hallatakse Lync töölauakliendi kaudu.

Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC)

Funktsiooni kirjeldus. Avaliku kiirsõnumside ühenduvus (PIC) võimaldab Lynce kasutajatel lisada kiireks ja tõhusaks suhtlemiseks ning võrgusoleku- ja kontaktiteabe jagamiseks teisi avaliku vahetu sõnumside (IM) teenusepakkujate (nt Microsoft Live Messenger) kasutajaid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kontaktikaardi teavet (nt nimi, meiliaadress ja võrgusolekuteave) jagatakse PIC-kontaktide vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kui see on lubatud, saavad kasutajad lisada teiste avaliku kiirsõnumsideteenuse pakkujate kontaktid oma Lync kontaktiloendisse, saata neile kiirsõnumeid ja vaadata nende võrgusolekuteavet. Kasutajad saavad valida parima viisi, kuidas ülesannet (hääl-, video- ja muud) edastada, ning hõlpsalt eskaleerida isikuvahelised seansid mitme osalejaga konverentsidele.

Valikuvõimalused ja juhtimine. LyncMicrosoft Store Rakenduse kasutajad saavad PIC-kontakte vaadata ja nendega suhelda, kuid nad ei saa neid LyncMicrosoft Store rakenduses oma Lync kontaktiloendisse lisada ega sealt eemaldada. PIC-kontakte hallatakse töölauakliendi Lync kaudu. PIC on vaikimisi välja lülitatud ning seda reguleerib ja konfigureerib ettevõtte administraator.

Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja esitab omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumikvaliteedi andmeid, kasutades Lync. See statistika hõlmab IP-aadresse, kadude määra, kasutatud seadmeid, kõne ajal ilmnenud halbu kvaliteedisündmusi jne.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ettevõtte administraator QoE lubab, salvestatakse omavaheliste suhtluste Lync ja koosolekute meediumikvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See funktsioon ei salvesta Lync sisu. QoE-andmeid talletatakse ettevõttes juurutatud jälgimisserveri tagaandmebaasis ja esitatakse jälgimisserveri standardaruannete komplektis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraatoril on sellele teabele juurdepääs ja ta saab seda kasutada süsteemis voolava meediumi kvaliteedi kohta tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutaja IP-aadresse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab QoE-andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada standardsed jälgimisserveri aruanded või luua jälgimisserveri andmebaasi päringuid luues kohandatud aruandeid.

Salvestamine

Funktsiooni kirjeldus. Salvestamine võimaldab koosolekul osalejatel arhiivimiseks või taasesituseks jäädvustada kogu koosoleku heli, videopildi, kiirsõnumid (IM), rakenduste ühiskasutuse, Microsoft PowerPointi esitlused, tahvlid ja küsitlused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui koosolekul osalejad otsustavad seansi salvestada, salvestatakse salvestis kohalikult nende arvutisse. Kui osalejad jagavad salvestatava koosoleku ajal sisu, kaasatakse see sisu koosolekusalvestisse. Kui osaleja alustab salvestamist, edastatakse salvestamise alustamise teatis kõigile osalejatele ühilduvate klientide ja seadmetega. Salvestatud seansi osalejad, kes kasutavad ühildumatuid kliente või seadmeid, salvestatakse, kuid neile ei saadeta salvestamisteatist. Ühildumatute klientrakenduste ja seadmete loendi leiate altpoolt. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

• Microsoft Lync 2010 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Teabe kasutus. Salvestis salvestatakse kohalikult kasutaja arvutisse ja omanik võib seda kasutada või ühiskasutusse anda samamoodi nagu mis tahes muud tüüpi faile. Kui salvestamise avaldamisfaasis ilmneb tõrkeid, on võimalik, et peatatud salvestusoleku ajal jäädvustatud andmed kaasatakse salvestisse tahtmatult. Kui mõni avaldamisetapi osa nurjub (hoiatuse leiate lindistushaldurist... olek), ei tohiks salvestisi teistele levitada isegi siis, kui neid saab mõnel kujul taasesitada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutajad ei saa siiski LyncMicrosoft Store rakenduse kaudu koosolekuid salvestada; koosolekul osalejad, kes kasutavad töölauakliendi Lync, võivad käivitada salvestamise. Kui salvestamine on algatatud või peatatud, kuvab LyncMicrosoft Store rakendus kasutaja teavitamiseks teatise.

Logide salvestamine

Funktsiooni kirjeldus. Logide salvestamise funktsioon võimaldab kasutajal salvestada diagnostikalogid oma kohalikule kõvakettale, et kasutaja saaks neid jagada tugimeeskonna või Microsoftiga. (Vt jaotist Diagnostikalogimine.)

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Diagnostikalogidesse salvestatud teave (vt jaotist Diagnostikalogimine) koos helifailiga, mis sisaldab praeguse kõne viimase 30 sekundi salvestist. Diagnostikalogisid ega helifaili ei saadeta kasutaja seadmest automaatselt, kasutaja peab need käsitsi saatma eelistatud meilikliendi kaudu või muul viisil.

Teabe kasutus. Diagnostikalogis ja helifailis sisalduvat teavet saab kasutada LyncMicrosoft Store rakenduse probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Logide salvestamise funktsiooni kasutamiseks peab diagnostikalogimine olema lubatud.

Diagnostikalogide salvestamiseks tehke järgmist.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Rakenduse tuumnupu Sätted kaudu teave.

2. Valige Salvesta logid.

Logide salvestamise funktsiooni abil salvestatud häälsalvestiste eelvaate kuvamise juhised leiate artiklist Logide salvestamine Lynci Microsoft Store'i rakenduses.

Sisselogimistõrgetest teatamine

Funktsiooni kirjeldus. Kui kasutaja ei ürita Lync sisse logida, genereerib sisselogimistõrgetest teatamise funktsioon automaatselt tõrkearuande.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tõrkearuandesse kogutav teave sisaldab näiteks teavet kasutaja Interneti-ühenduse kvaliteedi kohta ja kõiki nurjunud sisselogimiskatsete tõttu loodud tõrkekoode või erandiandmeid. Aruanne võib sisaldada ka isikuttuvastavat teavet(nt kasutaja IP-aadress ja seansi algatusprotokolli üldine ressursiidentifikaator (SIP URI). See teave võidakse saata Microsoftile.

Teabe kasutus. Sisselogimistõrgete aruandes sisalduvaid andmeid võib Microsoft kasutada kasutaja abistamiseks sisselogimisprobleemide tõrkeotsingul ja lahendamisel. Microsoft kasutab seda ka levinumate sisselogimisprobleemide ja trendide tuvastamiseks ning Lync sisselogimiskogemuse täiustamiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Kui kasutaja kogeb sisselogimistõrget esimest korda, kuvatakse kasutajale dialoogiboks, mis teavitab kasutajat sisselogimistõrke ilmnemisest ja küsib, kas ta soovib saata sisselogimistõrke aruande Microsoftile. Kui kasutaja valib sisselogimistõrgete aruande Microsoftile saatmise, saadetakse praeguse sisselogimistõrke teave ja kõik järgnevad sisselogimistõrked automaatselt Microsoftile ilma kasutajalt täiendavaid viipasid küsimata. Kui kasutaja ei soovi sisselogimistõrgete aruannet Microsoftile saata, ei saadeta Microsoftile praeguse sisselogimistõrke ja edaspidiste sisselogimistõrgete tõrketeatist.

Eelistuste muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Rakenduse tuumnupu Sätted kaudu Suvandid.

2. Sisselogimislogimise lubamiseks kerige allapoole suvandini Sisselogimislogid ja määrake sätte olekuks SEES või VÄLJAS.

Oskuseotsing

Funktsiooni kirjeldus. Oskuseotsing võimaldab kasutajatel ettevõttest otsida inimesi, kasutades Microsoft SharePointi teenustes loetletud mis tahes atribuuti (näiteks nime, meiliaadressi, oskusi, kogemuste valdkonda jne). See funktsioon on saadaval vaid siis, kui ettevõtte administraator on juurutanud SharePointi ning lülitanud sisse Lynce ja SharePointi integreerimise.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync sisestatud otsingupäring saadetakse ettevõtte SharePointi serverisse. SharePointi vastust töötleb Lync ja kuvatakse otsingutulemid ja seotud teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kasutaja sisestatud teave saadetakse SharePointi otsingutulemuste saamiseks, mis kuvatakse Lynces.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator saab ettevõttes oskuseotsingu lubada või keelata. Kui oskuseotsing on lubatud, saab oskuseotsingu sooritada järgmiselt.

1. Tippige otsinguväljale oskus, mida soovite otsida.

2. Valige nupp Oskus.

3. Kuvatakse tulemused.

Nutikas kärpimine

Funktsiooni kirjeldus. Kui kasutaja jagab videokonverentsi ajal videot, määrab nutikas kärpimine näotuvastuse abil kasutaja pea asukoha oma veebikaamera vaateväljas. Kui kasutajate pea asukoht on kindlaks määratud, tõlgib LyncMicrosoft Store rakendus selle koordinaatideks ja lisab saadetavale video bitivoole koordinaadid. Vastuvõttev Lync klient kasutab seda teavet sissetuleva video bitivoo kärpimiseks oma (horisontaalpaigutuse) proportsioonidest vastavalt ristküliku koordinaatidele, et kasutaja pea kärbitud videos keskjoondada. Nutikas kärpimine on reaalajas funktsioon, mis jälgib pidevalt kasutaja liikumist, kohandades video bitivoo koordinaate, võimaldades vastuvõtval Lync kliendil kohandada video kärpimist, hoides kasutajad videovaates keskel.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Video bitivoole lisatakse kasutaja pea koordinaadid kaamera vaateväljal. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koordinaate kasutatakse sissetuleva video õige osa kärpimiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Seda funktsiooni ei saa keelata.

Skype‘i ärirakenduse klientrakenduste versioonide kasutajad ja mobiilseadmete jaoks ette nähtud Skype‘i ärirakenduse versiooni kasutajad näevad edastatavat videot täisproportsioonides.

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalv koosneb kolmest põhifunktsioonist. LyncMicrosoft Store rakenduses on saadaval ainult üks funktsioon Otsingukooste. Otsingukooste ühendab teie globaalse aadressiloendi (GAL-i) teie Lync kontaktidega, nii et kontakti otsimisel kuvatakse otsingutulemites ainult üks kirje.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. LyncMicrosoft Store rakendus koondab Outlooki, Active Directory ja võrgusolekuteabe kontaktteabe. Lync kasutab seda teavet asutusesiseselt.

Teabe kasutus. Outlooki, Active Directory ja võrgusolekuteabe kontaktteave kuvatakse rakenduse LyncMicrosoft Store kasutajaliideses.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ühtse kontaktisalve sätteid hallatakse Lync töölauakliendi kaudu.

Häälekvaliteedi täiustused

Funktsiooni kirjeldus. Lynces kuvatakse teated, mis aitavad kasutajal parandada kõnekvaliteeti, kui kõne ajal tuvastatakse probleeme seadme, võrgu või arvutiga.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Helikvaliteedi määramiseks kogub Lync teavet lõppkasutaja heliseadme häälestuse, võrgu häälestuse ja muude meediumiühenduste kohta. Kui Lync teeb kindlaks, et miski mõjutab kõneside ajal helikvaliteeti ebasoodsalt, teavitatakse lõppkasutajat häälkvaliteedi probleemist. Teistele kõnes osalejatele kuvatakse teatis ainult selle kohta, et lõppkasutajad kasutavad halba helikvaliteeti põhjustavat seadet. Nad ei tea, millist seadet lõppkasutaja kasutab. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teave aitab neil kõnekvaliteeti parandada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator saab kõnekvaliteediteated lubada või keelata.

Lehe algusesse

Windows 8 lukustuskuva

Funktsiooni kirjeldus. Kui keegi proovib teiega Lync kaudu ühendust võtta, kui teie Windows 8 seade on lukus, kuvab LyncMicrosoft Store rakendus lukustuskuval järgmise teabega teatise.

• suhtlustüüp (kiirsõnumside, telefoni- või videokõne);

• selle isiku nimi või telefoninumber, kes proovib teiega ühendust võtta;

• selle isiku foto, kes proovib teiega ühendust võtta;

• kiirsõnumivestluse korral esimese sõnumi tekst.

Kui te teatisele ei vasta, kuvab Lync lukustuskuval märgi, mis näitab, et olete vestluse pärast viimast Lync avamist vahele jätnud.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Vestluse teave saadakse Lync serverist vestluskutse osana. Vastamata vestluste kohta teabe toob Lync Microsoft Exchange'ist. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teavet kasutatakse ainult teate ja märgi kuvamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate keelata kõigi rakenduste teatiste kuvamise lukustuskuval. Selleks tehke järgmist.

1. Valige Windows 8 tuumnupp Sätted ja siis valik Muuda arvuti sätteid.

2. Koputage valikut Otsing ja rakendused ja siis valikut Teatised.

3. Nihutage liugur Kuva rakenduste teatised lukustuskuval olekusse Väljas.

Saate keelata tähelepanuta jäänud teatiste ikooni kuvamise lukustuskuval. Selleks tehke järgmist.

1. Valige Windows 8 tuumnupp Sätted ja siis valik Muuda arvuti sätteid.

2. Koputage valikut Arvuti ja seadmed ja siis valikut Lukustuskuva.

3. Koputage sätete lehe jaotises Lukustuskuva rakendused ikooni Lync.

4. Koputage valikut Ära kuva siin kiirolekut.

Windows 8 avakuva

Funktsiooni kirjeldus. Kui olete LyncMicrosoft Store rakendusse sisse logitud, kuvab Windows 8 avakuval Lync paan teabe teie ja vastamata suhtluse kohta (kiirsõnumivestlused, telefonikõned, videokõned või kõnepost). Kuvatav teave sõltub teie valitud paani suurusest ja sellest, kas dünaamilise pisikuva on sisse lülitatud.

Dünaamilise Lync paanil kuvatakse teie võrgusolekuteave, kui olete Lync sisse logitud, ja teavet vestluste kohta, mis jäid vastamata pärast viimast Lync avamist. Kui teil on uusi vastamata vestlusi, kuvatakse paanil märk, mis annab märku, et midagi jäi vahele, ning kuvatakse ka suur reaalajas paan ja järgmine teave.

• suhtlustüüp;

• selle isiku nimi või telefoninumber, kes proovis teiega ühendust võtta;

• suhtlemisaeg.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Vastamata vestluste teabe toob Lync Microsoft Exchange'ist. See teave saadakse ka siis, kui te Lync aktiivselt ei kasuta, kui olete lubanud Lync töötada taustarakendusena. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teavet kasutatakse ainult avakuval kuvamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Saate järgmiste juhiste abil valida, kas Lync tohib taustal töötada.

1. Valige Microsoft LyncMicrosoft Store Rakenduse tuumnupu Sätted kaudu Suvandid.

2. Nihutage liugur Logi mind Windowsi sisselogimisel automaatselt sisse olekusse Väljas.

Saate valida, kas soovite lubada Skype‘i ärirakenduse paani reaalajas paanina. Selleks tehke järgmist.

1. Valige Windows 8 avakuval paan Lync.

2. Puudutage rakenduseribal valikut Lülita reaalajas paan välja.

Lehe algusesse