Office
Logi sisse

Metaandmete atribuutide vastenduste haldamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Metaandmete atribuutide vastendamisel vastendatakse analüüsi käigus dokumentidest ekstraktitud atribuudid (nn analüüsitud atribuudid) hallatavate atribuutidega, mida kasutajad saavad kasutada otsingupäringutes.

Näiteks kolm erinevate dokumenditüüpide võib olla erinevad nimed autori atribuudi. Ühe dokumendi tüüp võib nimi selle atribuudi "autori," muu "kirjutaja" ja kolmanda "property3". Nii, et kui kasutaja küsib autori, kaasatakse vastav tulemusi kolme dokumenditüüpe, saate iga analüüsitud atribuutidest Autor hallatava atribuudiga vastendada. Otsingut saab teostada ainult hallatavate atribuutide, ei analüüsitud atribuutide.

Metaandmete atribuutide vastenduste haldamine, avage esmalt metaandmete atribuutide vastenduste leht:

  • Klõpsake otsinguadministreerimise lehel jaotises Päringud ja tulemid, metaandmete atribuutide.

Selle artikli teemad

Hallatava atribuudi lisamine

Hallatava atribuudi redigeerimine

Hallatava atribuudi kustutamine

Analüüsitud atribuudi vastendamine

Hallatava atribuudi lisamine

  1. Klõpsake lehel Metaandmete atribuutide vastendused käsku Uus hallatav atribuut.

  2. Tippige lehe Uus hallatav atribuut välja Atribuudi nimi jaotisesse Nimi ja tüüp uue hallatava atribuudi nimi.

  3. Tippige väljale Kirjeldus atribuudi kirjeldus.

  4. Valige jaotises Selle atribuudi teabetüüp järgmiste suvandite hulgast üks, mis vastab atribuudi tüübile.

    • Tekst

    • Täisarv

    • Kümnendarv

    • Kuupäev ja kellaaeg

    • Jah/ei

  5. Valige jaotises Vastendused analüüsitud atribuutidega üks järgmistest suvanditest.

    • Kaasa kõigi vastendatud analüüsitud atribuutide väärtused      Valige see suvand, kui soovite, et kõik analüüsitud atribuutide vastendamiseks antud dokumendi väärtused. Päringu atribuudi dokumendis, kus kõik analüüsitud atribuudid on vastendatud tagastab tulemi, kui mis tahes analüüsitud atribuudid, mis on vastendatud match.

    • Kaasamine järjestuse põhjal ühe Analüüsitud atribuudi väärtused määratud      Valige see suvand, kui soovite, et ainult ühe väärtuse vastendatud. Kui hallatava atribuudiga vastendatud mitme analüüsitud atribuudid, on üks, mis on valitud esimene loendis, mis on antud dokumendi väärtus. Saate järjestuse muutmine loendis, kasutades nuppe Nihuta üles ja Nihuta alla .

  6. Vastenduse lisamiseks loendisse klõpsake käsku Lisa vastendus.

  7. Kuvatakse dialoogiboks Analüüsitud atribuudi valimine . Konfigureerige järgmised sätted.

    • Klõpsake menüüs Kategooria valimine käsku Kõik kategooriad või kindlat tüüpi dokumendi kategooriat (nt Office või XML).

    • Valige loendist Vali analüüsitud atribuut analüüsitud atribuut, mida soovite vastendada lisatava hallatud atribuudiga.

      Kuna analüüsitud atribuutide loend on tavaliselt pikk, võite tippida otsitava atribuudi nime (või nime algusosa) väljale Analüüsitud atribuudi nimi ja seejärel klõpsata nuppu Otsi.

    • Klõpsake nuppu OK.

  8. Kui soovite, et atribuut oleks saadaval otsinguulatuste määratlemiseks, märkige lehe Uus hallatud atribuut jaotises Ulatustes kasutamine ruut Luba selle atribuudi kasutamist ulatustes.

    Näpunäide.: Ainult märkige see ruut, kui need atribuudid, mida kavatsete kasutada otsinguulatuste jaoks. Iga atribuut, mille ulatus seadmine suurendab suurus index, mida tuleb vältida kui võimalik.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Boksis, milles teatatakse, et muudatused ei jõustu enne järgmist täielikku analüüsi, klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Atribuutide vastendustes tehtud muudatused jõustuvad dokumendikaupa dokumendi analüüsimisel, sõltumata analüüsi tüübist. Täisanalüüsi korral rakendatakse muudatused läbivalt kogu registri ulatuses.

Lehe algusse

Hallatava atribuudi redigeerimine

Hallatavat atribuuti on vaja redigeerida näiteks selle vastendamiseks analüüsitud atribuudiga.

  • Klõpsake lehe Metaandmete atribuutide vastendused loendis Hallatavate atribuutide vaade muudetava hallatava atribuudi menüüs käsku Redigeeri/vastenda atribuuti.

    Hallatava atribuudi sätted, sh kuidas lisada uue vastenduse, klõpsake jaotises Lisa Hallatava atribuudi kohta teabe otsimine

Lehe algusse

Hallatava atribuudi kustutamine

Hallatava atribuudi kustutamisel on järgmised tagajärjed.

  • Kasutaja ei saa seda atribuuti enam päringutes kasutada.

  • Kui seda atribuuti kasutatakse skoobi reeglites, on skoop rikutud.

  • Kui seda atribuuti kasutavad kohandatud otsingurakendused või veebiosad, siis on need rikutud.

Hallatava atribuudi kustutamiseks tehke järgmist.

  • Metaandmete atribuutide vastenduste, Hallatavate atribuutide kuvamine loendis klõpsake lehe kustutamine menüü hallatavale atribuudile, mida soovite kustutada.

Lehe algusse

Analüüsitud atribuudi vastendamine

Analüüsitud atribuute saab vastendada hallatavate atribuutidega analüüsitud atribuudi redigeerimise teel.

  1. Klõpsake lehel Metaandmete atribuutide vastendused nuppu Analüüsitud atribuudid.

  2. Klõpsake loendis Analüüsitud atribuutide vaade kategooriat, kuhu analüüsitud atribuut kuulub.

  3. Klõpsake analüüsitud atribuutide loendis redigeeritava analüüsitud atribuudi menüüs käsku Redigeeri/vastenda atribuuti.

  4. Klõpsake lehe Analüüsitud atribuudi redigeerimine jaotises Vastendused hallatavate atribuutidega linki Lisa vastendus.

  5. Hallatavad atribuudi valimine dialoogiboksis konfigureerida sätteid järgmiselt:

    1. Hallatava atribuudi valige loendis Valige Hallatava atribuudi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    2. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake lehe Analüüsitud atribuudi redigeerimine kui soovite arvutamiseks viitesse lisada Analüüsitud atribuudi väärtuste jaoks otsinguregistrisse, märkige ruut kaasa selle atribuudi väärtuste jaoks otsinguregistrisse . Muudab selle Analüüsitud atribuudi väärtusi otsitavate täisteksti otsingu kasutamisel. (Tavaliselt analüüsitud atribuudid on otsitavate ainult atribuudi põhise otsingu kasutamisel.)

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Boksis, milles teatatakse, et muudatused ei jõustu enne järgmist täielikku analüüsi, klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Muudatused jõustuvad tegelikult analüüsimise käigus dokumendikaupa.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×