Metaandmete atribuutide vastenduste haldamine

Märkus. : Kõige ajakohasema ja põhjalikuma teabe saamiseks külastage veebisaiti www.microsoft.com.

Metaandmete atribuutide vastendamisel vastendatakse analüüsi käigus dokumentidest ekstraktitud atribuudid (nn analüüsitud atribuudid) hallatavate atribuutidega, mida kasutajad saavad kasutada otsingupäringutes.

Näiteks kolmel dokumenditüübil võivad olla autorit identifitseerival atribuudil erinevad nimed. Ühes dokumendis võib vastavaks atribuudiks olla autor, teises kirjanik, kolmandas atribuut 3. Kõik need analüüsitud atribuudid saab vastendada hallatava atribuudiga Autor. Kui nüüd kasutaja teeb päringu autori kohta, kaasatakse kõigist kolmest dokumendist vastavad tulemid. Otsinguid saab teha ainult hallatavate, mitte analüüsitud atribuutide põhjal.

Metaandmete atribuutide vastenduste haldamiseks peate esmalt avama lehe Metaandmete atribuutide vastendused.

  1. Avage ühisteenustepakkuja (SSP) administreerimisleht.

    SSP administreerimislehe avamiseks tehke järgmist.

    1. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal lehte Rakendusehaldus.

    2. Klõpsake lehe Rakendusehaldus jaotises Office SharePoint Serveri ühisteenused linki Pargi ühisteenuste loomine või konfigureerimine.

    3. Lehel Pargi ühisteenuste haldamine klõpsake selle SSP nime, mille haldamise lehte soovite avada.

  2. Klõpsake ühisteenuste administreerimise avalehe jaotises Otsing linki Otsingusätted.

  3. Klõpsake lehe Otsingusätete konfigureerimine jaotises Analüüsi sätted linki Metaandmete atribuutide vastendused.

Selle artikli teemad

Hallatava atribuudi lisamine

Hallatava atribuudi redigeerimine

Hallatava atribuudi kustutamine

Analüüsitud atribuudi vastendamine

Hallatava atribuudi lisamine

  1. Klõpsake lehel Metaandmete atribuutide vastendused käsku Uus hallatav atribuut.

  2. Tippige lehe Uus hallatav atribuut välja Atribuudi nimi jaotisesse Nimi ja tüüp uue hallatava atribuudi nimi.

  3. Tippige väljale Kirjeldus atribuudi kirjeldus.

  4. Valige jaotises Selle atribuudi teabetüüp järgmiste suvandite hulgast üks, mis vastab atribuudi tüübile.

    • Tekst

    • Täisarv

    • Kümnendarv

    • Kuupäev ja kellaaeg

    • Jah/ei

  5. Valige jaotises Vastendused analüüsitud atribuutidega üks järgmistest suvanditest.

    • Kaasa kõigi vastendatavate analüüsitud atribuutide väärtused. Kui soovite, et vastendataks kõigi analüüsitud atribuutide väärtused, siis valige see suvand. Päringu tegemisel atribuudi kohta dokumendis, kus on vastendatud kõik analüüsitud atribuudid, tagastatakse tulem, kui ükskõik milline analüüsitud vastendatud atribuutidest ühtib.

    • Kaasa määratud järjestuse põhjal ühekordselt analüüsitud atribuudi väärtused. Kui soovite, et vastendataks ainult üks väärtus, siis valige see suvand. Kui mitu analüüsitud atribuuti vastendatakse hallatava atribuudiga, siis on valitud atribuut loendis esimene, millel on antud dokumendi korral väärtus. Loendi järjestust saate muuta nuppude Nihuta üles ja Nihuta alla abil.

  6. Vastenduse lisamiseks loendisse klõpsake käsku Lisa vastendus.

  7. Kuvatakse dialoogiboks Analüüsitud atribuudi valimine. Konfigureerige sätted järgmiselt.

    • Klõpsake menüüs Kategooria valimine käsku Kõik kategooriad või kindlat tüüpi dokumendi kategooriat (nt Office või XML).

    • Valige loendist Vali analüüsitud atribuut analüüsitud atribuut, mida soovite vastendada lisatava hallatud atribuudiga.

      Kuna analüüsitud atribuutide loend on tavaliselt pikk, võite tippida otsitava atribuudi nime (või nime algusosa) väljale Analüüsitud atribuudi nimi ja seejärel klõpsata nuppu Otsi.

    • Klõpsake nuppu OK.

  8. Kui soovite, et atribuut oleks saadaval otsinguskoopide määratlemiseks, märkige lehe Uus hallatud atribuut jaotises Ulatustes kasutamine ruut Luba selle atribuudi kasutamist ulatustes.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Boksis, milles teatatakse, et muudatused ei jõustu enne järgmist täielikku analüüsi, klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Atribuutide vastendustes tehtud muudatused jõustuvad dokumendikaupa dokumendi analüüsimisel, sõltumata analüüsi tüübist. Täisanalüüsi korral rakendatakse muudatused läbivalt kogu registri ulatuses.

Lehe algusesse

Hallatava atribuudi redigeerimine

Hallatavat atribuuti on vaja redigeerida näiteks selle vastendamiseks analüüsitud atribuudiga.

  • Klõpsake lehe Metaandmete atribuutide vastendused loendis Hallatavate atribuutide vaade muudetava hallatava atribuudi menüüs käsku Redigeeri/vastenda atribuuti.

    Teavet hallatavate atribuutide sätete (sh uue vastenduse lisamise) kohta leiate teemast Hallatava atribuudi lisamine.

Lehe algusesse

Hallatava atribuudi kustutamine

Hallatava atribuudi kustutamisel on järgmised tagajärjed.

  • Kasutaja ei saa seda atribuuti enam päringutes kasutada.

  • Kui seda atribuuti kasutatakse skoobi reeglites, on skoop rikutud.

  • Kui seda atribuuti kasutavad kohandatud otsingurakendused või veebiosad, siis on need rikutud.

  • Klõpsake lehe Metaandmete atribuutide vastendused loendis Hallatavate atribuutide vaade kustutatava hallatava atribuudi menüüs käsku Kustuta.

Lehe algusesse

Analüüsitud atribuudi vastendamine

Analüüsitud atribuute saab vastendada hallatavate atribuutidega analüüsitud atribuudi redigeerimise teel.

  1. Klõpsake lehe Metaandmete atribuutide vastendused vasakpoolsel navigeerimisribal nuppu Analüüsitud atribuudid.

  2. Klõpsake loendis Analüüsitud atribuutide vaade kategooriat, kuhu analüüsitud atribuut kuulub.

  3. Klõpsake analüüsitud atribuutide loendis redigeeritava analüüsitud atribuudi menüüs käsku Redigeeri/vastenda atribuuti.

  4. Klõpsake lehe Analüüsitud atribuudi redigeerimine jaotises Vastendused hallatavate atribuutidega linki Lisa vastendus.

  5. Konfigureerige dialoogiboksis Hallatava atribuudi valimine sätted järgmiselt.

    1. Klõpsake loendis Vali hallatav atribuut soovitud hallatavat atribuuti ja seejärel nuppu OK.

    2. Klõpsake nuppu OK.

  6. Kui soovite analüüsitud atribuudi väärtused kaasata otsinguregistrisse, märkige lehel Analüüsitud atribuudi redigeerimine ruut Kaasa selle atribuudi väärtused otsinguregistrisse. Kui see suvand on valitud, saab analüüsitud atribuudi väärtusi otsida täistekstiotsingu abil. Tavaliselt saab analüüsitud atribuutide korral kasutada ainult atribuudipõhist otsingut.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Boksis, milles teatatakse, et muudatused ei jõustu enne järgmist täielikku analüüsi, klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Muudatused jõustuvad tegelikult analüüsimise käigus dokumendikaupa.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×