Outlook Web Appi kaudu saadetavate ja vastu võetavate sõnumite sätteid saate kohandada. Näiteks saate häälestada saadetavatele sõnumitele lisatava allkirja või reguleerida sõnumite jälgimist.
Meilisätete avamine
-
Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App, kasutades URL-i, mille saite oma organisatsiooni meilisüsteemi haldajalt. Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige Logi sisse.
-
Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted
-
Valige paanil Suvandid nupp Sätted.
Meilisätete muutmine
Jaotises Sõnumisuvandid saate määrata, mis juhtub, kui üksuse teisaldate või kustutate. Samuti saate määrata uue üksuse saabumisel heli esitamise ja kausta Kustutatud automaatse tühjendamise väljalogimisel. Lisaks saate seal määrata, et teid hoiatataks, kui saatmist ootavast sõnumist näib manus puudu olevat.
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Pärast sõnumi teisaldamist või kustutamist |
Kasutage rippmenüüd ja valige toiming, mis sooritatakse automaatselt, kui teisaldate või kustutate üksuse. |
|
Anna uute sõnumite saabumisest heliga märku |
Uue üksuse saabumisel teie postkasti esitatakse heli. |
|
Kuva uue meilisõnumi saabumisel teatis |
Uue sõnumi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis. |
|
Kuva uue kõnesõnumi saabumisel teatis |
Uue kõnepostisõnumi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis. |
|
Kuva uue faksi saabumisel teatis |
Uue faksi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis. |
|
Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud |
Kasutage seda sätet kausta Kustutatud automaatseks tühjendamiseks rakendusest Outlook Web App väljalogimisel. |
|
Hoiata mind, kui saadan sõnumi, mille manus võib olla puudu |
Kui see säte on märgitud, kuvatakse hoiatus, kui mainite sõnumis manust ilma seda lisamata. Saate siiski sõnumi saata kas manusega või ilma. |
Funktsiooni Lugemisteatised abil saate määrata, mis juhtub siis, kui saate saatjalt kirja lugemisest teavitamise taotluse.
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Küsi enne vastuse saatmist |
Valige see, kui soovite, et teilt küsitaks enne lugemisteatise saatmist kinnitust. See on vaikesäte. |
|
Saada alati vastus |
Valige see, kui soovite, et lugemisteatis saadetaks automaatselt alati, kui seda taotletakse. |
|
Ära saada kunagi vastust |
Valige see suvand, kui te ei soovi saata kunagi lugemisteatist, kui seda taotletakse. |
Kasutage jaotise Vestlused sätteid, et määrata, kuidas sõnumid vestlusevaates kuvatakse.
Näpunäide.: Need sätted leiate ka siis, kui valite Sätted
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Sortige sõnumid vestluse lugemispaanil selles järjekorras |
Valige, kas soovite sõnumid kuvada vanimast või uuemast alates. |
|
Valige, kuidas sortida sõnumeid laiendatud vestluse loendivaates |
Valige, kas soovite sõnumid sortida lugemispaanil kuvatud sortimisjärjestuses või kuvada vestluse sõnumid puuna. |
|
Peida kustutatud üksused |
Valige, kas kustustatud üksused kuvatakse või peidetakse. |
Meilisignatuur on tekst, mille saate lisada väljaminevate sõnumite lõppu. Kui teil on kasutusel nii Outlook Web App kui ka Outlook, peate signatuuri looma mõlemas rakenduses eraldi. Outlookis meilisignatuuride loomise ja kasutamise kohta leiate teavet artiklist Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine. Outlook Web Appi jaoks asjakohast teavet leiate artiklist Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis.
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Tekstiväli |
Tippige soovitud signatuur tekstiväljale. Kasutage fondi vormindamiseks vorminguriba. |
|
Lisa väljaminevatele sõnumitele signatuur automaatselt |
Märkige see ruut, et lisada signatuur automaatselt kõigile väljaminevatele üksustele, sh vastussõnumitele ja edasisaadetavatele sõnumitele. |
Pidage meeles järgmist.
-
Kui te ei soovi saadetavatele sõnumitele signatuuri automaatselt lisada ja seda ruutu ei märgi, siis saate signatuuri edaspidi kindlale sõnumile lisada ise, klõpsates sõnumi ülaosas menüüs
-
Outlook Web Appis ei saa signatuuri lisada pildifaili (nt .gif või .tif).
Jaotise Sõnumi vorming sätete abil saate määrata uute sõnumite vaikevormingu. Sõnumeid saate vormindada ka neid luues, kasutades sõnumiaknas olevat vorminguriba.
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Kuva alati salakoopia |
Kasutage seda salakoopiavälja lisamiseks kõigile uutele sõnumitele. Adressaadid, kelle nimed on salakoopiaväljal loendatud, saavad küll sõnumi koopia, kuid nende nimesid pole adressaatide loendis näha. Salakoopia adressaadid ei näe ka teiste salakoopia adressaatide nimesid. |
|
Kuva alati saatja |
Kasutage seda saatjavälja kuvamiseks kõigis uutes sõnumites. |
|
Koosta sõnumid järgmises vormingus |
Kasutage seda sätet saadetavate sõnumite vaikevormingu määramiseks. Saate vorminguna kasutada HTML-i või lihtteksti. HTML-i kasutades saate määrata oma sõnumites kasutatava fondi suuruse, laadi ja värvi. |
|
Sõnumi font |
Kasutage seda sätet loodavate sõnumite vaikefondi valimiseks. See suvand on saadaval vaid siis, kui valite välja Koosta sõnumid järgmises vormingus all suvandi HTML. |
Pidage meeles järgmist.
-
Saate ka üksikute sõnumite puhul kasutada sätete muutmist, et kuvada või peita väljasid Saatja ja Salakoopia ning vaheldumisi aktiveerida HTML-i ja lihtteksti.
Tavaliselt kuvatakse Outlook Web Appi sisendkaustas iga sõnumi kohta kolm rida teavet: saatja, teema ja osa esimese rea tekstist. Käsuga Sõnumiloend saate määrata, mis kuvatakse esimesena (saatja või teema) ja kas eelvaaterida kuvatakse või peidetakse.
Valige Sätted
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Paigutus |
Kuva esimesena saatja nimi või teema. |
|
Teksti eelvaade |
Kuva või peida teksti eelvaade. |
Jaotise Lugemispaan sätete abil saate määrata, millal lugemispaanil kuvatavad sõnumid loetuks märgitakse.
Näpunäide.: Need sätted leiate ka siis, kui valite Sätted
|
Säte |
Kirjeldus |
|
Tippige lugemispaanil |
Valige see, et koostada sõnumeid uue akna asemel lugemispaanil. |
|
Tippige uude aknasse |
Valige see sõnumite koostamiseks uues aknas. |
|
Märgi lugemispaanil kuvatud üksus loetuks |
Selle sättega saate lugemispaanil kuvatavad sõnumid loetuks märkida, kui jätate need valituks kauemaks, kui teie määratud sekundite arv. |
|
Märgi üksus loetuks, kui valik muutub |
Üksus märgitakse loetuks niipea, kui vaatate midagi muud (avate midagi muud). |
|
Ära märgi üksuseid automaatselt loetuks |
Valige see säte siis, kui soovite üksused loetuks märkida käsitsi. |
