Meilisõnumite linkimine Business Contact Manageri kirjetega

Rakendust Outlooki ärikontaktide haldur saate kasutada sissetulevate ja väljaminevate meilisõnumite linkimiseks mis tahes konto, ärikontakt või äriprojektkirje. Meilisõnumite linkimise suvandeid muutes saate määrata, et praegused ja tulevased sissetulevad ja väljaminevad meilisõnumid igalt määratud meiliaadressilt lingitaks selle konto-, töökontakti- või äriprojektikirjega automaatselt.

Konto-, töökontakti-, võimaluse- või äriprojektikirjetega saate linkida ka määratud tööülesandeid.

Kuvamaks kirjega lingitud sõnumeid ja ülesandeid, tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Konto, Töökontakt, Võimalus või Äriprojekt, avage soovitud kirje ning klõpsake seejärel lint jaotise Kuvamine nuppu Suhtluse ajalugu.

Selle artikli teemad

Üksiku meilisõnumi või tööülesande linkimine konto-, töökontakti-, võimaluse- või äriprojektikirjega

Meilisõnumite automaatne linkimine konto-, töökontakti- või äriprojektikirjega

Väljaminevate meilisõnumite salvestamine

Meilisõnumi või ülesande kirjega linkimise tühistamine

Lehe algusesse

Üksiku meilisõnumi või tööülesande linkimine konto-, töökontakti-, võimaluse- või äriprojektikirjega

Saate linkida üksiku meilisõnumi või ülesande ühe või mitme kirjega.

  1. Valige meilisõnum või ülesanne, mida soovite kirjega linkida.

  2. Klõpsake tööriistaribal Business Contact Manager nuppu Lingi kirjega.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Business Contact Manageri kirjega linkimine loendis Kaust kirjetüüpi, mida soovite meilisõnumi või tööülesandega linkida.

  4. Valige kuvatavas kirjeteloendis kirjed, mida soovite meilisõnumitega linkida, ning klõpsake seejärel nuppu Lingitav objekt.

Märkus. : Järjestikuste üksuste valimiseks vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake esimest ja viimast valitavat üksust. Kui valitavad üksused ei asu järjestikku, vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake soovitud üksusi.

Lehe algusesse

Meilisõnumite automaatne linkimine konto-, töökontakti- või äriprojektikirjega

Üksikute meilisõnumite kirjega linkimise asemel saate kasutada kõigi tulevaste sissetulevate ja väljaminevate meilisõnumite automaatlinkimist määratud meiliaadressiga.

  1. Valige meilisõnum, millega soovite määratud meiliaadressi konto-, töökontakti- või äriprojektikirjega automaatselt linkida.

  2. Klõpsake tööriistaribal Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

  3. Konto või töökontaktide linkimiseks valige vahekaardi Meiliaadress dialoogiboksis E-posti automaatlinküks või mitu meilisõnumis sisalduvat meiliaadressi ning klõpsake nuppu OK. Valitud ja tulevased meilisõnumid (nii sissetulevad kui ka väljaminevad), mis sisaldavad määratud meiliaadressi, on nüüd lingitud selle konto- või töökontaktikirjega. Link kuvatakse kirje jaotises Suhtluse ajalugu. Äriprojektiga linkimiseks valige vahekaardi Business Contact Manageri projektid dialoogiboksis E-posti automaatlink soovitud äriprojektid.

    Märkmed : 

    • Kõigi meiliaadresside või äriprojektide valimiseks klõpsake käsku Vali kõik.

    • Kõigi meiliaadresside või kaustade märkeruutude tühjendamiseks klõpsake käsku Tühjenda kõik.

    • Abi saamiseks teabe sisestamisel dialoogiboksi klõpsake nuppu Spikker.

Lehe algusesse

Väljaminevate meilisõnumite salvestamine

Kuna Outlooki ärikontaktide haldur oskab meilisõnumeid kontode või töökontaktidega automaatselt linkida ainult siis, kui meilisõnum on talletatud Outlooki kaustas Saadetud, soovitame seadistada meilisuvandid saadetud sõnumeid kopeerima, et väljaminevad meilisõnumid lingitaks automaatselt.

 Kuidas?

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Salvesta sõnumi koopiad kausta Saadetud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Meilisõnumi või ülesande kirjega linkimise tühistamine

Kui linkimise tühistamine meilisõnumi või tööülesande linkimine üksikust kirjest, jätab Outlooki ärikontaktide haldur meilisõnumi või tööülesande alles, kui see on veel mõne muu kirjega lingitud. Muude kirjete meilisõnumite või tööülesannete linke see toiming ei mõjuta. Kui tühistate võimalusekirje lingi sõnumiga, jääb meilisõnum vastavate konto- ja töökontaktikirjetega endiselt lingituks.

  1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod, Töökontaktid, Võimalused või Äriprojektid.

  2. Avage kirje, milles soovite meilisõnumi või ülesande linkimise tühistada.

  3. Klõpsake lindil jaotise Kuvamine nuppu Suhtluse ajalugu.

  4. Paremklõpsake sõnumit või ülesannet, mille linkimist soovite tühistada, ning klõpsake seejärel kiirmenüü käsku Kustuta.

Märkus. : Kui klõpsate linki, kui algne meilisõnum või ülesanne on kustutatud, kuvatakse vormi Äritegevus meilisõnumi või ülesande tiitli- ja olekuteabe esimesed 4 kilobaiti (KB).

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×