Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili

Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili

Juhul kui teie arvutisse on installitud rakendus Outlook (nt Outlook 2016), saate seda kasutada meilisõnumite, kontaktide ja kalendriüksuste teisaldamiseks ühelt meilikontolt teisele.

Oletagem näiteks, et teil on Office 365 postkast ja Gmaili konto. Saate need mõlemad lisada rakendusse Outlook 2016. Seejärel saate Outlook 2016 kaudu Gmaili konto üksused eksportida ning need Office 365 postkasti importida.

Üksuste eksportimiseks peate looma PST-faili. See on Outlooki andmefail, mis sisaldab teie sõnumeid ja muid Outlooki üksusi ning salvestatakse teie arvutisse. Selle kohta, kuidas faile pärast nende eksportimist importida, leiate teavet artiklist Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist.

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendriüksuste eksportimine PST-faili

Sobivad juhised leiate järgmisest eksportimisjuhiste loendist.

Office 365 meilikonto saate lisada Outlooki rakendusse (nt Outlook 2016 või 2013). Seejärel saate Outlooki abil teisaldada meilisõnumid, kontaktid ja kalendriüksused Office 365 postkasti. Toimige järgmisel viisil.

  1. Lisage „lähte“-meilikonto Outlooki. Näiteks saate rakendusse Outlook 2016 lisada Gmaili konto. Oodake, kuni kuvatakse teie meilisõnumid ja kontod.

  2. Lisage Office 365 meilikonto Outlooki. Pärast seda sünkroonib Outlook automaatselt teenusekomplektiga Office 365 ja Outlookis kuvatakse teie Office 365 postikasti sisu.

  3. Valige eksportimisjuhiste seast sobivad toimingud, et eksportida meilisõnumid lähtekontolt PST-faili.

    Näiteks Outlook 2010 korral valige „Outlook 2010 üksuste eksportimine PST-faili“.

  4. Meilisõnumite eksportimiseks PST-faili valige selles artiklis allpool toodud eksportimisjuhiste hulgast sobivad toimingud.

    Näiteks Outlook 2016 korral valige „Outlook 2013 ja Outlook 2016: Outlooki üksuste eksportimine PST-failist“.

    Kui olete meiliandmed PST-faili eksportinud, muutuvad need kaasaskantavaks! Saate seda muudesse meilikontodesse importida. Kui soovite selleks kasutada Outlooki, uurige artiklit Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist.

  1. Valige Outlooki lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole menüüd Fail, lugege artiklit Milline Outlooki versioon mul on?. Selle artikli abil saate kindlaks määrata oma Outlooki versiooni ja leiate ka sobivad impordijuhised.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.
  2. Valige käsud Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Valige Ava ja ekspordi ning seejärel Impordi/ekspordi.

  3. Valige käsk Ekspordi faili.

    Valige käsk Ekspordi faili.

  4. Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Valige eksporditava meilikonto nimi, nagu on näidatud allpool oleval pildil. Korraga saab eksportida ainult ühe konto teavet.

    Veenduge, et ruut Kaasa alamkaustad oleks märgitud. Sel viisil saab eksportida kogu konto: kalendri, kontaktid ja sisendkausta. Valige Edasi.

    Valige meilikonto, mida soovite eksportida.

  6. Klõpsake käsku Sirvi, et valida Outlooki andmefail (PST-fail) salvestuskoht. Tippige faili nimi ja klõpsake jätkamiseks nuppu OK.

    Märkus. :  Kui olete ekspordifunktsiooni varem kasutanud, kuvatakse eelmise faili salvestuskoht ja nimi. Pange failile mõni muu nimi ja klõpsake nuppu OK.

  7. Kui ekspordi sihtkoht on olemasolev Outlooki andmefail (PST-fail), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas.

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

  9. Outlook alustab eksportimist kohe, v.a juhul, kui luuakse uus Outlooki andmefail (PST-fail) või kui kasutatakse parooliga kaitstud faili.

    • Kui loote Outlooki andmefail (PST-fail), on teil võimalik määrata faili kaitsmiseks parool. Dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine ilmudes sisestage parool väljadele Parool ja Parooli kinnitus, seejärel klõpsake nuppu OK. Sisestage dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool see parool ja klõpsake siis käsku OK.

    • Kui ekspordite olemasolevasse faili Outlooki andmefail (PST-fail), mis on parooliga kaitstud, sisestage dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool see parool ja klõpsake siis nuppu OK.

PST-failis olevad Outlooki andmed on kaasaskantavad. PST-faili saate näiteks salvestada OneDrive’i ning selle uues arvutis alla laadida. Saate faili salvestada ka USB-välkmäluseadmele, ühendada viimane arvutiga ning seejärel importida meilisõnumid, kontaktid ja kalendri Outlooki.

  1. Valige Outlooki lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole menüüd Fail, lugege artiklit Milline Outlooki versioon mul on?. Selle artikli abil saate kindlaks määrata oma Outlooki versiooni ja leiate ka sobivad impordijuhised.

    Valige Outlook 2010 menüü Fail.

  2. Valige käsk Suvandid.

    Valige käsk Suvandid.

  3. Valige Outlooki suvandite dialoogiboksis käsk Täpsemalt.

    Valige Täpsem.

  4. Valige jaotises Eksport käsk Ekspordi.

    Valige lehel Täpsem käsk Ekspordi

  5. Klõpsake suvandit Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

  7. Valige eksporditava meilikonto nimi, nagu on näidatud allpool oleval pildil. Korraga saab eksportida ainult ühe konto teavet.

    Veenduge, et ruut Kaasa alamkaustad oleks märgitud. Sel viisil saab eksportida kogu konto: kalendri, kontaktid ja sisendkausta. Valige Edasi.

    Valige meilikonto, mida soovite eksportida.

  8. Klõpsake nuppu Sirvi, et valida koht, kuhu soovite Outlooki andmefaili (.pst) salvestada. Sisestage faili nimi. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. :  Kui olete ekspordifunktsiooni varem kasutanud, kuvatakse eelmise kausta asukoht ja failinimi. Juhul kui soovite olemasoleva faili asemel luua uue faili, veenduge, et te ei muudaks faili nime.

  9. Kui ekspordite olemasolevasse Outlooki andmefaili (.pst), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas.

  10. Klõpsake nuppu Valmis.

  11. Juhul kui ei looda uut Outlooki andmefaili (.pst) või ei ekspordita parooliga kaitstud olemasolevasse faili, algab eksportimine kohe.

    • Kui loote uue Outlooki andmefaili (.pst), on teil võimalik faili kaitsmiseks parool määrata. Kui kuvatakse dialoogiboks Outlooki andmefaili loomine, sisestage parool väljadele Parool ja Parooli kinnitus ning klõpsake nuppu OK. Sisestage parool dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool ja klõpsake nuppu OK.

    • Kui ekspordite olemasolevasse Outlooki andmefaili (.pst), mis on kaitstud parooliga, sisestage parool dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool ja klõpsake nuppu OK.

PST-failis olevad Outlooki andmed on kaasaskantavad. PST-faili saate näiteks salvestada OneDrive’i ning selle uues arvutis alla laadida. Saate faili salvestada ka USB-välkmäluseadmele, ühendada viimane arvutiga ning seejärel importida meilisõnumid, kontaktid ja kalendri Outlooki.

  1. Valige Outlook 2007 lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole menüüd Fail, lugege artiklit Milline Outlooki versioon mul on?. Selle artikli abil saate kindlaks määrata oma Outlooki versiooni ja leiate ka sobivad impordijuhised.

    Valige Outlook 2007 menüü Fail.

  2. Valige Import ja eksport.

    Valige Import ja eksport.

  3. Valige suvand Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige Ekspordi faili ja seejärel Edasi.

  4. Valige väärtus Erafailikaust (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Valige eksporditava meilikonto nimi, nagu on näidatud allpool oleval pildil. Korraga saab eksportida ainult ühe konto teavet.

    Veenduge, et ruut Kaasa alamkaustad oleks märgitud. Sel viisil saab eksportida kogu konto: kalendri, kontaktid ja sisendkausta. Valige Edasi.

    Valige meilikonto, mida soovite eksportida.

  6. Klõpsake nuppu Sirvi, et valida koht, kuhu soovite Outlooki andmefaili (.pst) salvestada. Sisestage faili nimi. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. :  Kui olete ekspordifunktsiooni varem kasutanud, kuvatakse eelmise kausta asukoht ja failinimi. Juhul kui soovite olemasoleva faili asemel luua uue faili, veenduge, et te ei muudaks faili nime.

  7. Kui ekspordite olemasolevasse Outlooki andmefaili (.pst), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas.

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

  9. Eksportimine algab kohe ... juhul, kui ei looda uut Outlooki andmefaili (.pst) või ei ekspordita parooliga kaitstud olemasolevasse PST-faili. Sel juhul kuvatakse järgmine dialoogiboks.

    Juhul kui te ei soovi PST-faili parooliga kaitsta, valige OK.

    Juhul kui te ei soovi faili parooliga kaitsta, valige OK. Muul juhul tehke järgmist.

    • Juhul kui soovite PST-faili parooliga kaitsta, sisestage parooli ja parooli kinnitamise väljadele parool ning seejärel klõpsake nuppu OK. Sisestage parool „dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool“ ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    • Juhul kui ekspordite olemasolevasse Outlooki erafailikausta, mis on kaitstud parooliga, sisestage parool dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool ja klõpsake nuppu OK.

PST-failis olevad Outlooki andmed on kaasaskantavad. PST-faili saate näiteks salvestada OneDrive’i ning selle uues arvutis alla laadida. Saate faili salvestada ka USB-välkmäluseadmele, ühendada viimane arvutiga ning seejärel importida meilisõnumid, kontaktid ja kalendri Outlooki.

Milliseid andmeid eksporditakse?

  • Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri teabe importimisel PST-faili teeb Outlook teabest koopia. Kõik jääb Outlooki. Pääsete Outlookis jätkuvalt juurde meilisõnumitele, kontaktidele ja kalendrile.

  • Meilisõnumite eksportimisel kaasab Outlook ka meilisõnumite manused.

  • Outlook ei ekspordi metaandmeid, sealhulgas kaustaatribuute (nt vaated, õigused, ja automaatarhivaari sätted), sõnumi reegleid ning blokeeritud saatjate loendeid.

Millal peaks PST-faili eksportima (looma varukoopia) või importima?

  • Meilisõnumite teisaldamisel ühelt meilikontolt teisele.

    Oletagem näiteks, et teil on vana Yahoo meilikonto, mille nimi on jakobsol77@yahoo.com. Soovite meilisõnumid teisaldada uude Office 365 meilikontosse, mille nimi on jakobsol78@contoso.com.

    Outlooki töölauaversiooni abil saate mõlemad kontod Outlooki lisada. Oodake, kuni kuvatakse kõik teie meilisõnumid (see võib aega võtta, kui teil on palju meilisõnumeid). Seejärel eksportige Outlooki abil oma Yahoo konto meilisõnumid PST-faili. Lõpuks importige PST-fail Office 365 kontosse.

  • Meilisõnumite teisaldamisel ühest PC-arvutist teise: soovite meilisõnumeid teisaldada ühest arvutist teise ja mõlemas arvutis on installitud Outlook.

    Oletagem näiteks, et teie vanas arvutis on installitud Outlook 2007 ja ostsite just uue arvuti, milles on installitud Outlook 2016. Eksportige meiliandmed rakendusest Outlook 2007 (järgides selles artiklis toodud juhiseid) ja importige need rakendusse Outlook 2016.

  • Meilisõnumite teisaldamisel PC-arvutist Mac-arvutisse: soovite näiteks meilisõnumid teisalda PC-arvutis installitud Outlookist ja importida need Mac-arvutis installitud rakendusse Outlook 2016.

  • Regulaarse varundamise korral: soovite regulaarselt meilisõnumid, kontaktid ja kalendri turvalises kohas varundada. Pärast PST-faili loomist kopeerige see turvalisse asukohta (nt USB-välkmäluseadmele, teisele kõvakettale või pilvsalvestusteenusesse nagu OneDrive või Dropbox).

    Kõikidest üksustest (ei uutest ega vanadest) ei saa automaatselt regulaarselt varukoopiaid luua. Automaatarhivaar varundab üksnes vanu üksusi, teisaldab need ega tee neist varukoopiat.

  • Juhul kui soovite varundada ainult kontakte, lugege artiklit Kontaktide eksportimine Outlookist. Artiklis selgitatakse, kuidas kontakte CSV-faili kopeerida.

Vt ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×