Meilisõnumite hulgipostituseks kasutage kirjakoostet

Meilisõnumite hulgipostituseks kasutage kirjakoostet

Enne alustamist, avage tühi dokument Word ja tippige soovite saata meilisõnumi kehas.

Meilisõnumit saata meili MAPI-ga ühilduva programmi nagu Outlook või Gmaili peab olema installitud.

1. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine

  • Valige postitused > Alusta kirjakoostet > meilisõnumeid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on kuvatud käsk Alusta kirjakoostet ja loend võimalikest kirjakooste tüüpide valikutest.

2. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabel, vormindada tekstina säilitada ühtegi nulli sihtnumbrite või sihtnumbreid veeru. Lisateabe saamiseks vt teemat Vorming kirjakooste numbrite, kuupäevade, ja muude väärtuste Excelis.

  • Kui soovite kasutada oma Outlook kontakte, veenduge, et Outlook on vaikimisi meiliprogrammi ja sama versioon nagu Word.

3. juhis: meilisõnumi linkimine postitusloendiga

Veenduge, et teie andmeallika on veeru e-posti aadressid ja on kõigi saadate meili jaoks e-posti aadressi.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja redigeerimiseks, sortida või filtreerida postitusloendi, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

4. juhis: isikupärastatud sisu lisamine meilisõnumisse

  1. Minge postitused > Tervitusväljend.

  2. Valige vorming, mida soovite kasutada.

  3. Koostevälja lisamiseks valige OK.

  4. Valige faili > salvestada .

Saate lisada muid väljad oma andmeallikast meilisõnumi. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Märkus.: Pärast väljade lisamist peate meilisõnumi käsitsi vormindama.

Kui mis tahes osa oma aadressi või muud väljad on puudu, lugege teemat Kirjakooste: Väljade vastavus parandamiseks.

Ühendatud sisu fondi, suuruse või vahede muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke soovitud muudatused.

5. juhis: eelvaade ja lõpuleviimine

  1. Valige Tulemuste eelvaade, ja seejärel valige edasi Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks nimed ja aadressid kirja sisu kuvamiseks.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud rühm Tulemuste eelvaade.

  2. Valige Vii kooste lõpule > Saada meilisõnumid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

  3. Väljale Adressaat , valige oma postitusloendist meiliaadresside veeru või välja.

    Märkus.: Word saadab igale meiliaadressile individuaalse sõnumi. Te ei saa koopia või Salakoopia teistele adressaatidele. Saate lisada linke, kuid te ei saa te lisada manuseid e-posti.

  4. Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.

  5. Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna klõpsake väljal Meilivorming valikut HTML (vaikesäte) või Lihttekst.

  6. Jaotises saata kirjed, kasutage ühte järgmistest.

    • Kõigi kirjete (vaikesäte).

    • Praeguse kirje ainult need kirjed, mis on nähtav ekraanil saadetakse sõnum.

    • Saatja ja Adressaat saada ainult vahemiku kirjeid.

  7. Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.

6. juhis: isikupärastatud sõnumi salvestamine

Avage fail > salvestamine. Põhidokumendi salvestamisel salvestate ka selle ühendus andmeallikaga. Uuesti kasutada, avage dokument ja vastus Jah , kui teil palutakse säilitada ühenduse andmeallikaga.

Vaata ka

Enne alustamist, avage tühi dokument Word ja tippige soovite saata meilisõnumi kehas.

Meilisõnumit saata meili MAPI-ga ühilduva programmi nagu Outlook või Gmaili peab olema installitud.

  1. Valige postitused > Alusta kirjakoostet > meilisõnumeid.

    kirjakooste meilisõnum

  2. Tippige Word, mida soovite saata meilisõnumi.

2. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.

  • Kui kasutate mõnda Excel arvutustabel, vormindada tekstina säilitada ühtegi nulli sihtnumbrite või sihtnumbreid veeru. Lisateabe saamiseks vt teemat Vorming kirjakooste numbrite, kuupäevade, ja muude väärtuste Excelis.

  • Kui soovite kasutada oma Outlook kontakte, veenduge, et Outlook on vaikimisi meiliprogrammi ja sama versioon nagu Word.

3. juhis: meilisõnumi linkimine postitusloendiga

Veenduge, et teie andmeallika on veeru e-posti aadressid ja on kõigi saadate meili jaoks e-posti aadressi.

  1. Minge postitused > Vali adressaadid.

  2. Andmeallika valimine. Lisateavet leiate teemast andmeallikate abil saate kirjakooste jaoks.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja redigeerimiseks, sortida või filtreerida postitusloendi, lugege teemat Kirjakooste: adressaatide redigeerimine.

  1. Valige postitused > Lisa koostevälija valige väljade lisamiseks.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Lisa koosteväli

  2. Põhidokumenti, valige see väljale või tippige tekstiks Lohistage väljad, ning klõpsake või koputage teksti selle eemaldada.

  3. Lisage ja vormindage välju, mille soovite meilisõnumisse kaasata, ning valige OK.

  1. Minge postitused > Tulemuste eelvaade , et näha, e-posti sõnumite ilme.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Kuva tulemuste eelvaade

    Kõigi meilisõnumite vaatamiseks klõpsake menüüs Mailings (Postitused) vasak- ja paremnoole nuppe.

  2. Valige uuesti, et lisada või eemaldada koosteväljade Tulemuste eelvaade .

  3. Kui olete valmis, minge postitused > & kooste lõpule > meilikooste.

    Kui te ei ole valinud oma vaikemeilirakendust, pole nupp Merge to E-Mail (Meilikooste) saadaval.

  4. Valige koostevälja abil , teema ja kas saata HTML, tekstina või manusena. Kui saadate manusena, e-posti sisaldab pole kehatekst, kuid lisatud dokumendi saadetud sõnumi.

  5. Valige Kirjakooste kausta välja.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×