Meilisõnumite automaatselt edastamine ja ümber suunamine

Meilisõnumite automaatselt edastamine ja ümber suunamine

Reegliga määratud tingimustele vastavad vastuvõetud meilisõnumid saab reegli abil edasi saata või mõnele muule meilikontole ümber suunata. Näiteks on võimalik edasi saata või ümber suunata kõiki kindlalt saatjalt pärinevaid või konkreetse teemaga meilisõnumeid.

Meilisõnumite edasisaatmine ja ümbersuunamine

Edasisaatmise ja ümbersuunamise peamine erinevus seisneb selles, et kui meilisõnum on edasi saadetud, siis adressaadid näevad seda, aga ümbersuunatud meilisõnumi korral pole võimalik kindlaks teha, kas sõnum pärineb algselt saatjalt või kelleltki teiselt. Kasutage neid reegleid ettevaatlikult. Veenduge, et adressaadid ei saaks meilisõnumeid, mis pole nende jaoks ette nähtud.

  • Edasisaatmine   

    Kui vastuvõetud meilisõnum saadetakse reeglit kasutades automaatselt edasi, lisatakse selle tähistamiseks teemarea algusse tähed „FW“, muudetakse sõnumi vormingut ja saadetakse sõnum edasi reegliga määratud kontole. Adressaat näeb, et sõnumi saatjaks olete teie. Sisendkausta või kausta, kuhu sõnum algselt toimetati, lisatakse vastuvõetud sõnumi koopia.

  • Ümbersuunamine   

    Kui vastuvõetud meilisõnum suunatakse reeglit kasutades automaatselt ümber, saadetakse sõnum muutmata kujul reegliga määratud kontole. Adressaadile kuvatakse sõnum sellisena, nagu pärineks see otse sõnumi algselt saatjalt. Pole mingit märki sellest, et sõnum toimetati tema kontole teie konto kaudu. Sisendkausta või kausta, kuhu sõnum algselt toimetati, lisatakse vastuvõetud sõnumi koopia. Ümbersuunamise jaoks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

    Seda meetodit saate kasutada siis, kui te ei soovi, et ümbersuunatud sõnumite adressaadid teaksid, et sõnumid saabusid neile teie meilikonto kaudu.

Nii edasisaatmise kui ümbersuunamise korral saab sõnumilt piiratud kasutusõiguse eemaldada vaid sõnumi algne saatja. Sõnumitest, mis on kaitstud teabeõigustega (keelamaks adressaatidel sõnumi sisu jagamise muude isikutega) antakse teaberibal teatega selgelt märku.

Meilisõnumite automaatselt edasi saatmine ja ümber suunamine

Vaikimisi ei saa Microsoft Exchange Serveri kontod (alates versioonist Exchange Server 2010) kasutada reegleid sõnumite edasisaatmiseks ettevõttevälistele meiliaadressidele. Selle sättega takistatakse konfidentsiaalse ja privaatse ettevõtteteabe avalikustamist. Seda sätet saab muuta vaid Exchange'i administraator.

Lisateavet leiate teemast Selle Microsoft Exchange Serveri versiooni määratlemine, millega konto ühenduse loob.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Halda reegleid ja teatisi.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardil Meilireeglid nuppu Uus reegel.

  4. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Rakenda reegel saabuvatele sõnumitele ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Valige jaotises 1. juhis: valige tingimused, millele sõnumid peavad reegli rakendamiseks vastama.

  6. Valige jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust, klõpsake kõiki allajoonitud tekstiosi, määratlege väärtused ja klõpsake seejärel käsku Järgmine.

  7. Tehke jaotises 1. juhis: valige tingimused üks kahest valikust:

    • saada see edasi: inimesed või avalik rühm;

    • suuna see ümber: inimesed või avalik rühm.

  8. Valige jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust, klõpsake inimeste või avaliku rühma allajoonitud teksti, määratlege inimesed või avalik rühm, kellele soovite sõnumid edastada ja klõpsake siis käsku Edasi.

  9. Valige jaotises 1. juhis: valige erand(id) (vajadusel), valige kõik soovitud erandid.

  10. Valige jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust, klõpsake kõiki allajoonitud tekstiosi, määratlege väärtused ja klõpsake seejärel käsku Järgmine.

  11. Sisestage jaotises 1. juhis: määrake selle reegli nimi sisestage nimi.

  12. Märkige jaotises 2. juhis: häälestage reeglisuvandid soovitud suvandite märkeruudud.

    • Kui soovite reeglit rakendada sõnumitele, mis on juba kaustas Sisse, märkige ruut Rakenda see reegel kohe sõnumitele, mis on juba kaustas Sisse.

    • Uus reegel lülitatakse vaikimisi sisse. Reegli väljalülitamiseks tühjendage ruut Lülita see reegel sisse.

    • Kui soovite rakendada selle reegli kõigile rakenduses Outlook häälestatud meilikontodele, märkige ruut Loo see reegel kõigi kontode puhul.

  13. Klõpsake nuppu Valmis.

Märkus. : Ühiskausta reegli saate luua kausta dialoogiboksi Atribuudid kaudu.

  1. Valige Navigeerimispaan ja klõpsake nuppu Elektronpost.

  2. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Teatised ja reeglid.

  3. Kui teie Outlooki meiliprofiil hõlmab rohkemat kui ühte meilikontot, siis klõpsake loendis Rakenda muutused selles kaustas: sisendkausta, millele soovite uue reegli rakendada.

  4. Klõpsake käsku Uus reegel.

  5. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Kontrolli sõnumeid nende saabumisel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Tehke jaotises 1. juhis: valige tingimused märkeruut, mis tähistab tingimust, millele vastuvõetav sõnum peaks vastama.

  7. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust soovitud tingimusele vastavat allakriipsutatud väärtust ja valige või tippige siis tingimuse jaoks vajalik teave.

    1. Tehke jaotises 1. juhis: valige toimingud ruut saatjalt inimesed või leviloend.

    2. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust linki inimesed või leviloend.

    3. Topeltklõpsake ühes aadressiloendis adressaadi nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Tehke jaotises 1. juhis: valige toimingud üks järgmistest ruutudest.

    • saada see edasi: inimesed või avalik rühm;

    • suuna see ümber: inimesed või avalik rühm.

  10. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust linki inimesed või leviloend.

  11. Topeltklõpsake ühes aadressiloendis nime või leviloendit, millele soovite sõnumid edasi saata ja klõpsake siis nuppu OK.

  12. Klõpsake kaks korda nuppu Edasi.

  13. Tippige jaotises 1. juhis: määrake selle reegli nimi nimi.

    Reegli rakendamiseks juba kaustades olevatele sõnumiteles märkige ruut Rakenda see reegel kohe sõnumitele, mis on juba „kaustas“.

    Kui soovite rakendada selle reegli kõigile meilikontodele ja sisendkaustadele, märkige ruut Loo see reegel kõigi kontode puhul. See suvand on tuhm, kui teil on kuni üks meilikonto või sisendkaust.

  14. Klõpsake nuppu Valmis.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×