Meilisõnumisse ei saa kommentaare lisada nagu Outlooki vanemates versioonides

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sümptomid

Programmis Microsoft Office Outlook 2007 ei saa lisada kommentaaride viiktekste, mis näeksid välja nagu Microsoft Office Wordi kommentaaride viiktekstid.

Järgmine on kommentaari viikteksti näide:

Meilisõnum kommentaaride viiktekstidega

Põhjus

Outlooki vanemates versioonides saab Wordi meiliredaktorina kasutada. Kui seda teete, saate sõnumi vastustesse ja edasisaadetavatesse sõnumitesse Wordi kommentaaridele sarnaseid kommentaare lisada.

Office Outlook 2007 kasutab meiliredaktorit, mis põhineb programmil Microsoft Office Word 2007. Mõned programmi Office Word 2007 käsud, sealhulgas kommentaari lisamine, ei ole siiski programmis Outlook 2007 meilisõnumi redigeerimisel saadaval.

Lahendus

Kuigi otse meilisõnumisse kommentaari viikteksti lisada ei saa, saab kommentaare siiski kahel muul moel lisada.

Esimene võimalus on lisada tekstisisene kommentaar, mis tõmbab lugeja tähelepanu. Teie kommentaar kuvatakse seal, kuhu asetate kursori kommentaari tippimiseks, ning kommentaarile eelneb teie nimi. Soovi korral saate teie kommentaare tuvastavat teksti kohandada.

Pilt

Tekstisiseste kommentaaride sisselülitamine ja tähistava teksti loomine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Tähista mu kommentaarid nii ning seejärel tippige tekst, millega soovite oma oma kommentaare tähistada. See tekst kuvatakse sõnumi vastusele tekstisisese kommentaari lisamisel sulgudes.

Sõnumile tekstisiseste kommentaaride lisamine

  1. Avage saabunud meilisõnum ning klõpsake nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi.

  2. Klõpsake soovitud kohta algsõnumis ja alustage oma kommentaaride tippimist.

    Tekstisisese kommentaari tekst

Teise võimaluse abil saate luua sama ilmega kommentaare nagu Wordis ja vanemates Outlooki versioonides. Sel juhul tuleb sõnumi sisu Outlookist Wordi kopeerida ja kleepida, kommentaarid Wordis lisada ning sisu seejärel tagasi Outlooki kopeerida ja kleepida. Nii saavutate kommentaarid, mis näevad välja täpselt samasugused nagu programmi Microsoft Office Outlook 2003 kommentaari lisamise käsuga (kiirklahv ALT+L, M) lisatud kommentaarid.

Kommentaari viikteksti loomine

  1. Avage saabunud meilisõnum ning klõpsake nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi.

  2. Klõpsake mis tahes kohta meilisõnumi kehas ning vajutage kogu sõnumi keha valimiseks klahve CTRL+A.

  3. Paremklõpsake ning klõpsake käsku Kopeeri.

    Klaviatuuri otsetee valiku kopeerimiseks lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + C.

  4. Avage Word 2007 ning looge uus dokument.

  5. Paremklõpsake uue dokumendi sees ning klõpsake seejärel käsku Kleebi.

    Klaviatuuri otsetee dokumenti lõikelaua sisu kleepimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + V.

    Märkus. : Osa Outlooki sõnumiaknas kuvatavast vormingust Wordis ei kuvata (näiteks vastuste vahel olevad jooned ja sõnumipäiste Saatja, Saatmisaeg, Adressaat ja Teema taga olev varjustus). Kui sisu uuesti Outlooki kopeerite, on see vorming taas näha.

  6. Kommentaari lisamiseks valige dokumendis tekst ning klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Uus kommentaar.

    Klaviatuuri otsetee – kommentaari lisamine, valige tekst ja vajutage klahvikombinatsiooni ALT + R, C. Endise kiirklahvi ALT + I, M töötab ka.

  7. Valige tekst ning vajutage kogu dokumendi valimiseks klahve CTRL+A.

  8. Paremklõpsake ning klõpsake käsku Kopeeri.

    Klaviatuuri otsetee valiku kopeerimiseks lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + C.

  9. Minge avatud sõnumisse ning kustutage sisu.

  10. Paremklõpsake ning klõpsake käsku Kleebi.

    Klaviatuuri otsetee dokumenti lõikelaua sisu kleepimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + V.

Programmi Outlook 2007 või Outlook 2003 kasutavad adressaadid näevad teie kommentaare järgmiste viiktekstide sarnaselt:

Meilisõnum kommentaaride viiktekstidega

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×