Meilisõnumile jälituse lisamine

Selle artikli teemad

Sõnumi märkimine lipuga

Hääletusnuppude lisamine

Saamis- või lugemisteatise hankimine

Sõnumi märkimine lipuga

Lipuga märgitud sõnumite abil on lihtsam oma e-postil silma peal hoida. Lipuga märkimine loob sõnumist ülesandeüksuse teie enda või nii teie kui ka meilisõnumi adressaatide jaoks. Näiteks saate lipuga märkida meilisõnumi, milles küsitakse mingiks kindlaks kuupäevaks vajaminevat teavet. Kui adressaat saab sõnumi kätte, kuvatakse selle kõrval lipp ning sõnumi Outlookis avamisel kuvatakse lugemispaanil ja sõnumi alguses vastava teatega teaberiba.

Kui olete sõnumi enda jaoks lipuga märkinud, saate selle abil jälgida, kes on sõnumile vastanud. Eelmises näites saatsite lipuga märgitud meilisõnumi, kus küsisite mingiks kindlaks kuupäevaks vajalikku teavet. Märkides sõnumi lipuga ka enda jaoks, tuletatakse teile meelde, et peaksite vaatama, kas olete juba vastuseid saanud. Outlook võib isegi aidata teil lipuga märgitud sõnumi vastuseid automaatselt üles otsida.

  1. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Suvandid nuppu Järeltegevus ja valige järeltegevuseks soovitud tähtaeg või klõpsake käsku Kohanda.

  2. Kui soovite saada lipuga märgitud sõnumi kohta meeldetuletust, klõpsake menüü Sõnum jaotises Suvandid nuppu Järeltegevus ja siis käsku Lisa meeldetuletus. Kui soovite, saate meeldetuletuse kuupäeva ja kellaaega muuta.

  3. Vajadusel võite kaasata adressaatidele kuvatava lipu, mis teavitab neid ülesande tähtajast. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Suvandid nuppu Järeltegevus ja käsku Lisa adressaatide jaoks lipp. Adressaadile selle lipuga märgitud sõnumi meeldetuletamiseks märkige ruut Meeldetuletus ning muutke vajadusel kuupäeva ja kellaaega.

Hääletusnuppude lisamine

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i. Lisateavet Microsoft Exchange'i kontode kohta ja selle kohta, kuidas teha kindlaks, millise Exchange'i versiooniga teie konto ühenduses on, on jaotises Vt ka.

Rakenduses Microsoft Outlook on hääletusi ja küsitlusi lihtne luua, kuna saate meilisõnumisse lisada hääletusnupud.

  1. Klõpsake menüü Sõnumisuvandid jaotises Vorming nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  2. Klõpsake ühte järgmistest.

    • Jah;Ei      – kui te ei vaja muid vastusevariante peale "jah" ja "ei", on see mugav võimalus kiire küsitluse korraldamiseks.

    • Jah;Ei;Võib-olla      – kui te ei soovi valikuid ainult jaatuse või eitusega piiritleda, pakub see variant alternatiivset vastamisvõimalust.

    • Kohanda      – kui soovite hääletusnuppude nimed ise luua, klõpsake seda käsku. Näiteks võite kolleege paluda, et nad valiksid iganädalase koosoleku korraldamiseks neile kõige paremini sobiva nädalapäeva.

      1. Dialoogiboksi Sõnumisuvandid kuvamisel märkige jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

      2. Valige nuppude vaikenimed ja kustutage need ning tippige siis nende asemele enda soovitud tekst. Eraldage nupunimed semikoolonitega.

        Dialoogiboks Sõnumisuvandid

Saamis- või lugemisteatise hankimine

Saamis- ehk vastuvõtuteatis annab teile teada, et teie meilisõnum on toimetatud adressaadi postkasti, kuid ei ütle, kas adressaat on sõnumit juba näinud või lugenud. Lugemisteatis annab teile teada, et teie sõnum on avatud. Mõlemal juhul saate vastava teatise, mis annab märku sõnumi kohaletoimetamisest või lugemisest. Sõnumiteatiste sisu salvestatakse seejärel automaatselt teie kaustas Saadetud asuvasse algsõnumisse.

Teil ei tasuks siiski ainult nendele teatistele lootma jääda.Sõnumi adressaat võib näha, kui saatja on lugemisteatist taotlenud, ja selle teatise saatmisest keelduda. Kui sõnumit loetakse ainult lugemispaanil, ei pruugi adressaadi rakendus lugemisteatist saata. Lisaks ei pruugi adressaadi e-posti programm lugemisteatisi üldse toetada.

  1. Klõpsake sõnumis nuppu Suvandid.

  2. Märkige jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruudud Taotle sellele sõnumile vastuvõtuteatist või Taotle sellele sõnumile lugemisteatist .

Kõigi saadetud e-posti sõnumite jaoks saab eelmainitud suvandite sisselülitamise kohta lisateavet teemast Sõnumite kohaletoimetamisest või lugemisest teavitamine.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×