Meilisõnumi saatmine mitmele Ärikontaktide halduri adressaadile

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kuna Outlooki ärikontaktide haldur on integreeritud Microsoft Outlooki, on lihtne saata meilisõnumeid klientidele, kelle kirjed sisaldavad meiliaadressi.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus.

    • Müük.

    • Projektijuhtimine.

      Miks pole loendis kausta Turundus?

      Vaikimisi ei sisalda kaust Turundus konto- ega ärikontaktikirjeid. Turundustegevustele ei saa meilisõnumeid saata, kuna need pole lingitud kirjetega, mille tüüp on Konto või Ärikontakt. Kontode ega ärikontaktidega pole lingitud ka projektiülesannete kirjed, küll aga on lingitud äriprojektide kirjed.

  2. Klõpsake vahekaarti nende klientide kirjetega, kellele soovite meilisõnumi saata.

  3. Klõpsake nende klientide kirjeid, kellele soovite sõnumi saata.

    Valida saate kõiki kirjed, mis sisaldavad meiliaadresse või on lingitud meiliaadresse sisaldavate kirjetega – näiteks kontod, ärikontaktid, müügivihjed, võimalused ja äriprojektid.

    Märkus. : Meilisõnum saadetakse valitud kirjetega lingitud kontole, ärikontaktile või müügivihjele.

    Mitme kirje valimine

    Külgnevate kirjete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake lisatava kirjerühma esimest ja viimast kirjet. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval. Kõigi kirjete valimiseks klõpsake ühte kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  4. Klõpsake lindi jaotises Suhtlus nuppu Saada meilisõnum Nupp Saada meilisõnum ilma suvanditeta .

    Kui kirje tüüp on Konto või kirje on konto tüüpi kirjega lingitud, peate klõpsama ka ühte järgmistest suvanditest, kuna kontokirjed võivad sisaldada mitut erinevatest allikatest pärit meiliaadressi.

    • Saada meilisõnum kontole.  Klõpsake seda suvandit, kui soovite kasutada konto meiliaadressi.

    • Saada meilisõnum esmasele kontaktile. Klõpsake seda suvandit, kui soovite kasutada esmase kontakti meiliaadressi. Esmane kontakt on kontokirjes valitud ärikontakt.

    • Saada meilisõnum kõigile kontaktidele. Klõpsake seda suvandit, kui soovite kasutada konto ja kõigi sellega seotud ärikontaktide meiliaadressi.

      Märkus. : Ka üksikkirjetes võib olla mitu meiliaadressi. Meilisõnumisse lisatakse neist ainult loendi esimene aadress. Kui soovite meiliaadresse lisada, saate seda teha Outlooki aadressiraamatu kaudu.

      Kuvatakse uus meilisõnum, mille väljal Adressaaton kirjas valitud meiliaadressid.

  5. Tippige meilisõnum nagu tavaliselt.

    Meilisõnumite loomise kohta leiate teavet teemast Meilisõnumi loomine.

    Märkus. : Valitud kirjete meiliaadressid jälitamise automaatselt, lisatakse teie meilisõnum kirjete Suhtlusajalugu. Automaatselt jälgida meilisõnumite kohta leiate artiklist linkimine ja jälitamine meilisõnumite Ärikontaktide halduris.

Näpunäide. : Kui soovite adressaatidele saate isikupärastatud meilisõnumeid, mis sisaldavad adressaadi nime ja konkreetseid tooteid või teenuseid, mida see klient või kontakt on juba ostnud või millest ta võiks olla huvitatud, võite kasutada kirjakoostet või meilisõnumite hulgipostituse turundustegevust. Turundustegevuste kohta leiate teavet teemast Ettevõtte reklaamimine Ärikontaktide halduri turunduskampaaniatega.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×