Meilisõnumi adressaadil käskude Vasta kõigile ja Saada edasi kasutamise takistamine

Selle funktsiooni kasutamiseks peavad nii saatja kui ka adressaat kasutama rakendust Microsoft Outlook. Adressaadid, kes kasutavad meilisõnumite vastuvõtmiseks Microsoft Outlook Expressi, Microsoft Windows Maili, Microsoft Outlook Web Accessi või muud rakendust, saavad käsku Vasta kõigile või Saada edasi kasutada.

Microsoft Office 2003-s võeti kasutusele teabeõiguste halduse (IRM) funktsioon, millega saab takistada adressaatidel meilisõnumeid kopeerida, printida või edasi saata. IRM-i kohta leiate lisateavet Office'i spikrist. Kui teie asutuses pole IRM kättesaadav, saate samasuguse tulemuse saavutada Outlooki kohandatud vormide abil.

NB! : Kohandatud vormid on põhiline viis, kuidas seada piiranguid sellele, mida meilisõnumi adressaat sõnumiga teha saab. Kohandatud vormid ei ole aga nii turvalised kui IRM. Sõnumi avamine mõne muu meilirakendusega või isegi muud tüüpi kontoga võib võimaldada adressaadil sõnumit edasi saata või kõigile adressaatidele vastata.

Meilisõnumi kohandatud vormi loomine

  1. Valige menüü Tööriistad käsk Vormid ja seejärel klõpsake käsku Kujunda vorm.

  2. Standardvormiteegis valige vorm Sõnum ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  3. Klõpsake vahekaarti (Toimingud).

    Kohandatud sõnumivorm

    1. Kasutage vahekaarti (Toimingud) käskude Vasta kõigile ja Saada edasi konfigureerimiseks.

    2. Veerus Lubatud sisestage toimingu Vasta kõigile reale sõna Ei.

    3. Veerus Lubatud sisestage toimingu Saada edasi reale sõna Ei.

  4. Veerus Toimingu nimi topeltklõpsake käsku Saada edasi.

  5. Dialoogiboksis Vormi toimingu atribuudid tühjendage Lubatud märkeruut ning seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Veerus Toimingu nimi topeltklõpsake käsku Vasta kõigile.

  7. Dialoogiboksis Vormi toimingu atribuudid tühjendage Lubatud märkeruut ja seejärel klõpsake OK.

  8. Klõpsake vahekaarti (Atribuudid).

    Kohandatud sõnumivorm

    1. Vormide definitsioonide muutmiseks kasutage vahekaarti (Atribuudid).

    2. Valige märkeruut Saada vormi definitsioon koos üksusega. Meilisõnumi saatmisel saadetakse vahekaardil Toimingud kohandatud toimingud adressaatidele, mis takistab neil kasutada nuppe Vasta kõigile või Saada edasi.

  9. Valige märkeruut Saada vormi definitsioon koos üksusega.

    Kuvatakse teatis, et vormi definitsiooni pole soovitatav saata. Toimingu tegemiseks klõpsake nuppu OK ja jätkake.

  10. Klõpsake vahekaardi Arendaja jaotises Vorm käsku Avalda ja seejärel valikut Vormi avaldamise tüüp.

  11. Klõpsake dialoogiboksi Vormi avaldamise tüüp kasti Vt: valikut Eravormiteek.

  12. Kasti Kuvatav nimi tippige nimi, mille kergelt ära tunnete, näiteks Ilma käskudeta Vasta kõigile või Saada edasi.

  13. Nimeboksi Vorm tippige ilma tühikuteta nimi, näiteks EiVastakõigileEiSaadaedasi.

  14. Klõpsake nuppu Publitseeri.

  15. Vormide kujundamise aknas klõpsake menüü Fail nuppu Sule.

    Kui küsitakse, kas te soovite salvestada muutused, klõpsake nuppu Ei. Teie kohandatud vorm on juba salvestatud. Teie käest küsitakse, kas te soovite salvestada muutusi Outlooki vaikimisi sõnumivormi. Soovitatav on muutused salvestada ainult kõnealusesse vormi.

Sõnumi saatmine, kasutades kohandatud meilisõnumi vormi

  1. Valige menüü Tööriistad käsk Vormid ja seejärel klõpsake Vali vorm.

  2. Kastis Vt: klõpsake valikut Eravormiteek.

  3. Valige loodud kohandatud vormile nimi ja klõpsake nuppu Ava.

    Ilmub uus meilisõnum.

  4. Koostage ja saatke sõnum nagu tavaliselt.

Selle sõnumi puhul ei ole nupud Vasta kõigile ja Saada edasi adressaadile tööriistaribal saadaval. Samuti ei toimi kiirklahvid (nt CTRL+F) ega nupp Vasta tööriistaribal Standardne. Adressaadid, kes kasutavad meilisõnumite vastuvõtmiseks Microsoft Outlook Expressi, Microsoft Windows Maili, Microsoft Outlook Web Accessi või muud rakendust, saavad käsku Vasta kõigile ja Saada edasi kasutada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×