Meilisätted

Outlook Web Appi kaudu saadetavate ja vastu võetavate sõnumite sätteid saate kohandada. Näiteks saate häälestada saadetavatele sõnumitele lisatava allkirja või reguleerida sõnumite jälgimist.

Meilisätete avamine

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App kasutades URL-i, mille saate oma asutuse meilipostkasti haldavalt isikult. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake siis nuppu Logi sisse.

  2. Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted  Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja valige Suvandid.

  3. Valige paanil Suvandid nupp Sätted.

Meilisätete muutmine

Jaotises Sõnumisuvandid saate määrata, mis juhtub, kui üksuse teisaldate või kustutate. Samuti saate määrata uue üksuse saabumisel heli esitamise ja kausta Kustutatud automaatse tühjendamise väljalogimisel. Lisaks saate seal määrata, et teid hoiatataks, kui saatmist ootavast sõnumist näib manus puudu olevat.

Säte

Kirjeldus

Pärast sõnumi teisaldamist või kustutamist

Kasutage rippmenüüd ja valige toiming, mis sooritatakse automaatselt, kui teisaldate või kustutate üksuse.

Anna uute sõnumite saabumisest heliga märku

Uue üksuse saabumisel teie postkasti esitatakse heli.

Kuva uue meilisõnumi saabumisel teatis

Uue sõnumi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis.

Kuva uue kõnesõnumi saabumisel teatis

Uue kõnepostisõnumi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis.

Kuva uue faksi saabumisel teatis

Uue faksi saabumisel kuvatakse Outlook Web Appi akna ülaosas teatis.

Tühjenda väljalogimisel kaust Kustutatud

Kasutage seda sätet kausta Kustutatud automaatseks tühjendamiseks rakendusest Outlook Web App väljalogimisel.

Hoiata mind, kui saadan sõnumi, mille manus võib olla puudu

Kui see säte on märgitud, kuvatakse hoiatus, kui mainite sõnumis manust ilma seda lisamata. Saate siiski sõnumi saata kas manusega või ilma.

Lehe algusesse

Funktsiooni Lugemisteatised abil saate määrata, mis juhtub siis, kui saate saatjalt kirja lugemisest teavitamise taotluse.

Säte

Kirjeldus

Küsi enne vastuse saatmist

Valige see, kui soovite, et teilt küsitaks enne lugemisteatise saatmist kinnitust. See on vaikesäte.

Saada alati vastus

Valige see, kui soovite, et lugemisteatis saadetaks automaatselt alati, kui seda taotletakse.

Ära saada kunagi vastust

Valige see suvand, kui te ei soovi saata kunagi lugemisteatist, kui seda taotletakse.

Lehe algusesse

Kasutage jaotise Vestlused sätteid, et määrata, kuidas sõnumid vestlusevaates kuvatakse.

Näpunäide. : Need sätted leiate ka siis, kui valite Sätted  Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega > Kuvasätted > Vestlused.

Säte

Kirjeldus

Sortige sõnumid vestluse lugemispaanil selles järjekorras

Valige, kas soovite sõnumid kuvada vanimast või uuemast alates.

Valige, kuidas sortida sõnumeid laiendatud vestluse loendivaates

Valige, kas soovite sõnumid sortida lugemispaanil kuvatud sortimisjärjestuses või kuvada vestluse sõnumid puuna.

Peida kustutatud üksused

Valige, kas kustustatud üksused kuvatakse või peidetakse.

Lehe algusesse

Meilisignatuur on tekst, mille saate lisada väljaminevate sõnumite lõppu. Kui teil on kasutusel nii Outlook Web App kui ka Outlook, peate signatuuri looma mõlemas rakenduses eraldi. Outlookis meilisignatuuride loomise ja kasutamise kohta leiate teavet artiklist Signatuuri loomine ja sõnumile lisamine. Outlook Web Appi jaoks asjakohast teavet leiate artiklist Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis.

Säte

Kirjeldus

Tekstiväli

Tippige soovitud signatuur tekstiväljale. Kasutage fondi vormindamiseks vorminguriba.

Lisa väljaminevatele sõnumitele signatuur automaatselt

Märkige see ruut, et lisada signatuur automaatselt kõigile väljaminevatele üksustele, sh vastussõnumitele ja edasisaadetavatele sõnumitele.

Pidage meeles järgmist.

  • Kui te ei soovi saadetavatele sõnumitele signatuuri automaatselt lisada ja seda ruutu ei märgi, siis saate signatuuri edaspidi kindlale sõnumile lisada ise, klõpsates sõnumi ülaosas menüüs lisa  Lisa käsku Teie signatuur.

  • Outlook Web Appis ei saa signatuuri lisada pildifaili (nt .gif või .tif).

Lehe algusesse

Jaotise Sõnumi vorming sätete abil saate määrata uute sõnumite vaikevormingu. Sõnumeid saate vormindada ka neid luues, kasutades sõnumiaknas olevat vorminguriba.

Säte

Kirjeldus

Kuva alati salakoopia

Kasutage seda salakoopiavälja lisamiseks kõigile uutele sõnumitele. Adressaadid, kelle nimed on salakoopiaväljal loendatud, saavad küll sõnumi koopia, kuid nende nimesid pole adressaatide loendis näha. Salakoopia adressaadid ei näe ka teiste salakoopia adressaatide nimesid.

Kuva alati saatja

Kasutage seda saatjavälja kuvamiseks kõigis uutes sõnumites.

Koosta sõnumid järgmises vormingus

Kasutage seda sätet saadetavate sõnumite vaikevormingu määramiseks. Saate vorminguna kasutada HTML-i või lihtteksti. HTML-i kasutades saate määrata oma sõnumites kasutatava fondi suuruse, laadi ja värvi.

Sõnumi font

Kasutage seda sätet loodavate sõnumite vaikefondi valimiseks. See suvand on saadaval vaid siis, kui valite välja Koosta sõnumid järgmises vormingus all suvandi HTML.

Pidage meeles järgmist.

  • Saate ka üksikute sõnumite puhul kasutada sätete muutmist, et kuvada või peita väljasid Saatja ja Salakoopia ning vaheldumisi aktiveerida HTML-i ja lihtteksti.

Lehe algusesse

Tavaliselt kuvatakse Outlook Web Appi sisendkaustas iga sõnumi kohta kolm rida teavet: saatja, teema ja osa esimese rea tekstist. Käsuga Sõnumiloend saate määrata, mis kuvatakse esimesena (saatja või teema) ja kas eelvaaterida kuvatakse või peidetakse.

Valige Sätted  Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega > Kuvasätted > Sõnumiloend.

Säte

Kirjeldus

Paigutus

Kuva esimesena saatja nimi või teema.

Teksti eelvaade

Kuva või peida teksti eelvaade.

Jaotise Lugemispaan sätete abil saate määrata, millal lugemispaanil kuvatavad sõnumid loetuks märgitakse.

Näpunäide. : Need sätted leiate ka siis, kui valite Sätted  Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega > Kuvasätted > Lugemispaan. Seal saate muuta lugemispaani paigutust nii ühe kausta jaoks kui ka kõikide kaustade jaoks korraga.

Säte

Kirjeldus

Tippige lugemispaanil

Valige see, et koostada sõnumeid uue akna asemel lugemispaanil.

Tippige uude aknasse

Valige see sõnumite koostamiseks uues aknas.

Märgi lugemispaanil kuvatud üksus loetuks

Selle sättega saate lugemispaanil kuvatavad sõnumid loetuks märkida, kui jätate need valituks kauemaks, kui teie määratud sekundite arv.

Märgi üksus loetuks, kui valik muutub

Üksus märgitakse loetuks niipea, kui vaatate midagi muud (avate midagi muud).

Ära märgi üksuseid automaatselt loetuks

Valige see säte siis, kui soovite üksused loetuks märkida käsitsi.

Lehe algusesse

Seotud teave

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×