Meilikoostöö teenusekomplektis Office 365

Office 365 sisaldab koostöö hõlbustamiseks Outlooki rühmi, leviloendeid (nimetatakse ka levirühmadeks), ühispostkaste ja avalikke kaustu. Need funktsioonid erinevad üksteisest oma eesmärgi, sihtgrupi ja funktsioonide poolest. Sobivate funktsioonide valik sõltub kasutaja vajadustest ja ettevõttes saadaolevatest tööriistadest.

Koostöövõimaluste ülevaade

Selles tabelis kirjeldatakse teenusekomplektis Office 365 saadaolevaid koostöövõimalusi.

Koostööfunktsioon

Kirjeldus

Outlooki rühmad

Ühistööruum, mis töötab kõikides Office 365 rakendustes. Sisaldab ühist sisendkausta, kalendrit ja failide talletamiseks mõeldud OneDrive for Businessi saiti. Kasutajad saavad Outlooki rühmi luua ja otsida ning nendega liituda otse postkastis või kalendris. Outlooki rühmade kasutamiseks peab uutel ja olemasolevatel kasutajatel olema Exchange Online’i või Office 365 tellimus.

Ühispostkast

See postkast on valitud kasutajate jaoks meilisõnumite lugemiseks ja saatmiseks ning ühiskalendri kasutamiseks. Ühispostkast võib olla kasutusel ka üldise meiliaadressi jaoks (nt info@contoso.com või turundus@contoso.com), mille kaudu kliendid teie ettevõttele päringuid saadavad. Kui ühispostkastis on lubatud nimega saatmise funktsioon, kasutatakse ühispostkastist saadetud meilisõnumite aadressina üldaadressi (nt turundus@contoso.com).

Leviloend (ehk levirühm)

Kasutatakse korraga mitmele kasutajale meilisõnumi saatmiseks. Levirühmi nimetatakse ka meililoaga levirühmadeks. Dünaamiline levirühm on meililoaga Active Directory rühm, mida kasutatakse korraga suurele ja laienevale adressaatide rühmale meilisõnumite saatmiseks. Adressaatide valimiseks saab rakendada filtreid ja tingimusi (nt valida kõik liikmed teatud piirkonnas või kõik täiskohaga töötajad).

Office 365 rühmad rakenduses Outlook pakuvad koostööks võimsamaid lahendusi kui levirühmad. Lisateavet leiate teemadest Miks tuleks leviloendid Outlookis rühmadeks uuendada? ja Leviloendite migreerimine Office 365 rühmadesse.

Avalik kaust

Ühist juurdepääsu hõlbustavad avalikud kaustad võimaldavad mugavalt ja tõhusalt teavet koguda, korraldada ja jagada teiste ettevõtte töötajatega. Avalikes kaustades on sisu korraldatud hierarhiasse, mida saab hõlpsalt sirvida ja mis on Outlooki kaustavaates alati nähtaval. Avalikus kaustas saab lubada meiliteenuse ning selle saab lisada levirühma. Levirühmale saadetud meilisõnum lisatakse arhiivimiseks või hiljem lugemiseks automaatselt avalikku kausta. Avalikes kaustades on saadaval ka põhilised dokumendi ühiselt kasutamise funktsioonid, juhuks kui teil pole SharePoint Online’i tellimust.

Millist koostööfunktsiooni kasutada?

Järgmises tabelis on põgusalt kirjeldatud eri tüüpi rühmasid ja seda, millal ja kuidas neid kasutada koos teenusekomplekti Office 365 erinevate koostööfunktsioonidega.

Outlooki rühmad

Leviloendid

Ühispostkastid

Avalikud kaustad

Kes seda kasutab?

Kasutajad, kes vajavad rühma vestluste, failide ja kalendri jaoks koostööruumi, mis ühildub juba kasutusel olevate Office 365 teenustega (Outlook Web App, OneDrive for Business).

Kasutajad, kellel on vaja saata meilisõnumeid ühiste huvide või omaduste alusel valitud adressaatide rühmale.

Ühispostkastid on suurepärane viis klientide meilipäringutega tegelemiseks, kuna ettevõttes saavad mitu isikut postkasti jälgida ja päringutele vastata. Kliendid saavad päringutele kiiremini vastused ja seotud meilisõnumid talletatakse kõik ühes postkastis.

Virtuaalse identiteedi (nt tugi@contoso.com) nimel töötavad volitatud esindajad. Volitatud esindajad saavad meilisõnumitele vastata selle ühispostkasti identiteedi nimel.

Igaüks teie ettevõttes, kellele antakse vastavad õigused, pääsevad avalikele kaustadele juurde ja saavad neid otsida. Need on ideaalsed meilisõnumite arhiivimiseks või dokumentide ühiselt kasutamiseks.

Rühma optimaalne suurus

Mis tahes

Suur

Väike

Suur

Juurdepääs

Exchange Online’i ja Office 365 kasutajad

Levirühmadesse tuleb liikmed lisada käsitsi. Dünaamilistesse levirühmadesse lisatakse liikmed filtreerimiskriteeriumide alusel.

Kasutajatele saab anda täielikud juurdepääsuõigused ja/või nimega saatmise õigused. Täielikud juurdepääsuõigused saanud kasutajad peavad ühispostkasti kasutamiseks lisama selle ühispostkasti oma Outlooki profiili.

Kättesaadav kõigile ettevõtte töötajatele

Ühiskalender?

Jah

Ei

Jah

Jah

Kas meil saabub kasutaja isiklikku sisendkausta?

Ei. Kasutajad saavad tellida rühma teavitused ja suunata kõik sealsed sõnumid oma sisendkausta.

Jah. Meil saabub levirühma kõikide liikmete sisendkausta.

Ei. Meil saabub ühispostkasti sisendkausta.

Ei. Meil saabub avalikku kausta.

Toetatud klientrakendused

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (ümbersuunamine pärast tellimist)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (ümbersuunamine pärast tellimist)

  • Outlook 2007 (ümbersuunamine pärast tellimist)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Nupp Lehe algusse Lehe algusesse

Seotud teemad

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×