Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist

Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist

Juhul kui teie arvutisse on installitud rakendus Outlook (nt Outlook 2016), saate seda kasutada meilisõnumite, kontaktide ja kalendriüksuste teisaldamiseks ühelt meilikontolt teisele.

Oletagem näiteks, et teil on Office 365 postkast ja Gmaili konto. Saate need mõlemad lisada rakendusse Outlook 2016. Seejärel saate Outlook 2016 kaudu Gmaili konto üksused eksportida ning need Office 365 postkasti importida.

Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri Outlooki importimine PST-failist

Sobivad juhised leiab järgmisest impordijuhiste loendist. Juhised PST-faili loomiseks leiate teemast meilikonto andmete eksportimine Outlookist.

Office 365 postkasti saate lisada Outlooki rakendusse (nt Outlook 2016 või 2013). Seejärel saate Outlooki abil teisaldada meilisõnumid, kontaktid ja kalendriüksused Office 365 postkasti. Toimige järgmisel viisil.

  1. Lisage „lähte“-meilikonto Outlooki. Näiteks saate rakendusse Outlook 2016 lisada Gmaili konto. Oodake, kuni kuvatakse teie meilisõnumid ja kontod.

  2. Lisage Office 365 meilikonto Outlooki. Pärast seda sünkroonib Outlook automaatselt teenusekomplektiga Office 365 ja Outlookis kuvatakse teie Office 365 postikasti sisu.

  3. Valige eksportimisjuhiste seast sobivad toimingud, et eksportida meilisõnumid lähtekontolt PST-faili.

    Näiteks Outlook 2010 korral valige „Outlook 2010 üksuste eksportimine PST-faili“.

  4. Meilisõnumite importimiseks teenusekomplekti Office 365 valige selles artiklis allpool toodud importimisjuhiste hulgast sobivad toimingud.

    Näiteks Outlook 2016 korral valige „Outlook 2013 ja Outlook 2016: Outlooki üksuste importimine PST-failist“.

    Kuna Outlook sünkroonib teie Office 365 meilikontoga, siis lähevad meilisõnumid nende juhiste järgi importimisel otse teie Office 365 meilikontole.

Nende juhiste puhul eeldatakse, et olete oma Outlooki meilisõnumid, kontaktid ja kalendri juba mõnest muust Outlooki versioonist eksportinud ja soovite need nüüd rakendusse Outlook 2013 või Outlook 2016 või Office 365 postkasti importida.

  1. Valige Outlook 2016 või 2013 lindi ülaservas menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole valikut Fail, ei kasuta te arvutisse installitud Outlooki rakendust. Oma Outlooki versiooni leidmiseks ja õigete importimisjuhiste vaatamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.
  2. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi. Käivitub viisard.

    Valige Ava ja ekspordi ning seejärel Impordi/ekspordi.

  3. Klõpsake valikut Importimine teisest programmist või failist ja nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

  4. Valige väärtus Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Sirvige imporditava PST-failini. Valige jaotises Suvandid viis, kuidas soovite meilisõnumeid ja kontaktide käsitleda, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige imporditav PST-fail

  6. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

  7. Kui soovite oma PST-faili sisu importida Office 365 postkasti, valige see postkast siin.

    Kui te EI impordi oma Office 365 postkasti, valige Impordi üksused praegusesse kausta. See impordib andmed hetkel valitud kausta.

    Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri Office 365 postkasti importimiseks valige see postkast siin.

  8. Klõpsake nuppu Valmis. Outlook hakkab teie PST-faili sisu kohe importima. Edenemisriba kadumine annab märku toimingu lõpuleviimisest.

    Kui impordite oma PST-faili Office 365 postkasti, kuvatakse teade, et üritatakse luua ühendus teenusekomplektiga Office 365. See juhtub siis, kui Interneti-ühendus kas või hetkeks katkeb. Kui teie Interneti-ühendus on taastatud, jätkab Outlook PST-faili importimist.

Näpunäide. :  Kui soovite PST-failist tuua ainult paar meilisõnumit või kontakti, saate avada Outlooki andmefaili ja navigeerimispaanil lohistada meilisõnumid ja kontaktid PST-failist olemasolevatesse Outlooki kaustadesse.

Kui kahtlustate, et PST-fail on rikutud, vaadake teemat Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) parandamine.

Nende juhiste puhul eeldatakse, et olete oma Outlooki meilisõnumid, kontaktid ja kalendri juba mõnest muust Outlooki versioonist eksportinud ja soovite need nüüd rakendusse Outlook 2010 või Outlook 365 importida.

  1. Valige Outlooki lindi ülaosas menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole valikut Fail, ei kasuta te arvutisse installitud Outlooki versiooni. Oma Outlooki versiooni leidmiseks ja õigete importimisjuhiste vaatamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Valige Outlook 2010 menüü Fail.

  2. Valige Ava > Impordi. Käivitub viisard.

    Valige Ava ja seejärel Impordi.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard nuppu Impordi mõnest muust programmist või failist. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige Impordi mõnest muust programmist või failist.

  4. Klõpsake valikut Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

    PST-faili impordi valimine

  5. Valige nupp Sirvi, seejärel otsige üles imporditav PST-fail ja siis valige nupp Edasi.

    Märkmed : 

    • Jaotises Suvandid tehke vastav valik, kui soovite, et imporditav teave asendaks Outlookis olevad duplikaatüksused. Vastasel juhul tehke valik Ära impordi duplikaate.

    • Valige imporditav PST-fail

  6. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, palutakse teil see sisestada. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Määrake üksuste importimise suvandid. Kui soovite importida üksnes teatud meilisõnumid, valige nupp Filtreeri. Kui soovite importida üksnes loetud või lugemata meilisõnumid, valige vahekaart Veel võimalusi.

    Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta. Automaatselt on valitud ülataseme kaust – tavaliselt on see Erakaustad, Outlooki andmefail või teie meiliaadress.

    Kui soovite importida üksnes teatud meilisõnumid, valige nupp Filtreeri.

  8. Ruut Kaasa alamkaustad on vaikimisi märgitud. Kõik valitud kausta alamkaustad imporditakse.

  9. Valige üks järgmistest importimisvalikutest.

    • Impordi üksused praegusesse kausta – see impordib andmed hetkel valitud kausta.

    • Impordi üksused samasse kausta kohas – see impordib andmed lähtekaustaga samanimelisse sihtkausta (nt sisendkaustast sisendkausta). Kui kausta pole Outlookis, siis see luuakse.

  10. Klõpsake nuppu Valmis. Outlook hakkab kohe andmeid importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub edenemise dialoogiboks.

Näpunäide. :  Kui soovite PST-failist tuua ainult paar meilisõnumit või kontakti, saate avada Outlooki andmefaili ja navigeerimispaanil lohistada meilisõnumid ja kontaktid PST-failist olemasolevatesse Outlooki kaustadesse.

Kui kahtlustate, et PST-fail on rikutud, vaadake teemat Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) parandamine.

Järgmistes juhistes eeldatakse, et olete oma Outlook 2007 üksused juba varufailina eksportinud ja soovite need nüüd taastada. Või soovite need oma Office 365 postkasti importida.

  1. Valige rakenduse Outlook 2007 lindil menüü Fail.

    Kui lindi vasakus ülanurgas pole valikut Fail, ei kasuta te arvutisse installitud Outlooki versiooni. Oma Outlooki versiooni leidmiseks ja õigete importimisjuhiste vaatamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Valige Outlook 2007 menüü Fail.

  2. Valige Import ja eksport. Käivitub viisard.

    Valige Import ja eksport.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard väärtust Impordi mõnest muust programmist või failist ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  4. Valige väärtus Erakaustafail (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel valige imporditav fail.

    Märkus. :  Kui te ei soovi, et imporditud teave asendaks või dubleeriks Outlookis olemasolevaid üksusi, klõpsake jaotises Suvandid raadionuppu Ära impordi duplikaate.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui erakaustafailile (.pst) on määratud parool, palutakse teil see sisestada. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Seadke üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

    • Automaatselt on valitud ülataseme kaust – tavaliselt on see Erakaustad või teie meiliaadress. 

    • Ruut Kaasa alamkaustad on vaikimisi märgitud. Kõik valitud kausta alamkaustad imporditakse.

  9. Valige üks järgmistest importimisvalikutest.

    • Impordi üksused praegusesse kausta – see impordib andmed hetkel valitud kausta.

    • Impordi üksused samasse kausta kohas – see impordib andmed lähtekaustaga samanimelisse sihtkausta (nt sisendkaustast sisendkausta). Kui kausta pole Outlookis, siis see luuakse.

  10. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide. : Kui soovite erakaustafailist (.pst) tuua ainult paar üksust, saate avada erakaustafaili (.pst) ja navigeerimispaanil lohistada meilisõnumid ja kontaktid erakaustafailist (.pst) olemasolevatesse Outlooki kaustadesse.

Millal peaks PST-faili eksportima või importima?

PST-failid luuakse Outlooki meilisõnumite ja kalendrite PST-failina eksportimiseks või varundamiseks. PST-faili peaks eksportima/importimina järgmistel juhtudel.

  • Meilisõnumite teisaldamisel ühelt meilikontolt teisele.

    Oletagem näiteks, et teil on vana Yahoo meilikonto, mille nimi on jakobsol77@yahoo.com. Soovite meilisõnumid teisaldada uude Office 365 meilikontosse, mille nimi on jakobsol78@contoso.com.

    Outlooki töölauaversiooni abil saate mõlemad kontod Outlooki lisada. Oodake, kuni kuvatakse kõik teie meilisõnumid (see võib aega võtta, kui teil on palju meilisõnumeid). Seejärel eksportige Outlooki abil oma Yahoo konto meilisõnumid PST-faili. Lõpuks importige PST-fail Office 365 kontole.

  • Meilisõnumite teisaldamisel ühest PC-arvutist teise: soovite meilisõnumeid teisaldada ühest arvutist teise ja mõlemas arvutis on installitud Outlook.

    Oletagem näiteks, et teie vanas arvutis on installitud Outlook 2007 ja ostsite just uue arvuti, milles on installitud Outlook 2016. Eksportige meiliandmed rakendusest Outlook 2007 ja importige (järgides selles artiklis toodud juhiseid) need rakendusse Outlook 2016.

  • Meilisõnumite teisaldamisel PC-arvutist Mac-arvutisse: soovite näiteks meilisõnumid teisalda PC-arvutis installitud Outlookist ja importida need Mac-arvutis installitud rakendusse Outlook 2016.

  • Kui soovite üksnes oma kontakte teisaldada või varundada, pole vaja PST-faili eksportida/importida. Lugege hoopis teemat Kontaktide eksportimine Outlookist. Selles selgitatakse, kuidas saate oma kontaktid CSV-faili eksportida (sisuliselt koopia tegemine), ja seejärel Outlooki, Gmaili või muusse meiliteenusesse importida.

  • Kui soovite PST-failist tuua ainult paar meilisõnumit või kontakti, avage PST-fail ja lohistage meilisõnumid Outlooki kaustadesse. Kui olete lõpetanud, saate PST-faili uuesti sulgeda.

Millised andmed imporditakse?

PST-failid luuakse Outlooki meilisõnumite ja kalendrite PST-failina eksportimiseks või varundamiseks. Outlook kopeerib meiliandmed PST-faili.

  • Meilisõnumite PST-faili eksportimisel kaasab Outlook ka kõik manused. Nii et PST-faili importimisel on nähtaval ka manused.

  • Outlook ei ekspordi metaandmeid, sealhulgas kaustaatribuute (nt vaated, õigused, ja automaatarhivaari sätted), sõnumi reegleid ning blokeeritud saatjate loendeid. Nii et neid ei impordita.

  • Meilisõnumite, kontaktide ja kalendri teabe importimisel PST-faili teeb Outlook teabest koopia. Outlookist ei kustutata midagi. Pääsete Outlookis jätkuvalt juurde meilisõnumitele, kontaktidele ja kalendrile.

Kas see ei töötanud?

Lisateavet levinud probleemide ja lahenduste kohta leiate teemast Outlooki PST-faili importimisega seotud probleemide lahendamine.

Vt ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×