Meeskonna või projekti meilisõnumite korraldamine saidipostkasti abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Meeskonna või projekti seotud meilisõnumite korraldamiseks võite lisada SharePointi saidile saidipostkasti. Inimesed saadavad meilisõnumid lihtsalt saidipostkasti meiliaadressil. Seejärel saavad vastavate õigustega meeskonnaliikmed SharePointi saidipostkastis olevaid meilisõnumeid vaadata, korraldada ja neile vastata, kasutades samu tööriistu, mis on neile juba Outlook Web Appist tuttavad. Saate teha järgmist.

Kõik inimesed saavad saata meilisõnumeid saidipostkasti meiliaadressil.

Järgmiste kriteeriumide alusel saab saidipostkastis sõnumeid lugeda, korraldada, kustutada ja neile vastata.

Kui otsustate pärast saidipostkasti loomist, et te siiski ei taha seda, saate takistada saidipostkasti kuvamist saidil.

Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta

Siit leiate vastused tavalisematele küsimustele, mis võivad ettevõttes saidipostkastide kasutuselevõtu järgselt tekkida.

Küsimused saidipostkastide kasutamise kohta

Kuidas saab saidi liige teada, kes saab saidipostkasti vaadata?

Klõpsake veebirakenduse Outlook Web App paremas ülanurgas nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega , valige Suvandid > Saidipostkastid, topeltklõpsake saidipostkasti ja seejärel klõpsake suvandit Kasutajad.

Mis juhtub, kui kaks inimest redigeerivad korraga saidi postkasti mustand e-posti, kasutades SharePoint saidi saidipostkasti rakendus?

Teine inimene kirjutab esimese inimese tehtud muudatused üle.

Küsimused saidipostkastide loomise ja eemaldamise kohta

Kas ma pean saidipostkasti meiliaadressile litsentsi määrama?

Ei. Saidi meiliaadressi jaoks pole Exchangei litsentsi vaja.

Millistel juhtudel ei tohiks saidipostkasti kasutada?

Mõnikord pole soovitatav saidipostkasti kasutada:

  • seoses konfidentsiaalsusega – kõik saidi liikmed saavad kõiki saidipostkasti meilisõnumeid lugeda ja edasi saata;

  • kuna saidipostkast on ühistööruum, saavad kõik saidipostkasti kasutajad meilisõnumeid ümber korraldada ja kustutada.

Kas saan saidipostkasti ümber nimetada?

Saidipostkasti kuvatav nimi on SharePointi meeskonnatöö saidi kuvatav nimi. Kui muudate SharePointis saidi kuvatavat nime, muudetakse seda ka Outlookis. Saidi meiliaadress jääb siiski samaks.

Kas ma saan saidipostkasti meiliaadressi muuta?

Ei. Saidi meiliaadressi ei saa pärast loomist enam muuta. Meiliaadress on genereeritud saidipostkasti loomisel saidi kuvatava nime alusel.

Kui kuvatav nimi sisaldab mitte-inglise tähestiku märke või kuni kolme inglise tähestiku märki, ei kasutata kuvatavat nime meiliaadressi loomisel. Selle asemel genereeritakse meiliaadress automaatselt, et tagada selle kehtivus. Automaatselt genereeritud meiliaadressid algavad eesliitega SM, millele järgneb kahekohaline aastaarv, kolmekohaline päeva järjenumber ja neli suvalist tähte.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×