Pole vahet, kas alustate Microsofti malliga või värskendate ise malli, Word sisseehitatud tööriistad aitavad teil malle vastavalt oma vajadustele värskendada. Malli värskendamiseks avage fail, tehke soovitud muudatused ja salvestage mall.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Ava.
-
Topeltklõpsake valikut See arvuti. (Rakenduses Word 2013 topeltklõpsake valikut Arvuti).
-
Liikuge sirvides kaustaNi Kohandatud Office'i mallid jaotises Minu dokumendid.
-
Valige oma mall ja seejärel valige Ava.
-
Tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage ning sulgege mall.
Koosteüksuste lisamine mallile
Koosteüksused on taaskasutatavad sisuelemendid või muud dokumendiosad, mida talletatakse galeriides, et saaks neile igal ajal juurde pääseda ja neid uuesti kasutada. Koosteüksusi saate ka salvestada ja levitada koos mallidega.
Näiteks saate luua aruandemalli, mis võimaldab teie malli kasutajatel aruande loomisel valida kaht tüüpi esilehe vahel.
Sisujuhtelementide lisamine mallile
Saate oma mallid paindlikuks muuta sisujuhtelemente (nt RTF-juhtelemendid, pildid, ripploendid või kuupäevavalijad) lisades ja konfigureerides.
Näiteks saate luua malli, mis sisaldab ripploendit. Kui lubate ripploendi redigeerimise, siis saavad teised loendi suvandeid muuta vastavalt oma vajadustele.
Märkus.: Kui sisujuhtelemente pole saadaval, olete võibolla avanud Wordi mõnes varasemas versioonis loodud dokumendi või malli. Sisujuhtelementide kasutamiseks peate dokumendi teisendama Word 2013 failivormingusse. Selleks avage menüü Fail, valige Teave ja valige Teisenda. Kui olete lõpetanud, valige OK. Pärast dokumendi või malli teisendamist salvestage see.
Juhtelementide lisamiseks kasutage lindil menüüd Arendaja . Kui teil on vaja lisada menüü Arendaja , tehke järgmist.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja seejärel käsku Kohanda linti.
-
Dialoogiaknas Lindi kohandamine valige Põhimenüüd.
-
Märkige loendis ruut Arendaja ja seejärel OK.
Sisujuhtelementide lisamine
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nupp 
Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine
RTF-sisu juhtelemendi korral saavad kasutajad teksti vormindada nii paksus kui ka kursiivkirjas ning tippida mitu lõiku. Kui tahate kasutajate lisatud tekstile seada piirangud, kasutage lihttekstsisu juhtelementi.
-
Valige dokumendis koht, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nupp
Pildi juhtelemendi lisamine
-
Valige koht, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nupp
Liitboksi või ripploendi lisamine
Liitboksis saavad kasutajad valida teie pakutud valikute hulgast või sobiva teabe ise tippida. Ripploendis saavad kasutajad valida ainult pakutud valikute hulgast.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid
-
Valige sisujuhtelement ja seejärel
-
Valikuloendi loomiseks valige jaotises Liitboksi atribuudid või Ripploendi atribuudid nupp Lisa.
-
Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla). Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.
-
Lisage soovitud atribuudid.
Märkus.: Kui märgite ruudu Sisu ei saa redigeerida , ei saa kasutajad valikut valida.
Kuupäevavalija lisamine
-
Valige koht, kuhu soovite kuupäevavalija juhtelemendi lisada.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid
Märkeruudu lisamine
-
Valige koht, kuhu soovite märkeruudu juhtelemendi lisada.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendidmärkeruudu sisujuhtelement
Koosteüksuste galerii juhtelemendi lisamine
Kui soovite, et inimesed saaksid valida teatud tekstiplokki, saate kasutada koosteüksuste juhtelemente.
Näiteks on koosteüksuste juhtelementidest kasu, kui häälestate lepingumalli ja peate lisama lepingu erinõuetele vastavat erinevat trafarett-teksti. Saate luua RTF-sisu juhtelemente iga trafarett-teksti variandi jaoks ja seejärel kasutada koosteüksuste galerii juhtelementi RTF-sisu juhtelementide ümbrisena.
Koosteüksuse juhtelementi saate kasutada ka vormides.
-
Valige koht, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
-
Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu
-
Sisujuhtelemendi valimiseks valige see.
-
Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.
-
Valige koosteüksuste jaoks, mille soovite koosteüksuste juhtelemendis kättesaadavaks teha, Galerii ja Kategooria .
Sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine
-
Valige sisujuhtelement ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.
-
Valige dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid, kas malli kasutaja saab juhtelementi kustutada või redigeerida.
-
Mitme sisujuhtelemendi või isegi mõne tekstilõnga koos hoidmiseks valige juhtelemendid või tekst ja seejärel valige jaotises Juhtelemendid
Näiteks võib teil olla kolmelõiguline lahtiütlus. Kui kasutate kolme lõigu rühmitamiseks rühmitamise käsku, siis kolmelõigulist lahtiütlust redigeerida ei saa ja kustutada saab ainult rühmana.
Mallile juhendteksti lisamine
Juhendtekstiga saate laiendada loodava malli kasutatavust. Saate muuta sisujuhtelementide juhendvaiketeksti.
Malli kasutajatele mõeldud juhendvaiketeksti kohandamiseks tehke järgmist.
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nupp
-
Valige sisujuhtelement, kus soovite kohatäite juhendteksti muuta.
-
Redigeerige kohatäitetekst ja vormindage soovikohaselt.
-
Kujundusfunktsiooni väljalülitamiseks ja juhendteksti salvestamiseks valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nupp
Mallile kaitse lisamine
Sisujuhtelementide kaitsmiseks kustutamise või redigeerimise eest saate lisada kaitse malli kindlale sisujuhtelemendile või sisujuhtelementide rühmale või lisada kogu malli sisu kaitseks parooli.
Malli osadele kaitse lisamine
-
Avage mall, millele soovite kaitset lisada.
-
Valige sisujuhtelemendid, mille muutmist soovite piirata.
Näpunäide.: Mitme juhtelemendi valimiseks hoidke juhtelementide valimise ajal all juhtklahvi (CTRL).
-
Valige menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid jaotises Juhtelemendid nupp Rühmita ja seejärel valige uuesti Rühmita.
-
Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.
-
Dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid jaotises Lukustamine saate teha järgmist:
-
valida märkeruut Sisujuhtelementi ei saa kustutada, mis võimaldab juhtelemendi sisu redigeerida, kuid juhtelementi mallist ega mallil põhinevast dokumendist kustutada ei saa;
-
valida märkeruut Sisu ei saa redigeerida, mis võimaldab juhtelemendi kustutada, kuid juhtelemendi sisu redigeerida ei saa.
-
Kasutage seda sätet, kui soovite teksti kaitsta, kui see on kaasatud. Näiteks kui lisate sageli lahtiütluse, saate aidata tagada, et tekst jääb samaks, ja saate kustutada lahtiütluse dokumentide puhul, mis seda ei nõua.
Malli parooli määramine
Dokumendile parooli määramiseks nii, et vaid parooli teadvad läbivaatajad saaksid kaitse eemaldada, tehke järgmist.
-
Avage mall, millele soovite parooli määrata.
-
Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu
-
Valige jaotises Jõustamise alustaminenupp Jah, Alusta kaitse jõustamist.
-
Tippige parool väljale Sisestage uus parool (valikuline) ja seejärel kinnitage parool.
NB!: Kui te ei soovi parooli kasutada, saab igaüks redigeerimispiiranguid muuta.
Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parool peaks sisaldama vähemalt kaheksa märki. Üldiselt võib öelda, et mida pikem parool on, seda turvalisem see on.
Hoiatus.: Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.
