Malli seadistamine teegi jaoks

Dokumenditeegi loomisel saate luua malli, mis käivitab sobiva programmi, kui kasutaja loob teegist uue dokumendi. Dokumendi- ja vormiteekide jaoks on võimalik määrata ka kohandatud malle.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Faili vaiketüübi määramine teegi loomisel

Vaikemalli redigeerimine

Kohandatud malli määramine

Kui loote dokumenditeegis uue faili, avab vaikemall teie poolt määratud programmi, mis avaneb tühja malli puhul.

Kui teegis on vaikemudel, siis asub see teegi kaustas Vormid. Kuid kui soovite määrata igas failis kasutatavad sätted või vaikesisu (nt vastutusest loobumise tingimus jaluses), võite kasutada kohandatud malli.

Kui soovite luua teegis uue faili käsuga Uus, peab kasutatav mall olema loodud teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis, nt Microsoft Office Word 2007. Kui programm, mida soovite kasutada, ei ole ühilduv, saate enamikul juhtudel faili teegis luua ja seda hallata. Faili teegis loomise asemel võite selle luua oma programmis ja hiljem teeki lisada. Turvakaalutlustel on mõned failitüübid teenuse Windows SharePoint Services saidil blokeeritud.

Vormiteegis uue faili loomisel on vaikeprogrammiks teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduv XML-redaktor, kuid teegi täpsemaid sätteid muutes saate määrata, et uus fail avaneb brauseris. Vormiteegi loomise lisateabelinke leiate jaotisest Vt ka.

Kui lubatud on mitu sisutüüp ja neile sisutüüpidele on mallid määratud, kasutab teek neid sisutüüpidele määratud malle. Teegi mallisätete muutmise asemel tuleb muuta sisutüüpe. Lisateavet sisutüüpide kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusesse

Faili vaiketüübi määramine teegi loomisel

Dokumenditeekide puhul on võimalik valida mitme leheküljetüübi ja teenusega Windows SharePoint Services ühilduva programi vahel. Vormiteekide puhul sõltub valik sellest, kas teenusega Windows SharePoint Services ühilduvaid XML-redaktoreid või XML-põhiseid vormikujundusprogramme, nt Microsoft Office InfoPath 2007 on installitud.

Klõpsake üksust Kuva kogu saidi sisu ning seejärel kogu saidi sisu lehel üksust Loo.

Näpunäide. : Enamikul juhtudel võite selle toimingu lõpuleviimiseks kasutada hoopis menüüd Saidi toimingud Menüü Saiditoimingud .

  1. Klõpsake menüü Teegid linki Dokumenditeek või Vormiteek.

    Tippige väljale Nimi teegi nimi. See on kohustuslik.

    Nimi kuvatakse teegilehe ülemises servas, sellest saab osa teegilehe aadressist ning see kuvatakse navigeerimiselementides, et kasutajal oleks teeki lihtsam leida ja avada.

    Tippige väljale Kirjeldus kirjeldav tekst teegi otstarbe kohta. See kirjeldus on valikuline.

    Kirjeldus kuvatakse teegilehe ülemises servas teegi nime all. Kui teil on kavas lubada teegil sisu vastu võtte e-posti teel, võite kirjeldusele lisada ka teegi meiliaadressi, nii et kasutajad selle kergesti üles leiaksid.

  2. Lingi lisamiseks sellesse teeki kiirkäivitil vaadake, et jaotise Navigeerimine valik Jah on valitud.

  3. Kui soovite, et igakordsel faili kontrollimisel teegis luuakse faili versioon või varukoopia, klõpsake jaotises Dokumendiversioonide ajalugu raadionuppu Jah.

  4. Määrake jaotises Dokumendimall selles dokumenditeegis uute failide loomisel kasutatav failitüüp.

  5. Klõpsake nuppu Loo.

Lehe algusesse

Vaikemalli redigeerimine

Kasutage seda toimingut, kui teegis ei kasutata mitut sisutüüpi. Kui teegis kasutatakse sisutüüpe, tuleb redigeerida iga sisutüübi malli.

Dokumenditeegi vaikemall asub kaustas Vormid. Kui te ei ole faili vaiketüüpi muutnud, on malli nimeks mall.doc.

Kui kasutatav programm ei ühildu teenusega Windows SharePoint Services 3.0, ei saa vaikemudelit redigeerida, kuid saab üles laadida ja määrata teenusega Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ühilduva kohandatud malli, nt Microsoft Office Word 2003 faili. Lisateavet leiate sama artikli osast Kohandatud malli määramine.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Klõpsake menüü Sätted käsku Dokumenditeek.

  3. Klõpsake jaotise Üldsätted üksust Täpsemad sätted.

  4. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all olevat linki Redigeeri malli.

    Mall avatakse rakenduses, mis ühildub teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ning on seotud praeguse malli failitüübiga. Nt kui vaikemall on Wordi mall, avatakse Office Word 2007, kui vaikemall on Exceli tööleht, avatakse Microsoft Office Excel 2007.

  5. Tehke soovitud muutused ja seejärel salvestage mall. Sulgege programm, kui te seda enam ei vaja, või liikuge oma SharePointi saidile.

  6. Klõpsake oma SharePointi saidi leheküljel Dokumenditeegi täpsemad sätted nuppu OK.

Lehe algusesse

Kohandatud malli määramine

Erisuguse malli määramiseks tuleb see kõigepealt luua teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis, nt Office Word 2007, ning salvestada teegi kausta Vormid. Seejärel tuleb teegi kaudu määrata kohandatud malli aadress.

Dokumenditeegi vaikemall asub kaustas Vormid. Kui te ei ole loodava faili vaiketüüpi muutnud, on malli nimeks template.doc.

  1. Looge ja salvestage vaikemall teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvas programmis. Märkige üles malli asukoht ja siirduge siis teenusesse Windows SharePoint Services.

  2. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  3. Klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Ava Windows Exploreriga.

  4. Sirvige Windows Exploreris loodud kohandatud mallini.

  5. Paremklõpsake faili ning klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

  6. Klõpsake nuppu Tagasi, kuni jõuate tagasi teegini, ning klõpsake siis avamiseks kausta Vormid.

  7. Paremklõpsake mingit kohta kaustaakna tühjal alal ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.

  8. Sulgege Windows Explorer ja naaske saidil olevasse teeki.

  9. Klõpsake menüü Sätted Settings menu käsku Dokumenditeegi sätted.

  10. Klõpsake jaotise Üldsätted üksust Täpsemad sätted.

  11. Tippige jaotise Dokumendimall väljale Malli URL oma kohandatud malli asukoha-aadress. Asukoha-aadressiks on SharePointi saidil asuva malli veebiaadress (sõltuvalt saidi nimest). Nt kui teie malli nimi on Vesimärk.dotx ning te salvestate selle teegi Ühisdokumendid kausta Vormid, siis tipite väljale Malli URL aadressi /Ühisdokumendid/Vormid/Vesimärk.dotx.

    Kui sätted ei ole väljal Dokumendimall saadaval, võib administraator olla seadistanud mitu sisutüüpi. Selleks, et kontrollida, kas mitu sisutüüpi on lubatud, vaadake, kas jaotise Sisutüübid rühmas Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? on märgitud ruut Jah.

Märkus. : Kui lubatud on mitu sisutüüpi, tuleb kohandada mall iga sisutüübi puhul.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×