Märkmiku ühiskasutus SharePointi saidil

Kui teie ettevõte kasutab SharePointi, saate seda kasutada oma OneNote'i märkmike talletamiseks ühes keskses kohas kogu töörühma jaoks. Kui muudate märkmiku sisu (või kui seda teeb mõni muu koostöös osaleja), salvestab ja sünkroonib OneNote märkmed SharePointis automaatselt.

NB! :  Teil ja teistel meeskonnaliikmetel peavad olema SharePointi saidil lugemis- ja kirjutamisõigused. Kui teil neid õigusi pole, võtke ühendust süsteemiadministraatoriga.

Kui teil on need õigused, tehke järgmist.

  1. Rakenduses OneNote 2016 valige Fail > Uus > SharePoint.

    Märkus. : Kui te ei näe selles loendis SharePointi, ei pruugi teil olla vastavaid õigusi või teie meeskonnatöö saidil on mõni muu nimi. Otsige SharePointi logo või oma SharePointi meeskonnatöö saiti jaotisest Muud veebiasukohad.

  2. Klõpsake paremal jaotises SharePoint nuppu Sirvi.

  3. Minge SharePointi saidil sellesse dokumenditeeki, kus soovite oma meeskonnamärkmikku talletada.

  4. Tippige tähendusrikas kirjeldav nimi väljale Märkmiku nimi ja klõpsake nuppu Loo.

Pärast märkmiku loomist saate märkmiku lingi e-postiga oma meeskonna liikmetele ja kaastöötajatele saata. Märkmeid saavad kuvada ja redigeerida kõik, kellel on sellel SharePointi saidil kirjutamisõigused.

Kui soovite, et teid teavitatakse, kui keegi SharePointis märkmeid värskendab, siis tehke järgmist.

  1. Minge oma brauseris märkmikku sisaldavasse dokumenditeeki.

  2. Klõpsake rippmenüü avamiseks märkmiku kausta kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Teavita mind.

  3. Valige dialoogiboksis Uus teatis teile ja teie meeskonnale kõige enam sobiv teavitussuvand. Näiteks, kui te ei soovi oma meeskonna liikmeid liigsete muutmisteatistega häirida, võite valida suvandi Päeva teatised.

Selle artikli teemad

SharePointi saitidel ühismärkmike kasutamine

SharePointi teegis uue ühismärkmiku loomine

SharePointi saitidel ühismärkmike kasutamine

SharePointis ühismärkmikke kasutades saate teavet teistega jagada. Näiteks saab teie meeskond kasutada ühismärkmikku järgmiseks.

  • Projekti jaoks ajurünnakute korraldamine

  • Teatmematerjali kogumine

  • Koosolekuprotokollide koostamine ja jagamine

  • Tööülesandeloendite koostamine

Kui Office OneNote 2007 märkmikud on salvestatud ühiskasutatavasse asukohta (nt SharePointi teeki), pääseb ühismärkmetele korraga juurde mitu kasutajat ning nad kõik saavad jooksvalt märkmeid lisada. Teek on SharePointi saidi keskne asukoht, kus inimesed saavad oma faile talletada ja neid hallata.

Kui annate märkmiku SharePointi saidil ühiskasutusse, saate märkmike haldamiseks ja jagamiseks kasutada mitmesuguseid teegifunktsioone. Saate määrata, kellel on õigus märkmikku vaadata ja/või selles muudatusi teha. Saate talletada märkmiku või selle lehtede kohta lisateavet (nt osakonna nime või projekti numbri). Samuti saate pidada järge märkmiku versioonide üle, mis tähendab seda, et inimesed saavad vajadusel vaadata ja taastada ka varasema versiooni ning neile saadetakse märkmiku sisu muutmise korral teadetega või RSS-kanalite kaudu värskendusteave.

Märkus. : SharePointi saidi funktsioonide kasutamiseks on teil vaja nende funktsioonide kasutamise õigusi. Lisateabe saamiseks pöörduge oma saidihalduri või administraatori poole.

OneNote’i uue märkmiku viisardi juhendamisel saate luua ühismärkmiku, millele on juurdepääs nii teil kui ka teie meeskonnal. Viisardi kasutamise korral on teil võimalik saata teistele meilisõnum lingiga, mis viib uue märkmiku asukohta.

Kui annate märkmiku ühiskasutusse, pääsevad kõik, kellel on SharePointi teegi vastavad ühiskasutuse õigused, ühismärkmetele korraga juurde ning OneNote sünkroonib kõigi kasutajate tehtud muudatused SharePointi saidi märkmikuga. OneNote talletab märkmetest võrguühenduseta koopia ka iga kasutaja arvutisse. Nii saavad osalejad märkmeid redigeerida oma arvutis ka siis, kui neil pole võrguühendust. Kui nad järgmine kord ühismärkmikuga võrguühenduse loovad, ühendab OneNote nende muudatused teiste omadega automaatselt.

Ühismärkmikke puudutavale lisateabele suunavad lingid leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusse

SharePointi teegis uue ühismärkmiku loomine

Kui lisate teeki uue märkmiku, saab märkmikust teegi kaust ja märkmiku jaotised salvestatakse failidena. Sisu saab lisada ja muuta samamoodi nagu muudes ühiskasutatavates asukohtades märkmikuga töötamisel.

  1. Klõpsake menüü Ühiskasutus käsku Loo ühismärkmik.

    Näpunäide. : Ühismärkmiku loomiseks võite klõpsata ka menüü Fail käsku Uus märkmik.

  2. Uue märkmiku viisardis tehke järgmist.

    • Sisestage väljale Nimi ühismärkmiku nimi (nt Meeskonna iganädalased aruanded või Toote kavandamine).

    • Soovi korral valige värv märkmiku kaane jaoks, mis kuvatakse ikoonina märkmike navigeerimisribal.

    • Soovi korral valige loendist Mallist vaikemall, mida kasutatakse ühismärkmiku lehtedel.

  3. Klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake jaotises Kes seda märkmikku kasutavad? suvandit Seda märkmikku kasutab ühiselt mitu inimest ja seejärel suvandit Serveris (SharePointi dokumenditeegis, võrgukettal või muus ühiskasutatavas asukohas).

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Sisestage jaotisse Tee selle SharePointi teegi veebiaadress, kuhu soovite oma märkmiku salvestada.

    Teegi asukoha määramiseks klõpsake nuppu Sirvi, otsige üles soovitud SharePointi sait ja teek ning klõpsake nuppu Vali.

  7. Selleks et teisi märkmiku loomisest teavitada, ärge tühjendage ruutu Loo meilisõnum selle märkmiku lingiga, et saaksin selle teistele saata.

  8. Klõpsake nuppu Loo.

Märkus. : Kui teete oma märkmikus muudatusi, võib kuluda mõni minut, enne kui teised muudatusi näevad või kui need sünkroonitakse – olenevalt sellest, kuidas teie võrk on häälestatud.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×