Märkmete otsimine OneNote’is

Üks OneNote’i eeliseid võrreldes tavaliste märkmikega on võimalus kiiresti otsida kogutud teavet ja leida tähtsaid märkmeid vastavalt määratud kriteeriumidele. Paberilehtede lappamise ja sirvimise asemel leiate ülestähendatu kiiresti üles. OneNote'i abil saate hõlpsasti sirvida ka viimaseid märkmeid ja otsida helimärkmetest kõnet.

Teksti otsimine

Kõikidest märkmetest (isegi mitmest märkmikust) märksõna või fraasi otsimiseks tehke järgmist.

  1. Valige jaotisevahekaartidest paremal asuva otsinguvälja suurendusklaasi ikooni paremalt poolt nool ja valige kuvatavast loendist Kõik märkmikud.

    Märkus. : Kui eelistate kasutada kiirklahve, vajutage kõigist märkmikest otsimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+E.

  2. Tippige otsinguväljale märksõna või fraas.

    OneNote’ist märkmete otsimiseks saate kasutada otsingut.

  3. Tippimise ajal hakkab OneNote tagastama nende lehtede tulemeid, mis vastavad teie otsingusõnale või -fraasile. Valige soovitud märkme toomiseks otsingutulem.

  4. Otsingu lõpetamisel vajutage paoklahvi (Esc).

Märkmed : 

  • Kui soovite otsinguulatust vähendada, klõpsake suurendusklaasist paremal olevat noolt. Seejärel valige kuvatavast loendist otsingu piiramise viis: Otsi sellelt lehelt, Sellest jaotisest, Sellest jaotise rühmast, Sellest märkmikust, Kõigist märkmikest.

  • Suure hulga otsingutulemite hõlpsamaks läbivaatamiseks muutke otsinguulatust, sortige oma otsingut või kinnitage otsingutulemite paan kuvale. Vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Alt+O.

Sõna otsimine heli- ja videoklippidest

Kui heliotsingu funktsioon on sisse lülitatud, saab OneNote heli- ja videoklippides tuvastada kõnet. See suvand on vaikimisi välja lülitatud, sest see aeglustab otsimist.

Heliotsingu sisselülitamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Fail > Suvandid > Heli ja video.

  2. Märkige jaotises Heliotsing ruut Luba sõnade otsimine heli- ja videosalvestistest ning klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Office OneNote 2007 otsingufunktsioone saab oluliselt täiustada Windowsi töölauaotsingukomponendi (WDS-i) installimisega. Kui WDS on installitud, saate OneNote’ist märkmeid otsida peaaegu ilma viivituseta ja otsida teavet ka salvestatud helimärkmetest. WDS-i saate alla laadida ja installida, kui OneNote seda küsib või valides selle OneNote’i suvanditest. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid. Klõpsake dialoogiboksis Suvandid nuppu Muu ja siis käsku Installi kiirotsing.

Selle artikli teemad

Märkmete otsimine

Hiljuti kirjutatud märkmete otsimine

Hiljuti vaadatud märkmete sirvimine

Näpunäited märkmete otsimiseks

Märkmete otsimine

Märkus. : Kui märkmikus on parooliga kaitstud jaotisi ja soovite neist märkmeid otsida, peate enne otsingu alustamist sisestama nende jaotiste paroolid.

  1. Tippige otsitav tekst väljale Otsing.

  2. Klõpsake ikooni Otsi kõrval noolt Saate muuta otsingu ulatust ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Praegusest jaotisest soovitud teksti otsimiseks klõpsake valikut See jaotis.

    • Kõigist avatud jaotistest soovitud teksti otsimiseks klõpsake valikut See jaotiserühm.

    • Praeguse märkmiku kõigist jaotistest ja lehtedelt soovitud teksti otsimiseks klõpsake valikut See märkmik.

    • Kõigi märkmike kõigist jaotistest ja lehtedelt soovitud teksti otsimiseks klõpsake valikut Kõik märkmikud.

  3. Klõpsake nuppu Otsing.

    Vähemalt ühe tekstivaste leidmisel kuvatakse tööriistaribal lehtede koguarvu.

  4. Ühelt tekstivastelt teisele liikumiseks klõpsake noolt Eelmine vaste või Järgmine vaste.

  5. Vastava tekstiga lehtede loendi vaatamiseks klõpsake nuppu Kuva loend ja tehke siis tööpaanil Leheloend mõnda järgmistest.

    • Teksti sisaldava konkreetse lehe avamiseks klõpsake vastava lehe pealkirja.

    • Leheloendi mõnel muul viisil sortimiseks klõpsake soovitud varianti loendis Sortimisalus.

    • Otsinguulatuse muutmiseks klõpsake soovitud varianti loendis Otsing.

      Märkus. : Selleks et otsingutulemid oleksid tööpaanil Leheloend hallatavad, kuvatakse OneNote’is ühe lehe kohta ainult üks vaste. Lehel leiduvate võimalike lisavastete kuvamiseks klõpsake loendis Märkmeotsingu tulemid mõnda lehte.

  6. Otsingu lõpetamiseks klõpsake punast nuppu Saate otsingust väljuda ja vastete esiletõstmise tühistada.

Märkmed : 

  • Otsinguulatuse valimisel rakendatakse see automaatselt edaspidiste märkmeotsingute korral. Näiteks kui teete valiku See jaotis ja asute märkmeid otsima, kuid soovite hiljem otsida teksti kõigist jaotistest, tuleb ulatust enne järgmise otsingu alustamist muuta (nt teha valik Kõik märkmikud).

  • Märkmeteksti otsimisel saate OneNote’i salvestatud heli- ja videofailidest (.wma and .wmv) otsida ka vastavat kõnet. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Suvandid ja loendis Kategooria nuppu Heli ja video. Märkige ruut Luba sõnade otsimine heli- ja videosalvestistest ja klõpsake siis nuppu OK.

Lehe algusse

Hiljuti kirjutatud märkmete otsimine

  1. Klõpsake menüüs Vaade nuppu Kuupäeva järgi sorditud lehed.

  2. Valige tööpaanil Leheloend loendist Loendi sortimisalus väärtus Kuupäev.

  3. Klõpsake loendis Otsing valikut Kõik märkmikud.

  4. Kindla lehekülje avamiseks klõpsake tulemiloendis selle lehe pealkirja.

Lehe algusse

Hiljuti vaadatud märkmete sirvimine

Tehke tööriistaribal Standardne mõnda järgmistest.

  • Viimati vaadatud lehe avamiseks klõpsake nuppu Tagasi Viiktekst 1 .

  • Enne nupu Tagasi Viiktekst 1 klõpsamist vaadatud lehe avamiseks klõpsake nuppu Edasi Viiktekst 1 .

  • Mõne viimati vaadatud lehe avamiseks klõpsake nupu Tagasi Viiktekst 1 kõrval olevat noolt või nuppu Edasi Viiktekst 1 ja siis soovitud lehe pealkirja.

Lehe algusse

Näpunäited märkmete otsimiseks

Märkmete tõhusaimal viisil otsimiseks arvestage järgmiste näpunäidetega.

  • Jutumärkide abil saate otsida täpset fraasi   . Täpse fraasi otsimiseks pange soovitud tekst jutumärkidesse. Näiteks kui tipite nime Frank Lee ning teie märkmetes on ka nimed Frank Miller, Oliver Lee ja Frank Lee, otsib OneNote vaid nimele Frank Lee vastava täpse fraasiga märkmeid.

  • Mitut soovitud sõna sisaldavate lehtede otsimiseks kasutage eraldajat „OR“   . Mitut soovitud sõna sisaldavate märkmete otsimiseks tippige sõnade vahele OR. Näiteks kui tipite teksti Frank OR Lee OR Oliver, otsib OneNote märkmeid, kus on vähemalt üks neist sõnadest.

  • Kasutage vaheldumisi suur- ja väiketähti   . Otsing pole tõstutundlik, v.a eraldajate AND, OR ja NEAR korral. Näiteks kui tipite sõna Esmaspäev, otsib OneNote nii sõna „Esmaspäev“ kui ka „esmaspäev“ sisaldavaid märkmeid.

  • Heli- või videomärkmete otsimiseks kasutage fraasi „helisalvestust on alustatud“ või „videosalvestust on alustatud“   . Heli- või videomärkmete salvestamisel lisab OneNote olenevalt salvestisest automaatselt teksti „Helisalvestust on alustatud“ või „Videosalvestust on alustatud“. Helimärkmete otsimiseks tippige tekst helisalvestust on alustatud. Videomärkmete otsimiseks tippige tekst videosalvestust on alustatud.

  • Otsingutulemite hulga suurendamiseks kasutage ainult sõna esimesi tähti   . Kui tipite mõne sõna esimesed tähed, otsib OneNote sõnu, milles on see sõnaosa. Näiteks kui tipite nime Jaan ja teie märkmetes leidub ka sõna „jaanalind“, otsib OneNote märkmeid, milles on nii sõna „Jaan“ kui ka „jaanalind“. Selle ärahoidmiseks kasutage täpse sõna või fraasi otsimiseks jutumärke.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×