Märkmete otsimine OneNote'is

Üks rakenduse Microsoft Office OneNote 2007 kasutamise olulisematest eelistest on selle võime erinevalt tavamärkmikest kiiresti otsida kogutud teabe hulgast soovitud teavet ja leida olulisi märkmeid määratud kriteeriumide alusel. Paberite lappamise ja sirvimise asemel saate kiirelt leida kõike ülesmärgitut. OneNote hõlbustab viimatiste märkmete sirvimist ja salvestatud helimärkmetest kõnesõnade otsimist.

Märkus. : Rakenduse Office OneNote 2007 otsingufunktsioonide oluliseks laiendamiseks saate installida komponendi Windows Desktop Search (WDS). Installitud WDS-komponendi abil on OneNote'is märkmete otsimine pea silmapilkne ja saate isegi otsida teavet salvestatud helifailidest. WDS-komponendi saate installida siis, kui OneNote seda pakub või valides OneNote'i vastava suvandi. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid. Klõpsake dialoogiboksis Suvandid kategooriat Muu ja seejärel klõpsake nuppu Installi kiirotsing.

Selle artikli teemad

Märkmete otsimine

Viimatikirjutatud märkmete otsimine

Viimativaadatud märkmete sirvimine

Näpunäited märkmete otsimiseks

Märkmete otsimine

Märkus. : Kui märkmik sisaldab paroolkaitstud jaotisi ja soovite neid jaotisi kaasata otsingusse, siis peate enne otsingu alustamist sisestama nende jaotiste paroolid.

  1. Tippige väljale Otsitav otsitav tekst.

  2. Klõpsake nupu Otsi kõrval noolt Muuda otsinguulatust ja seejärel tehke ühte järgmistest.

    • Määratud teksti otsimiseks ainult praegusest jaotisest klõpsake käsku See jaotis.

    • Määratud teksti otsimiseks kõigist praegu avatud jaotistest klõpsake käsku See jaotiserühm.

    • Määratud teksti otsimiseks praeguse märkmiku kõigist jaotistest ja kõigilt lehtedelt klõpsake käsku See märkmik.

    • Määratud teksti otsimiseks kõigi märkmike kõigist jaotistest ja kõigilt lehtedelt klõpsake käsku Kõik märkmikud.

  3. Klõpsake nuppu Otsi.

    Teksti ühe või mitme eksemplari leidmisel kuvatakse tööriistariba alal lehtede koguarv.

  4. Teksti ühelt eksemplarilt teisele liikumiseks klõpsake noolt Eelmine vaste või Järgmine vaste.

  5. Teksti sisaldavate lehtede loendi ülevaatamiseks klõpsake käsku Vaata loendit ja seejärel tehke tegumipaanil Leheloend ühte järgmistest.

    • Teksti sisaldava kindla lehe avamiseks klõpsake lehe pealdist.

    • Leheloendi teistsuguseks sortimiseks klõpsake loendis Sortimisalus soovitud suvandit.

    • Otsinguulatuse muutmiseks klõpsake loendis Otsing soovitud suvandit.

      Märkus. : Tegumipaani Leheloend otsingutulemuste hallatavuse nimel kuvab OneNote igal lehel vaid ühe vaste. Lehel leiduvate ülejäänud võimalike vastete kuvamiseks klõpsake loendis Märkmeotsingu tulemid mis tahes lehte.

  6. Otsingu lõpetamiseks klõpsake punast nuppu Välju otsingust ja tühista vastete esiletõstmine.

Märkus. : 

  • Pärast otsinguulatuse määramist rakendatakse seda automaatselt kõigile järgmistele märkmeotsingutele. Näiteks, kui määrate märkmete otsinguulatuseks See jaotis, siis järgmisel korral teksti otsimiseks kõigist märkmetest peate enne otsingu alustamist otsinguulatust muutma (näiteks Kõik märkmikud).

  • Teksti otsimisel märkmetest saate valida, kas kaasata otsingusse heli- ja videofailidest (WMA- ja WMV-failidest) OneNote'iga salvestatud kõnesõnade vastendamine. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja klõpsake loendis Kategooria kategooriat Heli ja video. Märkige ruut Luba sõnade otsimine heli- ja videolindistustest ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Viimatikirjutatud märkmete otsimine

  1. Klõpsake menüü Vaade käsku Kuupäeva alusel sorditud lehed.

  2. Valige tegumipaani Leheloend loendis Loendi sortimisalus väärtus Kuupäev.

  3. Klõpsake loendis Otsing väärtust Kõik märkmikud.

  4. Kindla lehe avamiseks klõpsake tulemiloendis selle pealdist.

Lehe algusesse

Viimativaadatud märkmete sirvimine

Tehke tööriistaribal Standardne ühte järgmistest.

  • Viimativaadatud lehe kuvamiseks klõpsake nuppu Tagasi Viiktekst 1 .

  • Enne nupu Tagasi Viiktekst 1 klõpsamist vaadatud lehe kuvamiseks klõpsake nuppu Edasi Viiktekst 1 .

  • Mõne viimasena vaadatud lehe hulgast ühe kuvamiseks klõpsake nupu Tagasi Viiktekst 1 või Edasi Viiktekst 1 noolt ja seejärel klõpsake soovitud lehe pealkirja.

Lehe algusesse

Näpunäited märkmete otsimiseks

Parima tulemuse saamiseks märkmete otsimisel kaaluge järgmisi näpunäiteid.

  • Täpse fraasi leidmiseks kasutage jutumärke     – täpse fraasi otsimiseks ümbritsege see jutumärkidega. Näiteks, kui tipite "Ivo Salmre" ja märkmed sisaldavad nimesid Ivo Miklus, Roman Salmre ja Ivo Salmre, leiab OneNote vaid need märkmed, mis sisaldavad täpset fraasi Ivo Salmre.

  • Mitme sõna hulgast mis tahes ühte sõna sisaldavate märkmete otsimiseks kasutage sõnade eraldajat "OR"     – mitmest sõnast ühte sisaldavate märkmete otsimiseks tippige sõnade vahele OR. Näiteks, kui tipite Ivo OR Salmre OR Roman, leiab OneNote kõik märkmed, mis sisaldavad mis tahes sõna neist kolmest.

  • Suur- ja väiketähti saate kasutada võrdväärselt     – otsing pole tõstutundlik, välja arvatud loogikatehted AND (ja), OR (või) ja NEAR (lähedal). Näiteks tippides otsingusõnaks Esmaspäev, leiab OneNote märkmed, mis sisaldab sõnu "esmaspäev" ja "Esmaspäev".

  • Heli- või videomärkmete otsimiseks kasutage fraase "helisalvestust on alustatud" või "videosalvestust on alustatud"     – heli- või videomärkmete salvestamisel lisab OneNote sõltuvalt salvestise tüübist automaatselt teksti "Helisalvestust on alustatud" või "Videosalvestust on alustatud". Helimärkmete otsimiseks kasutage otsingufraasi helisalvestust on alustatud. Videomärkmete otsimiseks kasutage otsingufraasi videosalvestust on alustatud.

  • Otsingutulemuste laiendamiseks kasutage sõna mõnda esitähte     – kui tipite sõnast vaid mõned tähed, leiab OneNote sellist sõnaosa sisaldavad sõnad. Näiteks, kui tipite Kell ja märkmed sisaldavad sõna „kelle", leiab OneNote märkmed, mis sisaldab nii sõna „Kell" kui sõna „kelle". Selle vältimiseks kasutage täpse sõna või fraasi otsimiseks jutumärke.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×