Märkmete kaitsmine parooliga

Paroolkaitse aitab teil OneNote’is peita oma märkmeid võõraste pilkude eest. Ükskõik, kas kasutate OneNote’i koolimärkmete või töiste koosolekumärkmete tegemiseks, kodus isikliku päeviku või ajaveebi pidamiseks, enda või sõprade ja perekonna isikliku teabe ülesmärkimiseks, on paroolidel oluline osa nendele märkmetele juurdepääsu reguleerimisel.

Kui soovite isiklikke märkmeid võõraste pilkude eest kaitsta, saate OneNote’i märkmiku jaotise kaitsta parooliga. Kui jaotis on parooliga kaitstud, on kõik selle lehed lukus, kuni sisestate õige parooli.

  1. Paremklõpsake kaitstava jaotise sakki ning seejärel valige Kaitse see jaotis parooliga.

    Kuvatõmmis jaotise parooliga kaitsmisest rakenduses OneNote 2016.

  2. Valige Määra parool tööpaanil Paroolkaitse.

  3. Tippige soovitud parool dialoogiboksi Paroolkaitse väljale Sisestage parool.

  4. Parooli kinnitamiseks tippige see uuesti kasti Kinnitage parool ning seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Valige oma parool hoolikalt. Kui parooli unustate, ei saa keegi teie eest märkmeid vabastada (isegi mitte Microsofti tehniline tugi).

Märkmiku kaitstud jaotiste lukustamine

Kui olete rakendanud paroolid märkmikus mitmele jaotisele, saate need ühekorraga lukustada.

  1. Paremklõpsake mis tahes kaitstud (kuid hetkel vabastatud) jaotise sakki ja seejärel valige Kaitse see jaotis parooliga.

  2. Valige Lukusta kõik tööpaanil Paroolkaitse

Parooliga kaitstud jaotise parooli muutmine

  1. Paremklõpsake selle jaotise sakki, mille parooli soovite muuta, ning seejärel valige Kaitse see jaotis parooliga.

  2. Valige Muuda parooli tööpaanil Paroolkaitse. (Kui see suvand pole saadaval, pole jaotis järelikult parooliga kaitstud.)

  3. Tippige praegune parool dialoogiboksi Parooli muutmine väljale Vana parool.

  4. Tippige uus parool väljale Sisestage uus parool.

  5. Parooli kinnitamiseks tippige see väljale Parooli kinnitus ning seejärel klõpsake nuppu OK.

Parooliga kaitstud jaotiselt parooli eemaldamine

  1. Paremklõpsake selle jaotise sakki, mille parooli soovite eemaldada, ning seejärel valige Kaitse see jaotis parooliga.

  2. Klõpsake Eemalda parool tööpaanil Paroolkaitse. (Kui see suvand pole saadaval, pole jaotis järelikult parooliga kaitstud.)

  3. Tippige praegune parool dialoogiboksi Parooli eemaldamine ja siis klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Paroolkaitse suvandite määramine

Parooliga kaitstud jaotised, mille olete lukust vabastanud, lukustatakse automaatselt uuesti, kui te nendega ei tööta. Saate selle perioodi pikkust kohandada ja määrata teie valitud jaotiste parooliga kaitsmise muid suvandeid.

  1. Valige Fail > Suvandid.

  2. Valige dialoogiboksis OneNote'i suvandid Täpsemalt.

  3. Tehke jaotises Paroolid ühte järgmistest.

    • Määratud aja möödumisel märkmiku jaotiste lukustamiseks valige Lukusta paroolkaitsega jaotised pärast seda, kui ma pole neis järgmise aja jooksul töötanud: ning seejärel valige soovitud aeg.

    • Märkmiku jaotiste lukustamiseks kohe pärast seda, kui olete lõpetanud nendega töötamise, valige Lukusta paroolkaitsega jaotised kohe, kui ma neist välja liigun.

    • Muudele programmidele ajutiselt saadaolevates parooliga kaitstud jaotistes märkmete tegemiseks valige Luba lisandprogrammidele juurdepääs paroolkaitsega jaotistele, kui need on avatud.

  4. Muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Olulised märkused paroolide kohta

  • Paroole saab rakendada ainult märkmiku jaotistele, mitte kogu märkmikule.

  • Paroolid on tõstutundlikud. Veenduge, et parooli loomisel või sisestamisel oleks suurtähelukk (CAPS LOCK) välja lülitatud.

  • OneNote kasutab paroolkaitsega jaotiste puhul krüptimist. Kui parooli unustate, ei saa keegi teine teie märkmeid avada (isegi mitte Microsofti tehniline tugi). Seetõttu olge märkmiku jaotistele paroolide määramisel ja nende muutmisel ettevaatlik.

  • Parooliga kaitstud jaotisi ei kaasata märkmikuotsingutesse. Kui soovite otsingusse kaasata kaitstud jaotist, peate selle esmalt lukust vabastama.

  • Kaitstud jaotise mis tahes lehel kasutatud märkmesildid lisatakse märkmesiltide kokkuvõttesse ainult siis, kui lukustatud jaotis vabastatakse.

Lehe algusse

Selle artikli teemad

Milleks on OneNote’is vaja kasutada paroole?

Paroolkaitse rakendamine või eemaldamine

Paroolkaitse suvandite määramine

Milleks on OneNote’is vaja kasutada paroole?

Tavastsenaariumid, mille puhul aitavad paroolid reguleerida juurdepääsu teie märkmikes olevale teabele, on järgmised.

Isiklik privaatsus    – märkmik võib sisaldada isiklike andmetega (nt kodune aadress, telefoninumbrid, isikukood, pangakonto ja krediitkaardi numbrid, veebisaidi sisselogimisandmed jne) jaotist või kausta. Kasvava identiteedivarguse ohu ajastul on sedalaadi teabe kaitsmata jätmine riskantne. OneNote krüptib kaitstud jaotiste sisu, aidates tagada teie isiklikku teabe turvalisust.

Paindlik turvalisus    – kui kasutate OneNote’i enda kooli-, töö- ja koduse elu talletamiseks, loote arvatavasti igaühe jaoks eraldi jaotise. Sõltuvalt sellest, kuidas soovite sellist teavet teistega jagada, saate määrata igale jaotisele eraldi parooli.

Turvaline mobiilsus    – erinevalt arvuti paroolist, mis reguleerib juurdepääsu arvutile, kuid ei kaitse selle üksikuid faile, toimib OneNote’i märkmikufaili paroolkaitse alati. See aitab turvata märkmiku jaotisi isegi märkmikufaili kopeerimisel teise arvutisse või failiserverisse ja süle- või tahvelarvuti kaotamisel.

Lehe algusse

Paroolkaitse rakendamine või eemaldamine

Parooli rakendamine jaotisele

Märkmetele volitamata juurdepääsu vältimiseks saate märkmiku kindlatele jaotistele rakendada parooli.

  1. Klõpsake selle jaotise vahekaarti, millele soovite parooli rakendada.

  2. Klõpsake menüü Failkäsku Kaitse see jaotis parooliga.

  3. Klõpsake tööpaanil Paroolkaitse käsku Määra parool.

  4. Tippige soovitud parool dialoogiboksi Paroolkaitse väljale Sisestage parool.

  5. Parooli kinnitamiseks tippige see väljale Parooli kinnitus ning seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkmiku paroolkaitsega osas töötamisel jääb see lukustamata teie määratud ajaks. Turvalisuse suurendamiseks saate määrata kaitstud jaotiste lukustumise niipea, kui lahkute nendest jaotistest või kui sulgete OneNote’i. Kui kaitstud jaotis on lukustatud, tuleb selle vaatamiseks ja redigeerimiseks sisestada parool. Märkmiku jaotiste parooli saate hõlpsalt muuta või eemaldada.

NB! : 

  • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

  • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  • Paroolid on tõstutundlikud. Veenduge, et parooli esmakordsel sisestamisel oleks suurtähelukk (CAPS LOCK) välja lülitatud.

  • Juurdepääs parooliga kaitstud jaotistele piiratakse pärast teie määratavat passiivsusperioodi või pärast OneNote’ist väljumist.

  • Parooliga kaitstud jaotisi ei kaasata märkmikuotsingutesse. Nende kaasamiseks tuleb jaotised enne märkmete otsingu alustamist lukust vabastada.

  • Kaitstud jaotiste märkmesildid lisatakse märkmesiltide kokkuvõttesse vaid siis, kui jaotised on lukust vabastatud.

  • Parooliga kaitstud jaotistele ei pääse teised reaalajas ühiskasutusseansil osalejad juurde isegi siis, kui jaotised on lukustamata. Parooliga kaitstud jaotiste kaasamiseks reaalajas ühiskasutusseansile tuleb esmalt eemaldada jaotiste paroolkaitse ja seejärel käivitada reaalajas ühiskasutusseanss või sellega liituda.

  • Heli- ja videosalvestised talletatakse märkmikus eraldi failidena ning neile ei saa parooli rakendada.

Lehe algusse

Jaotise parooli muutmine

Kui märkmiku mõne jaotise parool on ohustatud või kui soovite suurema turvalisuse nimel kõiki paroole regulaarselt muuta, saate hõlpsalt muuta märkmiku mis tahes jaotise olemasolevat parooli.

  1. Klõpsake selle jaotise vahekaarti, mille parooli soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Failkäsku Kaitse see jaotis parooliga.

  3. Klõpsake tööpaanil Paroolkaitse käsku Muuda parooli.

    Märkus. : Kui see pole saadaval, siis ei ole valitud jaotisele parooli rakendatud.

  4. Tippige praegune parool dialoogiboksi Parooli muutmine väljale Vana parool.

  5. Tippige uus parool väljale Sisestage uus parool.

  6. Parooli kinnitamiseks tippige see väljale Parooli kinnitus ning seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Jaotiselt parooli eemaldamine

  1. Klõpsake selle jaotise vahekaarti, mille parooli soovite eemaldada.

  2. Klõpsake menüü Failkäsku Kaitse see jaotis parooliga.

  3. Klõpsake tööpaanil Paroolkaitse käsku Eemalda parool.

    Märkus. : Kui see pole saadaval, siis ei ole valitud jaotisele parooli rakendatud.

  4. Tippige praegune parool dialoogiboksi Parooli eemaldamine ja siis klõpsake nuppu OK.

Kõigi parooliga kaitstud jaotiste korraga lukustamine

Märkmiku kõik paroolkaitstud jaotised saate lukustada ühekorraga.

  1. Klõpsake menüü Failkäsku Kaitse see jaotis parooliga.

  2. Klõpsake tööpaanil Paroolkaitse käsku Lukusta kõik.

Näpunäide. : Märkmiku kõigi parooliga kaitstud jaotiste kiireks lukustamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+L.

Lehe algusse

Paroolkaitse suvandite määramine

Märkmiku parooliga kaitstud jaotiste lukust vabastamisel hoiab OneNote need juurdepääsetavatena teatud aja ja lukustab seejärel uuesti. Saate määrata seda aega ning paroolkaitse kohandatud suvandeid.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake loendis Kategooria väärtust Paroolid.

  3. Tehke jaotises Paroolid ühte järgmistest.

    • Märkmiku jaotiste lukustamiseks pärast määratud aja möödumist märkige ruut Lukusta paroolkaitsega jaotised pärast seda, kui ma pole neis järgmise aja jooksul töötanud: ja seejärel valige soovitud aeg.

    • Märkmiku jaotiste sulgemiseks kohe pärast nende kasutamise lõpetamist märkige ruut Sule paroolkaitstud jaotised kohe, kui ma olen nendest väljunud.

    • Paroolkaitstud märkmete muutmiseks ajutiselt kättesaadavaks muudele rakendustele märkige ruut Võimalda lisandmoodulite juurdepääs avatud paroolkaitstud jaotistele.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×