Määratud tööülesannete loomine ja jälitamine

Lisaks oma tööülesannete loomisele võite luua teistele määratavaid tööülesandeid.

Selle artikli teemad

Tööülesannete määramine

Tööülesande määramine kellelegi

Tööülesande edasi saatmine kellelegi teisele jälitamiseks

Hüljatud tööülesande tagasinõudmine

Teie enda määratud tööülesannete jälitamine

Tööülesande aktsepteerimine või sellest keeldumine

Tööülesande kohta olekuaruande või kommentaari saatmine

Tööülesannete määramine

Pärast tööülesande loomist ja selle määramist kellelegi võib teil olla seoses selle tööülesande lõpuleviimisega mõningaid halduskohustusi. Võite näiteks nõuda olekuaruandeid ja värskendusi tööülesande käigu kohta. Kui isik tööülesande määramisel sellest keeldub, võite selle kellelegi teisele uuesti määrata.

Tööülesande määramiseks peate esmalt looma tööülesande ning selle siis kellelegi saatma kui määratud tööülesande. Tööülesande määramise saanud isikust saab tööülesande ajutine omanik. Ta võib tööülesandest keelduda, selle aktsepteerida või määrata selle kellelegi teisele. Tööülesandest keeldumise korral tagastatakse see teile.

Märkus. : Isegi tööülesande tagastamisel kuulub see siiski isikule, kellele te tööülesande määrasite, kuni te nõuate omandiõigused tagasi, tagastades tööülesande oma tööülesande loendisse.

Kui tööülesanne aktsepteeritakse, saab aktsepteerijast tööülesande püsiv omanik. Kui ta määrab tööülesande kellelegi teisele, saab viimasest tööülesande omanik. Omanik on ainus, kes võib teha tööülesandesse muutusi. Kui omanik tööülesannet värskendab, värskendab Microsoft Outlook kõiki selle tööülesande koopiaid – nii algselt tööülesande saatnud isiku koopiat kui ka tööülesande kõigi varasemate omanike koopiaid. Kui omanik tööülesande lõpule viib, saadab Outlook automaatselt olekuaruande tööülesande esialgselt määranud isikule, kõigile teistele eelmistele omanikele ja kõigile aruande taotlejatele.

Näpunäide. : Kui määrate tööülesande korraga mitmele isikule, ei saa te tööülesande värskendatud koopiat oma tööülesandeloendis hoida. Sama projekti määramiseks mitmele isikule ning soovides Outlookil lasta teid töö edenemisega kursis hoida, jagage töö erinevateks tööülesanneteks ning määrake seejärel igaüks eraldi. Näiteks kolmele kirjutajale määratud aruande jälitamiseks looge kolm tööülesannet nimedega Kirjuta aruanne: Kirjutaja 1, Kirjuta aruanne: Kirjutaja 2, ja Kirjuta aruanne: Kirjutaja 3.

Ka teile võidakse määrata tööülesanne. Kui teile on määratud tööülesanne, tuleb otsustada, kas aktsepteerite selle või keeldute. Teilt võidakse ka nõuda värskendusi töö edenemise kohta. Tööülesannete haldamine Outlookis on kiire ja tõhus.

Lehe algusesse

Tööülesande määramine kellelegi

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue tööülesande loomine    Valige menüüs Fail käsk Uus ja seejärel klõpsake käsku Tööülesande määramine .

      Kellelegi tööülesande määramine

    • Olemasoleva tööülesande määramine     Avage tööülesande loendis määratav tööülesanne. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Määra tööülesanne.

  2. Sisestage väljale Adressaat selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite tööülesannet määrata.

    Loendist nime valimiseks klõpsake nuppu Adressaat .

  3. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus. : Olemasoleva tööülesande puhul on väli Teema juba täidetud.

  4. Valige sobivad suvandid Tähtaeg ja Olek.

  5. Märkige või tühjendage ruut Hoia selle tööülesande värskendatud koopia minu tööülesandeloendis ning ruut Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne .

  6. Kui te soovite, et tööülesanne korduks, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.

  7. Tippige korduva tööülesande kehasse tööülesande kohta käivad juhendid või teave.

  8. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt .

    Märkus. : Kui määrate korduva tööülesande, jääb tööülesande koopia teie tööülesandeloendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite märkeruudu Saada mulle selle tööülesande lõpetamisel olekuaruanne , saate olekuaruande tööülesande iga lõpuleviidud korra kohta.

Lehe algusesse

Tööülesande edasi saatmine kellelegi teisele jälitamiseks

  1. Avage saadetav tööülesanne.

  2. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada edasi.

    Klaviatuuri otsetee  Tööülesande edasi saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaat ja Koopia.

  4. Tööülesande kehasse tippige soovitud tekst. Rohkem kui ühe tööülesande saatmisel lohistage lisatööülesanded tööülesandeloendist edasisaadetava tööülesande kehasse.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt .

Lehe algusesse

Hüljatud tööülesande tagasinõudmine

  1. Avage meilisõnum, mis sisaldab tööülesannet. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud .

  2. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Naase tööülesannete loendisse.

Tööülesande omandiõiguse saab tagasi ka keeldutud ülesande sõnumis nuppu Naase tööülesannete loendisse klõpsates.

Lehe algusesse

Teie enda määratud tööülesannete jälitamine

Teie poolt teistele määratud ülesannete jälitamiseks on kolm võimalust:

  • Määratavate tööülesannete automaatne säilitamine ja automaatne olekuaruannete vastuvõtmine    

    1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake nuppu Tööülesande suvandid.

    3. Märkige ruut Hoia määratud tööülesannete värskendatud koopiad minu tööülesandeloendis .

    4. Märkige ruut Saada olekuaruandeid, kui määratud tööülesanded on lõpule viidud .

  • Teistele määratud tööülesannete kuvamine    

    1. Klõpsake kausta Tööülesanded .

    2. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaade ja klõpsake siis käsku Määramine.

  • Määratud tööülesande värskendatud koopiaid vastuvõtvate isikute loendi kuvamine    

    1. Avage määratud ülesanne, mille loendit soovite kuvada.

    2. Vaadake nupu Üksikasjad väljal Värskendusloend olevaid nimesid.

Lehe algusesse

Tööülesande aktsepteerimine või sellest keeldumine

  1. Avage tööülesanne või tööülesande määramine.

  2. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Aktsepteeri või Keeldu.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Redigeeri vastust enne saatmist, tippige oma kommentaar sõnumisse ja klõpsake Saada.

    • Klõpsake nuppu Saada vastus kohe.

Lehe algusesse

Tööülesande kohta olekuaruande või kommentaari saatmine

  1. Avage tööülesanne, mille kohta soovite saata olekuaruannet või kommentaari.

  2. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada olekuaruanne, Vasta, või Vasta kõigile.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaat ja Koopia.

    Juhul, kui tööülesanne on määratud teile, lisatakse värskendusi ootavate inimeste nimed automaatselt.

  4. Tippige sõnumi kehasse olekuaruande kohta käiv teave.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt .

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×