Lynci koosoleku häälestamine

Saate Lynci koosoleku plaanimiseks kasutada rakendust Outlook 2013 või Outlook Web Appi.

Rakendust Outlook 2013 või Outlook Web Appi saate kasutada Lynci koosoleku plaanimiseks samamoodi, nagu plaanite Outlookis tavakoosolekuid. Kui lisate Lynci koosoleku, lisatakse koosolekuga liitumiseks kasutatav link automaatselt koosolekukutsele. Kui teie konto on konfigureeritud lubama sissehelistamiskonverentse, lisatakse koosolekukutsele ka sissehelistamisteave (telefoninumber ja konverentsi ID).

Näpunäide.   Interaktiivse juhendi Lynci koosolekute häälestamiseks (sh tõrkeotsingu näpunäited) leiate lehelt Lynci koosoleku ajastamine ja ettevalmistamine.

Kui te ei kasuta Outlooki (või Windowsi), saate uute koosolekute häälestamiseks kasutada Lynci veebiplaanurit. Leiate selle aadressilt https://sched.lync.com. Lisateavet leiate teemast Lynci veebiplaanur.

Lynci koosoleku plaanimine Outlook 2013 abil

Lynci koosoleku plaanimiseks peab teil olema Lync Serverit kasutava ettevõtte sisselogimisaadress ja parool.

Lisateabe saamiseks rakenduse Lync 2013 koosoleku plaanimise kohta Outlook 2013 abil vaadake videot või järgige selle jaotise juhiseid.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lynci koosoleku häälestamine rakenduse Outlook 2013 abil   

  1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

  2. Klõpsake lindi Lynci koosolek menüü Avaleht nuppu Uus Lynci koosolek.

    Märkus.   Kui Lync on teie arvutisse installitud ja te ei näe nuppu Uus Lynci koosolek, järgige probleemi lahendamiseks artikli Lynci koosoleku juhtelementi ei kuvata Outlooki 2013 lindil juhiseid.

  3. Häälestage koosolek tavapärasel viisil ning tehke järgmist.

    • Tippige väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.

    • Tippige väljale Teema koosoleku nimi.

    • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Ruumiotsija või tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).

      Nupp Ruumiotsija versioonis Outlook 2013

    • Valige algus- ja lõppkellaaeg.

      Märkmed    Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Plaanimisabimees.

      Nupp Plaanimisabimees versioonis Outlook 2013

  4. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks seejuures Lynci koosolekuteavet.

    NB!    Koosoleku plaanimine ülalkirjeldatud viisil, kasutades vaikesuvandeid, sobib mõne kolleegiga peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandate suurt üritust, siis muutke enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid – nii saate koosolekut vastavalt oma vajadustele kohandada. Klõpsake koosolekukutses menüü Koosolek jaotises Lynci koosolek nuppu Koosoleku suvandid ja valige soovitud suvandid.

    Nupp Koosoleku suvandid versioonis Outlook 2013

    Täpsemat teavet saadaolevate valikute kohta ja millal neid kasutada, leiate teemast Lynci koosolekute suvandite määramine.

  5. (Valikuline) Valige menüü Koosolek käsk Kuva rühm, valige Plaanimisabimees, et veenduda koosoleku kellaaja sobivuses.

  6. Olete peaaegu lõpule jõudnud. Kontrollige teave veel kord üle ja klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusse

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil

Lynci koosolekukutse loomiseks Outlook Web Appis peate tegema järgmist.

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil   

  1. Tehke Office 365 portaalis ühte järgmistest.

    • Koosoleku häälestamiseks kuupäeva järgi klõpsake menüüd Kalender, valige kuupäev ja seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Uus sündmus.

    • Koosoleku häälestamiseks inimeste järgi, keda soovite kutsuda, klõpsake menüüd Inimesed, seejärel klõpsake kontaktiloendis soovitud kontakti või kontaktirühma ja siis isiku või rühma nime all linki Ajasta koosolek.

      Nupp Koosoleku plaanimine Outlook Web Appis

      Näpunäide.   Kui teile kuvatakse hüpikakende blokeerija teade, mis küsib, kas soovite seda lubada, märkige Luba alati.

      Näpunäide.    Kontakti või rühma lisamiseks klõpsake menüü Inimesed vasakus ülanurgas nuppu Uus ning seejärel klõpsake käsku Loo kontakt ja tippige vajalik teave või klõpsake käsku Loo rühm, tippige rühma nimi, klõpsake tekstivälja Liikmed ja seejärel tippige lisatava isiku meiliaadress. Tippimise ajal kuvatakse soovituste andmiseks link Otsi kontaktide hulgast ja kataloogist. Kui näete soovitud kontakti nime, siis klõpsake seda. Kui olete kasutajate lisamise lõpetanud, valige Salvesta.

  2. Klõpsake koosolekuakna keskel sõnumiala kohal nuppu Võrgukoosolek Outlook Web Appi võrgukoosolek.

    Sissehelistamisandmed (nt link Liitu võrgukoosolekuga) kuvatakse sõnumialal. Kui teie konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamiseks, kuvatakse teile ka link Otsi kohalikku numbrit.

    Märkmed   Kui teile ei kuvata linki Võrgukoosolek, võib põhjus olla üks järgmistest.

    • Te ei kasuta brauserit, mis toetab Outlook Web Appi täisversiooni.

    • Teie Office 365 tellimus ei sisalda Lynci.

    • Olete sisseloginud kasutajana, kellele pole antud Lynci litsentsi.

  3. Häälestage koosolek tavalisel viisil, st sisestage sündmuse nimi, lisage või eemaldage osalejad, valige alguskellaaeg ja kestus jne. Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt konverentsiruum) või klõpsake konverentsiruumi otsimiseks nuppu Lisa ruum.

    Näpunäide.    Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Plaanimisabimees.

    Näpunäited    Võrgukoosoleku juurdepääsusätete vaatamiseks (nt kes pääseb otse koosolekule, kes peab koosolekule lubamist ootama ja kes saab koosolekul esineda) klõpsake nuppu Võrgukoosoleku sätted (otse sõnumiala kohal).

    Nupp Võrgukoosolekute sätted rakenduses Outlook Web App

  4. (Valikuline) Koosolekualale saate tippida päevakorra. Jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

  5. (Valikuline) Päevakorrale pildi või manuse lisamiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas ikooni (…) Veel toiminguid, klõpsakekäsku Lisa ja seejärel valige Manused või OneDrive´i failid või Tekstisisesed pildid.

    Nupp Veel toiminguid Outlook Web Appis

  6. Klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Saada.

Lehe algusse

Plaanimata koosoleku alustamine rakenduse Lync 2013 abil

Kui teil on vaja mõnda teemat viivitamatult arutada, saate Lynci abil kiiresti algatada erakorralise koosoleku. Vt teemat Lynci välkkoosoleku alustamine.

Rakenduskoht: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Kas sellest teabest oli abi?

Jah Ei

Kuidas saame seda paremaks muuta?

255 kasutamata märke

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!

Tugiressursid

Vaheta keelt