Lynci koosoleku häälestamine rakenduses Outlook 2013

Rakenduses Outlook 2013 saate ajastada korduva või ühekordse Lync 2013 veebikoosoleku.

Lync 2013 koosolekuid saate Outlookis häälestada sarnaselt tavaliste koosolekutega. Lynci koosoleku link lisatakse koosolekukutsesse automaatselt. Kui teie konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamise jaoks, sisaldab kutse ka sissehelistamisteavet (telefoninumbrit ja konverentsi ID-d).

Lynci koosoleku häälestamine Outlook 2013 abil

Lynci koosoleku plaanimiseks peab teil olema Lync Serverit kasutava ettevõtte sisselogimisaadress ja parool.

Lisateabe saamiseks rakenduse Lync 2013 koosoleku plaanimise kohta Outlook 2013 abil vaadake videot või järgige selle jaotise juhiseid.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lynci koosoleku häälestamine rakenduse Outlook 2013 abil   

  1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

  2. Klõpsake lindi Lynci koosolek menüü Avaleht nuppu Uus Lynci koosolek.

    Märkus. : Kui Lync on teie arvutisse installitud ja te ei näe nuppu Uus Lynci koosolek, järgige probleemi lahendamiseks artikli Lynci koosoleku juhtelementi ei kuvata Outlooki 2013 lindil juhiseid.

  3. Häälestage koosolek tavapärasel viisil ning tehke järgmist.

    • Tippige väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.

    • Tippige väljale Teema koosoleku nimi.

    • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Ruumiotsija või tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).

      Nupp Ruumiotsija versioonis Outlook 2013

    • Valige algus- ja lõppkellaaeg.

      Märkmed : 

      • Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Plaanimisabimees.

      • Nupp Plaanimisabimees versioonis Outlook 2013

  4. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks seejuures Lynci koosolekuteavet.

    NB! : 

    • Koosoleku plaanimine ülalkirjeldatud viisil, kasutades vaikesuvandeid, sobib mõne kolleegiga peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandate suurt üritust, siis muutke enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid – nii saate koosolekut vastavalt oma vajadustele kohandada. Klõpsake koosolekukutses menüü Koosolek jaotises Lynci koosolek nuppu Koosoleku suvandid ja valige soovitud suvandid.

    • Nupp Koosoleku suvandid versioonis Outlook 2013

    • Täpsemat teavet saadaolevate valikute kohta ja millal neid kasutada, leiate teemast Lynci koosolekute suvandite määramine.

  5. (Valikuline) Valige menüü Koosolek käsk Kuva rühm, valige Plaanimisabimees, et veenduda koosoleku kellaaja sobivuses.

  6. Olete peaaegu lõpule jõudnud. Kontrollige teave veel kord üle ja klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusse

Plaanimata koosoleku alustamine rakenduse Lync 2013 abil

Kui teil on vaja mõnda teemat viivitamatult arutada, saate Lynci abil kiiresti algatada erakorralise koosoleku. Vt teemat Lynci välkkoosoleku alustamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×