Loomine ja sõnumitele signatuuri lisamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduses Outlook 2013 ja Outlook 2016 saate meilisõnumite jaoks luua isikupärased signatuurid, mis sisaldavad teksti, pilte, teie e-visiitkaarti, logo või isegi käsikirjalise allkirja pilti. Saate selle funktsiooni häälestada nii, et signatuur lisataks automaatselt kõigile väljaminevatele sõnumitele, või valida, millistele sõnumitele soovite selle lisada.

NB! : Kui teil on Microsoft Office 365 konto ning te kasutate Outlooki ja Outlook Web Appi, peate mõlemas rakenduses signatuuri looma. Outlook Web Appis signatuuride loomise ja kasutamise kohta leiate teavet teemast Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis.

Signatuuri lisamine ja igas saadetavas sõnumis automaatse signatuuri kuvamise häälestamine

  1. Valige menüü Avaleht nupp Uus meilisõnum.

  2. Menüü Sõnum jaotises Kaasamine valige Allkiri > Allkirjad.

    Signatuuri käsk

  3. Jaotises Redigeeritava signatuuri valimine valige nupp Uus ning tippige dialoogiboksi Uus allkiri uue signatuuri nimi.

  4. Jaotises Vaikesignatuuri valimine tehke järgmist.

    • Valige välja Meilikonto loendist meilikonto, millega soovite signatuuri seostada.

    • Valige välja Uued sõnumid loendist signatuur, mille soovite automaatselt lisada kõigile uutele meilisõnumitele. Kui te ei soovi meilisõnumeid automaatselt allkirjastada, valige vaikesuvand (pole).

    • Välja Vastused/edasisaatmised loendist valige signatuur, mille soovite automaatselt lisada (automaatsignatuur) sõnumitele vastamisel või nende edastamisel. Muul juhul valige vaikesuvand (pole).

  5. Väljale Signatuuri redigeerimine tippige signatuur ja seejärel valige nupp OK.

    Tippige meilisõnumites kasutamiseks uus signatuur

    Märkmed : Saate luua samasuguse signatuuriploki nagu kuvatõmmisel. Lisage oma nime (signatuuri) alla lisateavet, nagu töökoht või ametinimetus ja telefoninumber.

    Lisatava teksti ilmet saate muuta tekstivälja kohal oleva vormindamise minitööriistariba abil. Signatuuri kohandamiseks saate veel ideid teemast Kohandatud meilisignatuuri loomine Outlookis.

Mitme signatuuri kasutamine

Olemas on ka valikud juhuks, kui te ei soovi igas meilisõnumis automaatselt sama signatuuri kuvada. Saate praeguse vaikesignatuuri sätteid muuta nii, et seda ei kasutata automaatselt kõigi meilisõnumite allkirjastamiseks. Teine võimalus on meilisõnumi signatuur käsitsi lisada. Samuti võite praeguse vaikesignatuuri sätted muutmata jätta ja avatud sõnumist signatuuri eemaldada. Saate luua ka teise signatuuri, mida vajaduse korral meilisõnumites kasutada.

  • Signatuuri käsitsi lisamiseks valige menüü Lisa nupp Allkiri ja seejärel valige signatuur, mille soovite sõnumis kuvada.

  • Avatud sõnumist signatuuri eemaldamiseks valige sõnumi sisus olev signatuur ja vajutage kustutusklahvi (Delete).

Signatuuri kasutamise lisavõimalused

Meilisõnumitele lisatavat signatuuri saate mitmel moel ilmekamaks muuta Näiteks saate lisada eraldi signatuuri, mis sisaldab teie sotsiaalmeediakontode linke. Samuti saate lisada signatuuri ja seostada selle kirjaplangiga, mida kasutatakse üksnes teatud äritehingu, kogukonna või sotsiaalse sündmusega seotud meilisõnumi saatmisel. Saate ka lisada signatuuri, mis on elektrooniline visiitkaart, ja manustada selles oma meilisõnumitele.

Facebooki või Twitteri konto lingi lisamine

Meilisignatuuri saab lisada peaaegu kõike, mida soovite, kaasa arvatud ikoonid teie Facebooki või Twitteri profiili linkidega. Allnäidatu sarnase signatuuri loomiseks vajate vaid graafikafaili ja oma profiililehekülje veebiaadressi.

Eerik Kotka
Twitteri ikoon Facebooki ikoon

Suhtlusvõrgustikuteenuste ikoonide hankimine

  1. Paremklõpsake Internet Exploreris iga allolevat ikooni, mida soovite kasutada.

    Twitteri ikoon Facebooki ikoon LinkedIni ikoon YouTube’i ikoon

  2. Valige käsk Salvesta pilt nimega ja tehke ühte järgmistest.

    • Nõustuge esitatud failinimega.

      Või

    • Muutke failinime nii, et see vastaks kujutatud suhtlusvõrgustikuteenuse nimele (nt Facebook).

  3. Valige kaustaloendist Töölaud ja siis valige käsk Salvesta.

Meilisignatuurile sotsiaalmeediasaitide linkide lisamine

  1. Valige Outlooki menüü Avaleht nupp Uus meilisõnum.

  2. Menüü Sõnum jaotises Kaasamine valige Allkiri > Allkirjad.

  3. Vahekaardil Meilisignatuur valige nupp Uus.

  4. Tippige signatuuri nimi ja valige siis nupp OK.

  5. Väljale Signatuuri redigeerimine tippige tekst, mille soovite uues signatuuris kuvada, ja kujundage vormindamise minitööriistariba abil sisestust enda soovi kohaselt.

    Näpunäide. : Pärast uue signatuuri tippimist vajutage sisestusklahvi (Enter), et lisatavad ikoonid joondataks ühele reale.

  6. Valige Pilte Piltnupp , avage kaust Töölaud ja siis valige suhtlusvõrgustikuteenuse ikoon, mille eelnevalt salvestasite.

  7. Valige Lisa > Hüperlink Nupp Hüperlink .

  8. Sisestage väljale Aadress ikoonile vastav Facebooki, Twitteri või mõne muu suhtlusvõrgustiku konto veebiaadress (nt http://www.facebook.com/kasutajanimi) ja siis valige nupp OK.

    Märkus. : Kui soovite lisada rohkem kui ühe ikooni, korrake iga ikooni lisamiseks juhiseid 6–8.

  9. Valige uue signatuuri loomise lõpetamiseks nupp OK.

  10. Sõnumi sisuosas valige menüü Sõnum jaotises Kaasamine nupp Signatuur ja siis valige äsja loodud signatuur.

Elektroonilise visiitkaardi lisamine sõnumitele

Kui manustate sõnumile elektroonilise visiitkaardi, saab adressaat selle oma kontaktiloendisse lisada. Kui lisate meilisignatuurile elektroonilise visiitkaardi, saavad adressaadid signatuuris paremklõpsata kaarti (või virtuaalse kontaktifaili (.vcf) vormingus manust) ja salvestada teabe otse oma kontaktiloendisse.

Isiklik elektroonilise visiitkaardi loomine

Kui teil pole veel elektroonilist visiitkaarti, saate allolevate juhiste abil luua lihtsa elektrooniline visiitkaardi. Hiljem saate seda viimistleda, lisades näiteks pildi ning valides kaardi paigutuse ja tausta. Allnäidatu sarnase elektrooniline visiitkaardi loomiseks leiate juhised teema Kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena loomine ja ühiskasutamine jaotisest Uue elektroonilise visiitkaardi loomine või olemasoleva muutmine.

Facebooki ja Twitter ikoonidega meilisignatuuri näidis

  1. Avage Outlook ja tehke menüüs Avaleht valik Uued üksused > Kontakt.

  2. Kontaktivormiil tehke järgmist.

    • Sisestage teave, mida soovite teistega jagada. Esitage vähemalt oma nimi ja meiliaadress.

    • Pildi lisamiseks topeltklõpsake pildivälja ja avage pilt sisaldav fail.

    • Visiitkaardi vormingu muutmiseks topeltklõpsake kaardi pilt. Muutke kaardi kujundust dialoogiboksis Visiitkaardi redigeerimine olevate valikute abil ja valige nupp OK, kui olete lõpetanud.

  3. Valige nupp Salvesta ja sule.

Visiitkaardi manustamine sõnumile

  1. Uues sõnumis tehke menüü Sõnum jaotises Kaasamine valik Manusta üksus > Visiitkaart ja siis valige loendist kaardi nimi.

  2. Kui loendis pole soovitud nime, valige Muud visiitkaardid.

  3. Valige dialoogiboksi Visiitkaardi lisamine veerust Nime esitusviis lisatava kontakti nimi ja siis valige nupp OK.

    Lindi käsk Manusta muud visiitkaardid

    Märkmed : 

    • Loend Visiitkaart sisaldab nende 10 viimase kontakti nime, kes on sõnumitele elektroonilise visiitkaardina lisatud.

    • Saate sõnumile lisada mitu elektroonilist visiitkaarti.

    • Menüüs Visiitkaart kuvatavate korduvate nimede eristamiseks tehke valik Muud visiitkaardid. Dialoogiboksis Visiitkaardi lisamine kuvatakse lisateave (sh kaardi eelvaade).

    • Kui lohistate visiitkaartide vaatest mõne visiitkaardi uude sõnumisse, kaasatakse saadetavasse sõnumisse ainult VCF-faili. Manustatud VCF-fail avaneb kontaktivormina, kus on olemas kogu teave, mille adressaat saab kontaktiloendisse salvestada.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Meilisignatuuri loomine Outlookis

Meilisignatuuri muutmine

Automaatsete kontorist väljasoleku vastuste saatmine Outlooki Windowsi versioonis

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2007

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×