Loomine ja kustutamine välja pikk tekst

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Pikk tekst välja võib olla kasulik salvestamiseks suure hulga teave, näiteks märkmete, kommentaaride ja kirjeldused. Pikk tekst andmetüüp talletab kuni 65 536 tähti ja numbreid ja toetab RFT-vormingut vormingut, nt erinevad värvid, fondid ja esiletõstmine.

Mida soovite teha?

Pikk tekst välja lisamine andmelehevaates

Pikk tekst välja lisamine kujundusvaates

Pikk tekst välja kustutamine

Pikk tekst välja atribuudid

Pikk tekst välja lisamine andmelehevaates

Andmelehevaatessaate lisada pikk tekst välja.

Lisada olemasolevasse tabelisse

  1. Avage tabel andmelehevaates.

  2. Vajadusel kerige horisontaalselt esimene tühi väli.

  3. Saate valida, klõpsake nuppu Lisa ja valige loendist Pikk tekst .

  4. Topeltklõpsake uut päiserida ja seejärel tippige tähendusrikas nimi uue välja.

  5. Salvestage muudatused.

Uue tabeli lisamine

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.

  2. Sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Saate valida, klõpsake nuppu Lisa ja valige loendist Pikk tekst .

  4. Topeltklõpsake uut päiserida ja seejärel tippige tähendusrikas nimi uue välja.

  5. Salvestage muudatused.

Lehe algusse

Pikk tekst välja lisamine kujundusvaates

Saate lisada pikk tekst välja kujundusvaates.

Lisada olemasolevasse tabelisse

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2.  Autori veerus Välja nimi , sisestage pikk tekst välja nime. Näide: "Aadress", "Märkused" või "Kommentaarid".

  3. Klõpsake veerus välja nimi kõrval ja valige loendist Pikk tekst .

  4. Salvestage muudatused.

Uue tabeli lisamine

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.

  2. Paremklõpsake uue tabeli dokumendivahekaarti ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

  3. Kui kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine , sisestage uuele tabelile nimi.

  4. Veerus Välja nimi , valige esimene tühi rida ja sisestage väljale nimi. Tavaliselt rakendatakse pika teksti väljale "Märkused" või "Märkmed".

  5. Klõpsake veerus välja nimi kõrval ja valige loendist Pikk tekst .

  6. Salvestage muudatused.

Kui seote oma pika teksti väljale vormi või aruande tekstivälja, peab ka atribuudi Tekstivorming tekstivälja RTF-vormingus.

Lehe algusesse

Pikk tekst välja atribuutide seadmine või muutmine

Saate seada välja atribuudid on vaja või kordumatu, nt alamhulk, kuid Kujundusvaate abil saate määrata kõik saadaolevad atribuudid, sh Sisestusmask või pealdiseAndmelehevaade .

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Leidke alumises osas tabeli designer, klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaardil Üldine see atribuut, mida soovite muuta.

  3. Klõpsake välja atribuudi nime kõrval. Sõltuvalt atribuudist, saate andmete sisestamine, avaldisekoosturi käivitamiseks klõpsake Koosturi nupp või valige loendist soovitud suvand.

    Lisateavet selle kohta, kuidas kasutada iga välja atribuudi, valige atribuut ja seejärel vajutage klahvi F1.

Lehe algusesse

Pikk tekst välja kustutamine

Saate pika teksti välja eemaldamiseks tabeli Andmelehevaates - või Kujundusvaates .

NB!: Kui kustutate pikk tekst välja, mis sisaldab andmeid, lähevad andmed jäädavalt ja kustutamist ei saa tagasi võtta. Enne tabeliväljade või muude andmebaasi osade kustutamist tuleks varundada oma andmebaasi.

Andmelehevaates kustutamine

  1. Avage tabel andmelehevaates.

  2. Leidke väli, pikk tekst, paremklõpsake päiserida (nime) ja klõpsake Välja kustutada.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Kujundusvaates kustutamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Paremklõpsake pikk tekst välja kõrval asuvat reaselektorit (tühi ruut) ja klõpsake käsku Kustuta read.

  3. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Pikk tekst välja atribuudid

Pikk tekst välja lisamine tabeli kujundusvaates kasutamisel saate määrata ja muuta arvu välja atribuudid. Selles tabelis on loetletud väljaatribuutide pikk tekst ja kirjeldatakse, mida iga teeb seadmine või muutmine atribuutide mõju, sh.

Atribuut

Usage

Vorming

Kuvavormingu määratlemiseks sisestage kohandatud vorming. Siin määratletud vormingud kuvatakse andmelehtedel, vormides ja aruannetes.

Pealdis

Saate määrata oma teksti välja nime. Atribuudis kuni 2048 märki. Kui te ei määra pealdise, kasutab Access vaikimisi välja nimi.

Vaikeväärtus

Kinnistab sellele väljale automaatselt määratud väärtuse, kui lisate uue kirje. Näiteks kui teie määratud väärtuse, näiteks "Sisesta kuni 65 KB teksti." Nii oleks meelde kasutajatele, et need saate sisestada 255 märki.

Valideerimisreegel

Määratleb kirje, väljale või juhtelemendile sisestatud andmed. Kui sisestate andmeid, mis rikub määratletud välja reeglit, saate määrata tõrketeade kuvatakse atribuuti Valideerimistekst. Märksõnapäringute pikkus: 2048 märki.

Valideerimisreeglite kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist valideerimisreegli kasutades andmesisestuse piiramine.

Valideerimistekst

Määrab teksti, kuvatakse tõrketeade, mis kuvatakse, kui kasutajad valideerimisreeglile. Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist valideerimisreegli kasutades andmesisestuse piiramine.

Nõutav

Kui selle väärtuseks Jah, peate sisestama väärtuse väljale või sellega seotud väljale juhtelementi ja väärtus ei tohi olla nullväärtusega.

Luba nullpikkusega

Kui väärtus Jah, saate sisestada nullpikkusega stringe välja. Nullpikkusega string ei sisalda märke ja neid kasutada näitamaks, et te ei tea, pole väärtust olemas välja jaoks. Nullpikkusega stringi sisestamiseks tippige kaks jutumärkide nendevahelise tühikuta ("").

Indekseeritud

Abil saate registrite kiirendamine päringud, sortimine, ja rühmitamise andmehulkade suurte andmeid. Registrite abil takistada kasutajatel dubleeritud teabe sisestamine. Valikuid:

  • Ei: lülitatakse välja indekseerimine (vaikeväärtus)

  • Jah (duplikaadid lubatud):Registrid välja ja võimaldab dubleeritud väärtused. Näiteks võib teil dubleeritud ees- ja perekonnanimi.

  • Jah (duplikaadid keelatud): Registrid välja ja ei võimalda dubleeritud väärtused.

Unicode-tihendus

Access kasutab Unicode'i Lühitekst, pikk tekst ja hüperlingi väljade andmeid. Unicode'i võtab rohkem ruumi, sest see kasutab ühe asemel 2 baiti märgi kohta. Pildifaili mahu vähendamiseks Tihendamise Unicode Lühitekst, pikk tekst või hüperlingi välja atribuudi vaikeväärtus on Jah. Kui on seatud Jah, mis tahes märgi, mille esimene bait on 0 on tihendatud, kui see on talletatud ja tihendamata tuuakse.

Pikk tekst välja andmete on tihendatud, v.a juhul, kui 4096 baiti või vähem pärast tihendamist ruumi. Selle tulemusena pikk tekst välja sisu võib ühe kirje tihendada, kuid võib pole võimalik tihendada teisele kirjele.

IME-režiim

Määrab sisestusmeetodi redaktori, tööriista, mille abil Accessi versioonides inglise, Jaapani või Korea loodud failidega. Vaikimisi väärtus: Ei kontrolli. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1.

IME-lauserežiim

Saate määrata, saate sisestada koos sisestusmeetodi redaktori andmete tüübi. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1.

Nutikad sildid

Rakenduses Access 2010 ainult, määrata ühe või mitme nutikad sildid ja seotud välja juhtelementi. Nutikad sildid on komponendid, mis tuvastavad välja andmete ja võimaldab teil seda tüüpi vastavalt tegutseda. Näiteks meiliaadressi väljal, nutika sildi käivita Uus meilisõnum või lisada aadressi kontaktiloendisse.

Klõpsake Koosturi nupp saadaolevate nutikate siltide loendi kuvamiseks.

Tekstivorming

Lubamine või keelamine RTF-vormingus redigeerimise. Valige RTF-vormingus teksti RTF-vormingus redigeerimise lubamiseks.

Kui väli RTF-vormingus redigeerimise lubamine ja seejärel tekstivälja juhtelemendi sidumiseks välja, peate lubama ka RTF-vormingus redigeerimise juhtelementi.

Rikkaliku teksti andmete vormindamise kohta leiate lisateavet teemast loomine või kustutamine rikkaliku teksti välja.

Teksti joondus

Saate määrata andmete joonduse pika teksti väljale. Valikud on järgmised.

  • Üldine:Tekst vasakule, arvude ja kuupäevade õige joondatakse

  • Vasakul: teksti, kuupäevi ja arve vasakule

  • Keskele: andmekeskuste teksti, kuupäevi ja arve

  • Paremale: teksti, kuupäevi ja arve paremale

  • Hajuta: teksti, kuupäevi ja arve ühtlaselt vastu välja või teksti mõlemale poolele

Lisa ainult lõppu

Määrab, kas väljaväärtuse muutusi jälitatakse või mitte.

Saadaval on kaks sätet.

  • Jah: muutuste. Välja väärtus ajaloo kuvamiseks paremklõpsake välja ja seejärel klõpsake nuppu Kuva veeru ajalugu.

  • Ei: ei Jälita muutusi.

Hoiatus    Kui määrata atribuudi sätteks Ei, kustutatakse kogu olemasolev väljaväärtuse ajalugu.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×