Saate lisada ettevõtte märksõnu SharePoint Server või SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 üksustele metaandmete sildiseerimiseks ning võrgusisu eri kategooriatesse liigitamise ja korraldamise süsteemi arendamiseks. Märksõnad ja metaandmed võimaldavad jäädvustada osa sisu kasutava inimese teadmistest. Lisateavet leiate teemast Hallatavate metaandmete tutvustus SharePoint.
Loendisse või teeki saate lisada veeru Enterprise Keywords (Ettevõtte märksõnad). Seejärel saate valida loendi või teegiüksuse, kuhu märksõna lisada, ja sisestada üksuse atribuutides kuvatava sõna või fraasi.
Alloleval joonisel on kujutatud ettevõtte märksõnaga veeru näide.
Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine
-
Liikuge loendisse või teeki, mille jaoks soovite ettevõtte märksõnaveeru lisada.
-
Valige teegi või SharePoint Server lindil Teek või Sättedvõi Sätted.
Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 valige Sätted
-
Valige veerus Õigused ja haldus väärtus Ettevõtte metaandmed ja märksõna Sätted.
-
Märkige sätete lehe jaotises Ettevõtte märksõnade lisamine ruut Lisa loendisse veerg Ettevõtte märksõnad ja lubage märksõna sünkroonimine.
Metaandmete avaldamise keelamine või lubamine
Saate määrata, kas loendi või teegi veergudesse Hallatavad metaandmed või Ettevõtte märksõnad lisatud terminid või märksõnad muutuvad suhtluse sildistuse märksõnadena kättesaadavaks. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnadele juurdepääsu piiramiseks kaaluge metaandmete avaldamise keelamist.
Märkus.: Vaikimisi välistatakse metaandmete avaldamisel mõne kindla saidikogumi kontekstis loodud kohaliku terminikomplekti terminid. Kohalikud terminikomplektid pole sotsiaalseks sildistamiseks ega ettevõtte märksõnadena saadaval.
Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.
-
Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.
-
Valige teegi või SharePoint Server lindil Teek või Sättedvõi Sätted.
Valige SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 valige Sätted
-
Valige jaotises Õigused ja haldusväärtus Ettevõtte metaandmed ja Sätted.
-
Tehke jaotise Metaandmete avaldamine jaotises Selle loendi metaandmete salvestamine suhtlussiltidena ühte järgmistest.
-
Väärtuste avaldamiseks väljadel Hallatavad metaandmed ja Ettevõtte märksõnad suhtluse sildistuseks ja Profiilid Minu sait märkige ruut.
-
Selleks et hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljadel olevad väärtused ei puutuks kokku suhtluse sildistuse ja profiilidega Minu sait, tühjendage ruut.
-
-
Klõpsake nuppu OK.
Lisateave ettevõtte märksõnade kohta
SharePoint teisendab ettevõtte märksõnad ühe mittehierarhialise terminikomplektiks. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista. Lisateavet leiate teemast Rühmade ja terminikomplektide loomine, konfigureerimine ja haldamine.
Lisatud märksõnad on saadaval teistele, kui kasutajad pääsevad juurde SharePoint loenditele või teekidele. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, kopeerib SharePoint olemasolevad dokumendisildid ettevõtte märksõnade veergu, kui dokumendid loendisse või teeki üles laaditakse. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.
Terminisalve administraatorid saavad märksõnade komplekti avada või sulgeda. See, kas komplekt on avatud või suletud, mõjutab seda, kuidas kasutajad töötavad loendi või teegi ettevõtte märksõnade veeruga. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad sisestada märksõnaväärtusi. Kui märksõnakomplekt on suletud, ei saa kasutajad uusi märksõnu esitada, kuid peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavat terminit. Kui saidi terminikomplekt Märksõnad on avatud, saavad kasutajad sellele veerule lisada mis tahes tekstiväärtuse.
Vajaduse korral saab haldamise õigusega administraator muuta seda, kuidas SharePoint neid märksõnu käsitleb, ja teisaldada need kindlasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.
