Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Kasutajad saavad SharePointi saidil lisada üksustele ettevõtte märksõnu, mida saab kasutada sildistamiseks ja folksonoomia loomiseks. Ettevõtte märksõnad aitavad sisukasutajate teadmisi koguda ja jäädvustada. Märksõnade lisamise hõlbustamiseks saate loendisse või teeki lisada ettevõtte märksõnade veeru. Seejärel saab kasutaja valida üksuse, millele märksõna lisada, ja sisestada üksuse atribuutidesse soovitud sõna või fraasi.

Kasutajad saavad märksõnu lisada dokumendi atribuutide dialoogiboksis

Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

  1. Klõpsake loendi või teegi lindil nuppu Teegi sätted või Loendi sätted .

    SharePoint Online’is klõpsake nuppu Sätted  Ikoon Sätted ja siis käsku Loendi sätted või Teegi sätted.

  2. Klõpsake veerus Õigused ja haldus linki Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted

  3. Märkige sätetelehe jaotises Ettevõtte märksõnade lisamine Lisa loendisse ettevõtte märksõnade veerg ja luba märksõnade sünkroonimine .

Metaandmete avaldamise lubamine ja keelamine

Saate määrata, kas loendi või teegi hallatavate metaandmete või ettevõtte märksõnade veergu lisatud terminid ja märksõnad on sotsiaalseks sildistamiseks saadaval. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnadele juurdepääsu piiramiseks saate metaandmete avaldamise keelata.

Märkus. :  Vaikimisi välistatakse metaandmete avaldamisel mõne kindla saidikogumi kontekstis loodud kohaliku terminikomplekti terminid. Kohalikud terminikomplektid pole sotsiaalseks sildistamiseks ega ettevõtte märksõnadena saadaval.

Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.

  2. Klõpsake lindi menüüd Loend või Teek ja seejärel nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

    SharePoint Online’is klõpsake nuppu Sätted  Ikoon Sätted ja siis käsku Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted.

  4. Tehke jaotise Metaandmete avaldamine ruudu Salveta metaandmed selles loendis suhtlussiltidena jaoks ühte järgmistest.

    • Märkige ruut, kui soovite hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljade väärtused avaldada sotsiaalseks sildistamiseks ja profiili Minu sait jaoks.

    • Tühjendage ruut, kui te ei soovi hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljade väärtusi sotsiaalseks sildistamiseks ja profiili Minu sait jaoks avaldada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave ettevõtte märksõnade kohta

SharePointi toodetes koondatakse ettevõtte märksõnad ühte mittehierarhilisse terminikomplekti. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista.

Kasutajate lisatud märksõnad on loendi või teegi muudele kasutajatele saadaval. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendile või teegile ettevõtte märksõnade veeru, kopeerib SharePoint dokumentide loendisse või teeki üleslaadimisel ettevõtte märksõnade veergu kõik olemasolevad dokumendisildid. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.

Terminisalve administraator saab määrata, kas komplekt Märksõnad on avatud või suletud, mis omakorda mõjutab seda, kuidas kasutajad saavad loendis või teegis ettevõtte märksõnade veergu kasutada. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad lisada märksõnaväärtusi. Kui märksõnakomplekt on suletud, siis kasutajad ei saa uusi märksõnu esitada ja peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavaid termineid. Kui saidi terminikomplekt Märksõnad on avatud, saavad kasutajad lisada sellesse veergu mis tahes tekstiväärtuse.

Vajaduse korral saab haldusõigusega administraator muuta viisi, kuidas SharePointi tooted neid märksõnu käsitlevad, ja teisaldada need vastavasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×