Loendis või teegis välisandmete veeru loomine ja värskendamine

Loendis või teegis välisandmete veeru loomine ja värskendamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate kohalikku loendisse või teeki lisada erilist tüüpi veeru – välisandmete veeru. Selle veeru abil saate ühendada välise andmeallika veeruandmed kohaliku loendi või teegi teiste veergudega. Kuna välisandmete veerg lisatakse kohalikku loendisse või teeki, töötavad kõik seotud loendi- või teegifunktsioonid (sh versioonimine, kinnitused, sisse- ja väljamöllimine ja failimanused).

Lisateavet leiate artiklist välisandmete kohta sisu leidmine.

Selle artikli teemad

Enne alustamist

Välisandmete veergude kasutamise näidete selgitus

Loendis või teegis välisandmete veeru loomine

Välisandmete veeru uuendamine

Välisandmete veeru värskendamine

Enne alustamist

Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.

Välise andmeallika ettevalmistus.    Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.

SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine.    Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service.

Teenuse Secure Store Services konfigureerimine.    Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.

Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine.    Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend.

Välise sisutüübi loomine.    Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.

Lehe algusse

Välisandmete veergude kasutamise näidete selgitus

Järgmistes jaotistes on kirjeldatud mõnda kasulikku välisandmete veeru loendisse või teeki lisamise võimalust.

Kliendilepingud ja kontaktteave.    Teil on kliendilepinguid sisaldav dokumenditeek. Kuid kogu teie klienditeavet hallatakse äriteaberakenduses (nt SAP-is või Microsoft CRM-is), mille andmeallikas on väljaspool SharePointi tooteid. Soovite jälgida kliendi lepinguid dokumenditeegis, kuid soovite ka tagada, et seotud klienditeave on ajakohane ja pole tarbetult dubleeritud. Selleks saate teeki lisada ühe või mitu välisandmete veergu, mille abil saate seostada vastava kliendinime ja telefoninumbri iga teegis talletatud lepinguga. Välisandmete veerg lihtsustab õige teabe sisestamist või värskendamist ja toob välisest andmeallikast automaatselt klienditeabe. Selles stsenaariumis saaksite lisaks luua liigendatud Wordi dokumendi, mis tõstab välisandmete veergude väärtused Wordi dokumenti. Nii saate väärtusi dokumenditeabe paneelil või Wordi sisu juhtelemendi abil redigeerida.

Toote põhiandmed piltidega.    Teil on pilditeek, mis sisaldab fotosid teie ettevõtte müüdavate toodete kohta. Saate lisada teeki välisandmete veeru, mis toob välisest andmebaasist toote nime, tootekoodi ja praeguse hinna. Kuid välise sisutüübi loomisel on tagatud, et välisandmed on kirjutuskaitstud. Teie ettevõtte reeglid ja protsessid nõuavad, et kõik tooteteabe muudatused tuleb teha vaid andmebaasisüsteemi kaudu. Kuid nüüd saavad paljud isikud teie ettevõttes lihtsalt ühes teegivaates kogu toote põhiteavet vaadata.

Lehe algusse

Loendis või teegis välisandmete veeru loomine

Märkus. :  Välisandmete veeru loomine nõuab loendis või teegis õigust Osalemine või kõrgema taseme õigusi.

  1. Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.

    Märkus. :  Välisesse loendisse ei saa välisandmete veergu lisada.

  2. Valige Loend või Teek > Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Veerud nuppu Loo veerg.

  4. Sisestage veeru nimi (nt Klient) ja seejärel klõpsake jaotises Veerutüübid nuppu Välisandmed.

  5. Klõpsake jaotise Väline sisutüüp nuppu Välise sisutüübi valija ja seejärel valige väliste sisutüüpide loendist vastav üksus (nt KlientCRM).

  6. Otsustage, kuidas soovite käsitleda välise sisutüübi jaoks määratletud toiminguid. Selleks tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Kui soovite kuvada ühe või mitme toimingu menüü, klõpsake käsku Kuva toimingute menüü.

    • Kui soovite, et välisandmete veerg teostaks valimisel vaiketoimingu, klõpsake käsku Lingi see veerg välise sisutüübi vaiketoiminguga.

  7. Klõpsake jaotises Lisa veerg kõigi järgmiste lisaväljade kuvamiseks suvandit Vali kõik väljad või valige üks või mitu teatud väljanime (nt Kliendinimi ja Telefoninumber).

Näpunäide. :  Vaikimisi lisatakse välisandmete veerunime alusel igale veerunimele eesliide. Mõistlik oleks määratleda lühike veerunimi (nt KliendiID), eriti mitme täiendava veeru lisamisel. Kui loendi või teegi jaoks on lubatud funktsioon Kiirredigeerimine, saate funktsiooni Kiirredigeerimine abil veerunimesid muuta.

Lehe algusse

Välisandmete veeru uuendamine

Märkus. :  Välisandmete veeru uuendamine nõuab loendis või teegis õigust Osalemine või kõrgema taseme õigusi.

  1. Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.

  2. Lisage loendisse üksus või redigeerige seda või lisage dokumenditeeki atribuudid või muutke neid.

  3. Klõpsake välisandmete veeru tekstiväljal (nt kliendi nimi) suvandit Välisandmete üksusevalija.

    Välise sisutüübi autor peab määratlema, kuidas funktsioon Välisandmete üksusevalija töötab, valides vastava identiteedivälja ja ühe või mitu filtrit, et saaksite kiirelt õige väärtuse leida. Kui seda pole tehtud, pöörduge abi saamiseks välise sisutüübi autori või administraatori poole.

  4. Valige dialoogiboksis vastav kirje (nt Nancy Davolio) ja klõpsake nuppu OK.

Andmeid värskendatakse välises loendis ja välises andmeallikas.

Lehe algusse

Välisandmete veeru värskendamine

Jõudluse tõttu talletatakse välisandmete veeru andmed serverisse või teenusesse ja välisandmete süsteemist ei pruugi olla kuvatud kõige ajakohasemad väärtused. Praeguste välisandmete kuvamise tagamiseks saate värskendada välisandmete veergu. Kuid olge värskendustoimingul ettevaatlik, kuna see võib sõltuvalt välisandmete häälestusest kaua aega võtta.

Märkus. :  Välisandmete veeru värskendamine nõuab loendis või teegis osalemisõigust või kõrgema taseme õigusi.

  1. Liikuge SharePointi saidile ja seejärel loendisse või teeki.

  2. Klõpsake välisandmete veeru veerupäises linki Värskenda.

  3. Valige värskendamislehel, kas soovite värskendada vaid praegust kausta või praegust kausta ja kõiki selle alamkaustu.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×