Loendile või teegile teabeõiguste halduse lisamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Teabeõiguste haldust (IRM) saate kasutada Microsoft Office SharePoint Server 2007 saitidel loenditest või teekidest allalaaditavate failide kontrollimiseks ja kaitsmiseks.

Selle artikli teemad

Mis on teabeõiguste haldus?

SharePointi loendite ja teekide jaoks IRM-i tööpõhimõtted

Loendile või teegile teabeõiguste Halduse rakendamiseks

Teabeõiguste haldus (IRM)

Teabeõiguste haldusega (IRM) saate piirata kasutajate toiminguid SharePointi loenditest või teekidest allalaaditud failidel. IRM krüptib allalaaditud failid ning piirab dekrüptimise õigustega kasutajaid ja programme. IRM piirab ka kasutajate lugemisõigusi, keelates faili koopiate printimise või nendest teksti kopeerimise.

Teabeõiguste haldust saab kasutada loendites või teekides tundliku sisu levitamise piiramiseks. Näiteks luues dokumenditeeki tulevaste toodete teabe jagamiseks valitud turundusesindajatega, võimaldab IRM keelate nendel isikutel selle sisu jagamise teiste ettevõtte töötajatega.

Office SharePoint Server 2007 saidil lisatakse IRM tervele loendile või teegile mitte eraldi failidele. See tagab ühtlustatud kaitsetaseme tervel dokumentide või failide komplektil. IRM võimaldab korraldada ettevõtte turvapoliitikat konfidentsiaalse või omanditeabe kontrollimisel ja levitamisel.

Kuidas aitab IRM sisu kaitsta

IRM aitab kaitsta piiratud juurdepääsuga sisu järgmiselt.

  • Aitab takistada volitatud vaatajal volitamata kasutamiseks sisu kopeerida, muuta, printida, faksida või kopeerida-kleepida.

  • Aitab takistada volitatud vaatajal Microsoft Windowsi funktsiooni PrintScreen abil sisu kopeerida.

  • Aitab takistada volitamata vaatajal sisu vaadata, kui see saadeti meilisõnumiga pärast serverist allalaadimist.

  • Piirab juurdepääsu sisule määratud ajaga, mille möödumisel peavad kasutajad kinnitama oma mandaadi ja sisu uuesti alla laadima.

  • Aitab jõustada organisatsioonis sisu levitamist reguleerivat üldpoliitikat.

Kuidas IRM ei aita sisu kaitsta

IRM ei saa sisu kaitsta järgmistes olukordades.

  • Sisu kustutamine, vargus, hõive või ülekanne ründelvara programmidega (nt trooja hobustega, klahvivajutuste salvestajatega ja kindlat tüüpi nuhkvaraga).

  • Sisu kaotamine või riknemine arvutiviiruste tõttu.

  • Sisu käsitsi kopeerimine või ümbertippimine ekraanilt.

  • Ekraanil kuvatava sisu pildistamine digitaalselt või filmile.

  • ei takista kopeerimist teiste tootjate ekraanihõiveprogrammide abil

  • ei takista sisu metaandmete (veeruväärtuste) kopeerimist teiste tootjate ekraanihõiveprogrammidega või kopeerides ja kleepides

Lehe algusse

Teabeõiguste haldus SharePointi loendites ja teekides

Teabeõiguste haldus rakendub loendi või teegi tasemel. Lubades loendi või teegi teabeõiguste halduse, kaitstakse igat selle loendi või teegi failitüüpi (millele on installitud kaitsefunktsioon) kõigil veebi eesserveritel. Kaitsefunktsioon on programm, mis juhib teatud vormingus õiguste haldusega failide krüptimist ja dekrüptimist.

Teenusega Office SharePoint Server 2007 kaasnevad järgnevate failitüüpide kaitsefunktsioonid.

  • Microsoft Office InfoPathi vormid

  • Järgnevate Microsoft Office'i programmide 97-2003 failivormingud: Word, Excel ja PowerPoint

  • Programmide Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ja Microsoft Office PowerPoint 2007 failid Office Open XML-vormingus

  • XPS-vorming (XML Paper Specification)

Kui ettevõte kavatseb kasutada IRM-i teiste failitüüpide kaitsmiseks, peab serveriadministraator installima nende failivormingute jaoks lisakaitsefunktsioonid.

Kui teegis on IRM lubatud, rakendub õigustehaldus kõigile teegis olevatele failidele. Kui IRM on lubatud loendis, rakendub õigustehaldus ainult failidele, mis on manustatud loendiüksustele, mitte tegelikele loendiüksustele.

Kui kasutajad laadivad alla faile IRM-lubatud loendist või teegist, krüptitakse failid ja neid saavad kuvada vaid volitatud isikud. Igas õigustehaldusega failis on ka väljaandmislitsents, mis rakendab faili kuvavatele kasutajatele piiranguid. Tavapärased piirangud on näiteks faili kirjutuskaitsmine, teksti kopeerimise, kohaliku koopia salvestamise keelamine ja faili printimise keelamine. IRM-toega faile lugevad klientprogrammid kasutavad õigustehaldusega faili väljaandmislitsentsi nende piirangute rakendamiseks. Nii säilitab õigustehaldusega fail oma kaitse ka siis, kui see serverist alla laaditakse.

Piirangute tüübid, mis rakendatakse loendist või teegist allalaaditud failile, sõltuvad kasutaja õigustest faili sisaldaval Office SharePoint Serveri saidil. Järgnev tabel kirjeldab Office SharePoint Server 2007 saitide õiguste vastavust IRM-õigustega.

Office SharePoint Server 2007õigused

IRM-õigused

Õiguste haldus, veebisaidi haldus

Täielik kasutusõigus (vastavalt klientprogrammi määratlusele) – see õigus võimaldab kasutajal tavaliselt lugeda, redigeerida, kopeerida, salvestada ja muuta õigushallatud sisu õigusi.

Üksuste redigeerimine, loendite haldamine, lehtede lisamine ja kohandamine

Redigeerimine, kopeerimine ja salvestamine – kasutaja saab faili printida vaid juhul, kui loendi või teegi õiguste halduse sätete lehel on märgitud ruut Luba kasutajatel dokumente printida.

Üksuste vaatamine

Lugemine – kasutaja saab dokumenti lugeda, kuid ei saa selle sisu kopeerida või muuta. Kasutaja saab faili printida vaid juhul, kui loendi või teegi õiguste halduse sätete lehel on märgitud ruut Luba kasutajatel dokumente printida.

Muu

IRM-õigustele ei vasta otseselt ükski muu õigus.

Lehe algusse

IRM-i rakendamine loendile või teegile

Enne IRM-i lubamist loendite ja teekide jaoks peab SharePoint-saidi igas eesserveris olema installitud teenuse Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) klient ja hoolduspakett (SP2). Lisaks peab saidi administreerimiskeskuses olema lubatud teabeõiguste haldus. Peale selle peab serveri administraator installima kõigisse eesserveritesse kaitsefunktsioonid iga failitüübi jaoks,mida ettevõttes soovitakse IRM-i abil kaitsta.

Loendisse või teeki IRM-i lisamiseks peab teil vastavas loendis või teegis olema vähemalt kujunduse õigus.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

    1. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus linki Teabeõiguste haldus.

    Märkus. : Kui linki Teabeõiguste haldus ei kuvata, ei pruugi IRM teie saidil olla lubatud. Teavitage oma serveri administraatorit, et saada teavet oma saidil IRM-i lubamise kohta. Linki Teabeõiguste haldus ei kuvata pilditeekides.

  3. Märkige teabeõiguste halduse lehel ruut Saate allalaadimisel piirata õigusi selle teegi dokumentidele, et rakendada piiratud õigused sellest loendist või teegist allalaaditud dokumentidele.

  4. Tippige jaotises väljale Õigustepoliitika tiitel poliitika kirjeldav nimi selle teiste seast eristamiseks.

    Näiteks kui rakendate piiratud õigused asutuse salajasi dokumente sisaldavale loendile või teegile, võite tippida Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne.

  5. Tippige väljale Õigustepoliitika kirjeldus kirjeldus, mis kuvatakse seda loendit või teeki kasutavatele isikutele ja mis juhendab neid loendis või teegis olevaid dokumente käsitlema.

    Võite näiteks tippida kirjelduse Selle dokumendi sisu üle võib arutleda ainult kolleegidega, kui soovite piirata dokumentidele ligipääsu sisule oma ettevõtte töötajatega.

  6. Selle loendi või teegi dokumentidele täiendavate piirangute lisamiseks toimige järgmiselt.

    Eesmärk

    Toiming

    Loendi või teegi dokumentide printimise lubamine.

    Märkige ruut Luba kasutajatel dokumente printida.

    Isikutel, kellel on vähemalt üksuste vaatamise õigus, dokumendi manuskoodi või -makro käivitamise lubamine.

    Märkige ruut Luba kasutajatele sisujuurdepääs programmiliselt.

    Märkus. : Kui valite selle suvandi, saavad kasutajad käivitada koode dokumendi sisu ekstraktimiseks.

    Kindlate ajavahemike järel mandaadi uuendamise nõudmine.

    Valige see suvand, kui soovite piirata juurdepääsu kindla ajavahemikuga. Selle suvandi valimisel aeguvad isikutele väljaantud litsentsid määratud arvul päevade möödumisel ning mandaadi kinnitamiseks ja uue koopia allalaadimiseks nõutakse neilt naasmist serverisse.

    Märkige ruut Ajavahemik, mille järel kasutajad peavad oma mandaati kinnitama ning määrake, mitu päeva soovite dokumendi kuvamist.

    IRM-i mittetoetavate dokumentide üleslaadimise keelamine selles loendis või teegis.

    Kui valite selle suvandi, ei saa kasutajad üles laadida järgmisi failitüüpe.

    • Failitüübid, mille vastavaid IRM-i kaitsefunktsioone pole kõikidesse veebi eesserveritesse installitud.

    • Failitüübid, mida Office SharePoint Server 2007 dekrüptida ei saa.

    • Failitüübid, mille IRM-kaitse tuleneb teistest programmidest.

    Märkige ruut Ära luba kasutajatel laadida üles IRM-toeta dokumente.

    Selle loendi või teegi piiratud õiguste eemaldamine kindlal kuupäeval.

    Märkige ruut Tühista selle teegi dokumentide õiguste piiramine alates ja sisestage soovitud kuupäev.

  7. Pärast soovitud suvandite valimise lõpetamist klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×