Loendile, teegile või sisutüübile töövoo lisamine või selle muutmine

Dokumentide või üksuste kasutamiseks töövoos peab töövoo lisama loendile, teegile või sisutüübile.

Selle artikli teemad

Saadaolevad töövood

Kuidas töövooseos mõjutab töövoo saadavust

Loendile, teegile või sisutüübile töövoo lisamine või selle muutmine

Saadaolevad töövood

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitmeid eelmääratletud töövooge, mis toetavad üldisi äriprotsesse, kuid iga ettevõte saab luua ja juurutada oma kohandatud töövood.

Eelmääratletud töövood

Programmis Office SharePoint Server 2007 sisalduvad eelmääratletud töövood on loodud arvestades erinevaid äriprotsesse. Kui töövood on teie saidikogumis aktiveeritud, siis saate need lisada leonditele, teekidele või sisutüüpidele. Mitmed eelmääratletud töövood (nt Kinnitamine, Tagasiside kogumine ja Allkirjade kogumine) on eelnevalt seostatud sisutüübiga Dokument. Seega on need dokumenditeekides automaatselt saadaval.

Täpsemat teavet iga eelmääratletud töövooga töötamise kohta leiate jaotise Vt ka linke klõpsates.

Kohandatud töövood

Kui teie asutusel on vaja kasutada lisatöövooge, siis peab need installima ja teie saidi jaoks lubama serveri administraator.

On kaks viisi, kuidas Office SharePoint Server 2007 jaoks kohandatud töövooge luua saab.

  • Professionaalsed tarkvaraarendajad saavad töövooge luua toote Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation abil.     Need töövood sisaldavad kohandatud koodi ja töövootoiminguid. Pärast seda, kui tarkvaraarendaja on kohandatud töövood loonud, saavad serveriadministraatorid neid erinevatel saitidel kasutada.

  • Veebikujundajad saavad luua ilma koodita töövooge kindlas loendis või teegis kasutamiseks, võttes abiks mõne veebikujundusprogrammi, näiteks Microsoft Office SharePoint Designer 2007.     Need töövood luuakse saadaolevate töövootoimingute loendi põhjal ning töövoogu loov veebikujundaja saab töövoogusid ka otse loendis või teegis ka kasutada.

Lehe algusesse

Kuidas töövooseos mõjutab töövoo saadavust

Olgugi, et rakenduses Microsoft Office SharePoint Designer 2007 loodud koodita töövoo saab juurutada vahetult soovitud loendis või teegis, tuleb iga serverisse installitud kohandatud töövoog lisada loendile, teegile või sisutüübile, et see oleks dokumentide ja üksuste jaoks saadaval kindlas asukohas. Töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile peab teil olema loendite haldamise õigus. Seda teevad tavaliselt saidi administraatorid või kindlaid loendeid ja teeke haldavad isikud.

Töövoo saadavus saidi sees sõltub sellest, kuhu see lisatakse.

  • Kui lisate töövoo loendile või teegile, on see saadaval selle loendi või teegi üksustele.

  • Kui lisate töövoo loendi sisutüübile (kindlale loendile või teegile lisatud saidi sisutüüp), on see saadaval vaid neile kindla loendi või teegi sisutüübi üksustele, millega see sisutüüp on seotud.

  • Kui lisate töövoo saidi sisutüübile, on see töövoog saadaval iga sellise loendi või teegi sisutüübi üksustele, millele selle saidi sisutüüp on lisatud. Kui soovite, et töövoog oleks saidikogumi loendite ja teekide ulatuses laialdaselt saadaval kindla sisutüübi üksustele, tuleks see töövoog lisada otse saidi sisutüübile.

Lehe algusesse

Loendile, teegile või sisutüübile töövoo lisamine või selle muutmine

Enne uue töövoo lisamist pöörduge oma serveri administraatori poole ja tehke kindlaks, millised töövood on juba serverisse installitud ja teie saidi jaoks lubatud. Täpsemat teavet programmis Office SharePoint Server 2007 sisalduvate eelmääratletud töövoogude lisamise või muutmise kohta leiate jaotise Vt ka linke klõpsates.

Pärast töövoo lisamist loendile, teegile või sisutüübile saate seda mitmete suvandite abil kohandada kindla asukoha tingimustele.

  • Töövoo eksemplari nimi

  • Tööülesannete loend, kuhu on salvestatud töövooülesanded

  • Ajalooloend, kuhu salvestatakse kõik töövooga seotud sündmused

  • Töövoo käivitusviis

  • Lisasuvandid, mis on omased kindlale töövoole. Näiteks kuidas tööülesanded osalejatele marsruuditakse, millistel asjaoludel töövoog lõpetatakse ja millised on toimingud pärast töövoo edukat lõpuleviimist.

Töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile või juba seostatud töövoo sätete muutmiseks täitke samu juhiseid.

Töövoo lisamise või töövoo muutmise lehe avamiseks loendi, teegi või sisutüübi jaoks, millele töövoogu lisada või mille puhul seda muuta soovite, tehke üks järgmistest toimingutest.

  • Loendi või teegi jaoks.

    1. Avage loend või teek, millele töövoogu lisada või mille puhul seda muuta soovite.

    2. Klõpsake menüü Settings (Sätted) Settings menu käsku List Settings (Loendisätted) või klõpsake avatava teegi tüübi sätteid.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake üksust Document Library Settings (Dokumenditeegi sätted).

    3. Klõpsake jaotises Permissions and Management (Õigused ja haldus) üksust Workflow settings (Töövoosätted).

  • Loendi sisutüübi jaoks.

    1. Avage loend või teek, mis sisaldab seda loendi sisutüüpi, millele töövoogu lisada või mille puhul seda muuta soovite.

    2. Klõpsake menüü Settings (Sätted) Settings menu käsku List Settings (Loendisätted) või klõpsake avatava teegi tüübi sätteid.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake üksust Document Library Settings (Dokumenditeegi sätted).

    3. Klõpsake jaotises Content Types (Sisutüübid) sisutüübi nime.

      Märkus. : Kui loend või teek ei luba mitut sisutüüpi, ei kuvata loendi või teegi lehel Customize (Kohandamine) jaotist Content Types (Sisutüübid).

    4. Klõpsake jaotises Settings (Sätted) üksust Workflow settings (Töövoosätted).

  • Saidi sisutüübi jaoks.

    1. Osutage saidikogumi avalehel menüü Site Actions (Saidi toimingud) Menüü Saiditoimingud käsule Site Settings (Saidisätted) ning seejärel klõpsake käsku Modify All Site Settings (Muuda kõiki saidisätteid).

    2. Klõpsake jaotises Galleries (Galeriid) üksust Site content types (Saidi sisutüübid).

    3. Klõpsake selle saidi sisutüübi nime, millele töövoogu lisada või mille puhul seda muuta soovite, ning klõpsake üksust Workflow settings (Töövoosätted).

Märkus. : Kui töövood on juba loendisse, teeki või sisutüüpi lisatud, viib see toiming teid otse töövoo muutmise sätete lehele, ning teil tuleb töövoo lisamise lehele minemiseks klõpsata üksust Add a workflow (Lisa töövoog).

  1. Klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog või klõpsake töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Töövoo lisamiseks klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli nime, mida soovite kasutada.

    • Kui soovite muuta töövoo sätteid lehel Töövoo muutmine, siis tehke seda vastavalt järgmistele juhistele.

  3. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

    Määrake jaotises Tööülesannete loend see tööülesannete loend, mida selle töövooga kasutada.

    Märkmed : 

    • Võite kasutada vaikeloendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikeloendit Tööülesanded, saavad töövoo osavõtjad hõlpsalt otsida ja vaadata oma töövoo tööülesandeid, kasutades selleks loendi Tööülesanded vaadet Minu tööülesanded.

    • Kui selle töövoo tööülesanded sisaldavad tundlikku või konfidentsiaalset teavet, mida soovite üldisest loendist Tööülesanded eraldi hoida, peaksite looma uue tööülesannete loendi.

    • Kui teie organisatsioonil on palju töövoogusid või kui töövood hõlmavad palju tööülesandeid, tuleks luua uus tööülesannete loend. Sel juhul oleks mõistlik luua iga töövoo jaoks eraldi tööülesannete loend.

  4. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Märkus. : Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  5. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    Märkmed : 

    • Teatud suvandid ei pruugi olla saadaval, kui teie valitud töövoomall neid ei toeta.

    • Suvand Alusta seda töövoogu, et kinnitada üksuse põhiversiooni avaldamine on saadaval vaid siis, kui põhi- ja alamversioonimise tugi on teegi jaoks lubatud ning kui teie valitud töövoomalli saab sisu kinnitamiseks kasutada.

  6. Kui lisate töövoo saidisisutüübile, siis määrake jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine, kas soovite lisada selle töövoo kõigile sellest sisutüübist pärinevatele sisutüüpidele.

    Märkus. : Jaotis Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine kuvatakse lehel Töövoo lisamine vaid saidisisutüüpide jaoks.

  7. Kui töövoo jaoks on saadaval täiendavad kohandamissuvandid, siis klõpsake nuppu Edasi ja määrake töövoole soovitud suvandid lehel Kohandamine.

    Täpsemat teavet iga eelmääratletud töövoo kohandamise kohta leiate jaotise Vt ka linke klõpsates.

  8. Kui töövoo jaoks pole täiendavaid kohandamissuvandeid saadaval, siis klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×