Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Kasutajate jaoks suurtes loendites ja teekides sisu otsimise lihtsustamiseks saate konfigureerida metaandmete navigeerimise. Metaandmete navigeerimise abil saavad kasutajad teekides ja loendites sisu dünaamiliselt filtreerida ja seda leida, kasutades navigeerimishierarhia puu juhtelementi vaatele erinevate metaandmetel põhinevate filtrite rakendamiseks. Navigeerimishierarhiat saab kasutada koos võtmefiltritega kuvatud loendiüksuste piiritlemiseks.

Selle artikli teemad

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid

Konfigureeritavad navigeerimishierarhiad ja võtmefiltrid

Indeksi automaatne loomine

Indekseeritud päringud ja taandepäringud

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamine

Metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid lihtsustavad väga suurte loendite ja teekidega töötamist.

Konfigureeritavad navigeerimishierarhiad ja võtmefiltrid

Kui loendi või teegi jaoks on konfigureeritud metaandmete navigeerimine, kuvab lehe vasakus servas olev puu juhtelement hierarhia nii kaustade kui hallatavate metaandmete terminite jaoks, mida saab kasutada loendi või teegis üksuste vaate filtreerimise kaudu sisu dünaamiliste kuvade loomiseks. Navigeerimishierarhia puu juhtelemendi all on kuvatud täiendav juhtelement Võtmefiltrid ning seda saab kasutada koos navigeerimishierarhiaga kuvatud üksusteloendi piiritlemiseks. Saate määratleda, millised teegi veerud kuvatakse navigeerimishierarhias ning lisaks saate metaandmete navigeerimise konfigureerimisel määrata võtmefiltrid.

Saidikasutajad saavad navigeerimishierarhia abil sirvida loendit või teeki kausta või metaandmete alusel. Kui kasutajad valivad navigeerimishierarhias hallatavate metaandmete termini, filtreeritakse vaade automaatselt nii, et kuvatakse vaid need üksused, mis on sildistatud selle termini või termini suvalise järglasterminiga. Vaid teatud termini alusel filtreerimiseks ning järglasterminite välistamiseks saavad kasutajad üksuse uuesti valida. Metaandmete navigeerimine töötab suvalises olemasolevas loendivaates määratud filtritega ning loendi jaoks veergudes määratud filtritega.

Metaandmete navigeerimine

Puu juhtelement

Loendi või teegi kaustahierarhia

Termin

Järglastest tütarfiltrid

Võtmefiltrid

Saate konfigureerida ja kasutada metaandmete navigeerimist loendite ja teekide jaoks isegi siis, kui need loendid ja teegid ei kasuta tegelikke hallatavate metaandmete veerge – leiduvad täiendavad veerutüübid, mida saab metaandmete navigeerimishierarhias väljadena kasutada (sh Sisutüüp ja Üksikväärtusega valikuväljad). Võtmefiltrid saavad lisaks hallatavate metaandmete väljale kasutada järgmisi veerutüüpe: Sisutüüp, Valikuväli, Isiku- või rühmaväli, Kuupäeva- ja kellaajaväli ja Arvuväljad.

Lehe algusesse

Indeksi automaatne loomine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimisel saate määrata, kas soovite navigeerimishierarhiasse ja võtmefiltrite hulka lisamiseks valitud väljade jaoks automaatselt indeksid luua. See säte on vaikimisi lubatud ja see on soovitatud säte. Automaatse indekseerimise lubamisel luuakse kõigil toetatud võtmefiltriväljadel üheveerulised indeksid (välja arvatud väljadel Sisutüüp ja Valik) ning kõigis toetatud navigeerimishierarhiate ja võtmefiltrite toetatud kombinatsioonides luuakse liitindeksid.

Kui indeksid luuakse automaatselt, on päringud lubatud loendite jaoks, mille üksuste arv ületab loendivaate piirangut. Mõnel juhul peate selle sätte võib-olla keelama ja kohandatud indeksid käsitsi konfigureerima (nt kui navigeerimishierarhia ja valitud võtmeväljade jaoks vajaliku üksikveeru- ja liitindeksite kombinatsioonis on üle 20 indeksi (indeksite maksimumarv loendi kohta), peab automaatne indekseerimine olema keelatud).

Lehe algusesse

Indekseeritud päringud ja taandepäringud

Metaandmete navigeerimine ja filtreerimine on rakenduses SharePoint Server 2010 loodud saitidel enamasti vaikimisi lubatud. Ka juhul, kui metaandmete navigeerimine pole mõne kindla loendi või teegi jaoks konfigureeritud, töötab metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon taustal, et loendite ja teekide vaadete jõudlust parendada. Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon valib vaate laadimisel iga kord automaatselt parima indeksi. Kasutajate poolt uute vaadete laadimisel, filtrite rakendamisel vaadetele, filtrite tühjendamisel või sortimise rakendamisel väljale määratleb päringu optimeerimine loendivaate pidurdamiseta parima viisi andmebaasipäringu esitamiseks.

Kui kasutaja loob või laadib vaate, mida ei saa valikulise indekseeritud päringuna esitada, koostab metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon taandepäringu ja käivitab selle. Taandepäring on kasutaja algpäringu muudetud versioon, mis kuvab nõutud üksuste osalise kogumi, kuna päring teostatakse kogu loendi asemel vaid loendiosa suhtes. Taandepäringu eesmärk on esitada kasutajale mõned kasulikud tulemused olukorras, kus algne päring on suure loendi pidurdamise tõttu keelatud. Mõnikord annavad taandepäringud 0 tulemust, kui päringu poolt kontrollitud loendiosas pole ühtegi üksust, mis vastaks kasutaja algpäringule.

Taandepäringu korral teavitatakse kasutajat ekraanil kuvatud sõnumiga, et kasutajale on kuvatud vaid osaline tulemustekogum ning et täieliku kogumi kuvamiseks peab kasutaja rakendama täiendavad filtrid.

Lisaks toimib taandepäringu sõnum hoiatusena loendi- või teegiomanikele, et loendis on moonutatud andmejaotus ning et kasutajatele on blokeeritud vajalikule sisule juurdepääs, kuna teatud kasutajapäringud ei tagasta tulemuste täielikku kogumit.

Lehe algusesse

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamine

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon on saitidel enamasti vaikimisi lubatud. Kui see pole teie saidil lubatud, saate funktsiooni saidi saidifunktsioonide lehtedel lubada.

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamiseks peate olema saidiomanik või saidikogumi administraator.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidisätted.

  2. Klõpsake jaotises Saiditoimingud nuppu Saidi funktsioonide haldamine.

  3. Otsige loendis Funktsioonid valik Metaandmete navigeerimine ja filtreerimine ning seejärel klõpsake käsku Aktiveeri.

Lehe algusesse

Metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimiseks peavad teil olema vähemalt loendite haldamisõigused.

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete navigeerimist soovite konfigureerida.

  2. Klõpsake lindi menüüd Loend või Teek ja seejärel nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Metaandmete navigeerimise sätted.

  4. Valige jaotises Navigeerimishierarhiate konfigureerimine väli või väljad, mida soovite navigeerimishierarhias kuvada ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  5. Kaustad kuvatakse navigeerimishierarhias vaikimisi automaatselt. Kui te ei soovi kaustade kuvamist, valige üksus Kaustad ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda.

  6. Täiendavate väljade lisamiseks korrake 4. juhist.

  7. Valige jaotises Võtmefiltrite konfigureerimine väljad, mida soovite võtmefiltritena lisada ning seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  8. Määrake väljal Konfigureeri selle loendi veergude automaatne indekseerimine, kas soovite loendis luua automaatselt indeksid, et parandada kasutajate poolt tehtud päringute jõudlust, kui nad kasutavad teie määratud navigeerimishierarhia ja võtmefiltrite veerge. Soovitatav on valida suvand Halda selles loendis veeruindekseid automaatselt.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×