Loendi või teegi metaandmete navigeerimise häälestamine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise häälestamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui häälestate suurte loendite ja teekide metaandmete navigeerimine, saate hõlpsamaks otsimise sisu. Metaandmete navigeerimise võimaldab kasutajatel filtreerida ja otsida sisu loendite ja teekide abil navigeerimise puu. Need saate rakendada ka Võtmefiltrid, mis töötavad koos navigeerimise puu kuvatavate üksuste loendi piiritlemine.

Metaandmete navigeerimise häälestamisel saate määratleda puus kuvatavad teegi veerud ja määrata võtmefiltrid. Järgmisel joonisel on lihtne navigeerimispuu, mille aluseks on sisutüüp.

Saate vasakpoolsel paanil häälestada puu juhtelemendi metaandmete navigeerimise

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon on enamikel saitidel vaikimisi lubatud. Kui funktsioon pole teie saidil lubatud, saate funktsiooni saidi saidifunktsioonide lehtedel lubada.

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamiseks peate olema saidi omanik või saidikogumi administraator.

Metaandmete navigeerimise lubamine

  1. Klõpsake sätete Office 365 nupp Sätted ja seejärel käsku Saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Saiditoimingud nuppu Saidi funktsioonide haldamine.

  3. Otsige loendis Funktsioonid valik Metaandmete navigeerimine ja filtreerimine ning seejärel klõpsake käsku Aktiveeri.

Metaandmete navigeerimise häälestamine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise häälestamiseks peab teil olema vähemalt õigusetase Loendite haldamine.

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille jaoks soovite metaandmete navigeerimise konfigureerimine ja klõpsake pealkirja.

  2. Klõpsake lindil menüüd loend või Teek ja seejärel käsku Loendi sätted või Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Metaandmete navigeerimise sätted.

    Märkus. : Vaikimisi on lubatud enamik saitidel metaandmete navigeerimine ja filtreerimine. Kui te ei näe suvand metaandmete navigeerimise sätted , võib olla keelatud saidil. See lubamise kohta leiate teemast metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamine.

  4. Valige jaotises Navigeerimishierarhiate konfigureerimine väli või väljad, mille soovite navigeerimishierarhias kuvada, ja klõpsake siis nuppu Lisa.

    Metaandmete navigeerimise sätete abil saate määrata metaandmete väljad, mida saab lisada navigeerimise puu juhtelement

  5. Vaikimisi kuvatakse navigeerimispuus kaustad. Kui te ei soovi kaustade kuvamist, valige üksus Kaustad ja klõpsake nuppu Eemalda.

  6. Valige jaotises Võtmefiltrite konfigureerimine väli või väljad, mille soovite võtmefiltritena lisada, ja klõpsake siis nuppu Lisa.

  7. Määrake jaotises Selle loendi jaoks automaatse veeruindekseerimise konfigureerimine, kas selle loendi indeksid luuakse automaatselt. Automaatse indekseerimise korral on navigeerimispuu ja määratud võtmefiltriveergude abil käivitatavate päringute jõudlus suurem. Soovitatav on ka valida suvand Halda veeruindekseid selles loendis automaatselt.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Kui loendi või teegi jaoks on häälestatud metaandmete navigeerimine, kuvatakse SharePointi saidil lehe vasakus servas puujuhtelement. Puus kuvatakse kaustahierarhia ja hallatavate metaandmete terminid. Puuelementide valimisega saavad kasutajad filtreerida lehel kuvatavad üksused. Nii saavad kasutajad luua sisu dünaamilise kuva. Soovi korral saavad kasutajad navigeerimispuu all kuvatava ja koos navigeerimispuuga toimiva juhtelemendi Võtmefiltrid abil kuva veelgi täpsustada.

Metaandmete navigeerimine

  1. Puu juhtelement

  2. Loendi või teegi kaustahierarhia

  3. Termin

  4. Järglastest tütarfiltrid

  5. Võtmefiltrid

Navigeerimispuu abil saavad saidi kastajad sirvida loendit või teeki kausta või metaandmete järgi. Kui kasutaja valib puus hallatavate metaandmete termini, kuvatakse vaates ainult valitud termini või selle alamterminitega sildistatud üksused. Mõne kindla termini järgi filtreerimiseks ja alamterminite välistamiseks tuleb üksus uuesti valida. Metaandmete navigeerimine toimib koos loendi muude filtritega (nt vaate- ja veerufiltrid).

Metaandmete navigeerimise saate loendi või teegi jaoks häälestada ja seda kasutada isegi siis, kui nendes loendites ja teekides ei kasutata hallatavate metaandmete veerge. Lisaks saate mõnda veerutüüpi (nt Sisutüüp ja Ühe väärtusega valik) kasutada metaandmete navigeerimishierarhia väljana.

Järgmisena on loetletud veerutüübid, mida juhtelement Võtmefiltrid saab väljana kasutada.

  • Hallatavad metaandmed

  • Sisutüüp

  • Valik

  • Isik või rühm

  • Kuupäev ja kellaaeg

  • Arv

Kui soovite, et kasutab hallatavate metaandmete veeru häälestamise kohta leiate teavet teemast hallatavate metaandmete veeru loomine

Vaikimisi loob SharePoint indeksi automaatselt. Kui indeksi automaatne loomine on lubatud, luuakse navigeerimispuusse ja võtmefiltritele lisatavate väljade indeksid automaatselt. Üksikud veeruindeksid luuakse kõigi toetatavate võtmefiltriväljade jaoks (v.a väljad Sisutüüp ja Valik). Liitindeksid luuakse kõigi navigeerimishierarhiate ja võtmefiltrite toetatavate kombinatsioonide jaoks.

Kui indeksid luuakse automaatselt, on päringud lubatud nende loendite jaoks, mille üksuste arv ületab loendivaate piirväärtuse. Mõnel juhul aga peate selle sätte keelama ja häälestama indeksid käsitsi. Näiteks juhul, kui üksikute veeruindeksite ja liitindeksite arv kokku on suurem kui 20 (loendi indeksite maksimumarv), peate automaatse indekseerimise keelama ja konfigureerima indeksid käsitsi.

Vaikimisi on metaandmete navigeerimine ja filtreerimine enamikes SharePointi toodetes lubatud. Isegi siis, kui metaandmete navigeerimine pole mõne loendi või teegi jaoks häälestatud, toimib see funktsioon taustal ja aitab parandada nende loendite ja teekide vaadete jõudlust. Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon valib vaate laadimisel iga kord automaatselt kõige paremini toimiva indeksi. Kui kasutaja laadib uue vaate, tühjendab filtrid või rakendab sortimise, määratleb päringu optimeerimine loendivaate ahendamise vältimiseks sobivaima andmebaasipäringu viisi.

Kui kasutaja laadib vaate, mis ületab piirväärtuse, loob metaandmete navigeerimine ja filtreerimine kasutaja algse päringu muudetud versiooni ehk taandepäringu. Taandepäring käivitatakse kogu loendi asemel loendi osa kohta. Päringu tulemusena kuvatakse taotletud üksuste osaline kogum. Taandepäringu tulemused on kasulikud siis, kui algne päring on suure loendi ahendamise tõttu keelatud. Kui päringu kontrollitud loendiosa ei sisalda algsele kasutajapäringule vastavaid tulemeid, siis taandepäring ei tagasta ühtegi tulemit.

Taandepäringu korral kuvatakse kasutajale hoiatus selle kohta, et tulemid on osalised, ja soovitatakse täieliku kogumi kuvamiseks rakendada täiendavad filtrid.

Lisaks toimib taandepäringu sõnum hoiatusena loendi- või teegiomanikele selle kohta, et kasutajad ei pääse sisule juurde.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×