Loendi üksuste korraldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Loendi korraldamine sõltub teie meeskonna vajadustest ning teabe talletamise ja otsimise eelistustest.

Selle artikli teemad

Loendite korraldamine viisid

Veeru lisamine loendisse

Vaate loomine

Muu vaate valimine

Kausta lisamine loendile

Loendi korraldamise viisid

Loendeid ja loendiüksusi saab korraldada järgmiselt.

  • Veergude lisamine.    Rühma kõige tähtsamate üksuste esiletõstmiseks saate loendisse veerge lisada. Veerge võite lisada ka siis, kui soovite iga loendiüksuse kohta lisateavet koguda (nt osakonna või töötaja nimi).

    Kui loendis on mitu üksust, võiksite teatud veerud indekseerida, et parandada jõudlust mitme üksuse kuvamisel või vaadete vaheldamisel. See funktsioon ei muuda üksuste korraldamise viisi, kuid võib aidata ettevõtetel kergemini loendis suurt hulka üksusi talletada. Indekseerimine võib võtta rohkem andmebaasi mahtu. Lisateabe saamiseks võtke ühendust administraatoriga.

  • Vaadete loomine.    Kui rühmaliikmetel on vaja andmeid sagedasti teatud kujul vaadata, saate selleks kasutada vaateid. Vaated kasutavad andmete sortimiseks, filtreerimiseks ja kuvamiseks veerge. Saate valida, mitu üksust vaates korraga kuvatakse. Näiteks saab loendit sirvida 25 või 100 üksusega komplektide kaupa, sõltuvalt eelistustest ja võrguühenduse kiirusest.

    Vaated võimaldavad teil loendis suure hulga üksusi salvestada, kuid vaadata teatud ajal üksnes soovitud alamhulki (nt üksnes sel aastal postitatud väljaanded või kalendri jooksvad sündmused). Saate luua isiklikke vaateid, mis on kättesaadavad üksnes teile, ning kui teil on luba loendit muuta, saate luua kõigile kättesaadavaid avalikke vaateid.

  • Kaustade loomine.    Kaustu saate lisada enamikule loenditüüpidele, kui loendi omanik on kaustade loomise lubanud. See on eriti kasulik juhul, kui loendiüksused on teatud viisil jagatavad, näiteks projekti või rühma alusel. Kaustade abil saab loendiüksusi lihtsamini skannida ja hallata. Windows SharePoint Services 3.0 pakub puuvaadet, mis võimaldab saitidel ja kaustades liikuda sarnaselt kõvakettal kaustadega töötamisega. Näiteks võib igal osakonnal olla oma kaust.

    • Kasutage loendite süsteemne saitidel    Kui teie rühm töötab erinevat tüüpi loendeid, saate lisada järjepidevuse üle mitme loendi sisutüübid, saidi veerud ja mallid. Need funktsioonid võimaldavad tõhusalt sätted ja loendi struktuuri taaskasutada. Näiteks saate luua sisutüübi klienditeeninduse küsimuse, mis määrab teatud veergude (nt kliendikontaktid) ja äriprotsesside sisutüübi. Teine näide on saidi osakonna nimede veerg, milles on osakondade ripploendi loomine. Veeru nimed kuvatakse alati samamoodi iga loendis tagamisel mitu loendit saab korduvalt kasutada.

      Lisateavet sisutüübid, saidi veerud ja loendimallide kohta leiate jaotisest Vt ka .

Kuigi loendite funktsioone saab kasutada mitmel erineval viisil, sõltub nende kasutusviis loendite suurusest ja arvust ning ettevõtte vajadustest.

Mitme üksuse talletamine ühes loendis

Üks suur loend võib teenida mitut eesmärki. Näiteks võib ettevõttes vaja olla jälitada suurt hulka tehnilisi probleeme, mis võivad omakorda rakenduda mitmele projektile ja rühmale.

Ühte loendit kasutage järgmistes olukordades.

  • Kui teie rühmal on vaja näha loendiüksuste kohta kokkuvõtvat teavet või ühte üksuste komplekti mitmes vaates. Näiteks võib juht soovida näha kõigi ettevõtte tehniliste probleemide edenemist või kõiki probleeme, millest on teatatud sama ajavahemiku jooksul.

  • Kui probleeme soovitakse saidil sirvida või otsida samast asukohast.

  • Soovite rakendada loendiüksustele samu sätteid (nt versioonide jälitamine või kinnitamise nõudmine).

  • Kui loendiga töötavatel rühmadel on sarnased omadused, näiteks samad õigusetasemed. Teatud loendiüksustele saab rakendada kordumatuid õigusi, kuid kui õigusetasemed on väga erinevad, tuleks kaaluda mitme loendi koostamist.

  • Kui soovite loendi teavet analüüsida või saada loendi jaoks konsolideeritud värskendusi. Võite saada loendiüksuste muutumisel hoiatuse või näha loendis tehtud muudatusi RSS-tehnoloogia abil. RSS-kanalid võimaldavad töörühma liikmetel näha muudetud teabe kohta konsolideeritud loendit.

Mitme loendi loomine

Mitut loendit võib vaja minna siis, kui hallatavate üksuste või nendega töötavate rühmade vahel on suur erinevus.

Mitut loendit kasutage järgmistes olukordades.

  • Kui ei ole vaja kokkuvõtet kõigist üksustest.

  • Kui teabega töötavad rühmad on erinevad ja erinevate õigusetasemetega.

  • Kui soovite mitmetele üksusehulkadele rakendada erinevaid sätteid (nt versioonimist ja kinnitamist).

  • Kui teil pole vaja kõiki üksusi koos analüüsida või failide jaoks konsolideeritud värskendusi vastu võtta.

Lehe algusse

Loendile veeru lisamine

Teave on loendites talletatud veergudes (nt pealkiri, perekonnanimi või ettevõte). Kui teil on vaja loendiüksuste kohta lisateavet talletada, saate loendi paremaks sortimiseks, rühmitamiseks või sellest mitme vaate loomiseks veerge lisada. Näiteks saate loendit tähtaja alusel sortida või üksusi osakonna nime alusel rühmitada.

Veerutüübi loomisel saate kasutada mitmeid suvandeid (nt üherealine tekst, rippmenüü suvandite jaoks, number, mida arvutatakse muude veergude järgi, ja isegi inimese nimi ja pilt).

Märkus. : Järgmist toimingut alustage loendi lehelt, kuhu soovite veeru lisada. Kui loend pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal. Kui loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel loendi nime.

  1. Sätete menüü menüü sätted klõpsake nuppu Loo veerg.

  2. Tippige jaotise Nimi ja tüüp väljale Veeru nimi soovitud nimi.

  3. Valige jaotises Selle veeru teabetüüp on: teabetüüp, mida veerus kasutada soovite.

  4. Tippige jaotise Muud veerusätted väljale Kirjeldus kirjeldus, mis aitab kasutajatel mõista veeru otstarvet ja seda, milliseid andmeid see peaks sisaldama. See kirjeldus on valikuline.

  5. Sõltuvalt valitud veerutüübist võidakse jaotises Täiendavad veerusätted kuvada veel valikuid. Valige soovitud täiendavad sätted.

  6. Veeru lisamiseks vaikevaateks, mis teie saidil kuvatakse automaatselt avatud loendis või teegis, klõpsake nuppu Lisa vaikevaatesse.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Vaate loomine

Vaateid saate kasutada kõige olulisemate või sobivamate loendis olevate üksuste vaatamiseks. Näiteks saate luua vaateid hiljuti loodud üksustest ja üksustest, mis rakenduvad kindlale osakonnale või on sama isiku loodud.

Erinevad vaated ülesandeloendist

Enamiku loendite kuvamisel saate üksusi ajutiselt sortida ja filtreerida, kui viite kursori veeru nimele ja klõpsate selle kõrval asuvat noolt. See on kasulik siis, kui soovite üksusi teatud viisil kuvada üksnes aeg-ajalt, loendi järgmisel kuvamisel tuleb toimingut korrata.

Üksuste sortimine loendis või teegis

Kui tihti teatud loendi vaatamiseks, saate luua vaate. Saate selle igal ajal, et töötate loendi vaate. Kui loote vaate, lisatakse see Vaade menüü menüü Vaade loendi.

Loendil võivad olla isiklikud vaated ja avalikud vaated. Igaüks võib luua isikliku vaate, et loendit teatud viisil kuvada või soovitud üksuste kuvamiseks filtreerida. Kui teil on saidi kujundamise õigus, saate luua avaliku vaate, mida kõik loendi vaatajaid saavad kasutada. Avaliku vaate saate määrata ka vaikevaateks, nii et loend kuvatakse automaatselt selles vaates.

Lisaks saidi kujundamisel saate linkida erinevate vaadete või kujundus lehti veebiosadega, mis kasutavad eri vaadetes. Näiteks võib meeskond soovite linkida vaate loend, mis kuvatakse ainult need dokumendid, mis on loodud oma meeskonna liikmed.

Kui rühmaliige vaatab loendit mobiilsideseadmes, saate luua piirangutega mobiilivaateid, kus on piiratud näiteks kuvatavate üksuste arv, sõltuvalt seadme sagedusribast ja piirangutest. Lisateabelinke vaadete loomise kohta leiate teemast Vt ka.

  1. Kui loendis pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi nime.

  2. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake nuppu Loo vaade.

  3. Klõpsake jaotises Vaatevormingu valimine loodava vaate tüüpi. Enamasti on sobivaim Standardvaade, kuid erinevate olukordade jaoks saate luua ka teisi vaateid, näiteks kalendri- või Gantti vaate.

  4. Tippige väljale Vaate nimi oma vaate, näiteks perekonnanime järgi sorditud nimi.

  5. Kui soovite, et muuta see vaikevaateks, märkige ruut selle muuta vaikevaateks . Saate selle muuta vaikevaateks ainult siis, kui see on avalik vaade ja kui teil on õigus muuta loendi kujundust.

  6. Valige jaotise Publik osas Vaate publik, kas soovite luua isiklikku vaadet, mida saate kasutada vaid teie, või avalikku vaadet, mida saavad vaadata ka teised.

  7. Jaotises Veerud saate veerge kuvada või peita, märkides sobivad ruudud. Veeru nime kõrvale sisestage veeru järjekorranumber vaates.

  8. Valige jaotises Sortimine, kas soovite loendiüksusi sortida, ja nende sortimisviis. Sortimiseks saate kasutada kahte veergu, sortida kõige pealt näiteks perekonnanime ja siis eesnime alusel.

  9. Valige jaotises Filtreerimine, kas soovite loendiüksusi filtreerida, ja nende filtreerimisviis. Filtreeritud vaates kuvatakse ainult valitud osa loendist, näiteks üksnes teatud osakonna loodud või kinnitatud olekus üksused.

  10. Jaotises Rühmitamisalus saate üksused rühmitada sama väärtuse järgi nende oma jaotises, näiteks laiendatav dokumentide jaotis kindla autori järgi.

  11. Jaotises Kogusummad saate arvutada veeru üksuste arvu, näiteks arvete koguarvu. Mõnel juhul saate täiendava teabe, näiteks keskmised, kokku võtta või selle muust teabest eraldada.

  12. Jaotises Laad saate valida vaate jaoks sobiva laadi (nt varjustatud loend, kus iga teine rida on varjustatud).

  13. Kui teie loend sisaldab kaustu, saate luua vaate, mis kaustu ei kaasa (nn tavaline vaade). Kõigi sama taseme loendiüksuste kuvamiseks klõpsake käsku Kuva kõik üksused ilma kaustadeta.

  14. Loendis või ühel lehel kuvatavate üksuste hulka saate piirata. Need sätted on eriti olulised siis, kui loote vaadet mobiilsideseadme jaoks. Valige jaotises Üksuste piirmäär soovitud suvandid.

  15. Kui plaanite loendi kuvada mobiilsideseadmes, valige soovitud suvandid jaotises Mobiilside.

  16. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Teise vaate valimine

Mõnel loendil on mitu vaadet ja saab luua ka lisavaateid. Kui erinevad vaated on saadaval, saate neid menüü Vaade abil vaheldumisi aktiveerida.

  1. Kui loendis pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi nime.

  2. Klõpsake vaate menüü menüü Vaade soovitud vaadet.

    Näpunäide. : Olemasolevasse vaatesse muudatuste tegemiseks klõpsake menüü Vaade käsku Muuda seda vaadet.

Lehe algusse

Loendile kausta lisamine

Kui teil on mitut tüüpi loendiüksusi, saate loendi paremaks korraldamiseks kaustu lisada.

  1. Kui loendis pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi nime.

  2. Uus menüü Menüü Uus , klõpsake nuppu Uus kaust.

    Kui loendi looja on loendis kaustade loomise keelanud, ei ole käsk Uus kaust kättesaadav.

  3. Tippige kausta nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Kui teil on mitu kaustu sisaldavat loendit või kui rühma liikmed eelistavad loendit sirvida nagu kõvaketast, võib teie rühm soovida puuvaate lubamist. Puuvaates saab kaustu lihtsal viisil laiendada, ahendada ja neis liikuda.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×