Loendiüksuse lisamine, redigeerimine või kustutamine

Microsoft Windowsi sait SharePoint Services võib sisaldada mitmesuguseid loendeid kontaktide ja kalendrite loenditest kuni teadaannete ja probleemide jälitamise loenditeni. Sõltumata värskendatava loendi tüübist on loendiüksuste lisamise, redigeerimise ja kustutamise protsessid sarnased.

Loendiüksuste lisamiseks, redigeerimiseks või kustutamiseks peate omama loendi muutmise õigusi. Lisateabe saamiseks võtke ühendust saidi omaniku või administraatoriga.

Mida soovite teha?

Loendiüksuse lisamine

Loendiüksuse lisamine meilisõnumiga

Loendiüksuse redigeerimine

Loendiüksuse kustutamine

Loendiüksuse lisamine

Mõned loendid võidakse kuvada veebiosa, mis on teenuse SharePoint Services saidi veebilehtede põhilised koosteelemendid. Näiteks kuvatakse vaikeavalehel loendid Teadaanded, Kalender ja Lingid. Kui veebiosas kuvatakse loend, saate loendiüksusi lisada loendit avamata. Kui linki täiendavate loendiüksuste lisamiseks ei kuvata, tuleb loend avada.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui veebiosas kuvatakse loend, võidakse veebiosas kuvada ka link sellele uute üksuste lisamiseks (nt Lisa uus teadaanne või Lisa uus sündmus). Klõpsake käsku Lisa uus üksus ja siirduge 3. juhise juurde.

    • Kui loend on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

      Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel loendi nime.

      Klõpsake menüü Uus Menüü Uus noolt ning seejärel käsku Uus üksuse tüüp, näiteks Uus üksus.

      Kui loendile on lisatud täiendavaid sisutüüpe, kuvatakse ka muud valikud, näiteks Uus toeküsimus või Uus tarnija.

      Näpunäide. : Vaiketüübiga loendiüksuse lisamiseks klõpsake nuppu Uus. Kui kuvatakse vaid käsk Uus üksus, on see loendi vaikeüksus.

  2. Sisestage loendiüksuse teave. Nõutud teave on tähistatud punase tärniga.

  3. Faili manustamiseks loendiüksusele klõpsake käsku Manusta fail, klõpsake faili leidmiseks nuppu Sirvi ja seejärel nuppu OK.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Sõltuvalt loendi seadistusest, võivad loendiüksuste manused olla keelatud.

    • Kui loendile on lisatud mitu sisutüüpi, avanevad nupu Uus klõpsamisel lisavalikud.

Näpunäide. : Sõltuvalt loendi seadistusest võite loendiüksuste organiseerimiseks luua kaustu. Kausta lisamiseks klõpsake nupu Uus käsku Uus kaust. Kui kõvakettale on installitud Microsoft Windows, saate loendiüksusi organiseerimiseks avada loendi Windows Exploreris.

Lehe algusesse

Loendiüksuse lisamine meilisõnumiga

Arutelutahvleid, teadaandeid ja kalendreid saate häälestada meilisõnumiga saadetud üksusi lisama eeldusel, et sait võimaldab sisu e-postiga vastu võtta. Meilisõnumiga saate saata ajaveebi postitusi, kuid mitte kommentaare. Muid loendeid saate seadistada meilisõnumi vastuvõtmiseks meiliohjuriks nimetatud kohandatud lahenduste abil.

Enne teeki meilisõnumi saatmist peate kindlaks tegema, kas loend on häälestatud vastu võtma meilisõnumit, ning vajadusel hankima meiliaadressi.

  1. Loendi meiliaadressi saamiseks tehke ühte või mitut järgmistest toimingutest.

    • Vaadake enda meiliprogrammi aadressiraamatut. Kui meiliaadressi seal pole, peate selle hankima loendi loojalt. Seejärel saate lisada selle hilisemaks hõlpsaks leidmiseks meiliprogrammi kontaktiloendisse.

    • Vaadake loendi tiitli all kuvatavat loendi kirjeldust, kuhu saidi omanik on võinud lisada loendi meiliaadressi.

    • Vaadake loendi meilisätetest, kas meiliaadress kuvatakse loendi kirjelduses ja kas teil on on loendi sätete vaatamise õigus.

      1. Kui loend on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

        Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel loendi nime.

      2. Klõpsake menüü Sätted Settings menu käsku Loendisätted.

      3. Kui loendil on lubatud vastu võtta meilisõnumeid, kuvatakse selle aadress jaotises Loenditeave välja Meiliaadress kõrval.

    • Loendiüksuse saatmiseks meilisõnumiga kasutage SharePointi rühma meiliaadressi. Teie organisatsioonil võib olla ka oma SharePointi rühma nimeline meililoend, mis lubab rühma liikmetel omavahel meilisõnumeid saata. SharePointi rühmaaadress võib sisaldada loendite ja teekide aadresse, nii et kui saadate rühma liikmetele meilisõnumeid, lisatakse manusfailid automaatselt teie Windows SharePoint Services 3.0 saidile.

      Valmistage oma meilirakenduses saadetav üksus ette ühel järgmistest viisidest.

      • Aruteluüksuse saatmiseks või üksuse postitamiseks meekonna veebilogisse sisestage oma sisu sõnumi kehateksti ossa.

      • Kalendriüksuse saatmiseks saatke koosolekukutse või kohtumine oma meili- või kalendrirakendusest.

      • Pildi, vormi või dokumendi saatmiseks lisage üksus sõnumile manusena.

      • Tavalise meilisõnumi või vastuse saatmiseks lisage oma sisu sõnumi kehateksti ossa nagu iga teisegi meilisõnumi puhul.

  2. Sisestage väljadele Sihtkoht või Koopia loendi aadress. Kui teie SharePointi rühm juba sisaldab loendit, siis sisestage selle asemel SharePointi rühma meiliaadress.

  3. Saatke sõnum. Enamikus rakendustes klõpsake selleks nuppu Saada.

Märkus. : Kalendriüksuse saatmisel mõnele SharePointi saidile meili teel peate koosolekust osavõtjaid võimalikest koosolekumuudatustest ise teavitama. Kui muudate koosoleku üksikasju SharePointi saidil, ei saadeta SharePointi saidilt koosolekuvärskendusi ega -tühistusi automaatselt.

Lehe algusesse

Loendiüksuse redigeerimine

  1. Kui loend on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel loendi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Osutage soovitud üksusele, klõpsake ilmunud noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

    • Üksuse redigeerimiseks andmelehevaates redigeerige üksust otse andmelehel või eksportige andmed redigeerimiseks arvutustabeli- või andmebaasiprogrammi.

      Andmetabelivaate jaoks on vaja, et teie arvutisse oleks installitud teenusega Windows SharePoint Services ühilduv andmetabeliprogramm, näiteks Microsoft Office Access 2007.

    • Sündmuse redigeerimiseks kalendri graafilisel kuval, klõpsake kalendriüksust ja seejärel käsku Redigeeri üksust. Korduva sündmuse kõigi eksemplaride redigeerimiseks klõpsake käsku Redigeeri sarja.

    • Küsitluse vastuse redigeerimiseks veenduge, et vaatate vastuseid loendis, mitte vastuste ülevaates. Osutage soovitud üksusele, klõpsake ilmunud noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

    • Üksuse redigeerimiseks Gantti vaates osutage graafilise vaate all olevas loendis üksust, klõpsake ilmuvat noolt ja käsku Redigeeri vastust.

  3. Tehke soovitud muudatused.

  4. Klõpsake nuppu OK. Küsitluses klõpsake selle asemel nuppu Valmis.

Märkus. : Kui loend on seadistatud versioonide jälitamiseks, luuakse loendiüksuse igal redigeerimisel loendiüksuse uus versioon. Saate vaadata loendiüksuse muutmise ajalugu ja vigase versiooni korral taastada eelmise versiooni.

Lehe algusesse

Loendiüksuse kustutamine

  1. Kui loend on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel loendi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Osutage soovitud loendiüksusele, klõpsake ilmunud noolt ja seejärel käsku Kustuta üksus.

      Gantti vaates osutage graafilise vaate all olevas loendis üksust, klõpsake ilmuvat noolt ja käsku Kustuta üksus.

      Küsitluses veenduge, et vaatate vastuseid loendis, mitte vastuste ülevaates. Osutage soovitud üksusele, klõpsake ilmunud noolt ja seejärel käsku Kustuta üksus.

    • Üksuse kustutamiseks andmelehevaates kustutage üksus otse andmelehel või eksportige andmed kustutamiseks arvutustabeli- või andmebaasiprogrammi.

      Andmetabelivaate jaoks on vaja, et teie arvutisse oleks installitud teenusega Windows SharePoint Services ühilduv andmetabeliprogramm, näiteks Microsoft Office Access 2007.

    • Sündmuse kustutamiseks kalendri graafiliselt kuvalt klõpsake kalendriüksust ja seejärel käsku Kustuta üksus. Korduva üksuse kustutamiseks klõpsake käsku Redigeeri sarja ja seejärel käsku Kustuta üksus.

  3. Kui küsitakse kinnitust ja olete kindel, et soovite saata üksuse prügikasti või kustutada, klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Loendiüksuse kustutamisel saadetakse see saidi prügikasti, kust seda saab vajadusel taastada, kui administraator pole teie saiti teisiti seadistanud.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×