Loendamine aruannetes

Võib osutuda vajalikuks loendada, mitu kirjet on aruandes. Rühmitatud või kokkuvõttearuannetes saab kuvada iga rühma kirjete arvu. Soovitud kirjele viitamise lihtsustamiseks saab igale kirjele lisada reanumbri. Selles artiklis selgitatakse samm-sammult, kuidas lisada aruandesse loendusi ja reanumbreid.

Selle artikli teemad

Aruande või rühma kirjete loendamine

Aruande või rühma igale kirjele reanumbri lisamine

Aruande või rühma kirjete loendamine

Kiireim viis loenduste lisamiseks aruandesse on küljendivaates.

Kirjete loendamine küljendivaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade Nupu pilt .

  2. Klõpsake loendatavat välja. Et tagada kõigi kirjete loendisse kaasamine, klõpsake välja, millest teate, et see ei sisalda tühiväärtusväli. Selliseks väljaks on näiteks ID väli.

  3. Klõpsake menüü Vorming jaotises Rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Kogusummad. Nupu pilt

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Aruande kõigi kirjete (sh nende, millel pole valitud väljal väärtust) loendamiseks klõpsake käsku Loenda kirjed.

    • Ainult nende kirjete loendamiseks, millel on valitud väljal väärtus, klõpsake käsku Loenda väärtused.

      Märkus. : Käsk Loenda väärtused pole järgmiste andmetüüpidega väljade jaoks saadaval.

      • Memo

      • OLE-objekt

      • Hüperlink

Access lisab aruande jalusesse tekstivälja ja seab selle atribuudi Juhtelemendi allikas väärtuseks funktsiooni Count täitva avaldise. Kui aruanne sisaldab rühmitamistasemeid, lisab Access tekstivälja iga sama arvutust tegeva rühma jalusesse.

Märkus. : Kui loendate küljendivaates kindla välja kirjeid, koostab Access avaldise, mis loendab ainult need kirjed, millel pole sellel väljal tühiväärtust. Näiteks kui aruandes on kümme kirjet ja lisate loenduse väljale, milles on kolm tühiväärtust, kuvatakse loenduse tekstiväljal arv 7 – kirjete arv, mis ei sisalda tühiväärtust. Selle vältimiseks lisage loendus sellisele väljale, mis ei luba tühiväärtuste kasutamist (nt ID-väli), või redigeerige tekstivälja juhtelemendi allikat nii, et see loendaks alati kõik kirjed, sõltumata sellest, kas need sisaldavat tühiväärtust või mitte. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige loendust kuvav tekstiväli. Kui atribuudilehte ei kuvata, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  2. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  3. Kustutage atribuudiväljalt Juhtelemendi allikas olemasolev avaldis ja tippige selle asemele avaldis =Count(*).

  4. Salvestage aruanne ja tulemuste vaatamiseks aktiveerige aruandevaade.

Kirjete loendamine kujundusvaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade Nupu pilt .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli. Nupu pilt

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Aruande kõigi kirjete loenduse lisamiseks klõpsake sektsiooni aruande päis või aruande jalus kohas, kuhu soovite tektivälja paigutada.

    • Rühmitatud aruande iga rühma kõigi kirjete loenduse lisamiseks klõpsake sektsiooni jaotise päis või jaotise jalus kohas, kuhu soovite tekstivälja paigutada.

  4. Valige tekstiväli ja atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  6. Tippige atribuudiväljale Juhtelemendi allikas avaldis =Count(*).

    See avaldis kasutab aruande või rühma kõigi kirjete loendamiseks (isegi kui mõned väljad või kirjed on tühjad) funktsiooni Count (Loendus). Kui soovite loendada vaid need kirjed, mille konkreetne väli ei sisalda tühiväärtust (nt TarnijaNimi) kasutage järgmist avaldist: =CDbl(Nz(Count([TarnijaNimi]),0)).

Lehe algusesse

Aruande või rühma igale kirjele reanumbri lisamine

Aruande üksusi saab nummerdada. Näiteks müügiaruandes tooterühmade kaupa saate tooterühma esimesele tootele määrata järjenumbriks 1, teisele tootele 2 jne. Järgmise tooterühma esimese toote järjenumbriks on jälle 1 jne.

Aruande üksuste nummerdamine

Aruandeüksusi saab nummerdada arvutatud juhtelemendi abil selle atribuudi Jooksev summa seadmisega.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade Nupu pilt .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli. Nupu pilt

  3. Looge aruande jaotises Üksikasjad kursorit lohistades tekstiväli, mis oleks piisvalt lai, et mahutada suurim üksuse number.

    Näiteks kui eeldate, et loendisse tuleb 100 tellimust, peate jätma ruumi kolmekohalisele arvule (100). Kui silt kuvatakse tekstivälja kõrval, siis sildi kustutamiseks klõpsake seda ja vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE). Kui paigutasite tekstivälja vasaku veerise lähedale, võib silt jääda tekstivälja alla peitu. Lohistage tekstiväli selle vasakus ülanurgas asuva pideme abil paremale, et silt tuleks nähtavale. Seejärel saate klõpsata silti ja vajutada kustutusklahvi (DELETE).

  4. Valige tekstiväli. Kui atribuudilehte ei kuvata, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Kõik. Tippige atribuudiväljale Nimi soovitud nimi, näiteks txtÜksuseNumber.

  6. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  7. Klõpsake atribuudiväljal Jooksev summa käsku Rühma piires.

  8. Tippige atribuudiväljale Juhtelemendi allikas avaldis =1.

  9. Klõpsake vahekaarti Vorming.

  10. Tippige atribuudiväljale Vorming avaldis #. (trellid, mille järel on punkt).

    See vormindab reanumbri selliselt, et sellele järgneb punkt.

  11. Salvestage aruanne ja tulemuste vaatamiseks aktiveerige aruandevaade.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×