Lisateave Office 365 rühmade kohta

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Office 365 rühmad on teenus, mis on välja töötatud koostöövõimalusi silmas pidades. See töötab Office 365 tööriistadega, mida juba kasutate, nii et saate teha meeskonnakaaslastega koostööd dokumentide kirjutamisel, arvutustabelite koostamisel, projektiplaanide loomisel, koosolekute plaanimisel või meilide saatmisel.

Värskeimad uudised ja videod Office 365 rühmade kohta leiate Office’i ajaveebidest.

See artikkel juhatab sisse Office’i rühmad ja siit leiate kasulikke edasisi toiminguid käsitlevate teemade linke.

Näpunäide. : Kui otsite teavet Outlooki kontaktirühmade kohta meilide saatmiseks inimeste loendile (nt sõprade rühmale), vaadake teemat Kontaktirühma loomine ja redigeerimine.

Mis on rühmad?

Rühmade abil saate teenusekomplektis Office 365 valida inimrühma, kellega soovite koostööd teha, ja saate hõlpsasti häälestada ressursside kogumi nende inimestega ühiselt kasutamiseks. Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused. Lisaks võimaldavad rühmad uusi ja täiustatud kasutusvõimalusi, mida pakkusid varem leviloendid ja ühispostkastid.

Näpunäide. : Teavet varasematelt leviloenditelt Office 365 rühmadele ülemineku kohta leiate sellest artiklist (inglise keeles).

Rühmas saadaolevad konkreetsed ressursid olenevad teatud määral rühmade konkreetsetest kasutusvõimalustest, mida meeskond soovib. Vaatame ülevaatlikult võimalikke variante. Kui kaalute neid võimalusi, on oluline meeles pidada, et sama lahendus sobib kõigile harva. Eri meeskonnad võivad eelistada eri tööpõhimõtteid, aga teenusekomplektil Office 365 on olemas kõik tööriistad koostöö võimaldamiseks kõikvõimalikel viisidel, mida just teie meeskond vajab.

Outlooki rühmad

Kui eelistate koostööks ühispostkasti režiimi, siis on Outlooki rühmafunktsioon just teie jaoks. Outlooki rühma loomisega kaasnevad järgmised võimalused.

  • Ühiskasutuses postkasti– e-posti vestluste vahel oma liikmete jaoks. Sisendkaustas on e-posti aadress ja saate määrata inimesed väljastpoolt rühma ja ka väljaspool oma asutust, nagu traditsiooniline leviloendi meilisõnumeid vastu võtma

  • Ühiskalender rühmaga seotud sündmuste plaanimiseks

  • SharePointi dokumenditeegi– keskne koht rühma failide talletamine ja ühiskasutamine

  • OneNote’i ühsimärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö saidi– keskses hoidlas, linke ja sisu, mis on seotud teie rühmale

  • Plaanur– määramine ja projekti tööülesanded oma rühma liikmete haldamine

Ühtegi neist ressurssidest ei ole vaja käsitsi luua; need luuakse rühmaga koos automaatselt ja rühmaliikmetele määratakse vajalikud õigused, nii et saate neid kohe kasutama hakata.

Pääsete nendele ressurssidele juurde Microsoft Outlook 2016 töölauakliendi, Outlooki veebirakenduse, rakenduse Outlook 2016 for Mac (ainult ühispostkast), Outlook Mobile või meie sihtotstarbelise iOS-i, Androidi või Windows-telefoni jaoks mõeldud rakenduse Outlook Groups kaudu. Office 365 rühmad leiate Outlooki töölaua- või veebirakenduse vasakus servas navigeerimispaanilt.

Kui Outlooki rühma enam vaja pole, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks kustutada ja enam ei kuvata seda ka loendites. Vt Rühma kustutamine.

Koostöövõimaluste uusim täiendus on Microsoft Teams. Microsoft Teams on meeskonnasisene tulipunkt, pidevalt toimiv vestlusplatvorm, kus saab pidada vestlusi vabas vormis ja reaalajas kindlatel teemadel või rühma spetsiifilistes alamrühmades. Microsoft Teamsi meeskonna loomisega lisandub Outlooki rühmafunktsioonidele vestluse püsivõimalus.

Yammeri rühmad

Yammer lisab teie koostööle suurettevõtte suhtlusvõimalused. Selle abil saate asutuses luua uusi sidemeid ja avastada uusi võimalusi. Yammer aitab teil suhelda ja vahetada mõtteid kogu asutuse mastaabis või ühiste huvivaldkondade plaanis.

Office 365-ga ühendatud Yammeri rühma loomisel saate järgmised võimalused.

  • Yammeri rühm – ühine koht vestlusteks ja teabe jagamiseks

  • SharePointi dokumenditeek – rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait – keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks

Pääsete nendele tööriistadele juurde Yammeri abil brauseris või iOS-, Android-seadme või Windows-telefoni rakenduse Yammer abil.

Mida on rühmade kasutamiseks vaja?

Rühmi toetab mis tahes Office 365 tellimus, mis sisaldab Exchange Online’i ja SharePoint Online’i. Sellised lepingud on ka Business Essentials ja Business Premium ning Enterprise E1, E3 ja E5.

Kui teil on ainult Exchange’i leping, saate ikkagi Outlooki rühmade ühispostkasti ja ühiskalendri funktsioonid, aga dokumenditeeki, Plannerit ega ühtegi muud funktsiooni mitte. Kui soovite rühmaga loodud ühispostkasti jaoks kasutada täpsemaid turbe- või vastavusfunktsioone, tuleb postkastile määrata Exchange Online’i arhiivimisteenusega Exchange Online’i lepingu 1 või Exchange Online’i lepingu 2 litsents.

Kui teil on ainult Yammeri leping, on teil Yammeris rühma vestluskanal ikkagi olemas, kuid dokumenditeeki, Plannerit ega ühtegi muud funktsiooni te kasutada ei saa.

Erarühmad vs avalikud rühmad

Rühma loomisel tuleb otsustada, kas sellest saab erarühm või avalik rühm. Avaliku rühma sisu saavad asutuses kõik kuvada ning kõik asutuse töötajad saavad ka rühmaga liituda. Erarühma sisu saavad kuvada ainult rühma liikmed ja erarühmaga liituda soovivad inimesed peab rühma omanik kõigepealt kinnitama.

Erarühma ega avaliku rühma kuvamine ega juurdepääs pole saadaval inimestele väljastpoolt asutust, kui neid pole just spetsiaalselt külalistena kutsutud.

Erarühma avalikuks muutmiseks (või vastupidi) avage rühmavestluse koht kas Outlookis või Yammeris. Office 365 rühmade kasutamisel Outlookis avage Outlook 2016 ja valige lindil Redigeeri rühma. Kuvataval rühmasätete paanil saate muuta privaatsussätet. Outlooki veebirakenduse kasutamisel klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Veel rühmatoiminguid” (kuvatakse kolmikpunktina) ja valige rippmenüüs Redigeeri rühma. Office 365-ga ühendatud Yammeri rühmade kasutamisel avage Yammeris rühm ja klõpsake rühma privaatsussätete redigeerimiseks rühmapäises sätete ikooni.

Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade avalikuks või privaatseks muutmine.

Kuidas rühmi hallata?

Igal rühmal on vähemalt üks omanik, kes saab rühma liikmeid lisada või eemaldada ning lihtviisiliselt rühma ja selle sisu kureerida. Lisaks, kui teil on Exchange Online’i administraatori õigused, saate rühmi hallata Office 365 halduskeskuses ja PowerShellis.

Lisateavet rühma kustutamise kohta leiate teemast Rühma kustutamine ja kustutatud rühmade taastamise kohta teemast Kustutatud Office 365 rühma taastamine (inglise keeles).

Maksimaalne...

väärtus

rühma omanike arv

100

kasutaja loodavate rühmade arv

250

administraatori loodavate rühmade arv

Rentniku vaikepiirang kuni 500 000

liikmete arv

rohkem kui 1 000

Outlookis suurte rühmade kalendrite ja vestluste kasutamisel võivad kasutajad märgata viivitusi.

Failide talletamine

1 terabait + 500 megabaiti iga tellimusega kasutaja kohta + täiendav ostetud salvestusruum. Salvestusruumi saate piiramatus koguses juurde osta.

Vaikimisi on Office 365 rühmade maksimumarv 500 000.

SharePoint Online storage kohta lisateabe saamiseks vt SharePoint Online'i limiidid ja SharePoint Online'i tarkvara piirmäärad ja limiidid.

Vaata ka

Ootame klientide arvamusi

Seda artiklit värskendas Ben teie tagasiside põhjal viimati 21. juunil 2017. Kui see artikkel juhatas teid kasuliku teabeni, aga ka siis, kui ei juhatanud (eriti just siis), klõpsake allpool tagasisidenuppu ja saatke meile oma kommentaarid, et saaksime artiklit täiustada. Aitäh!

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×