Link või andmete importimine Microsoft Graphi

Märkus   See on peagi saadaval. Kuigi me teada seda funktsiooni versiooni, otsustasime parandab seda testimine ja tagasiside põhjal.

Saate importida või linkida andmeid Microsoft Graphi, mis on teenusekomplekti Office 365 teavet ja saada väärtuslik järeldusi ja teadmisi, inimesed, rühmad ja ettevõtted seosed puudutab andmeallikas. Neid andmeid saate suurendada ärianalüüsi ja tootlikkuse oma Accessi lahendusi. Lisateavet leiate teemast Microsoft Graphi.

  • Kui lingite andmed, loob Access kahesuunalise ühenduse, mis sünkroonib muudatusi andmetele juurdepääsu ja Microsoft Graphi.

  • Andmete importimisel loob Access andmete ühekordse, koopia ja nii andmete Access või Microsoft Graphi muudatused ei sünkroonita.

Ühenduse loomine Microsoft Graphi juurdepääsu ülevaade

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon Võimalus link või andmete importimine Microsoft Graphi on ainult tellijate.

Mis on Microsoft Graphi?

Microsoft Graphi ühendab punkti palju Office 365 rakenduste ja teenuste vahelised kogumise ja korraldamise komplekt seoseid eri andmete (kasutajad, rühmad, sõnumid, kontaktid, vestlused, ülesanded, failide ja jne). Seoste näited: kasutaja kuulub rühma, kasutaja praeguse haldur kasutaja on märgitud mitu vestlused või teise kasutaja dokument on pärast koostööd viimase mõne tunni mitu kolleegid.

Sõna "graafik" on termin, mis tähistab suhtlusvõrgu teabe. Microsoft Graphi on suhtlusvõrgustik ja andmeühenduste Teenusekomplektis Office 365 võrgu. Mis tahes võrk väärtus kasvab eksponentsiaalselt ühenduste arv. Need ühendused põhinevad Microsoft Graphi, millega töötate, kes töötate ja mis on teie jaoks oluline.

Saate kiiresti saada ajakohane masina Õppekeskuse ülevaateid Microsoft Graphi tabelite, toiminguid täiendavate neid ja nutikus ja oma Accessi andmebaasi lahendus tootlikkuse suurendamiseks. Näiteks saate kasutajale kõige asjakohasemad inimeste leidmist ja lisada need e-posti lingid aruande või saada e-rühma kasutaja aruande on liige.

Enne alustamist

Kas soovite, et toiming läheks sujuvamalt? Sel juhul tehke enne linkimist või importimist järgmised ettevalmistused.

  • Microsoft Graphi andmete põhjal oma töö- või koolikontoga. Esimest korda, kui kasutate Microsoft Graphi, peate teenusekomplekti Office 365 sisse logida.

  • Võtke arvesse veergude arvu igas tabelis ja vaates. Kuna Access ei toeta tabelis üle 255 välja, lingib Access ainult esimese 255 veeruga või impordib need.

  • Määrake kindlaks imporditav andmemaht. Accessi andmebaasi maksimaalne maht on kaks gigabaiti, mis hõlmab ka süsteemiobjektide jaoks vajalikku ruumi. Sisaldab Microsoft Graphi suurtele tabelitele, mis võib võtta kaua aega laadida, ja te ei pruugi need kõik ühe Accessi andmebaasi importida. Lingitud Microsoft Graphi päringu parameetrite kasutamine andmete mahu minimeerimiseks.

  • Accessi andmebaasi ja ühenduseteabe turbe tagamiseks kasutage usaldusväärset asukohta ja Accessi andmebaasi parooli. Lisateavet leiate artiklitest Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine ja Andmebaasi krüptimine parooli abil.

  • Kui teil on plaanis luua uusi seoseid, võtke seda arvesse. Accessi linke või impordi valitud tabelite ja filtreeritud laste Microsoft Graphi andmemudelis. Võite käsitsi luua täiendavaid tabelitevahelised uute ja olemasolevate akna seosed abil. Lisateavet leiate artiklitest Mis on aken Seosed? ning Seose loomine, redigeerimine ja kustutamine.

Alustamine

  1. Valige välisandmed > uue andmeallika > võrguteenuste > Microsoft Graphi kaudu.

  2. Kui palutakse, logige sisse oma Office 365 töö või kooli kontoga.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Importimiseks valige Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse.

    • Linkimiseks valige Lingi andmeallikas lingitud tabeli loomise teel.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Valige dialoogiboksi Lingi tabelite või Objektide importimine jaotises tabelidiga tabeli, mida soovite linkida või importida ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Eelmääratletud filtrite loendit

Microsoft Graphi Päringuparameetri abil link tulemite filtreerimine

Microsoft Graphiga linkimisel ja sealt eksportimisel võidakse tagastada palju andmeid, eriti kui tegu on suure ettevõttega ja tehakse valik Rühmad ja Kasutajad. Enne andmete toomist kaaluge linkimisel serveri andmete filtreerimiseks kasutada järgmisi Microsoft Graphi päringuparameetreid.

  • $top    Leiab arvu alusel (nt esimesed 25 rida) piiratud hulga kirjeid.

    Märkus    Hea tava kohaselt soovitame esmalt kasutada päringuparameetrit $top=n, et tagastada vähe andmeid ja seejärel tutvuda väljade ja väärtustega.

  • $filter    Filtreerib avaldise põhjal ridade arvu.

  • $select   Tagastab vaid määratud veerud. Access tagastab siiski ID välja.

Pange tähele, et Access Microsoft Graph toetab ainult teatud avaldisi, süntaksi ja veerge. Lisateavet selle kohta, mida toetatakse ja mis on uusimad värskendused, leiate artiklist Päringuparameetrite abil vastuste kohandaminekasutaja ressursitüübi ja rühma ressursitüübi jaotisest.

  1. Sisestage dialoogiboksis Tulemuste filtreerimine Microsoft Graphi päringuparameeter. Järgmistes näidetes on näha Rühmad ja Kasutajad, aga sarnaseid filtreid saate koostada ka muude tabelite jaoks.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Vali nupp OK.

Tulemid

Kui link või imporditoimingu lõpule jõudnud, kuvatakse sama nimega Microsoft Graphi tabelina navigeerimispaanil tabelid. Kui see nimi on juba kasutusel, lisab Access importimise ajal uue tabeli nime lõppu „1“. Link ajal, kui selle nimi on juba kasutusel, Access lisab "1" uue tabeli nimi, kuid ainult kui erinevate filtrit rakendatakse. Nime saate alati midagi tähendusrikkama tabelid.

Tabelite eesliitega "minu" tagasi andmeid vastavalt sellele, kes on praeguse kasutaja sisse loginud.

Saate värskendada Minu Outlooki kontaktid, kuid kõik Microsoft Graphi tabelid on kirjutuskaitstud.

Imporditoimingu korral ei kirjuta Access andmebaasis olevat tabelit üle. Kuigi te ei saa otse lisada Microsoft Graphi olemasolevasse tabelisse, saate luua lisanduspäringu andmete lisamiseks pärast andmete importimist sarnase tabeli.

Link toiming, kui veerud on kirjutuskaitstud ainult tabelis Microsoft Graphi nad on ka Accessi kirjutuskaitstud.

Näpunäide    Microsoft Graphi URL, sh mis tahes Päringuparameetri kuvamiseks viige kursor Access navigeerimispaanil tabel.

Olemasoleva Microsoft Graphi Päringuparameetri muutmine

Kui teil on olemasoleva lingitud tabeli koos Päringuparameetri, saate seda muuta.

  1. Paremklõpsake lingitud tabelit navigeerimispaanil ja valige Lingitud tabelite haldur.

  2. Lingitud tabelite haldur dialoogiboksis käsku Microsoft Graphi andmeallika nimi laiendamiseks plussmärki (+) ja valige kindla Andmeallika nimi , mida soovite muuta kõrval olev ruut.

  3. Valige lingi.

  4. Värskendage dialoogiboksis lingi <Linked tabeli name> päringustringi parameetri.

    Näiteks muuta $top = 100 $filter = userType eq "Liige".

    Veenduge, et küsimärki (?) märk tabeli nimi ja päringu parameeter vahel.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Valige enda muudetud teatud Andmeallika nime kõrval olev ruut.

  7. Valige Värskenda.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×