Levirühmad

Levirühmad ehk leviloendid on seni olnud parim lahendus Outlook Web Appi kasutajatele, kes soovivad töökaaslaste ja partneritega suhelda ja koostööd teha. Outlook Web Appi kasutajate jaoks on need muidugi endiselt hea lahendus. Kuid Outlooki veebirakenduse kasutajate (ehk nende inimeste, kelle meilipostkaste majutab Exchange 2016) käsutusse on nüüd jõudnud veel võimsam tööriist: Office 365 rühmad.

Office 365 rühmadel on levirühmadega hulk sarnaseid omadusi. Nende kaudu saab ühe meilisõnumi samuti mugavalt saata paljudele inimestele, ent lisaks hõlmavad need ühist postkasti, kalendrit, dokumenditeeki, märkmikku jpm. Ehkki Outlooki veebirakenduse kasutajad saavad olemasolevaid leviloendeid edasi kasutada, luuakse uue levirühma loomisel nüüd juba Office 365 rühm.

Kui te pole kindel, millist Outlooki versiooni te kasutate, võrrelge oma seadmes avanevat pilti siin toodud piltidega ja valige siis vastavad juhised.

See on Outlook Web App.

See on Outlooki veebirakendus.

OWA näeb välja selline

Outlooki veebirakendus näeb välja selline

Toiminguga Levirühmaga liitumine või sellest lahkumine saate kuvada ja hallata neid levirühmi, mille liige te olete.

Levirühmaga liitumiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, millesse kuulun.

  2. Valige Liitu Levirühmaga liitumine .

  3. Valige dialoogiboksis rühm, millega soovite liituda. Rühma otsimiseks tippige rühma täielik või osaline nimi otsinguaknasse ja klõpsake otsinguikooni otsing . Otsingutulemuste kustutamiseks klõpsake nuppu Tühjenda hülga .

  4. Valige rühm, millega soovite liituda.

  5. Valige Liitu Levirühmaga liitumine .

Levirühmast lahkumiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, millesse kuulun.

  2. Valige levirühm, millest soovite lahkuda.

  3. Klõpsake nuppu Lahku Levirühmast lahkumine .

Toimingus Levirühmade loomine ja haldamine kuvatakse levirühmad, mille omanikuna olete loetletud. Toimingu abil saate luua uusi rühmi ja hallata olemasolevaid rühmi, mille omanik olete.

Uue rühma loomiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, mille omanik olen.

  2. Klõpsake nuppu Uus uus .

  3. Lisage dialoogiboksis levirühma loomiseks vajalik teave.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Rühma redigeerimiseks või selle teabe läbivaatamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, mille omanik olen.

  2. Valige dialoogiboksis rühm, mida soovite redigeerida. Saate rühma otsida, tippides otsinguaknasse rühma kogu nime või selle osa ja klõpsates otsinguikooni otsing . Otsingutulemuste kustutamiseks klõpsake nuppu Tühjenda hülga .

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri redigeeri .

  4. Tehke soovitud muudatused.

  5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta, salvestamata väljumiseks nuppu Loobu.

Kui soovite kustutada rühma, mille omanik te olete, otsige see loendist üles ja klõpsake nuppu Kustuta hülga .

Pärast rühma loomist saate seda redigeerida, et kontrollida rühmale sõnumite saatjaid. Vaikimisi saavad teie ettevõtte aadressiraamatus olevatele levirühmadele sõnumeid saata ainult teie ettevõtte töötajad.

Rühmale sõnumite saatjate määratlemiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, mille omanik olen.

  2. Valige levirühm, mille sätteid soovite muuta.

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri redigeeri .

  4. Klõpsake jaotist Kohaletoimetamishaldus.

  5. Valige kohaletoimetamishalduse sätted.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta, salvestamata väljumiseks nuppu Loobu.

Modereeritud levirühmale saadetud sõnumid saab rühma moderaator enne kõigile rühma liikmetele saatmist läbi vaadata. Kui olete rühma omanik, saate selle rühma jaoks häälestada modereerimisreeglid.

Modereeritud levirühma häälestamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Sätted Ikoon Sätted > Suvandid > Rühmad > Levirühmad, mille omanik olen.

  2. Valige levirühm, mille soovite modereeritud rühmaks muuta.

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri redigeeri .

  4. Klõpsake jaotist Sõnumi kinnitamine.

  5. Valige soovitud sõnumi kinnitamise sätted ja lisage rühma moderaatorid.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta, salvestamata väljumiseks nuppu Loobu.

Outlooki veebirakenduses on levirühmad edasi arenenud ja nüüd nimetatakse neid Office 365 rühmadeks. Navigeerimispaanilt leiate rühmade sõlme ning lisaks on teie käsutuses Office 365 rühmade loomiseks ja haldamiseks võimalusi pakkuv menüü Rühmad.

Rühmade sõlme leiate Outlooki veebirakenduses vasakpoolselt navigeerimispaanilt

Outlooki veebirakenduse rühmade menüü

Outlooki muudes versioonides loodud levirühmi saate edasi kasutada, ent uute levirühmade loomisel luuakse juba Office 365 rühmad. Office 365 rühmade kasutamise kohta leiate teavet järgmistest artiklitest.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×