Levinumad küsimused failide sisse- ja väljamöllimise ning versioonide kohta

Levinumad küsimused failide sisse- ja väljamöllimise ning versioonide kohta

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Office 365 kogukonna varjatult me olete jälgida, parim küsimustele väljamöllimine, sissemöllimine ja versioonimise faile oma dokumenditeekides. Oleme kogunud neid koos teiega, koos meie parimaid vastuseid. Paljud järgmistele küsimustele on ka linke sisu põhjalikult sukelduvad praeguse spikriteemadest.

Ärge kõhelge meile ikka ja jälle uusi küsimusi saatmast!

Küsimused ja vastused

Failide sisse- ja väljaregistreerimine on viis fail eksklusiivseks redigeerimiseks lukustada ja seejärel jälle teistele kasutada anda. Teekide loomisel, failide korraldamisel ja koostöövõimaluste arutamisel võtke kindlasti arvesse seda, kuidas on koostöö teie asutuses korraldatud. Teistega dokumentide osas koostöö tegemiseks on mitu võimalust. Järgmine tabel aitab teil otsustada, milline neist on teie jaoks sobivaim.

Koostööstiil

Tüüpilised kasutusalad

Head tavad

Mitteametlik

Igapäevased meeskonnatöö dokumendid, põgus või harv redigeerimine ja üksikud redigeerimiskonfliktid

Keelake väljaregistreerimise nõue (see on teegi vaikesäte); vajadusel saate üksikuid faile endiselt välja registreerida.

Kaasautorlus

Lihtne reaalajas koostöö dokumentide osas nii klientarvutites asuvates Office’i programmides kui ka veebirakenduste komplekti Office Online abil

Keelake väljaregistreerimise nõue ja vältige faili väljaregistreerimist, kuna see ei ühildu kaasautorluse funktsiooniga.

Ametlik

Järjestikune kommenteerimise, ülevaatamise ja dokumentide kinnitamise protsess

Lubage väljaregistreerimise nõue.

Siit leiate veel nõuandeid ja näpunäiteid juhuks, kui otsustate väljaregistreerimise teegis lubada.

  • Faili väljamöllimine Ärge jätke faile liiga kauaks väljaregistreerituks.

  • Lisage teegi vaikevaatesse veerg Välja registreerinud. Sel viisil saavad teised hõlpsasti näha, kes on dokumendi välja registreerinud. Kui vaates pole seda veergu, saate kursori viia ikoonile Väljaregistreeritud ikooni pilt – kuvatakse kohtspikker, mis annab teile teada, kes on faili välja registreerinud.

  • Kui teil on väljaregistreeritud faili redigeerimisega kiire, pöörduge teise kasutaja poole ja küsige, millal ta loodab oma töö valmis saada.

  • Ärge redigeerige faile, mis on juba välja registreeritud, kuna võib juhtuda, et peate muudatused käsitsi sünkroonima või kirjutate need koguni eksikombel üle.

  • Pidage meeles, et teie tehtud muudatused pole nähtavad enne, kui olete faili taas sisse registreerinud. Kui soovite, et teised näeksid muudatusi enne seda, kui olete töö lõpetanud, võite dokumendi sisse registreerida, kuid jätta selle kuni valmissaamiseni endale väljaregistreerituks.

Lisateave

Versiooniajalugu, kus kustutatud vaheversioon Versioonimine on moodus muudatuste ajaloo loomiseks sellise dokumendi jaoks, kus on oluline hoida põhiversioonide või põhi- ja vaheversioonide avaldamistsüklit kontrolli all.

Siin on kaks head põhjust versioonimine sisse lülitada.

  • Teie ettevõttel on vaja dokumendi varasemaid versioone jälgida, vaadata ja taastada. Levinud põhjused on näiteks lepingud, ametlikud pakkumised ja juriidilised dokumendid, mida tuleb vahel korduvalt ümber kirjutada. Sel juhul on hea mõte lubada põhi- ja vaheversioonide kasutamine.

  • Kui teie meeskond plaanib kasutada kaasautorlust, võiksite teegis peamise versioonimise lubada – lihtsalt juhuks, kui keegi teeb vea ning laadib üles samanimelise dokumendi teeki, kus kõik on kaasautorid. Nii saate taastada dokumendi mõne varasema versiooni, kui olete kaotanud muudatusi.

Versioonide kasutamise ja väljaregistreerimise saate ka korraga lubada. Võtke arvesse, et kui otsustate faili muutmata jätta (või muudatustest loobuda), võite küll väljaregistreerimise hüljata, kuid see ei mõjuta versiooniajalugu.

Kuna versioonimise lubamisel ei lisata vaatesse automaatselt veerge (nt veerge Muudetud ja Muutja), võiksite vaikevaadet ise muuta. Kui soovite lisada kinnituse oleku veeru, kus kuni dokumendi kinnitamiseni kuvatakse olek Mustand, peate lubama ka sisu heakskiitmise funktsiooni, mida saate teha teegisätete lehel.

Lisateave

Erinevaid variante on lausa kolm.

Klõpsake nuppu Lisa faile lohistada teeki Pukseerimine   

Kõige levinum moodus faile üles laadida on lohistada need arvuti- või võrgukaustast dokumenditeeki. Kõigepealt avage oma saidil teek. Seejärel otsige arvutist üles soovitud dokumendid, valige need ning lohistage teegis kohta, kus on kuvatud tekst lohistage failid siia.

Kui te ei näe failide pukseerimisvalikut, installige brauseritarkvara uusim versioon või Microsoft Office 2013. See funktsioon nõuab tarkvarakomplekti Microsoft Office 2013 või Internet Exploreri, Firefoxi või Chrome’i uusimat versiooni.

Ava Exploreris aken Käsk Ava Exploreris   

Selle käsu klõpsamisel avatakse teie arvutis Windows Exploreri aken, kuid selles kuvatakse saiti majutava serveri kaustastruktuur. Aeg-ajalt võib juhtuda, et teil tekib vajadus kopeerida või teisaldada palju ühes teegis asuvaid dokumente mõnda muusse teeki.

Oletagem näiteks, et soovite teisaldada kõik ühes teegis asuvad enam kui aasta tagasi loodud dokumendid teabe arhiivimiseks muusse teeki. Samuti võib juhtuda, et vahetate töörühma ja soovite sellega seoses kopeerida ühel saidil endale kuuluvas teegis asuvad dokumendid alamsaidil asuvasse muusse teeki.

Kaustas olevaid faile saate kopeerida, ümber nimetada, kustutada jne.

Lohistage failid teeki Käsk Uus dokument   

Klõpsake viiktekstiaknas Uue faili loomine nuppu Laadi üles olemasolev fail. Seejärel klõpsake avanenud dialoogiboksis üksikute failide üleslaadimiseks nuppu Sirvi.

Seda moodust saab kasutada sõltumata sellest, millist brauserit (või brauseri versiooni) kasutate.

Seostuvad näpunäited failide sisse- ja väljaregistreerimise ning versioonide kohta   

Sõltumata sellest, millist moodust te üleslaadimiseks kasutate, pidage välja- ja sisseregistreerimise ning versioonimise kohta meeles järgmist.

  • Faili üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljaregistreerimist, registreeritakse fail algselt teie jaoks välja. Enne, kui teised saavad faili vaadata või redigeerida, peate selle sisse registreerima.

  • Kui teek on konfigureeritud failiversioone jälitama, saate üleslaaditud faili üldjuhul lisada uue versioonina, millest seejärel saab osa faili versiooniajaloost.

  • Kui teek nõuab teilt ühte või mitmesse teegiveergu väärtuste (nt osakonna nime või projektikoodi) lisamist, peate üleslaadimise lõpuleviimiseks neid väärtusi redigeerima ja dokumendi sisse registreerima.

Lisateave

Failide üleslaadimisel teeki, mis nõuab failide väljaregistreerimist, on fail algselt teie jaoks väljaregistreeritud. See tähendab, et teie ise küll näete faile, teised aga mitte – see on asi, mida on lihtne kahe silma vahele jätta. Selleks, et teised saaksid faile vaadata või redigeerida, peate kindlasti esmalt sisestama nõutavad atribuudid ja seejärel failid sisse registreerima.

Lisateave

Kui keegi saadab teile lingi SharePointi failile ja klõpsate seda, heitke kindlasti enne faili redigeerima asumist pilk tiitelribale ja vaadake, kas seal paistab ehk sõna kirjutuskaitstud. Kui see nii on ja kui teegis on väljaregistreerimine lubatud, peate faili välja registreerima. Teeki liikumiseks uurige lähemalt faili URL-i, mille kaudu leiate teegi kindlasti üles.

Kui fail on aga Office'i dokument (nt Wordi, Exceli või PowerPointi fail), on lugu märksa lihtsam. Esmalt aktiveerige dokumendis Redigeerimisrežiim, seejärel klõpsake menüüd Fail ja siis otsige üles nupp Halda versioone, mida saate kasutada faili väljaregistreerimiseks.

Võtke arvesse, et keegi teine võib juba olla faili välja registreerinud – sel juhul pole käsk Registreeri välja saadaval.

Kui sageli olete seda näinud?

Teateboks, mis pakub võimalust talletada väljamöllitud fail kohalikus mustandikaustas

Kohalike mustandite funktsioon on olemas olnud juba mitme versiooni jagu. Kui märgite ruudu Kasuta kohalikku mustandikausta, saate faili kasutada ühenduseta režiimis ning teil on lihtsam seda oma arvutist kiiremini üles leida, kui teil on vaja fail hiljem vallasrežiimis avada. Vaikimisi on kausta nimi SharePointi mustandid ja see asub teie kaustas Dokumendid või Minu dokumendid. Kui valite väljaregistreerimiseks vähemalt kaks faili, siis seda dialoogiboksi teile ei kuvata.

Ajad on aga muutunud. Kui soovite failidega töötada vallasrežiimis, võiksite pigem kasutada OneDrive for Business võimalusi – selle abil on mugav terve dokumenditeek võrguühenduseta režiimi viia ja muudatused automaatselt sünkroonida. OneDrive for Business tuleb kaasa Office 2013 komplektidega, kuid saadaval on ka omaette versioon.

Lisateave

Kaustadena korraldatud teegil on sageli olemas vaikevaade, milles kuvatakse kõik kaustad. Kui soovite sisse registreerida palju faile, mis asuvad paljudes kaustades, looge teegi jaoks uus "lame" vaade, et näeksite kõiki faile samas vaates, kus kaustu ei kuvata. Selleks märkige vaate redigeerimise lehel jaotises Kaustad ruut Kuva kõik üksused ilma kaustadeta. Ühtlasi võiksite faililimiiti suurendada, et näeksite kõiki faile korraga; selleks suurendage jaotises Üksuste limiit sätte Kuvatavate üksuste arv väärtust. Sel viisil on palju lihtsam kõik sisseregistreeritavad failid korraga valida.

Lisateave

Oletagem, et olete mõne teegi sünkrooninud OneDrive for Businessiga. Loomulikult saate endiselt faile brauseris välja registreerida ja samuti näete brauseris endiselt ikooni Väljamöllitud ikooni pilt , mis näitab, et fail on väljaregistreeritud. Seadme kohalikus kaustas aga ikoon Väljamöllitud puudub. Põhjus on selles, et kohalik kaust ei tea faili sisse- ega väljaregistreerimisolekut SharePoint Online’is.

Oma kohalikus kaustas saate teha järgmist.

  1. Paremklõpsake failinime.

  2. Klõpsake käsku OneDrive for Business ja siis käsku Ava brauser.

Nüüd saate kiire ülevaate nii SharePointi teegist kui ka kõigi teegis asuvate failide sisse- või väljaregistreerimisolekust.

Teatud mõttes saab. Dokumendi sisseregistreerimisel saate lisada lühikese kommentaari selle kohta, milliseid muudatusi tegite. Sel viisil saate teistele oma muudatustest kokkuvõtte teha. Kui teil tekib vajadus kommentaari muuta, võite dokumendi uuesti välja registreerida, selle viivitamatult uuesti sisse registreerida, märkida ruudu Kirjuta praegune versioon üle ja seejärel lisada uus kommentaar väljale Kommentaar.

Lühike vastus on ei. Failide sisse- ja väljaregistreerimisel peate alati tegema konkreetse otsuse, kuna mõlemal toimingul on olulised tagajärjed ka teiste kasutajate jaoks. Office’i dokumentide (nt Wordi dokumendi) väljaregistreerimisel aitavad kollane teateriba ja viibad teil dokumendi olekut jälgida ja kiiremini otsuseid langetada. Lisateavet leiate lõigust Kas failide sisse- ja väljaregistreerimine tuleks lubada?.

Te ei pea ootama, kuni ta tagasi tuleb.

Saidi või teegi administraator saab kasutada õigust Alista väljaregistreerimine, mis lubab dokumendi sisse registreerida või hüljata mõne teise kasutaja tehtud dokumendi väljaregistreerimise. Kaaluge siiski kindlasti sellise teo tagajärgi. Näiteks võib teie töökaaslane puhkuselt naastes soovida oma muudatuste koopia tagasi teegis olevasse dokumenti lisada ja kaks versiooni tuleb omavahel vastavusse viia, olgu siis käsitsi või näiteks Wordis või Excelis sisalduvate võrdlustööriistade abil.

Lisateave

Kui olete redigeerinud ja üles laadinud palju faile korraga, võite need ka kõik korraga valida ja sisse registreerida. Kui aga käsk Registreeri sisse on keelatud, sirvige kerides tervet teegivaadet ja veenduge, et te poleks eksikombel valinud mõnda faili, mis on juba sisse registreeritud. See on kõige levinum põhjus, miks käsk Registreeri sisse on keelatud, ja see võib kergesti kahe silma vahele jääda.

Faili sissemöllimine

Kui teil on endiselt probleeme või kui programm ei käitu oodatud viisil, võiksite esitada teenusetaotluse.

Office 365 ettevõtteversiooni tugiteenuste kontaktteave.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×