Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Filtreerides töölehel olevat teavet, leiate soovitud väärtused kiiresti. Filtreerida saate nii ühe andmeveeru kui ka mitu andmeveergu. Filtreerimisel saate valida nii kuvatavat kui ka peidetavat teavet. Filtreerimiseks saate kasutada etteantud loendit või luua ise filtreid, mis keskenduvad täpselt neile andmetele, mida soovite vaadata.

Filtreerimisel saate teksti ja arvude otsimiseks kasutada filtreerimisliidese välja Otsi.

Andmete filtreerimisel peidetakse terved read, kui ühes või mitmes veerus olevad väärtused ei vasta filtreerimiskriteeriumidele. Filtreerida saate arv- või tekstväärtusi või värvi järgi lahtreid, mille taustale või tekstile on rakendatud värvivorming.

Kuidas?

Ikooni pilt

Valige andmed, mida soovite filtreerida   

Valitud andmete sortimise näide Excelis

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Filter.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  2. Klõpsake selle veeru päist, kus saate teha valikuid filter loendi kuvamiseks klõpsake noolt Filtri rippnoolt. .

    Märkus.    Sõltuvalt veerus olevate andmete tüübist, kuvab Microsoft Excel loendis kas Arvufiltrid või Tekstifiltrid.

Ikooni pilt

Valige väärtused või otsimise alusel filtreerimine   

Loendist väärtuste valimine ja otsing on kiireim viis filtreerimiseks. Kui klõpsate selle veeru noolel, millel on filter, kuvatakse veeru kõik väärtused loendis.

Andmete filtreerimine

1. Teksti või arvude abil filtreerimiseks saate kasutada välja Otsi.

2. Andmeveerus olevate väärtuste kuvamiseks või peitmiseks saate kasutada märkeruute.

3. Teatud tingimustele vastavate väärtuste otsimiseks saate kasutada täpsemaid kriteeriumeid.

  1. Loendis olevate väärtuste järgi valimiseks tühjendage märkeruut (Vali kõik). Selle tegemisel tühjendatakse kõik märkeruudud. Seejärel valige ainult soovitud väärtused ja klõpsake tulemuste kuvamiseks nuppu OK.

  2. Veerus oleva teksti või arvude otsimiseks sisestage väljale Otsi otsitav tekst või arv. Soovi korral saate kasutada metamärke, näiteks tärni (*) või küsimärki (?). Tulemuste kuvamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Ikooni pilt

Andmete filtreerimine tingimused.   

Tingimuste määramisel saate luua kohandatud filtreid, mis aitavad andmeid täpselt teie soovitud viisil piiritleda. Selleks peate looma filtri. Kui olete varem kasutanud andmebaasipäringuid, siis peaks see toiming teile tuttav ette tulema.

  1. Osutage loendis kas väärtusele Arvufiltrid või Tekstifiltrid. Kuvatakse menüü, mis võimaldab filtreerida mitmesuguste tingimuste järgi.

  2. Valige tingimus ja siis valige või sisestage kriteeriumid. Kriteeriumide kombineerimiseks (st väärtus peab vastama kõigile kriteeriumidele) klõpsake raadionuppu Ja. Kui soovite, et väärtus vastab vähemalt ühele kriteeriumile mitmest, klõpsake raadionuppu Või.

  3. Filtri rakendamiseks ja soovitud tulemite saamiseks klõpsake nuppu OK.

Järgmised toimingud

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×