Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil

Väärtused leiate kiiresti üles töölehel andmeid filtreerides. Saate filtreerida ühe või mitme andmeveeru alusel. Filtreerimise abil saate määrata, mida soovite kuvada ja mida soovite välja jätta. Filtreerida saate loendis tehtud valikutele põhjal või saate luua kindlaid filtreid, et keskenduda täpselt nendele andmetele, mida soovite kuvada.

Filtri liidese välja Otsing abil filtreerides saate otsida teksti ja arve.

Kui vähemalt ühe veeru väärtus ei vasta filtreerimiskriteeriumidele, peidetakse andmete filtreerimisel terved read. Filtreerida saate arvväärtusi või tekstväärtusi või värvi järgi lahtreid, mille taustale või tekstile on rakendatud värvivorming.

Kuidas?

Ikooni pilt

Filtreeritavate andmete valimine    

Valitud andmete sortimise näide Excelis

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Filtreeri.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  2. Sobiva filtri valimiseks loendist klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

    Märkus.    Olenevalt veerus olevate andmete tüübist kuvab Microsoft Excel loendis kas Arvufiltrid või Tekstifiltrid.

Ikooni pilt

Väärtuste valimise või otsimise abil filtreerimine    

Kiireimad filtreerimise viisid on loendist väärtuste valimine ja otsimine. Kui klõpsate noolt veerus, kus on filtreerimine lubatud, kuvatakse loendis kõik selle veeru väärtused.

Andmete filtreerimine

1. Kasutage välja Otsing, et sisestada otsitav tekst või arvud

2. Andmeveerus leitud väärtuste kuvamiseks märkige ja tühjendage ruudud

3. Kasutage kindlatele tingimustele vastavate väärtuste otsimiseks täpsemaid kriteeriumeid

  1. Loendis olevate väärtuste järgi valimiseks tühjendage märkeruut (Vali kõik). Sel juhul tühjendatakse kõik märkeruudud. Seejärel valige ainult soovitud väärtused ja klõpsake tulemuste kuvamiseks nuppu OK.

  2. Veerus teksti otsimiseks sisestage tekst või arvud väljale Otsing. Soovi korral saate kasutada metamärke, näiteks tärni (*) või küsimärki (?). Tulemite kuvamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Ikooni pilt

Andmete filtreerimine tingimuste määramise abil    

Tingimuste määramisel saate luua kohandatud filtreid, mille abil andmeid soovitud viisil piiritleda. Selleks looge filter. Kui olete kunagi esitanud andmebaasis andmete kohta päringuid, on see teile tuttav.

  1. Osutage loendis kas käsule Arvufiltrid või Tekstifiltrid. Kuvatakse menüü, mille abil saate filtreerida erinevatel tingimustel.

  2. Valige tingimus ja seejärel valige või sisestage kriteeriumid. Klõpsake kriteeriumide kombineerimiseks (st vähemalt kaks kriteeriumit, mis peavad olema täidetud) nuppu Ja ning nuppu Või, et mitmest tingimusest oleks täidetud ainult üks.

  3. Filtri rakendamiseks ja soovitud tulemite saamiseks klõpsake nuppu OK.

Järgmised toimingud

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×